home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Simtel MSDOS 1992 June / SIMTEL_0692.cdr / msdos / ventura / tdoc794c.arc / TDOC794C.TXT < prev    next >
Text File  |  1987-10-03  |  31KB  |  705 lines

  1. @CHAPTER # = 10<$IChapter # Tag><$ITags;Chapter #>
  2.  
  3. @CHAP TITLE = PREVIEW<$ITag;Chap Title><$IChap Title Tag>
  4.  
  5. @1C BODY 1 = We've created this chapter file to introduce your new 
  6. Designer Series style sheet and template set. <$IC1 BODY 1 Tag><$ITags;C1 
  7. BODY 1 Tag>
  8.  
  9. @1C HEAD 2 = What You Have<$IC1 Head 2 Tag><$ITags;C1 Head 2 Tag>
  10.  
  11. @1C BODY 1 = Your <MI>Designer Series<D>  Style Sheet and Template 
  12. Set includes the style sheet, TDOC794C, and the template TDOC794C.  With 
  13. Ventura Publisher's multichapter function, you can use this style 
  14. sheet and template without modification to create publications. You 
  15. can also use the set as a master for creating entirely new style sheet 
  16. and template sets with Ventura Publisher's <169>Save as<170> functions. 
  17. <$ITemplate><$IStyle Sheet>
  18.  
  19. @1C BODY 2 = The guide you are now reading was created using your 
  20. new style sheet and template set. Also the file, TDOC794C.TXT, may 
  21. be loaded into Ventura to study the tags and special effects you see 
  22. demonstrated in this guide. <$IC1 BODY 2 Tag><$ITags ;C1 BODY 2 >
  23.  
  24. @1C HEAD 2 = What You Need
  25.  
  26. @1C BODY 1 = To use this style sheet and template set, you need a 
  27. PostScript<191> or compatible printer, Interpress<191> printer, Imagen<191> 
  28. DDL printer, or a conventional laser printer equipped with a Raster 
  29. Image Processor such as LaserMaster's X/T CAPCard. Other printers 
  30. may be used, but you may not be able to print the white letter on 
  31. black background effects used in the template. You may need to purchase 
  32. additional fonts from one of the vendors listed later in this guide 
  33. if your printer does not support a page description language such 
  34. as PostScript, Interpress, or DDL. Also, this style sheet assumes 
  35. the use of some Times (like Dutch) and Helvetica (like Swiss) fonts 
  36. not provided with Ventura's standard set. Instructions for purchasing 
  37. these additional fonts are also noted later in this guide.<$IPDL Printer><$IRaster 
  38. Image Processor><$IRIP><$IDDL><$IInterpress>
  39.  
  40. @GOTO NEW PAGE = 
  41.  
  42. @1C HEAD 1 = Quick Overview<$IC1 Head 1 Tag><$ITags;C1 Head 1 Tag>
  43.  
  44. @1C BODY 1 = This guide shows the formatting options available while 
  45. using TDOC794C. 
  46.  
  47. @1C BULLET = Using Your Style Sheet & Template Set gives guidelines 
  48. for using your style sheet and template effectively. <$IC1 Bullet 
  49. Tag><$ITags;C1 Bullet>
  50.  
  51. @1C BULLET = Publication Headings explains the heading hierarchy used 
  52. for creating publications. Instructions are also provided for using 
  53. the multiple column formats supported by the style sheet.
  54.  
  55. @1C BULLET = Paragraph Tagging demonstrates the general tags available 
  56. with the style sheet. 
  57.  
  58. @1C BULLET = Working with Frames, Tables & Figures gives examples 
  59. of the table and figure tags offered with your style sheet. Instructions 
  60. are also given for changing the basic illustrations and tabs for the 
  61. chapters you will create.
  62.  
  63. @1C BULLET = Adding Fonts gives instructions for acquiring fonts for 
  64. Non-PDL (Page Description Language) printers.
  65.  
  66. @1C BULLET = The Index shows the appearance of an index generated 
  67. using the style sheet. You can also use the index to find examples 
  68. of tags placed within this guide.
  69.  
  70. @1C HEAD 2 = Note About Illustrations
  71.  
  72. @1C BODY 1 = Line art (object files) and bit-mapped art (image files) 
  73. are placed in selected locations throughout this guide. These are 
  74. provided to demonstrate the concept and techniques used by the author 
  75. while adding illustrations to publications.  Pay important attention 
  76. to the white space surrounding illustrations. Select each frame and 
  77. access the Frame Menu options (Sizing & Scaling, margins, and repeating 
  78. frames) to study the margins, scaling, and padding applied to tables 
  79. and figures. 
  80.  
  81. @4C HEAD 1 = Using Your Style Sheet & Template Set<$IC4 Head 1 Tag><$ITags;C4 
  82. Head 1 >
  83.  
  84. @4C HEAD 2 = What is a Template?<$IC4 Head 2 Tag><$ITags;C4 Head 2><$ITemplate><$IStyle 
  85. Sheet>
  86.  
  87. @4C BODY TEXT = A template is simply a reusable chapter containing 
  88. all the basic objects, page formatting parameters and other information 
  89. you wish to place in a publication. Repeating frames, standard frames, 
  90. header & footer margins and other parameters not included in the style 
  91. sheet are contained in the template. Templates essentially allow you 
  92. to <MI>clone<D> or make seemingly identical chapters without having 
  93. to duplicate page elements not considered by a style sheet.<$IBody 
  94. Text Tag><$ITags;Body Text>
  95.  
  96. In use, the template is loaded into Ventura and the <169>Save As<170> 
  97. function is used to save a copy of the template under another filename. 
  98. For instance, when creating the chapters for a technical manual or 
  99. book, you may want to repeat this save operation several times to 
  100. create separate templates for all the chapters in the book being created. 
  101. As an example, you could load the TDOC794C template and use <169>Save 
  102. As<170> to create 6 new chapters called CHAP1, CHAP2, CHAP3, CHAP4, 
  103. APPENDA, and APPENDB.
  104.  
  105. When first created, these chapters contain all the basic attributes 
  106. and elements assigned to the original template, but do not contain 
  107. the text and art associated with the contents of the new chapter. 
  108. Text files and images files are then loaded to give the chapter and 
  109. the counters are reset (chapter, figure, table and page counters) 
  110. to give the chapter a specific identity 
  111.  
  112. @4C HEAD 2 = Finding Information About Tags
  113.  
  114. All the tags contained in the style sheet are listed in the index. 
  115. To see the effect produced by a tag, lookup the tag's name in the 
  116. index and check the corresponding page.  
  117.  
  118. The guide you are now reading may be loaded by selecting TDOC794C.TXT 
  119. provided on the distribution diskette. You can save your current chapter 
  120. and load the tutorial at any time to study the attributes assigned 
  121. to any tag. You can also copy frames, illustrations and line art into 
  122. one of Ventura's buffers and paste these into your own chapters.
  123.  
  124. @4C HEAD 2 = Printer Notes
  125.  
  126. This style sheet was formatted and proofed using a Hewlett-Packard 
  127. LaserJet Series II printer equipped with a LaserMaster XT/CAPcard. 
  128. However, tests were also performed using a PostScript printer to make 
  129. sure that all template frames and graphics are in proper alignment.  
  130.  
  131. @4C HEAD 2 = Frame Placement
  132.  
  133. The placement of frames and ruled tag elements may change for some 
  134. printers. For instance, the rectangular box and shaded block used 
  135. for the Chapter Heading may appear out of alignment when some printer 
  136. drivers and width tables are reassigned. A similar problem could occurs 
  137. if fonts of the incorrect size are used. <MI>
  138.  
  139. Some minor adjustments to spacing above and below rules may be required 
  140. to compensate for changes in output devices. This is especially so 
  141. when changing from PostScript to the HP LaserJet Series of printers. 
  142.  
  143.  
  144. When making adjustments to tags, first select one of the paragraphs 
  145. assigned the misaligned tag, then use the <169>Add New Tag<170> function 
  146. to make a copy using another name. Then make adjustments to correct 
  147. the problem. If you have problems or wish to view the condition of 
  148. the original tag, load the original printer driver and width table 
  149. and reassign the tag to refresh your memory. Use the <169>Remove Tag<170> 
  150. function to delete the original tag, then the <169>Rename Tag<170> 
  151. function to replace the original tag with the new one when the desired 
  152. effect is achieved.
  153.  
  154. @4C HEAD 2 = Font Sizes
  155.  
  156. PostScript, Interpress, and DDL printers provide scalable fonts which 
  157. may be set to any point size between 1<196>254 points. Users having 
  158. printers with bit-mapped fonts need to purchase fonts is the correct 
  159. point sizes to match those assigned for the PDL language device. Instructions 
  160. for doing so are in <169>Adding Fonts<170> later in this guide.
  161.  
  162.  
  163.  
  164. @1C HEAD 1 = Publication Headings
  165.  
  166. @1C BODY 1 = This section explains the hierarchy used throughout the 
  167. style sheet and gives tips and tricks for managing text.
  168.  
  169. @1C HEAD 2 = Heading Hierarchy
  170.  
  171. @1C BODY 1 = Three levels of headings are provided for this style 
  172. sheet. These consist of the initial Chapter heading tags, <169>Chapter 
  173. #<170> and <169>Chap Title<170> and two sets of headings for the 1-column 
  174. and 4-column formats. You can elect to use the 1-column, or 4-column 
  175. format, or a combination of both. <$IHeadings><$IHeadings;Hierarchy><$IChapter 
  176. # Tag><$ITags;Chapter #>
  177.  
  178. @1C NOTE = Note:  Some tag names are preceded with the codes <169>1C<170> 
  179. and <169>4C<170> to help distinguish the 1-column and 4-column tags 
  180. from one another.  <$IC4 Note Tag><$ITags;C4 Note>
  181.  
  182. @1C HEAD 2 = Chapter Headings
  183.  
  184. @1C BODY 1 = The section heading shown earlier in this tutorial consists 
  185. of two separate tags<197><169>Chap Title<170> and <169>Chapter #<170>. 
  186. The <169>Chap Title<170> and <169>Chapter #<170> are entered in series 
  187. at the head of the chapter file. If tags are entered in text files 
  188. to preformat publications prior to loading into Ventura, enter the 
  189. tags in this sequence:<$IChap Title Tag><$ITags;Chap Title>
  190.  
  191. @1C PROMPT = @@Chapter # = 1<R>
  192. @Chap Title = PREVIEW<$ITags;C4 Prompt><$IC4 Prompt Tag>
  193.  
  194. @1C HEAD 2 = 1C Head 1 Tag
  195.  
  196. @1C BODY 1 = The <169>1C Head 1<170> tag automatically forces a page 
  197. break to prepare for the transition to single column format. The first 
  198. paragraph of body text following this tag must be assigned the <169>1C 
  199. Body 1<170> tag. All paragraphs of body text following the first paragraph 
  200. are formatted using the <169>1C Body 2<170> tag. Continue to assign 
  201. the 1C Body 2 tag until the next 1C Head 1 or 1C Head 2 tag is assigned.<$I1C 
  202. Head 1 Tag><$ITags;1C Head 1><$ITags;1C Head 2><$I1C Head 2 Tag>
  203.  
  204. @1C BODY 2 = When the 1C Head 1 tag is assigned, the new page appears 
  205. on the next available right or left page. The <169>Blank Page<170> 
  206. tag may be placed before the <169>1C Head 1<170> tag to leave blank 
  207. pages. For instance, the author may want to leave a note such as <169>This 
  208. page intentionally left blank<170> or <169>Notes<170> on an even page 
  209. to start the next section on a right hand page. <$IBlank Page Tag><$ITags;Blank 
  210. Page>
  211.  
  212. @1C NOTE = Note:  Alternately, if no note is required, users may set 
  213. the Page Break attribute for the <169>1C Head 1<170> tag to <169>Before/Until 
  214. Right<170> for force the new section to always begin on the next available 
  215. right page.
  216.  
  217. @4C HEAD 2 = 1C Head 2  Tag<$I1C Head 2 Tag>
  218.  
  219. @4C BODY TEXT = The 1C Head 2 tag immediately follows the 1C Head 
  220. 1 tag in the heading hierarchy. The same conventions applicable to 
  221. the 1C Head 1 tag for assigning body text tags also apply. <$ITags;1C 
  222. Head 2>
  223.  
  224. @4C HEAD 2 = 4C Head 1 & 4C Head 2 Tags
  225.  
  226. @4C BODY TEXT = Like the 1C Head 1 tag, the 4C Head 1 tag also forces 
  227. a page break. The same technique used to insert blank pages may also 
  228. be used to control the next available page. The 4C Head 1 tag also 
  229. forces a column break to place the first line of Body Text in the 
  230. next available column. Unlike the 1C heads, separate body text tags 
  231. for first and remaining body text paragraphs are not required. You 
  232. may use the Body Text or the 4C Body Text tags to assign body text 
  233. attributes. These are the default body text attributes for the style 
  234. sheet.<$I4C Head 1 Tag><$I4C Head 2 Tag><$I4C Body Text Tag>
  235.  
  236. @4C HEAD 2 = Cut Marks <$ICut Marks>
  237.  
  238. Cut marks are placed on the first page of each template to mark the 
  239. bounding area of each page. They appear on all pages since they are 
  240. placed directly on top of the underlying page. Your printer can use 
  241. these marks to cut the paper to the correct size after printing.
  242.  
  243. @4C HEAD 2 = Tabs & Page Bleeds<$ITabs><$IBleeds>
  244.  
  245. Six frames are placed on the outer edge of the first and second page. 
  246. These are provided for adding tabs to chapters. The first frame at 
  247. the top of the six frame array is assigned as a repeating frame in 
  248. the template. This is the case for the first and second pages of the 
  249. template. <$IRepeating Frames>
  250.  
  251. Since Ventura Publisher currently cannot print portrait and landscape 
  252. fonts on the same page, simultaneously, image files are loaded into 
  253. the repeating frame to show the tab text in the correct format.  <$IRepeating 
  254. Frame;Logos><$IRepeating Frames;Tabs>
  255.  
  256. The applicable frame on the first two odd/even page frames should 
  257. be turned into repeating frames after loading image files especially 
  258. created to show the chapter titles. These image files can be created 
  259. using any <169>paint<170> program allowing inverting and image rotation.
  260.  
  261. @4C NOTE = <B>Note:<D>  Ventura Publisher supports 6 repeating frames. 
  262. The style sheet provides a repeating frame (active) for placing a 
  263. company logo on odd pages. (See the lower left corner of any right 
  264. page). Repeating frames which are not required for a specific chapter 
  265. should be turned off when not required.  <$IRepeating Frames;Maximum 
  266. Number of>
  267.  
  268. The chapter contains two image files containing mirror images of the 
  269. same information. These files, LEFTTAB and RIGHTTAB, demonstrate the 
  270. technique used to create images for the left and right page tab frames. 
  271. You can see the names of the two files listed by placing Ventura in 
  272. Frame mode. The image files contain the names for five chapters and 
  273. the name of each chapter is exposed within the frame using the Alt 
  274. key Click trick for cropping image files. <$ITabs;Mirror Images>
  275.  
  276. You can create image files of your own for publications and load them 
  277. into the frames provided using this technique. For maximum clarity, 
  278. the letters in the image file should be 2 1/2 to 3 times final size 
  279. Ventura's Sizing and Scaling options are then used to scale the image 
  280. of each chapter name to fit the frame.<$ITabs;Scaling Images>
  281.  
  282. @4C HEAD 2 = Table of Contents Generated Tags<$ITable of Contents><$IZ 
  283. TOC n Tags><$ITags;Z TOC n>
  284.  
  285. @4C BODY TEXT = The Table of Contents tags (Z TOC n) automatically 
  286. generated by Ventura Publisher have been configured to show this heading 
  287. hierarchy. Later, when the MultiChapter function is used, the Table 
  288. of Contents is automatically formatted when the generated file is 
  289. loaded into the template.
  290.  
  291. @4C NOTE = Note:  Generated tags for footnotes, index entries, table 
  292. of contents levels, figures, and table are preformatted. <$IGenerated 
  293. Tags>
  294.  
  295. @4C HEAD 2 = Indices
  296.  
  297. @4C BODY TEXT = The four column format should be used for the indices 
  298. when loaded into the template. All generated tags currently have 4C 
  299. formatting attributes. .<BI>
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305. @1C HEAD 1 = Paragraph Tagging
  306.  
  307. @1C BODY 1 = For most applications, two sets of tags are provided 
  308. for the single column and four-column formats. 
  309.  
  310. @1C BODY 2 = By design, the single and four-column formats should 
  311. not be used on the same page. The 1C Head 1 and 4C Head 1 tags are 
  312. formatted to force a page break whenever a new column format is to 
  313. be used. In cases where a heading does not precede the first single 
  314. or four column paragraph, use the @Goto New Column or @Goto New Page 
  315. tags provided. <$IGOTO New Col Tag><$IGOTO New Page Tag><$ITags;GOTO 
  316. New Col><$ITags;GOTO New Page>
  317.  
  318. @1C HEAD 2 = @@Body Text Tag
  319.  
  320. @1C BODY 1 = The Body Text tag is the standard default tag for paragraphs. 
  321. When no tag is assigned to a paragraph, the body text tag is assumed. 
  322. For this style sheet, the Body Text tag is formatted for the 4 column 
  323. layout used in this template. <$IBody Text Tag><$ITags ;Body Text>
  324.  
  325. @1C HEAD 2 = @@1 C Bullet Tag
  326.  
  327. @1C BODY 1 = The @1C Bullet tag is used for non-itemized listings. 
  328. The @1C Step # and @1C Step Copy, or the @4C Step # and @4C Step Copy 
  329. tags should be used for itemized listings such as the steps to a procedure.
  330.  
  331. @1C BULLET = The @1C Bullet tag is used for non-itemized list such 
  332. as features, options, etc. It is based on the @1C Body 2 tag and is 
  333. formatted using 10 point Times or Dutch roman type with 12 point leading. 
  334. The bullet character itself is 10 point Symbol font (ASCII 151). <$I1C 
  335. Bullet Tag><$ITags;1C Bullet><$IBullets><$IBullets;ASCII 151>
  336.  
  337. @1C HEAD 2 = @@1 C Centered 
  338.  
  339. @1C BODY 1 = The <169>@1C Centered<170> tag is identical to the @1C 
  340. Body 2 tag, but the paragraph alignment is set to Center. This tag 
  341. is used for a variety of purposes, and especially for applications 
  342. where the contents of the text in a frame needs to be centered. The 
  343. Set Font button should be used to directly format text if font and 
  344. type style requirements other than those of body text are required. 
  345. For example, the name and address of a company may be be included 
  346. in a chapter a shown below:<$I1C Centered Tag><$ITag;1C Centered><$ISet 
  347. Font Button>
  348.  
  349. @1C CENTER = Red Valley Supply<R>
  350. 1215 Abcott Drive<R>
  351. Oakberry, LA 09999
  352.  
  353. @1C BODY 2 = You can also assign the @1C Centered tag to box text 
  354. while building tables and annotating illustrations.
  355.  
  356. @1C HEAD 2 = @@BlankPage Tag
  357.  
  358. @1C BODY 1 = The @Blank Page tag forces a new page. Use this tag whenever 
  359. you want a new chapter or section head to begin of the next succeeding 
  360. page. For example, many organizations always start new chapters on 
  361. a right page and place a blank page at the end of the preceding chapter 
  362. or section. The words and terms <169>Notes<170> or <169>This page 
  363. intentionally left blank<170> are often used to give the illusion 
  364. that the page was intentionally left blank for a reason.<$IBlank Page 
  365. Tag><$ITags;Blank Page>
  366.  
  367. @BLANK PAGE = This page intentionally left blank<$IBlank Page Tag><$ITags;Blank 
  368. Page>
  369.  
  370. @1C HEAD 2 = @@1C Prompt Tag
  371.  
  372. @1C BODY 1 = The @1C Prompt tag is useful for distinguishing command 
  373. line entries, computer messages and prompts, and other elements. Here 
  374. are some examples:
  375.  
  376. @1C PROMPT = WAIT: Motor is Indexing
  377.  
  378. @1C PROMPT = C:>>DISKCOPY A: B: 
  379.  
  380. @1C BODY 2 = Press <F131M>[Ctrl][Ret]<F255D> at the end of a line 
  381. to avoid inter-paragraph spacing when showing a sequence of commands 
  382. or messages appearing on a computer screen.<$I1C Prompt Tag><$ITags;1C 
  383. Prompt><$IKeycap Font><$IFonts;Keycaps>
  384.  
  385. @1C HEAD 2 = @@1C Note Tag
  386.  
  387. @1C BODY 1 = The following is an example of the @1C Note tag.<$I1C 
  388. Note Tag><$ITags;1C Note>
  389.  
  390. @1C NOTE = Note:  This Note is formatted using the 1C Note tag. The 
  391. @4C Note tag is almost identical and is provided for the four-column 
  392. format.
  393.  
  394. @1C HEAD 2 = @@1C Step # & @1C Step Copy Tags
  395.  
  396. @1C BODY 1 = The @1C Step # and @1C Step Copy tags are used in conjunction 
  397. to mark the steps within procedures. When preformatting text within 
  398. your wordprocessor, enter the 1C Step # and 1C Step Copy tags as separate 
  399. paragraphs. The left and right spacing and breaks for these tags are 
  400. setup to align the two paragraphs on the same line. <$I1C Step # Tag><$ITags;1C 
  401. Step #><$I1C Step Copy Tag><$ITags;1C Step Copy>
  402.  
  403. @1C PROMPT = @@1C Step # = 1<R>
  404. @1C Step Copy = This is Step 1.<R>
  405. @1C Step # = 2<R>
  406. @1C Step Copy = This is Step 2.
  407.  
  408. @1C BODY 2 = When paragraphs in a text file are preformated using 
  409. the previous tags, they appear within Ventura like this: 
  410.  
  411. @1C STEP # = 1
  412.  
  413. @1C STEP COPY = This is Step 1.
  414.  
  415. @1C STEP # = 2
  416.  
  417. @1C STEP COPY = This is Step 2 and it shows how the line wraps under 
  418. the step number. Use these matching tags to format itemized listing 
  419. such as mechanical or electrical procedures. 
  420.  
  421. @1C STEP # = 3
  422.  
  423. @1C STEP COPY = The @4C Step # and @4C Step Copy tags are also provided 
  424. for the four-column format. In both cases the 1C or 4C Step # tags 
  425. are formatted to accept two digit numbers.
  426.  
  427. @4C HEAD 1 = 4C Page Format Tags
  428.  
  429. @4C HEAD 2 = General Notes
  430.  
  431. @4C BODY TEXT = In most cases, matching tags are provided for the 
  432. four-column format. 
  433.  
  434. @4C BODY TEXT = When used effectively, you may alternate between the 
  435. use of the single and four column formats to add variety and minimize 
  436. page count. The 4-column format is ideal for applications where many 
  437. small illustrations need to be displayed on the same page. It is also 
  438. well suited for staggered column endings with column breaks forced 
  439. by the @Goto New Column tags.<$IGOTO New Col Tag><$ITags;GOTO New 
  440. Col><$IFour Column Format>
  441.  
  442. @4C BODY TEXT = When adding frames for illustrations at column endings, 
  443. the Flow Text Around function on the Sizing and Scaling menu should 
  444. be turned to OFF.<$IFlow Text Around>
  445.  
  446. @4C HEAD 2 = @@4C Body Test Tag
  447.  
  448. @4C BODY TEXT = The 4C Body Text tag is identical to the Ventura @Body 
  449. Text tag and it can be removed if not required. The tag has been added 
  450. to conform to the tag naming conventions used throughout the style 
  451. sheet and template set. Use of this tag is optional.
  452.  
  453. @4C HEAD 2 = 4C Centered Tag
  454.  
  455. @4C BODY TEXT = Use this tag to center information within tables, 
  456. frames or boxed text. The tag is provided to perform a variety of 
  457. miscellaneous and infrequent formatting operations. The Set Font button 
  458. should be used to directly apply formatting when necessary.<$I4C Centered 
  459. Tag><$ITags;4C Centered>
  460.  
  461. @4C BODY TEXT = 4C Prompt Tag
  462.  
  463. @4C BODY TEXT = The @4C Prompt tag is used to distinguish computer 
  464. messages, command entries and other similar information from body 
  465. text. It is almost identical to the similar tag provided for the single 
  466. column format. 
  467.  
  468. @4C BODY TEXT = Because of the narrowness of the columns in the four 
  469. column format, the font is set to 8 point Helvetica rather than the 
  470. 10 point used for the single column format. This is an example of 
  471. the 4C Prompt tag:
  472.  
  473. @4C PROMPT = c>>DISKCOPY A: B:
  474.  
  475. @4C HEAD 2 = 4C Note Tag
  476.  
  477. @4C NOTE = Note:  This is an example of the @4C Note tag. Use it to 
  478. call special attention to information not relevant to the actual text 
  479. within a specific manual section. <$I4C Note Tag><$ITags;4C Note>
  480.  
  481. @4C HEAD 2 = 4C Step # & 4C Step Copy Tags<$I4C Step # Tag><$I4C Step 
  482. Copy Tag><$ITags;4C Step #><$ITags;4C Step Copy>
  483.  
  484. @4C BODY TEXT = The @Step # and @Step Copy tags are used in conjunction 
  485. to mark the steps within procedures. When preformatting text within 
  486. your wordprocessor, enter the 4C Step # and 4C Step Copy tags as separate 
  487. paragraphs. The left and right spacing and breaks for these tags are 
  488. setup to align the two paragraphs on the same line. 
  489.  
  490. @4C PROMPT = @@Step # = 1<R>
  491. @Step Copy = This is Step 1.<R>
  492. @Step # = 2<R>
  493. @Step Copy = This is Step 2.
  494.  
  495. @4C BODY TEXT = When paragraphs in a text file are preformated using 
  496. the previous tags, they appear within Ventura like this: 
  497.  
  498. @4C STEP # = 1
  499.  
  500. @4C STEP COPY = This is Step 1.
  501.  
  502. @4C STEP # = 2
  503.  
  504. @4C STEP COPY = This is Step 2 and it shows how the line wraps under 
  505. the step number. Use these matching tags to format itemized listing 
  506. such as mechanical or electrical procedures. 
  507.  
  508. @4C STEP # = 3
  509.  
  510. @4C STEP COPY = The @1C Step # and @1C Step Copy tags are also provided 
  511. for the four-column format. In both cases the 1C or 4C Step # tags 
  512. are formatted to accept two digit numbers.
  513.  
  514. @4C HEAD 1 = Working with Tables and Figures
  515.  
  516. @4C HEAD 2 = Repeating Frames
  517.  
  518. Several repeating frames are used in the template. The small repeating 
  519. frame in the lower left corner of right pages is reserved for placing 
  520. company logos in the publication. The frames on the out edge of the 
  521. first and second page are reserved for adding tabs.<$IRepeating Frames;Working 
  522. with>
  523.  
  524. @4C HEAD 2 = Adding Logos
  525.  
  526. A repeating frame is provided for adding bit-mapped or object oriented 
  527. art files containing your company logo. This frame located in the 
  528. lower left side of each right page. You may optionally set the Repeating 
  529. Frame function on the Frame menu to appear on odd or even or both 
  530. pages.<$ILogos;Adding><$ILogos;Repeating Frame>
  531.  
  532. Since the repeating frame is contained within the footer frame, you 
  533. need to hold down <F131M>[Ctrl]<F255D> while clicking your mouse to 
  534. select the frame. This same convention also applies to the frames 
  535. containing the tab image files. 
  536.  
  537. Cases may arise where you wish to turn off a particular repeating 
  538. frame at random location within the publication. You can do so by 
  539. first selecting the frame, then choosing the Frame menu's Repeating 
  540. frame option. When the dialog box appears, choose the <169>Turn off 
  541. this repeating frame option. Only the frame currently selected is 
  542. affected<$IZ Fnot Tag>.<$IFoot Notes><$ITags;Z Fnot><$ITags;Z Footer><$IZ 
  543. Footer Tag><$IZ Fnot Entry Tag><$ITags;Z Fnot Entry>
  544.  
  545. @4C HEAD 2 = Building Tables
  546.  
  547. Two forms of tags are provided for building tables. Conventional-tagged<$FBy 
  548. conventional tabs, we mean the distances and formatting attributes 
  549. assigned to tabs using the paragraph menus tab option.> tables consist 
  550. of single paragraph tags containing multiple tabs. Vertical-tabbed 
  551. tables consists of sets of tags designed to arrange paragraphs of 
  552. tabular material neatly across the page. Unlike the conventional type, 
  553. vertical tabs allow multiple streams of text to reside on the same 
  554. starting line regardless of the length of the various paragraphs. 
  555. <$ITables><$ITables;Building><$ITables;Tab type><$ITables;Vertical 
  556. Tabs>
  557.  
  558. All are essentially generic tags and they may be modified as required 
  559. for specific applications.<$IVertical Tabs><$ITabs>
  560.  
  561. @4C HEAD 2 = Vertical Tabs
  562.  
  563. The Part List on page 14 is an example of a 4 column table formed 
  564. using vertical tags. The headings, subheadings and columns of tabular 
  565. information are separate, tagged paragraphs formatted with discrete 
  566. left and right spacing parameters. The three column trouble shooting 
  567. table on page 15 is another example of a vertical tabbed table.
  568.  
  569. @4C HEAD 2 = Conventional Ventura Tabs
  570.  
  571. This page contains various tables and tabular material formatted using 
  572. tabs.
  573.  
  574. @1C HEAD 1 = Adding Illustrations<$IIllustration><$IIllustrations;Adding>
  575.  
  576. @1C BODY 1 = When the Anchors & Captions option is selected from the 
  577. Frame menu, a dialog box appears allowing you to create a caption 
  578. for the frame currently selected. You can set the caption for a frame 
  579. to appear above, below, left or right. 
  580.  
  581. @1C HEAD 1 = Adding Fonts
  582.  
  583. @1C BODY 1 = This section contains useful information about fonts. 
  584. It is intended for those who wish to use this style sheet with printers 
  585. which do not support a page description language (PDL) such as Adobe 
  586. System's PostScript, Imagen DDL, or Xerox Interpress.
  587.  
  588. @1C HEAD 2 = Style Sheet Font Requirements
  589.  
  590. @1C BODY 1 = To increase readability, serifed fonts are intentionally 
  591. used for body text, first paragraphs, most headings  and bullets. 
  592. Alternately, sans serifed fonts are used for all headings, footers, 
  593. optional headers, captions, credos and other tags.
  594.  
  595. @1C BODY 2 = PDL devices generally use scalable fonts and are generally 
  596. not a problem while assigning tags for this style sheet. However, 
  597. conventional laser printers such as the HP LaserJet, Canon A2, and 
  598. Ricoh 4080/4081 series printers are generally limited to printing 
  599. fonts as no larger than 30 point. These laser printers must be enhanced 
  600. using a raster image processor (RIP) such as Tall Tree's JLaser, LaserMaster's 
  601. X/T CAPCard, Conographics 2800 or any other RIP available on the market. 
  602. Users need to exercise caution when purchasing RIPs since the maximum 
  603. font capacity and speed of these devices is not the same. For instance, 
  604. the JLaser card is currently limited to processing fonts of 36 points 
  605. or less in size and the LaserMaster X/T CAPCard can process fonts 
  606. up to 160 point in size. 
  607.  
  608. @1C BODY 2 = The basic font set included with Ventura Publisher provides 
  609. fonts ranging from 6<196>24 point. However all point sizes for the 
  610. type styles are not included for every font family. This font set 
  611. should be supplemented by purchasing the specific fonts used in this 
  612. style sheet or purchasing a font compiler capable of generating the 
  613. fonts required. 
  614.  
  615. @1C HEAD 1 = Font Purchase Decisions<$IFonts;Purchase Decisions>
  616.  
  617. @1C BODY 1 = To use this style sheet as intended by the author, these 
  618. fonts need to be added to the font set provided with Ventura:
  619.  
  620. @1C BULLET = 8 pt Helvetica, italic face 
  621.  
  622. @1C BULLET = 14 pt Times Roman, normal face
  623.  
  624. @1C BULLET = 36 pt Helvetica, normal face
  625.  
  626. @1C BODY 2 = These optional fonts may also be useful:
  627.  
  628. @1C BULLET = 10 pt Keycap<$IFonts;Keycaps>
  629.  
  630. @1C BULLET = Assorted Dingbats<$IFonts;Dingbats>
  631.  
  632. @1C BODY 2 = Until recently most bit-mapped fonts were purchased from 
  633. font developers who sell font sets or families. These font developers 
  634. offers typefaces on an individual font basis, as groups of fonts of 
  635. a selected style and point range or as families containing all the 
  636. standard typeface styles (italic, bold, etc.)
  637.  
  638. @1C BODY 2 = With the announcement of Fontware<191> by Bitstream, 
  639. users can now purchase outline fonts of selected type families and 
  640. generate virtually any size fonts for their laser printers. A software 
  641. program called a font compiler uses a root file called a font outline 
  642. as a source for generating new fonts. 
  643.  
  644. @1C BODY 2 = Also, matching screen fonts may also be optionally generated 
  645. to achieve genuine WYSIWYG viewing. By design, Fontware may be used 
  646. for virtually all printing devices including PDL language printers. 
  647. When font cost is considered, Fontware is a much wiser choice for 
  648. printer owners since the same basic outline fonts may be used for 
  649. any type of printer and monitor currently available on the market. 
  650. A large number of font developers are offering outline fonts and compilers 
  651. based on Bitstream's Fontware. 
  652.  
  653. @4C HEAD 1 = Acquiring More Fonts<$IFonts;Acquiring>
  654.  
  655. These font developers supply bit-mapped fonts suitable for use with 
  656. a raster image processor:
  657.  
  658. @4C BODY TEXT = <B>Font Factory<D><R>
  659. P.O. Box 5429<R>
  660. 2400 Central Parkway<R>
  661. Suite J7<R>
  662. Houston, TX 77092 USA<R>
  663. (713) 358-6954<R>
  664. <R>
  665. Offers bit-mapped ITC and CG fonts ranging from 6<197>36 point and 
  666. a soon to be announced font compiler.
  667.  
  668. @4C BODY TEXT = <B>Weaver Graphics<D><R>
  669. Fox Pavilion<R>
  670. P.O. Box 1132<R>
  671. Jenkintown, PA 19046 USA<R>
  672. (215) 884-9286<R>
  673. <R>
  674. Offers bit-mapped fonts ranging from 4<196>96 point.
  675.  
  676. @4C BODY TEXT = <B>VS Software<D><R>
  677. P.O. Box 6158<R>
  678. Little Rock, AR 72216 USA<R>
  679. (501) 376-2083<R>
  680. <R>
  681. Offers ITC and CG fonts as well as fonts from the VS Font Library. 
  682. These range in size from 4<196>36pt. VS Software also offers a private 
  683. label version of the Fontware compiler and Bitstream outline fonts. 
  684. Offers a keycap font.
  685.  
  686. @4C BODY TEXT = <B>Bitstream, Inc.<D><R>
  687. 215 First Street<R>
  688. Cambridge, MA 02142 USA<R>
  689. <R>
  690. (617) 497-6222<R>
  691. <R>
  692. Creator of Fontware and many other fonts.<R>
  693. <R>
  694. <B>SoftCraft, Inc.<D><R>
  695. 222 State Street<R>
  696. Suite 400<R>
  697. Madison, WI 53703 USA<R>
  698. (800) 351-0500<R>
  699. <R>
  700. Fonts ranging from 4<196>96 point from the Fancy Font Library. Also 
  701. a distributor of Bitstream's Fontware. Offers a keycap font.
  702.  
  703.  
  704.  
  705.