home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Freelog 65 / Freelog065.iso / BAS / Bureautique / Gnumeric / gnumeric-1.3.92-rc1.exe / data-modify.xml < prev    next >
Text File  |  2004-11-01  |  6KB  |  195 lines
  1. <sect1 id="sect-data-modify">
  2.   <title>Modifying Data</title>
  3.   
  4.   <para>
  5.     This section has not yet been written...
  6.   </para>
  7.  
  8.   <para>
  9.     
  10.   </para>
  11.  
  12.   <para>
  13.     
  14.   </para>
  15.  
  16.   <sect2 id="sect-data-modify-search">
  17.     <title>Searching for Data</title>
  18.  
  19.     <para>
  20.       This section has not yet been written...
  21.     </para>
  22.  
  23.   </sect2>
  24.  
  25.   <sect2 id="sect-data-modify-searchreplace">
  26.     <title>Searching and Replacing Data</title>
  27.  
  28.     <para>
  29.       This section has not yet been written...
  30.     </para>
  31.  
  32.   </sect2>
  33.  
  34.  
  35.   <sect2 id="sect-data-modify-sorting">
  36.     <title>Sorting Data</title>
  37.  
  38.     <para>
  39.       This section has not yet been written...
  40.     </para>
  41.  
  42.   </sect2>
  43.  
  44.  
  45.   <sect2 id="sect-data-modify-shuffle">
  46.     <title>Shuffling Data</title>
  47.  
  48.     <para>
  49.       With data shuffling tool you can shuffle data in a given cell
  50.       range.  The tool can be started by selecting ``Shuffle'' menu
  51.       item in ``Data'' menu.  In order to use the tool give the input
  52.       range in which the data to be shuffled is stored.  The tool is
  53.       able to shuffle the contents of the whole cell range, or, also
  54.       shuffle data according to rows or columns. The shuffling method
  55.       is selected under the ``Input Range'' entry. For example, if
  56.       your data is grouped by rows then select ``Shuffle Method''
  57.       ``Rows''.
  58.     </para>
  59.  
  60.     <para>
  61.       The default output method is to shuffle in-place. The shuffled
  62.       data can also be written into a new sheet, new workbook, or into
  63.       an existing sheet by giving the output range. If you select the
  64.       ``Autofit Columns'' option, the width of each output column is
  65.       automatically fixed according to the size of data in it.
  66.     </para>
  67.  
  68.   </sect2>
  69.  
  70.   <sect2 id="sect-data-modify-filter">
  71.     <title>Filtering Data</title>
  72.  
  73.     <para>
  74.       With data filters you can select a subset of rows in the
  75.       worksheet that meet the given criteria.  You can, for example,
  76.       copy rows of a table containing sales of departments whose
  77.       profit has been exceptionally high into a new sheet simply using
  78.       a filter.</para>
  79.  
  80.     <sect3 id="sect-data-modify-filter-default">
  81.       <title>Advanced Filter</title>
  82.  
  83.       <para>
  84.         This section has not yet been written.
  85.       </para>
  86.  
  87.     </sect3>
  88.  
  89.     <sect3 id="sect-data-modify-filter-custom">
  90.       <title>Advanced Filter</title>
  91.  
  92.       <para>
  93.         This section has not yet been written.
  94.       </para>
  95.  
  96.     </sect3>
  97.  
  98.     <sect3 id="sect-data-modify-filter-advanced">
  99.       <title>Advanced Filter</title>
  100.  
  101.       <para>
  102.         To use advanced filter, you should have a few blank rows
  103.         available in your worksheet to be used as a criteria range.
  104.         These rows should not overlap with the rows in the table to be
  105.         filtered.
  106.       </para>
  107.  
  108.      <para>Now copy all the column labels from the table you want to
  109.      filter into the first blank row in the criteria range.  Below the
  110.      criteria labels, you can now type the conditions you want to
  111.      match for the particular label.  For example, under a label
  112.      `Profit' you could type `>=1000'.  The tool selects only rows
  113.      that match all the criteria.</para>
  114.  
  115.      <figure id="fig-advanced-filter-1">
  116.        <title>Worksheet containing the table to be filtered and a
  117.        simple criteria</title>
  118.        <screenshot>
  119.          <mediaobject>
  120.             <imageobject>
  121.               <imagedata fileref="figures/advanced-filter-1.png" format="PNG" />
  122.             </imageobject>
  123.             <textobject>
  124.               <phrase>An image of a worksheet and the advanced filter dialog.
  125.               </phrase>
  126.             </textobject>
  127.            </mediaobject>
  128.        </screenshot>
  129.      </figure>
  130.  
  131.      <para>It is possible to have many conditions for a single label.
  132.      For example, you can select the departments whose profit is
  133.      either very high or very low.  To do this, type, for example,
  134.      <![CDATA[ `<=0' below the `>=40000' ]]> condition.</para>
  135.  
  136.      <figure id="fig-advanced-filter-2">
  137.        <title>Criteria for selecting rows whose `Profit' column is between
  138.        0 and 40000.</title>
  139.        <screenshot>
  140.          <mediaobject>
  141.             <imageobject>
  142.               <imagedata fileref="figures/advanced-filter-2.png" format="PNG"/>
  143.             </imageobject>
  144.             <textobject>
  145.               <phrase>An image of a worksheet witht the filter criteria.</phrase>
  146.             </textobject>
  147.            </mediaobject>
  148.        </screenshot>
  149.      </figure>
  150.  
  151.      <para>To start the tool, select ``Advanced Filter'' from the
  152.      ``Data'' menu.  It brings you the advanced filter dialog.  In the
  153.      dialog, select the action you want to take.</para>
  154.  
  155.      <figure id="fig-advanced-filter-dialog">
  156.        <title>The Advanced Filter dialog.</title>
  157.        <screenshot>
  158.          <mediaobject>
  159.             <imageobject>
  160.               <imagedata fileref="figures/dialog-filter.png" format="PNG" />
  161.             </imageobject>
  162.             <textobject>
  163.               <phrase>An image of the advanced filter dialog.</phrase>
  164.             </textobject>
  165.            </mediaobject>
  166.        </screenshot>
  167.      </figure>
  168.  
  169.      <para>``Filter in-place'' writes the new table in-place.  Note
  170.      that you will loose all the rows in the table that will not match
  171.      the criteria.  ``Copy to a new location'' copies the selected
  172.      rows into the same sheet but into the specified cell range.  Type
  173.      the cell range into the ``Copy to'' entry if you want this action
  174.      to happen.  The other options let you to copy the selected rows
  175.      into a new sheet or a new workbook.</para>
  176.  
  177.      <para>You should then specify the cell range containing the table
  178.      to be filtered in the ``List range'' entry.  The cell range
  179.      containing the criteria is specified in the ``Criteria range''
  180.      entry.  If the original table contains duplicate rows, you may
  181.      also want to specify the ``Unique records only''.  If it is
  182.      checked on, the filter removes all duplicates.</para>
  183.  
  184.      <para>To start the tool, you can then click the ``OK'' button and
  185.      you will get the new table.</para>
  186.  
  187.   </sect3>
  188.  
  189.  
  190.   </sect2>
  191.  
  192.  
  193.  
  194. </sect1>
  195.