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/ Simtel MSDOS 1992 December / simtel1292_SIMTEL_1292_Walnut_Creek.iso / msdos / database / refbas21.arc / BUGFIX.DOC < prev    next >
Text File  |  1988-10-23  |  2KB  |  42 lines
  1. Notes about Bugs in the original release of REFBASE2 which have been
  2. fixed:
  3.  
  4.  
  5. REFBASE2 - Release 2.01.
  6. Date: 10-23-1988
  7.  
  8. In the original release, numeric entries to the SelectFlag field would
  9. not sort properly since the field was set up as a character field (and
  10. 10 comes before all single digit numbers when characters are sorted).
  11. This has been fixed in a simple way by replacing the SelectFlag field
  12. with a numeric field named Sort#.  The only change to procedures used
  13. in the initial release is that you should enter numeric values in this
  14. field.  Character input (X was suggested in the original REFBASE2.DOC)
  15. is still allowed, but is not a good idea since some reports you might
  16. write attempt to do numeric summations on numeric fields, and you may
  17. get unpredictable results. All documentation and macros have been
  18. changed in this release to reflect this minor change.  If you are
  19. already using REFBASE2, YOU DO NOT NEED TO MAKE ANY CHANGES TO YOUR
  20. DATABASE STRUCTURE to make the change.
  21.  
  22. If you are comfortable with cloning your database using the utilities
  23. or have made major modifications to the database or the "smart keys",
  24. just clone the database (after making a complete backup of the
  25. original to a floppy disk in case of disaster!) and replace the
  26. SelectFlag field with Sort#.  Field size it the same.  Be sure to
  27. specify that Keywords, Comment, Title and Ref are defined as window
  28. fields of 150, 150, 200 and 200 characters respectfully.
  29.  
  30. If you are using the original REFBASE2 structure, you may just copy
  31. the modified files and use them as follows (as above, make a complete
  32. copy on floppy disk of all of your REFBASE files before you make any
  33. modifications in case of problems).  In the main database, replace the
  34. files REFBASE2.HDR, REFBASE2.KEY, and SMARTHLP.COM in your database
  35. with those included here.  The two report formats, NATURE.REP and
  36. SCIENCE.REP, which include reference to SelectFlag in their output
  37. should also be replaced.
  38.  
  39. If this is your first encounter with REFBASE2, ignore this Bugfix
  40. since this bug doesn't exist anymore!
  41.  
  42.