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Text File  |  2004-11-01  |  3KB  |  78 lines
  1. <sect1 id="sect-files-overview">
  2.   <title>Files in Gnumeric</title>
  3.  
  4. <!-- TODO: move the "understanding the filesystem" from 'opening' to here. -->
  5.  
  6.   <para>
  7.     &gnum; stores its information by creating files and re-opening
  8.     these files during a future session. Saving information to files
  9.     also allows a user to send the information to others.
  10.   </para>
  11.  
  12.   <para>
  13.     The default file format for &gnum; is based on the eXtensible
  14.     Markup Language (XML). By default, files are saved as text files,
  15.     consisting of XML, which are then compressed using the library of
  16.     the <application>gzip</application> program. The extension for
  17.     &gnum; files is <literal>.gnumeric</literal> on platforms which
  18.     support file extensions of any size, <literal>.gnum</literal> for
  19.     systems which restrict extensions to four letters, or
  20.     <literal>.gnm</literal> for systems which restrict extensions to
  21.     three letters.
  22.   </para>
  23.  
  24.   <para>
  25.     &gnum; can also open or save files in a number of other file
  26.     formats. The project prides itself for the work reverse
  27.     engineering and supporting the file formats used by Microsoft
  28.     Excel. &gnum; can use the Excel file format as if it were the
  29.     native file format, meaning that &gnum; can store and retrieve
  30.     essentially every aspect of a worksheet using the Excel
  31.     format. Similarly, &gnum; supports the OASIS standard Open Office
  32.     XML file format as if it were the native format.
  33.   </para>
  34.  
  35.   <warning>
  36.     <para>
  37.       &gnum; cannot delete files from the file system. &gnum; can open
  38.       existing files and create new files but cannot delete files once
  39.       they are created. Files can be deleted using a file browser such
  40.       as <application>Nautilus</application> on the GNOME desktop or
  41.       using the command-line program <application>rm</application>.
  42.     </para>
  43.   </warning>
  44.  
  45.   <note>
  46.     <para>
  47.       This chapter discusses working with actual files. It is also
  48.       possible to import data into &gnum; using the clipboard by
  49.       copying either text or html table information in another program
  50.       and then pasting the resulting data into a worksheet.  See <xref
  51.       linkend="sect-movecopy-xclipboard"/> for details.
  52.     </para>
  53.   </note>
  54.  
  55.   <para>
  56.     Text files are often used to store data, using many different
  57.     systems to structure the data such as using commas, tabs or spaces
  58.     to separate values. &gnum; features a flexible system that enables
  59.     users to define exactly the structure of the text file to be
  60.     opened or saved.
  61.   </para>
  62.  
  63.   <para>
  64.     &gnum; can be integrated with an email client to allow files to be
  65.     sent directly as attachments to an electronic mail message.
  66.   </para>
  67.  
  68.   <para>
  69.     &gnum; also features a command-line tool called
  70.     <application>ssconvert</application> to convert files between any
  71.     of the file formats which it supports.
  72.   </para>
  73.  
  74.  
  75. </sect1>
  76.  
  77.        
  78.