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Text File  |  2004-11-01  |  6KB  |  177 lines
  1. <sect1 id="sect-gui-overview">
  2.   <title>Overview</title>
  3.  
  4. <!-- TODO: add section on "druids" graph/textopen/textsave. -->
  5. <!-- TODO: add section with "dialogs" filein/fileout/sheet/function/preferences/properties... -->
  6.   <para>
  7.     This part of the <application>Gnumeric</application> manual
  8.     explains the pieces of the software that users can manipulate. The
  9.     menus, the toolbars and the cell grid area comprise what is called
  10.     the graphical user interface of an application because it is an
  11.     interface --- a way to interact with Gnumeric --- which is made of
  12.     graphical elements --- pictures --- designed to be used by human
  13.     users.
  14.   </para>
  15.  
  16.   <para>
  17.     <application>Gnumeric</application> opens by default with a view
  18.     of an empty workbook which is called "Book 1" and which contains
  19.     three worksheets: "Sheet1", "Sheet2", and "Sheet3" as can be seen
  20.     in <xref linkend="fig-gui-overview-gnumeric-labelled" />. The
  21.     outermost portion of the window is not actually part of
  22.     <application>Gnumeric</application> and may look different on
  23.     different machines. <application>Gnumeric</application> attempts
  24.     to place its name and the name of the workbook on this outer
  25.     portion.
  26.   </para>
  27.   
  28.   <para>
  29.     The majority of spreadsheet work is done while interacting with
  30.     this view of <application>Gnumeric</application>. All of the
  31.     functions which <application>Gnumeric</application> provides can
  32.     be accessed quickly from here. The graphic elements of
  33.     <application>Gnumeric</application> are made of several
  34.     independent pieces.  <xref
  35.     linkend="fig-gui-overview-gnumeric-labelled" /> shows a newly
  36.     opened, empty Gnumeric with the principle elements labelled.
  37.   </para>
  38.  
  39.   <figure id="fig-gui-overview-gnumeric-labelled">
  40.     <title>The Gnumeric worksheet elements</title>
  41.     <mediaobject>
  42.       <imageobject>
  43.     <imagedata fileref="figures/gnumeric-labelled.png" format="PNG" />
  44.       </imageobject>
  45.     </mediaobject>
  46.   </figure>
  47.  
  48.   <para>
  49.     The elements names are listed below along with a reference to
  50.     the section that discusses that element. Those reading this document
  51.     on their computers may be able to click on the references to jump to
  52.     that section of the manual.
  53.   </para>
  54.   
  55.   <variablelist>
  56.     <varlistentry>
  57.       <term>
  58.         <emphasis role="bold">1</emphasis>
  59.       The menubar
  60.       </term>
  61.       <listitem>
  62.     <para>The menubar provides access to the core
  63.       functions of gnome. Almost everything that can
  64.       be done in <application>Gnumeric</application>
  65.       can be done through the menus. The menus and
  66.       menubar are discussed in <xref linkend="sect-gui-menus" />. </para>
  67.       </listitem>
  68.     </varlistentry>
  69.  
  70.     <varlistentry>
  71.       <term>
  72.         <emphasis role="bold">2</emphasis>
  73.       The standard toolbar
  74.       </term>
  75.       <listitem>
  76.     <para>
  77.       The standard toolbar provides shortcuts for the most used
  78.       items in the menus. The toolbars are discussed in <xref
  79.       linkend="sect-gui-toolbars" /> and this toolbar in particular in
  80.       <xref linkend="std-toolbar" />.
  81.     </para>
  82.       </listitem>
  83.     </varlistentry>
  84.  
  85.     <varlistentry>
  86.       <term>
  87.         <emphasis role="bold">3</emphasis>
  88.         The format toolbar
  89.       </term>
  90.       <listitem>
  91.     <para>
  92.       The format toolbar changes the display properties of data in
  93.       the workbook. It is presented in <xref linkend="fmt-toolbar"
  94.       />, part of the general discussion of toolbars of <xref
  95.       linkend="sect-gui-toolbars" />.
  96.         </para>
  97.       </listitem>
  98.     </varlistentry>
  99.    
  100.     <varlistentry>
  101.       <term>
  102.         <emphasis role="bold">4</emphasis>
  103.       The object toolbar
  104.       </term>
  105.       <listitem>
  106.     <para>This toolbar enables the user to draw graphic elements
  107.     on the sheet, such as text labels, big red circles or thin
  108.     green arrows. These can be used to bring attention to a
  109.     particular part of a worksheet. The object toolbar is
  110.     explained in <xref linkend="obj-toolbar" /> in the <xref
  111.     linkend="sect-gui-toolbars" /> portion of the manual.</para>
  112.       </listitem>
  113.     </varlistentry>
  114.     
  115.     <varlistentry>
  116.       <term>
  117.         <emphasis role="bold">5</emphasis>
  118.         The data entry area
  119.       </term>
  120.       <listitem>
  121.     <para>The data entry area is useful for the
  122.       modification of complex formulas. It is discussed in
  123.       <xref linkend="data-entry" />. </para>
  124.       </listitem>
  125.     </varlistentry>
  126.       
  127.     <varlistentry>
  128.       <term>
  129.         <emphasis role="bold">6</emphasis>
  130.       The cell grid area
  131.       </term>
  132.       <listitem>
  133.     <para>The cell area lies in the middle of all the rest. The
  134.     cell area includes the row and column labels, the scrollbars
  135.     and the tabs below. The use of these elements is explained in
  136.     <xref linkend="cell-grid" />.</para>
  137.       </listitem>
  138.     </varlistentry>
  139.     
  140.     <varlistentry>
  141.       <term>
  142.         <emphasis role="bold">7</emphasis>
  143.       The information area
  144.       </term>
  145.       <listitem>
  146.     <para>This area is used by
  147.       <application>Gnumeric</application> to give
  148.       feedback on the status of certain
  149.       operations. This information is explained in
  150.       <xref linkend="info-area" />. </para>
  151.       </listitem>
  152.     </varlistentry>
  153.     
  154.   </variablelist>
  155.   
  156.   <para>
  157.     The next chapters will explain each of these elements. <xref
  158.     linkend="sect-gui-menus" /> will explain the menus, <xref
  159.     linkend="sect-gui-toolbars" /> will explain the toolbars, <xref
  160.     linkend="data-entry" /> will explain the data entry area, <xref
  161.     linkend="cell-grid" /> will explain the cell grid area, and <xref
  162.     linkend="info-area" /> will explain the information area.
  163.   </para>
  164.   
  165.         <!-- A few of these functions are complicated (and powerful) so
  166.     they are explained in larger sections later in the manual. The next
  167.     section gives references to those detailled so that readers looking
  168.     for advanced information can skip to those sections directly. -->
  169.  
  170.  
  171.  
  172. </sect1>
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.