home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Simtel MSDOS 1992 December / simtel1292_SIMTEL_1292_Walnut_Creek.iso / msdos / deskaces / neubase2.arc / NEU.MAN < prev    next >
Text File  |  1989-12-31  |  45KB  |  1,316 lines

  1.  
  2.                      Neubase v2.0 a Personal Information Manager.
  3.                      ________________________________________
  4.  
  5.                         copyright 1989 by Peter Neuendorffer.
  6.  
  7.                         This is a shareware program with a daily
  8.                                 Appointments
  9.                                 Diary
  10.                                 Journal
  11.  
  12.                         an indexed conditional query list maker,
  13.                                   officially speaking.
  14.                     Compatible with all prior Calbase and Neubase programs
  15.  
  16.                         Please send $20.00 to the author,
  17.                              Peter Neuendorffer
  18.                              1399 Commonwealth Ave, apt 11
  19.                              Allston, MA 02134.
  20.  
  21.  
  22.                          neu.exe:      Main program.
  23.  
  24.                          cbi.exe:      Data file installation program.
  25.                                        *****MUST BE RUN FIRST*********
  26.                                        do not delete this file!
  27.  
  28.                          license.doc:  Your license.
  29.                          install.doc:  Quick installation instructions.
  30.                          readme.doc    Last minute information.
  31.                          neu.man:      This file.
  32.  
  33.  
  34.                               TABLE OF CONTENTS
  35.                               _________________
  36.                                                                                           A few words aboout:                         on page
  37.  
  38.                             Introduction                            2
  39.  
  40.                             Installation                            3
  41.  
  42.                             Neubase                                 4
  43.                                 -what it does
  44.                                 -how to move around in it
  45.                                 -the color system.
  46.  
  47.                             Editing in Neubase                      8
  48.                                -how you manage your data
  49.                             Neubase Clipboard                      11
  50.  
  51.                             Searching in Neubase                   14
  52.                                -how you present your data
  53.  
  54.                             Indexing in Neubase                    16
  55.                                -speed up your searches
  56.                                -print a year end report
  57.  
  58.                             Quick Reference                        17
  59.                                -Questions and answers
  60.                                -Hot Keys
  61.                                -quick file diagram
  62.                                -USING TEXT COMMANDS IN NEUBASE
  63.                                -swap command.  the file reader.
  64.  
  65.  
  66.  
  67. An                                                    Neubase manual pg 2
  68. Introduction to this manual
  69. ___________________________
  70.  
  71.  
  72.                           PLEASE NOTE!
  73.                  Your license agreement is in the file license.doc .
  74.                  If you like Neubase, please send $20.00 to Peter
  75.                  Neuendorffer, 1399 Commonwealth Ave, Apt 11,
  76.                  Allston, MA 02134, as described in you file
  77.                  license.doc.
  78.  
  79.                       PLEASE READ INSTALLATION SECTION IN THIS MANUAL
  80.                       BEFORE ATTEMPTING TO RUN NEU.EXE.
  81.  
  82.                       YOUR INSTALLATION PROGRAM : CBI.EXE
  83.                       YOUR MAIN PROGRTAM:         NEU.EXE
  84.  
  85.                       WHEN RUNNING NEUBASE, REBOOTING THE MACHINE TO
  86.                       EXIT NEUBASE WILL NOT ALLOW NEUBASE TO PROPERLY
  87.                       MANAGE IT'S DATA.
  88.                       ALWAYS EXIT NEUBASE FROM THE "quit" option in
  89.                       the Files Menu. (follow Escape prompts to main
  90.                       menu, press escape, and type Quit <ENTER>) will
  91.                       get you out if you are confused.
  92.  
  93.  
  94. This manual is for the Shareware program Neubase.
  95. Please read the sections About Neubase and Installation before running
  96. Neu.exe, the main program. You must have run cbi.exe, the data file
  97. formatter before you can  use Neu.exe.
  98.                       The files in this package are:
  99.  
  100.                          neu.exe:      Main program.
  101.  
  102.                          cbi.exe:      Data file installation program.
  103.                                        *****MUST BE RUN FIRST*********
  104.  
  105.                          license.doc:  Your license.
  106.                          neu.man:      This Manual file.
  107.                                        ( a text file. Prints 66
  108.                                        lines per page).
  109.                          readme.doc    Last minute notes at press time.
  110.  
  111.  
  112.    Neubase is a true personal information manager.
  113.    It gives you 10 lines per page. three pages per day for every day
  114.    of the year. As many years as you are willing to give up 600k of
  115.    floppy or hard disk space for. You enter in information under a
  116.    day, and can present it in different ways using the Neubase Search
  117.    option.
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.                                                         Neubase manual pg 3
  132.    Some words on
  133. Neubase Installation:
  134. ____________________           ============
  135.       Please follow these steps carefully.
  136.       To install datafiles for one year of Neubase:
  137.       You will be running the program CBI.EXE from an empty
  138.       subdirectory- preferabely on your hard disk.
  139.  
  140.            1. go to your hard disk drive or floppy drive.
  141.               If you are installing on a floppy, it must be
  142.               a 3 1/2" inch 720k or greater floppy.
  143.                           <c:><ENTER> or   <a:><enter>
  144.  
  145.            2. make a directory with a name you'll remember for
  146.               the year.
  147.               suggested : <md cal1990><ENTER>
  148.            3. change to your new directory
  149.                           <cd cal1990>
  150.  
  151.            4. copy CBI.EXE to this directory
  152.                           <copy cbi.exe>... or <copy a:\cbi.exe>
  153.  
  154.            5. your new sub directory now contains ONLY cbi.exe
  155.  
  156.            6. from this new sub directory, run
  157.                   <CBI><ENTER>
  158.  
  159.            7. Type in the sentence when prompted.
  160.  
  161.            8. Answer 1990 for the year, if you so wish. (for 1990 installation)
  162.  
  163.            9. Answer holiday questions with numbers as prompted,
  164.                or type <ENTER> for each holiday.
  165.  
  166.            10. when ready, you type <C> to continue when requested.
  167.  
  168.            11. the program CBI will take over for 2-5 minutes.
  169.  
  170.            12. save a copy of cbi.exe for future use.
  171.            13. Copy Neu.exe (your main program)
  172.                  to anwyhere in the system you wish to run
  173.                it from.
  174.            14. go to directory containing Neu.exe.
  175.            15. run <Neu STARTUP>
  176.            16. type any key
  177.            17. type <Y> to configure.
  178.            18. It wants to know the PATH of the sub directory you created
  179.                above. ex:  <c:\cal1990>
  180.            19. type <C> for color <M> for black and white.
  181.  
  182.            20. "quit" command gets you out of the main program.
  183.            21. Next time, run Neubase from <Neu.exe>'s directory with
  184.                 just
  185.                        <Neu>
  186.            22. Wherever you are in Neubase, the ESCAPE key will get
  187.                   you back to the main menu or
  188.                 "command:" prompt.
  189.            23. Installing a new year with cbi.exe should be done
  190.                from a subdirectory with ONE file in it. Cbi.exe.
  191.                This avoids wiping out a previous set of Neubase
  192.                datafiles.
  193.  
  194.  
  195.  
  196.                                                       Neubase manual pg 4
  197. Some words
  198. About Neubase:
  199. ______________
  200.  
  201.     Neubase is meant to be a personal information manager. It allows you
  202. the user to enter in personal schedule or date oriented information under
  203. a date, and present that information in various combinations using
  204. the Search option (located in Neubase's Mode menu).
  205.  
  206.     I have been using various versions of this program to enter in
  207. my Appointments, a personal diary- where I keep my computer notes,
  208. and a Journal of daily news headlines over the past two years.
  209.  
  210.     Once installed, Neubase allows flexible moving of lines of data between
  211. it's three areas, Appointments, Journal, and Index. They are all seperate
  212. from each other, but exactly the same options are available in each of
  213. these files for every year of Neubase data installed.
  214.  
  215.                         Neubase System requiremnets:
  216.  
  217.                            IBM PC, AT, XT Ps-2 or compatibles.
  218.                            System Requirements
  219.                          640k RAM recommended. CGA graphics card or emulator.
  220.                            Hard disk recommended.
  221.                              (detailed floppy system instructions will be
  222.                            provided to registered users so requesting).
  223.  
  224.                            It is NOT recommended running Neubase on a
  225.                            hard disk that is virtually full. Index files
  226.                            do expand slowly over time, although not dramatic-
  227.                            ally so. In order not to disable the Neubase
  228.                            indexing system , out-of-disk space
  229.                            is not specifically reported during
  230.                            Neubase Index writes to disk. A 100k overhead
  231.                            on your disk is more than adequate for Neubase's
  232.                            needs.
  233.  
  234.  
  235.                            Printer if desired
  236.                                (note certain combinations of 386 machines
  237.                                        and certain brand printers must
  238.                                        be checked to be on line before
  239.                                        printing. Neubase successfully checks
  240.                                        printer status on most printers,
  241.                                        but may not proceed if your printer
  242.                                        is attached but not powered up or
  243.                                        on-line.) Note Neubase
  244.                                        always updates it's
  245.                                        files before proceeding with a
  246.                                        Printing request.)
  247.  
  248.       Moving around Neubase.
  249.       ______________________
  250.  
  251.       It's as simple to negotiate Neubase options as resting your hand on the
  252. computer desk and typing various keys located on an AT keyboard between
  253. the regualar keyboard and the "number keypad". A list of hotkeys that
  254. allow you to get around Neubase are detailed on the next page:
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.      Moving around Neubase (continued) HOT KEYS       Neubase manual pg 5
  265.  
  266.  
  267.       F1    Context sensitive help
  268.       F10   A status screen showing index topics and whether you have
  269.                enabled printing or putting your search on a text file.
  270.       PGDN   moves to next calendar day in the year
  271.       PGUP   moves to the last calendar day in the year.
  272.       CTRL-PGDN   (hold down Control key and then press Page Down key)
  273.              switches between Appointments, Diary, and Journal files
  274.       CTRL-PGUP    (same as Control Page Down).
  275.       Escape  get back to a calendar day from the a search, or opt not
  276.               to do something Neubase asks.
  277.  
  278.       If you wish to move to a date by name, Press the Esape key, WHILE
  279.       the main menu is up (the menu boxes at the bottom of the screen.)
  280.       YOu will get a prompt "command". At this point you can type the
  281.       date where you wish to go in the format
  282.             Monthname <space> number.
  283.                 or
  284.             Monthabbreviation <space> number.
  285.      For example, at the main menu, press Escape or choose Edit-Date bar.
  286.      At the "command" prompt, type
  287.             <Jan 10><Enter>.
  288.  
  289.             Neubase should have moved to January 10 page in the current
  290.             file.
  291.  
  292.             You may disable the menus in fact, and ALWAYS work from the
  293.             command prompt in Neubase. If you do so inadvertently, you
  294.             can get back your menus at any time at the Command prompt by
  295.             typing <ESCAPE> and then choosing Options-Menubar and pressing
  296.             ENTER. The sudden loss of your main menu is always explained,
  297.             in fact, by your inadvertently choosing this option at some
  298.             point.
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.       F5     While you are searching, you can get back to a day and
  304.             make a command at the same time.
  305.  
  306.      Moving around menus in Neubase:
  307.           Use the left and right arrow keys to select a menu,
  308.                Files      Edit      Mode   Options
  309.            Then use the up and down arrow keys to select an option,
  310.            and then press Enter.
  311.  
  312.            From each of the four menus, you can also execute an option
  313.            by pressing the first letter of a menu selection in the
  314.            menu box.
  315.  
  316.            Exit Neubase from the Files-Quit option. (go to the the Main menu,
  317.            with the Escape key, move to Files box with left arrow key,
  318.            press <Q>. )
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.            Moving Around Neubase (continued)            Neubase manual pg 6
  329.  
  330.      Each time you run <Neu> to execute neu.exe, the main program,
  331.      you are taken  to the DAY PAGE.(after the opening screen)
  332.      This is where you enter in
  333.      data. Try pressing ESCAPE and
  334.      typing <oct 31><ENTER>. Now you are in October 31.
  335.      Hold down Control key and the PgeDown Key. Now you have switched files
  336.      to the Diary file.
  337.      Press Control and Page-up key at once. You are back in Appointments
  338.      file, still in oct 31.
  339.      The DAY PAGE is
  340.      your home base, your main screen, where you will always return
  341.      when you press <escape> key a number of times. DAY PAGE is a
  342.      description for this screen, not an actual command.
  343.  
  344.  
  345.      You may enter in up to 10 lines for every day for each of the
  346.      three files (10 lines on Appointment page for Jan 10, for example,
  347.      10 lines on Diary page for Jan 10, and 10 lines on Journal page
  348.      for Jan 10.)
  349.  
  350.      You can edit, copy and paste these lines from various options found
  351.      in the Edit and Mode menus.
  352.      You may see the current year's calendar (the file you are looking at
  353.      not neccessarily the actual year) from the Neubase calendar menu
  354.      choice.
  355.      The Week option:A summary of a following weeks data may be
  356.      displayed for the current file using the Week option from the Mode menu.
  357.      Move to the real world Today page, or Jan 1 with List.
  358.  
  359.      To enter in a line of your information in to a day in Neubase
  360.      , select Edit, move the highlight bar to "Add", and press Enter.
  361.      Onve you have data in various days, you can search for it
  362.      by using the Mode menu and selecting the Search,
  363.  
  364.      In general, the Settings selection can be used to set  Printing
  365.      on during searches, or a Text file of your search (always called
  366.      caldump.txt) can be created on your disk drive while you
  367.      are searching for something in Neubase.
  368.  
  369.      Suppose you are in Appointments . Every time you entered
  370.      in a phone number on a date, you put the persons name and the
  371.      word <phone> with their number. Now, in Neubase, you could search
  372.      for <phone and Mary> to bring up Mary's phone number.
  373.  
  374.      Or, for example, in my news file, you might search for
  375.      <earthquake or tornado or hurricane>. Any items mentioning either of
  376.      these three would be found.
  377.  
  378.      In addition, lines found in a search can be expanded to view the
  379.      entire page of data for that day.
  380.  
  381.      Index topics can be created or deleted for every file in Neubase.
  382.      Once in place, a Topic is checked automatically by Neubase every
  383.      time you enter in or edit a line in a day page.
  384.      When you go to search for that topic, you are guaranteed much
  385.      faster searches.
  386.  
  387.      This section was intended as an overview. A quick summary may ber
  388.      found in Quick Reference, and detailed instructions may be found
  389.      in the sections Editing in Nuebase, Searching in Nuebase, Indexing
  390.      in Neubase.
  391.  
  392.  
  393.  
  394.                                                           Neubase manual pg 7
  395.  
  396.      Before proceeding to Editing in Neubase, here is
  397.      a word about the Neubase
  398. Color System.
  399. _____________
  400.           From the main menu, move to Options with the right arrow key,
  401.      and choose Color with the down arrow key. Press enter. The new
  402.      menus you see are NOT the main program. You can't enter or process
  403.      data here, but you can decide what colors Neubase will display from
  404.      now on.
  405.      You can rerun Color at any time, and if you re-do the Startup
  406.      option (see installation section above) you will need to do so.
  407.  
  408.      These menus DO NOT work with hot keys, unlike the active menus
  409.      in the regular part of Neubase.
  410.  
  411.      To see the results of a color change, you choose a box, choose a
  412.      color, and press Enter. Then move to the left box and choose
  413.  
  414.           "factory"      if you with to reset all colors
  415.                          to the factory settings, or
  416.  
  417.           "current"      to restore colors to where they
  418.                          were when you went into
  419.                          the Color system this time, or
  420.           "mono" to      switch to monochrome.
  421.  
  422.      When your colors are as you wish them, choose Options, Exit, and
  423.      presss Enter. You can decide to have your changes updated on disk
  424.      then, if you wish. Once out of the color system, you can proceed
  425.      with your current Neubase session.
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461. Some words on                                         Neubase manual pg 8
  462.  
  463. Editing in Neubase
  464.     Here is a sample session to indicate how you can enter in lines
  465.     of information
  466.     into Neubase. Note you are always asked when you enter in a line
  467.     of data (except in searches or index) if you wish to Highlight that
  468.     line. These prompts can be disabled from the Options-High Set option
  469.     on the main menu for your session.
  470.  
  471.     The Edit Menu:
  472.  
  473.            Move to the directory containing neu.exe
  474.            Run <neu>
  475.            Press any key.
  476.            If it says "can't find datafiles", you may have not
  477.            done installation properly.
  478.            You would at this point enter in the FULL DIRECTORY PATH
  479.            (no file name) containing your Neubase datafiles
  480.            (the directory you created when you ran cbi).
  481.  
  482.            You should get a main menu:
  483.            FILES       EDIT             MODE       OPTIONS
  484.                        Add
  485.                        Insert
  486.                        Replace
  487.                        Move
  488.                        Erase
  489.                        Highlight
  490.  
  491.            The date of the DAY page at the top left of the screen should
  492.            coincide with today's real date. (assuming you have set your
  493.            system clock in DOS). The current time should be at the
  494.            top right.
  495.            Note you are now working in ONE YEAR AT A TIME.
  496.            You are in the Appointments file.
  497.  
  498.            Add
  499.  
  500.            To add a line to the current day, press Enter, as the
  501.            item "Add" should already be highlighted. If not, move to
  502.            the Edit box (left right arrow keys) and move to
  503.            Add.
  504.  
  505.            You should see a prompt at the lower part of the screen
  506.            Add mode
  507.            Entry:
  508.            You can type in a line, and press enter.
  509.                  In all entry, the left arrow, right arrow, backspace,
  510.                  insert and delete, ctrl-cursor-right (to move to next word)
  511.                  and ctrl-cursor-left keys are active.
  512.  
  513.                  If you decide not to enter the line you have typed,
  514.                  you may press ESCAPE to zero it out, then ENTER.
  515.           Now press <N> to not HIghlight.
  516.           Next time try <Y> to HIghlight? question.
  517.  
  518.           Now your line will have appeared in the Day Page for today,
  519.           for appointments.
  520.           You should have your menu back.
  521.           Insert
  522.           Now at the Menu, type "I". This is the first letter of the command
  523.           insert. It is just as if you have moved the arrow key to
  524.           highlight Insert, and chosen Insert with Enter.
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.                                                           Neubase manual pg 9
  530.           Editing in Neubase continued
  531.           Edit- Add option continued
  532.  
  533.           You will see a flashing arrow at the top of the window in the
  534.           upper part of the screen. This indicates where you wish to insert
  535.           a line.
  536.              When you have more lines of data, you can move this arrow up
  537.              and down with the up or down arrow keys, and press enter,
  538.              or move the arrow with the NUMBER (not function key) of the
  539.              line and press ENTER.
  540.  
  541.          You can now enter in the line to insert on the page, and press
  542.          ENTER as before.
  543.  
  544.          Replace works like add, except that you can choose the line to
  545.          replace by moving the blinking arrow up and down until it
  546.          is even with the line you wish to edit.
  547.  
  548.          Then press enter.
  549.          You can now press enter. Zeroing out the replace line and pressing
  550.          enter will not change the line at all.
  551.  
  552.          Delete
  553.          as before, move the menubar to Delete, press enter.
  554.  
  555.          Indicate the line you wish to delete by moving the blinking arrow
  556.          up and down, then press ENTER.
  557.  
  558.          Answer Yes to delete by pressing the Yes key.
  559.          If you answer Yes "copy to clipboard" now, the deleted line
  560.          will be copied into Neubase's CLIPBOARD line (see clipboard, below).
  561.  
  562.          If you wish to get it back, from any page or file, you
  563.          choose Add <ENTER> from the main menu, then type clip <ENTER>.
  564.          You have now "added" the clipboard to the current page.
  565.  
  566.  
  567.  
  568.  
  569.  
  570.  
  571.  
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.                                                           Neubase manual pg 10
  597.       Editing in Neubase, continued (Edit menu)
  598.       Move
  599.          Move a line of data around on the same page.
  600.          Try adding another line to your page first with the Add option.
  601.          Now choose <MOVE> from the Edit menu by pressing the "m" key.
  602.  
  603.          1. you move the blinking arrow to the line you wish to move.
  604.             press enter.
  605.  
  606.          2. now you move the lighted veresion of the line up and down
  607.             to the line you wish it to be moved TO.
  608.             Other lines will be bumped down when you move it.
  609.  
  610.      Erase
  611.         Move the menu bar to Erase and press ENTER.
  612.         Erases the entire page of data from the current day and file.
  613.         You may abort with <N>. See Clipboard below to see how you may
  614.         Unerase a page.
  615.  
  616.  
  617.      Switching between Appointments, Diary , Journal.
  618.  
  619.           from virtually anwhere (except the Calendar option, or the
  620.              Index), you can switch Neubase files by pressing
  621.                 CTRL-PGDN or CTRL-PGUP.
  622.  
  623.                 Try it now. It won't hurt your data.
  624.  
  625.           Or at the main menu you may move to the FILES box, and type
  626.              the first letter "a"   or  "d"   or "j" to switch to
  627.              the SAME DAY AND YEAR in each of the files
  628.                   (appointments, diary, or journal).
  629.  
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.                                                      Neubase manual pg 11
  665.  
  666.  
  667.       The Neubase Clipboard.
  668.  
  669.       The clipboard allows Copying, Pasting of lines and Pages of data
  670.            in Neubase.
  671.  
  672.            Additionally, you may copy 49 character chuncks for external
  673.            DOS text files.
  674.  
  675.            You can also retrieve deleted or erased lines if they are
  676.            copied into the clipboard.
  677.  
  678.  
  679.       From the Main Menu, choose Mode box, and type <C> for clipboard.
  680.  
  681.           You should get a single new menu:
  682.  
  683.                      CLIPBOARD
  684.                      Paste
  685.                      Change
  686.                      Get Page
  687.                      Add Page
  688.                      File Get
  689.                      Import
  690.  
  691.         These commands relate in pairs of twos as shown below:
  692.  
  693.         Clipboard     Paste    option
  694.                       Change
  695.  
  696.                       Get Page
  697.                       Add Page
  698.  
  699.                       File Get
  700.                       Import
  701.  
  702.          (clipboard)     Paste
  703.          _________________________
  704.  
  705.          The single clipboard line (appearing at right of screen, when
  706.          you are in a Day Page), may be added to the current page.
  707.  
  708.  
  709.          (clipboard)     Change
  710.          ________________________
  711.  
  712.          Type in your current clipboard line, or simply enter
  713.          the NUMBER of the line you wish to COPY into the clipboard, and
  714.          press enter.
  715.          For example, if line 1 in the window of the day page said
  716.          "Call Mary today". A call to Clipboard-Change would produce
  717.          an edit box at the lower part of your screen. You could type in
  718.          the number 1 and enter, and you would have copied "Call May today"
  719.          into the clipboard. Any call to Clipboard-Paste now on any page
  720.          would paste this line to the page you were in.
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.                                                       Neubase manual pg 12
  730.  
  731.  
  732.          Clipboard Menu continued (accessed from Mode menu)
  733.  
  734.          (clipboard)     Get Page
  735.          ________________________
  736.  
  737.          Same as Change, except that it copies the entire DAY PAGE you are
  738.          in into a special clipboard.
  739.  
  740.  
  741.          (clipboard)     Add Page
  742.          ________________________
  743.  
  744.               Add whatever you had put in Get Page to the current Day Page.
  745.               If you answer <Y> to next question, the current page will
  746.               be overwritten. Gone.
  747.  
  748.  
  749.          (clipboard)     File Get
  750.          ________________________
  751.  
  752.              You can copy lines of data from an External DOS file.
  753.              You specify the COMPLETE path of the file.
  754.              drive letter colon backslash directory path     file name.
  755.  
  756.              You can page up or down in the file.
  757.              Move the lighted box around on any screen with the arrow keys
  758.              and press Enter to clip that line into the File Buffer.
  759.              You can clip ten lines at a time.
  760.  
  761.  
  762.          (clipboard)     Import
  763.          ________________________
  764.          Like Add Page above except the current lines you have copied in
  765.          File Get are used.
  766.  
  767. ------------------------------------------------------------------------------
  768.    Clipboard: Unerase, Undelete uses:
  769.    Note in the clipboard, if you had answered "Yes" to the Delete or
  770.    Erase questions while erasing or deleting data from a page,
  771.    the Deleted line would be your current Paste clipboard, and
  772.    the Erased page would be your current Add Page clipboard.
  773.  
  774.    Clipboards remain in effect across years, files , and days within the
  775.    entire system, UNTIL you exit your session each time.
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.                                                    Neubase manual pg 13
  792.  
  793.                             SEARCHING IN NEUBASE
  794.  
  795. The following parts of the Manual are for the
  796. Search option, the Index, and a Quick Reference section
  797.  
  798.  
  799.  
  800. Searching in Neubase is it's best feature.
  801.  
  802. Neubase uses a system of logic to allow you to search for more
  803. than one thing at once in a Neubase file for a year.
  804.  
  805. Neubase Searches can be printed while they happen in report form,
  806. or they can be dumped to an external text file called Caldump.txt
  807. at a directory and drive you specify.
  808.  
  809.  
  810.  
  811.  
  812.  
  813.  
  814.  
  815.  
  816.  
  817.  
  818.  
  819.  
  820.  
  821.  
  822.  
  823.  
  824.  
  825.  
  826.  
  827.  
  828.  
  829.  
  830.  
  831.  
  832.  
  833.  
  834.  
  835.  
  836.  
  837.  
  838.  
  839.  
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.                                                    Neubase manual pg 14
  858.  
  859.              Searching (Mode menu) in Neubase:
  860.  
  861.    Try entering in some data in Neubase Diary file,
  862.    on several days throughout the year.
  863.    Always include the word "find" in each line, however, for purposes of
  864.    demonstration.
  865.  
  866.    Now from any day in the Diary file (for the current year), go to the
  867.    main menu {ESCAPE if you are not already there.
  868.  
  869.    Now choose the MODE menu with the left-right arrow keys.
  870.    Choose Search and press enter.
  871.  
  872.    Now type <find><ENTER>.
  873.    Enter a month name to start for the month,     <Jan><ENTER>.
  874.  
  875.    Your items will be found and displayed with their date.
  876.    If the search is over ( a message will say so), you may move the
  877.    blinking arrow up and down the page. When it is next to a date
  878.    you are interested in, press the LEFT arrow key. The  day page
  879.    for that found item will pop up.
  880.  
  881.    NOW, if you press Enter, you go to that page, but if you press the
  882.    RIGHT arrow key, you are returned to your search.
  883.  
  884.    WHEN THE ARROW APPEARS AT THE TOP OF EACH PAGE, YOU MAY PRESS UP ARROW
  885.    TO GO TO THE PREVIOUS SEARCH PAGE (if there is any).
  886.    This is called Re-entrant searching.
  887.                    Search in Neubase:the Settings Option.
  888.  
  889.       From the main menu, select OPTIONS-Settings, and press enter.
  890.       A window should appear. You move the highlighted bar to the
  891.       item you wish and press ENTER to put an x in the box next to
  892.       your choice.
  893.  
  894.           You can choose:
  895.                 no boolean search
  896.                  or   boolean line search
  897.                  or   boolean fuzzy search.
  898.  
  899.                 text dump option to single space
  900.                 or double space
  901.  
  902.                 printing on
  903.                   or  off.
  904.  
  905.  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.                                                        Neubase manual pg 15
  924.  
  925.  
  926.          Searching in Neubase (continued).
  927.  
  928.          WHAT IS A BOOLEAN SEARCH???????
  929.  
  930.  
  931.          What is a boolean search?
  932.          From the Settings option in the main menu you can set your
  933.          search to Boolean line, or Boolean fuzzy.Boolean line means
  934.          that you can search for more than one word at a time.
  935.          For example, in your search you could ask Neubase to find
  936.         "phone and mary"(You do not include quotations in actual request).
  937.          Any line in the current file (say Diary) would be found
  938.          that contained BOTH the word "phone" AND the word "Mary".
  939.          A boolean line search for "phone or address" would find any line
  940.          that contained EITHER "phone" OR address.
  941.  
  942.          You could even search for "(phone or address) and Mary" etc.
  943.  
  944.          A BOOLEAN FUZZY search shows any day that meets your search
  945.          condition ANYWHERE on the days page.
  946.          In boolean searches, at the Search
  947.          prompt, the words     and     or     not    and any parentheses
  948.          tell Neubase how, and for what what, you wish to search.
  949.          At the Search prompt, you are really asking Neubase to
  950.          put up on the screen any line (/page) in the file
  951.          if it mentions MARY and it also mentions phone.
  952.  
  953.          You may use parentheses to emphasize a complicated request.
  954.          For example Search:      (mary or sue) and not (bob or tom)
  955.  
  956.          Text Dump
  957.          __________    Outputs your search to a text file with numbered
  958.                        date format for each line. This format, if double
  959.                        space is requested, is Ideal for importing
  960.                        data into Lotus (r) Agenda (r).
  961.  
  962.         Printing
  963.         ________      Supports dot matrix and letter quality printers.
  964.                       On ps-2,s  (r)   or Compaq 386's (r) it is important
  965.                       to check your printer is on line first.
  966.                       Your printed Search will be in report form with
  967.                       headings, and page numbers.
  968.  
  969.  
  970.                       To select a page length other than 66, you may set
  971.                       the number of lines (without changing the Print
  972.                       switch) to a different number.
  973.                       66 is the startup default for every session.
  974.  
  975.      The reentrant Search is NOT enabled if Printing or Text dump is
  976.          being done during a Search. Make sure Text Dump and Printing
  977.          are set to off from the Options-Settings menu.
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.                                                     Neubase manual pg 16
  990.  
  991.  
  992.     Some words on
  993. Indexing in Neubase
  994. ___________________
  995.  
  996.              Move to the file you wish to index from the FILES section
  997.                  (appointments, diary or journal)
  998.  
  999.              Move to the MODE box, and choose Index. Press enter.
  1000.              You need be in no particular day in the current file, as
  1001.              long as you are in the file you wish. If you are in Diary,
  1002.              Indexing options apply to Diary.
  1003.  
  1004.  
  1005.  
  1006.              Neubase contains automatic indexing of up to 50 topics for
  1007.              EACH file, (appointments, diary, hournal) for each year.
  1008.  
  1009.              The index system will NOT touch your data, but REBOOTING your
  1010.              machine to exit a neubase session is strongly discouraged.
  1011.              Not because it would affect your other data or your drive,
  1012.              but because, Neubase has processing it needs to do in the
  1013.              last couple of seconds between when you chooose the "quit"
  1014.              option, and when DOS is returned.
  1015.  
  1016.              A technical description will be provided upon request from
  1017.              REGISTERED users.
  1018.  
  1019.       To repair an Index.
  1020.       Choose the
  1021.  
  1022.       All option in the MODE-Index menu.
  1023.  
  1024.                    Wait.
  1025.                    Type <Y> to commit.
  1026.              Neubase does this task automatically. but it is provided for
  1027.              unforseen system freezes due to printer message lock, etc.
  1028.              It may be rerun for any file to INSURE your index is current.
  1029.              (see Questions and Answers department below)
  1030.  
  1031.       To add an Index topic:
  1032.              Move to the Index option in the MODE menu.
  1033.  
  1034.              Press enter.
  1035.  
  1036.              Choose Add Topic.
  1037.  
  1038.                 Enter in your topic, for the file, such as
  1039.                    "phone".
  1040.  
  1041.                 Wait for next question.
  1042.                 Choose <Y> to commit to this new index.
  1043.  
  1044.              Now every time you enter in a line using "phone" in your data,
  1045.              Neubase will automatically check off a table of it's own to
  1046.              make searches faster.
  1047.  
  1048.              To see the list of current topics, press F10 from anywhere
  1049.              in the system.
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.                                                  Neubase manual pg 17
  1056.  
  1057. Indexing in Neubase continued  (from the MODE-Index menu).
  1058.  
  1059.       To Delete an index topic (will not touch your data):
  1060.              Choose Delete Topic option FROM THE INDEX MENU, press
  1061.              enter, and choose
  1062.              the number (not the name) of the topic you wish to delete.
  1063.  
  1064.              Press Enter.
  1065.              Answer <Y>es to commit to the change.
  1066.  
  1067.      Insure performs the End of Job work of Neubase Immediatly, so you
  1068.            know your disk is absolutely up to date to this point in
  1069.            the session. This is ALL it does.
  1070.  
  1071.  
  1072.      Print
  1073.          A BOOK AT THE END OF YOUR YEAR ARRANGED BY YOUR INDEX TOPICS.
  1074.          Move to the file you wish to print.
  1075.          Choose MODE menu, Index menu.
  1076.          Make sure Printer is ready at line one of the top of a new
  1077.          printer page.
  1078.          Choose Print option (FROM THE INDEX MENU)
  1079.  
  1080.          You do not have to have Printing enabled for this Index printing
  1081.              (unlike a Search print), however your current Lines per page
  1082.                (from the Set Print option in the Main Menu) will be
  1083.                active for how many lines are printed on the page.
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.    Some words of
  1088.  
  1089. Quick Reference=================================================
  1090. _______________
  1091.  
  1092.                       A word from the Question and Answer department
  1093.  
  1094.  
  1095.                       1. How do I leave Neubase?
  1096.                             press escape repeatedly until you get main
  1097.                             menu.
  1098.                             move left arrow to FILES.
  1099.                             type Q.
  1100.  
  1101.                       2.No main menu? Suddenly no menu?
  1102.  
  1103.                           Pressing Escape from the main menu allows you
  1104.                           to enter in a date to move to, such as
  1105.                           <Mar 5>
  1106.  
  1107.                           If you keep getting the command: prompt without
  1108.                           asking,
  1109.                           YOu probably chose the Menubar option from
  1110.                           the Options menu by mistake. From the command prompt,
  1111.                           type ESCAPE, and move to
  1112.                           Options-Menubar. If the status line on your screen
  1113.                           says "set menubars to always ON" then you should
  1114.                           press enter on this choice.
  1115.                           Your menus will return now.
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.                                                        Neubase manual pg 18
  1121.  
  1122.  
  1123.     Neubase Questions and answers, continued.......
  1124.  
  1125.                     3. I went to Print. Nothing happened.
  1126.  
  1127.                           Make sure your printer is on and on-line.,
  1128.                           Certain 386 computers and their printers may
  1129.                           hang Neubase if they are not powered up.
  1130.                           If neccessary, reboot your machine. (following
  1131.                           your NORMAL system procedures for doing so.)
  1132.                           Neubase has updated it's data already.
  1133.  
  1134.                    4. I ran Neu.exe and it kept saying Datafiles not found.
  1135.  
  1136.                          You must run the installation program,
  1137.                          CBI.EXE according to instructions
  1138.                             before you can use Neubase.
  1139.  
  1140.                    4. I ran Neubase on a floppy and it complained that I had
  1141.                    the wrong disk in the drive.
  1142.  
  1143.                         Do not switch floppy disks in Neubase unless the
  1144.                         program SPECIFICALLY asks you to do so.
  1145.  
  1146.  
  1147.                  5. I got file read errors or file write errors during searches.
  1148.  
  1149.                         You cannot switch floppies during a search, if
  1150.                         you are installed on a flpppy.
  1151.                         The program is having trouble reading and writing
  1152.                         files at this point, probably due to a DOS
  1153.                         "drive not ready" report.
  1154.  
  1155.                 6.  Color keeps showing up on my screen, when I asked for
  1156.                        Monochrome.
  1157.  
  1158.                        Neubase monochrome will display some color on a
  1159.                        color monitor.
  1160.  
  1161.                 7. Suddenly I was returned to DOS.
  1162.  
  1163.                        You may not have enough free RAM to run Neubase.
  1164.                        A 300k ceiling of RAM is assumed in Neubase.
  1165.  
  1166.                        Running Neubase under a DOS shell from a gigantic
  1167.                        program might not be advisable.
  1168.  
  1169.                8. My text dump was terminated with a "not enough disk
  1170.                space" message.
  1171.  
  1172.                    Neubase DOES check the free disk space on the drive
  1173.                    your are dumping the export file Caldump.txt to.
  1174.  
  1175.  
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179.  
  1180.  
  1181.  
  1182.  
  1183.  
  1184.  
  1185.  
  1186.  
  1187.                                                     Neubase manual pg 19
  1188.  
  1189.  
  1190.       Neubase Questions and Answers continued>>>>>
  1191.  
  1192.  
  1193.               9. I keep entering in data, and Neubase won't report it in
  1194.                 a search.
  1195.                      Make sure you are searching in the right file.
  1196.                      When Neubase searches 1989, Diary, it won't be
  1197.                      searching the 1989 appointments at same time, for
  1198.                      example.
  1199.                            If the problem persists:
  1200.  
  1201.                           (a) re-index the file with
  1202.                                   the Index-All option, whick may take
  1203.                                   a few minutes, and choose
  1204.                                       <Y>es to commit to the new index.
  1205.                               Do this for all files you used during the
  1206.                               last session:
  1207.                                    appointments
  1208.                                    diary
  1209.                                    journal.
  1210.  
  1211.                         (b) setting boolean searches to No from the
  1212.                         Settings menu will cause Neubase to report the
  1213.                         data, even if the Index-all option has not been
  1214.                         run.
  1215.  
  1216.                       10. When I run neu.exe, it never brings me to
  1217.                       today's date.
  1218.  
  1219.                              Neu.exe finds today's date from the DOS
  1220.                              system clock. If you have not set the date
  1221.                              and time correctly, you are usually brought into
  1222.                              General List (which is the page for Jan 1).
  1223.                              The problem will not affect any of your
  1224.                              data in Neu.exe
  1225.  
  1226.  
  1227.  
  1228.                      Neubase Hot Key list
  1229.  
  1230.                        Pge-Dn    1 calendar day later
  1231.                        Pge-Up    1 calendar day earlier
  1232.                        End       1         week later
  1233.                        Home      1         week earlier
  1234.  
  1235.                        F1      :help.
  1236.                        F10     :system status.
  1237.  
  1238.                        Ctrl-Pg-UP
  1239.                        Ctrl-Pg-Dn      switch between the appointments,
  1240.                                        diary and journal files.
  1241.  
  1242.  
  1243.  
  1244.  
  1245.  
  1246.  
  1247.  
  1248.  
  1249.  
  1250.  
  1251.  
  1252.  
  1253.                                                  Neubase manual pg 20
  1254.  
  1255.  
  1256.          File diagram of Neubase   (logical)
  1257.  
  1258.  
  1259.                 data path  (example c:\cal1989)
  1260.  
  1261.  
  1262. File:           Appointments                Diary          Journal
  1263.                 _____________               ______          ______
  1264.                     days                     days            days
  1265.                     10-line pages            10-line data    10-line data
  1266.                                                 pages            pages
  1267.  
  1268.  
  1269.       Switching days does not switch files.
  1270.       Switching files does not change the day.
  1271.  
  1272.                     Index                   Index            Index
  1273.                   Search                   Search           Search.
  1274.  
  1275.  
  1276.      Each of the three files for each year has its own Index, and Searches
  1277.          apply only to the current file.
  1278.  
  1279.  
  1280.       Quick Reference:
  1281.  
  1282.                        COMMAND  MODE USE OF NEUBASE.
  1283.  
  1284.                        -------------------------------
  1285.                        Every command appearing on the f1 screen from the
  1286.                        main menu (except actual use of word "date") may
  1287.                        be implemented from the command prompt you are
  1288.                        using to Specify a change in date.
  1289.  
  1290.                        You may in fact turn off the main menu by choosing
  1291.                        OPTIONS menu, and Menu bar option.
  1292.  
  1293.                        Now you type in all commands to Neubase in WORDS,
  1294.                        rather than moving arrow keys around the main menu.
  1295.  
  1296.                        If you lose your main menu, and want it back, press
  1297.                        Escape to get it back.
  1298.                        If you keep losing it, you may wish to try
  1299.                            OPTIONS-Menu Bar <enter> again.
  1300.  
  1301.  
  1302. The Swap command from the Main menu Files box:
  1303.      You can swap to another Neubase subdirectory that has Neubase installed
  1304.      data, allowing you to move to another years worth of files for Neubase.
  1305.  
  1306. THE FILE READER: A DOS text file reader is a part of your Get File option in the
  1307.     clipboard menu
  1308.  
  1309. Also note a file list of files in a DOS subdirectory may be obtained
  1310. from the FILES-File Dir option. (subdirectories are not reported)
  1311.  
  1312.  
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.