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Inside Multimedia 1995 January
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1994-07-13
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24KB
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581 lines
*********************************************************
* *
* WIN-GEWERBE *
* *
* Softwarepaket fuer Kleinbetriebe, Gewerbetreibende, *
* Selbstaendige und Freiberufler *
* unter WINDOWS *
* *
* *
* *
* incl. WIN-GEWERBE/ KASSE *
* Bankkonten verwalten unter WINDOWS *
* *
*********************************************************
Version 2.0
(c) 1993,1994 Ebnet Software
D - 86356 Neusaess, Gotelindstrasse 10
Tel. 0821 / 45 10 66
Fax 0821 / 45 14 04
Sharewarekonzept
----------------
Das Programm <WIN-GEWERBE> ist urheberrechtlich geschuetzt. Zu
Pruefzwecken darf die vorliegende Programmversion jedoch frei verwendet,
kopiert und weitergegeben werden.
Bitte machen Sie Gebrauch davon und geben Sie das Programm an Freunde,
Geschaeftsfreunde, Bekannte etc. weiter.
Falls Sie nach Pruefung von <WIN-GEWERBE> weiterhin damit arbeiten
moechten, bitten wir Sie sich registrieren zu lassen. Fuer DM 178.--
erhalten Sie die Vollversion des Programmes und das Nutzungsrecht.
Das Registrierungsformular ist in der Datei REGIST.FOR enthalten und
kann per DOS-Befehl PRINT ausgedruckt werden. Die Pruefversion ist eine
vollstaendige Programmversion und keine Demoversion. Die beigefuegte An-
leitung HILFE.TXT (diese Datei) beschreibt lediglich eine Einfuehrung zum
Programm sowie die Installationsvorschriften. Ein komplettes Handbuch ist
ueber Hilfe-System des Programmes zugaenglich.
Unsere weiteren Programme
-------------------------
WIN-KONTOAUSZUG Bankkonten-Verwaltungsprogramm unter Windows
WIN-BOERSE Boersenkurs- und Depotverwaltung unter Windows
WIN-INI-MANAGER Verwaltung der Windows-Initialisierungs-Dateien
WIN-TAGEBUCH Elektronisches Tagebuch unter Windows
EASY-SETUP Interaktives Erstellen von Windows-SETUP-Programmen
Neuerungen in Version 2.0
-------------------------
ADRESSENVERWALTUNG
VerlΣngerung Eingabefelder * PLZ-Feld 15 Zeichen (fⁿr z. B A-1100 Wien) *
Bemerkung bis 500 Zeichen * Adressennummer frei wΣhlbar (neben Standard-
Nummer) * Wiedervorlage mit Text und Datum * ▄bersicht, Suche nach
Wiedervorlage * 100 Adressengruppen * ▄bersicht ⁿber Adressengruppen *
Suche gruppenspezifisch * Anschrift der Adresse in WINDOWS Zwischenablage *
Freie Feldwahl fⁿr Erstellung Serienbrief-Steuerdatei * Anpassen Anzahl
Kunden/ Lieferanten an aktuellen Auftragsbestand * Adressen-Import
ARTIKELVERWALTUNG
VerlΣngerung Eingabefelder * 200 Zeichen Zusatztext pro Artikel (auch in
Formulardruck m÷glich) - Grafische Anzeige Brutto-Preise - Artikelⁿbersicht
gruppenspezifisch * Artikelnummer frei wΣhlbar (neben Standard-Nummer) *
Feldauswahl bei Erstellung Artikel-Etiketten, Mengenangabe bei Druck *
Anpassen Bestand an aktuellen Auftragsbestand
AUFTRAGSBEARBEITUNG
▄bernahme Adressen/ Artikel nach Gruppen oder Anfangsbuchstaben * AuftrΣge
Mitarbeiter-bezogen * 100 Mitarbeiter k÷nnen definiert werden * Positionen
mit Betrag 0.00 m÷glich * ▄berweisungsformular bei KundenauftrΣgen (Vor-
druck fⁿr Kunde) * Auslands-Nachnahmeformulare (auch auf Briefumschlag) *
Scheckformulare bei LieferantenauftrΣgen * Skonto-Berⁿcksichtigung bei
Zahlungsein-/Ausgang * Umfangreiche Angebotsverwaltung * Angebotsⁿbersicht *
▄bernahme Angebote als KundenauftrΣge * Bestellungen ohne Preise mit fremder
Artikelnummer (Nummer beim Lieferanten)
AUFTRAGSFORMULARE
Bitmaps oder Textzeilen fⁿr Kopf- und Fusszeile m÷glich (z. B. Firmenlogo) *
Adressenfeld mit Anrede * Adressenfeld frei positionierbar * Adressenfeld
wahlweise mit eigenem Anschriftenkopf * Texte k÷nnen geΣndert werden *
Zusatztexte vor und nach allen Formularen * wahlweise Seitennumerierung *
Auswahl zwischen langer/ Kurzer Artikelausgabe (mit/ ohne Artikelzusatz) *
Druckanzahl einstellbar
EXTRA
100 Einnahme-/ Ausgabekonten * GUV/ GSE-Berechnung monatlich, fⁿr Quartal,
jΣhrlich * Summenbildung bei Steuerberechnung fⁿr Zeitraum * Skonto-Berⁿck-
sichtigung bei GUV/ GSE-Ermittlung * Optimierte Datensicherung * Restore *
Archivieren AuftrΣge fⁿr Kalenderjahr
STATISTIK
Mitarbeiterbezogene Statistik * Adressengruppen-Statistik * Artikelgruppen-
Statistik * Konten-Statistik * Auswahl von Netto/ Brutto * Auswahl aus
Allen/ Offenen / Bezahlten AuftrΣgen * Provisionsberechnung (und Druck)
fⁿr einzelnen Mitarbeiter * Detailanzeige fⁿr Mitarbeiter, Adressen-/
Artikelgruppe, Konto mit allen Positionen
DTA
81 Zeichen Eingabe in Feld Zweck (bisher 27 Zeichen) * Betragskⁿrzung um
Skonto
FORMULARE
Grafische Formularanzeige * ▄berweisungsformulare * Inlands-Nachnahme-
Formulare * Auslands-Nachnahme-Formulare * Scheckformulare * Druckposi-
tionen fⁿr Formular und alle Felder änderbar * Drucken wahlweise auf
Einzel- oder Doppelformular
SONSTIGES
Ausgabe Listeninhalte in Textdatei (fⁿr individuelle Listenerstellung) *
Datumseingabe auch ⁿber Tastatur m÷glich * Drucken mit hohen DPI-Ein-
stellungen m÷glich * Adressen auf Etiketten- und BriefumschlΣge wahlweise
mit eigenem Anschriftenkopf * Feldauswahl bei Textsuche und Betragssuche *
wahlweise case-sensitives Suchen * Verknⁿpfung von Bedingungen bei Betrags-
Suche * Suche nach Auftrags-/ Rechnungsnnummern * Passwortprⁿfung optional *
Endeabfrage optional * Grafische Aktions-Button im Hauptfenster fⁿr wichtige
Funktionen * Bis zu 3 (individuelle) Bitmaps k÷nnen im Hauptfenster angezeigt
werden
ZUSATZPROGRAMM WIN-GEWERBE/ KASSE
Komfortable Verwaltung von Bankkonten * bis 500 Konten * Datenerfassung
duch Schnittstelle zu WIN-GEWERBE, DTA-Diskette, DauerauftrΣge, Manuelles
Erfassen * ▄bersichten * Statistiken * Datenschutz durch Verschlⁿsselung
Warum WIN-GEWERBE ?
--------------------
Jeder kleinere Unternehmer, jeder Gewerbetreibende, jeder Freiberufler
oder Selbstaendige lernt schnell die Tuecken des Geschaeftsalltages kennen.
Der Zeitaufwand um auch nur einigermassen den Ueberblick ueber Kunden- oder
Lieferantenadressen, ueber Auftraege, ueber Bestellungen, ueber die Gewinn-
und Verlustentwicklung - und und und - zu schaffen, steigt und steigt. Jede
noch so scheinbar winzige Aktion, wie das Schreiben von Rechnungen, die
Verwaltung des Mahnwesens oder die Beschaffung der erforderlichen Informati-
onen fuer die jaehrlich anstehende Steuererklaerung, erfordert einen hohen
Aufwand an Zeit und Konzentration. Oft bleibt vor lauter Verwaltungs-
und Bueroarbeit kaum noch Zeit fuer die eigentliche Taetigkeit.
Ueber kurz oder lang wird ohne adequate Hilfe nichts mehr gehen. Man ent-
scheidet sich also fuer ein Computersystem und hofft auf Besserung.
Nun ist ein Computersystem natuerlich nur so gut wie seine Programme. Die
auf dem Markt verfuegbaren Software-Loesungen erfuellen selten genug die
Anforderungen. Sie sind entweder zu teuer (teilweise gehen die Preise in
die Zehntausende), zu schwierig in der Bedienung, in der Funktionalitaet
entweder nicht ausreichend oder fuer groessere Unternehmen konzipiert.
Das Programm WIN-GEWERBE schafft hier Abhilfe.
WIN-GEWERBE ist auf die Beduerfnisse von Kleinunternehmern, Gewerbetrei-
benden, Freiberuflern oder Selbstaendigen zugeschnitten. Alles was hier so
an Verwaltungsarbeit anfaellt ist bei WIN-GEWERBE bestens aufgehoben.
Alles aufzaehlen zu wollen was WIN-GEWERBE kann, wuerde an dieser Stelle zu
weit fuehren. Die wichtigsten Funktionsbereiche sind
- Adressenverwaltung
- Artikelverwaltung
- Auftragsverwaltung
- Angebotserstellung
- Bestellwesen
- Mahnwesen
- Banking per Diskette
- Bankkonten verwalten
- Formulardruck
- Gewinn-und Verlust-Berechnung
- Einnahme-Ueberschuss-Berechnung
- Statistik
und vieles anderes mehr.
Die Installation von WIN-GEWERBE ist problemlos. Ein komfortables Instal-
ationsprogramm fuehrt den Benutzer durch die Installation, kopiert alle
Dateien auf die Festplatte und richtet im Programm-Manager sogar eine
Gruppe mit dem Programmsysbol fuer WIN-GEWERBE ein.
Das Programm ist durch seine Windows-Oberflaeche in seiner Bedienung so
einfach, dass auch der DV-Laie sofort, oder nach kurzer Zeit damit umgehen
kann. Das Programm ueberzeugt durch seine uebersichtliche Gliederung. Die
Funktionen zu den verschiedenen Aufgabengebieten sind in entsprechenden
Menues zusammengefasst. Die einzelnen Funktionen werden durch Anklicken der
einzelnen Menuepunkte mit der Maus oder ueber Funktionstasten gestartet.
Mit dem Programm WIN-GEWERBE steht Ihnen ein leistungsfaehiges Programmpaket
fuer die Bewaeltigung Ihres Geschaeftsalltages zur Verfuegung. Dabei spielt
es keine Rolle ob Sie einen Handwerksbetrieb fuehren, im Dienstleistungs-
ereich unternehmerisch taetig sind, zu den Freiberuflern zaehlen oder auch
nur ein sog. "Nebengewerbler" sind.
Mit WIN-GEWERBE haben Sie fuer wenig Geld ein leistungsfaehiges und vor
allem komfortables Werkzeug im Kampf gegen den drohenden Verwaltungskollaps.
Die wichtigsten Funktioen WIN-GEWERBE ...
Adressen-Verwaltung...
- Frei wΣhlbarer Nummernkreis fⁿr Kunden-/Lieferantennummern
- Alternativ eigene Adressennummern
- 100 Adressengruppen
- Speicherung Kunden-/Lieferantendaten mit Anschrift, Rufnummern, Bankverbindung
- Einteilung in Kunden-/Lieferanten-/ freie Adressen
- Suche nach Adressen ⁿber verschiedene Suchbegriffe
- Suche nach Wiedervorlage
- Adressen importieren
- AussagekrΣftige ▄bersichtslisten
- Quick-Informationen ⁿber AuftrΣge, Auftragssummen, BetrΣge...
- Erstellen von Steuerdateien fⁿr Serienbrieffunktionen
- Etiketten, BriefumschlΣge, Listen, Auswertungen drucken
Artikel-Verwaltung...
- Frei wΣhlbarer Nummernkreis fⁿr Artikelnummern
- Alternativ eigene Artikelnummern
- Speicherung Artikeldaten mit Brutto-/Nettopreisen
- 3 Preistypen fⁿr jeden Artikel
- Preiskalkulation
- Frei wΣhlbare Artikelgruppen
- AussagekrΣftige ▄bersichtslisten
- Quick-Informationen ⁿber EinkΣufe, VerkΣufe...
- Erstellen Bestandsliste
- Erstellen Preislisten gesamt oder gruppenweise
- Erstellen Bestell-Vorschlagsliste
- Automatische PreisΣnderungen
- Automatische Preis-Anpassung bei MWSt-─nderung
- Artikel-Etiketten, Listen, Auswertungen drucken
- Artikel importieren
Betriebseinnahmen-Verwaltung...
- Frei wΣhlbarer Nummernkreis fⁿr Rechnungsnummern
- Barverkauf
- Beliebig viele Positionen pro Kundenauftrag
- Schnelle Auswahl von Adressen, Artikeln, Preisen
- Automatische Berechnung von Rabatt, MWSt, Rechnungspreisen
- NachtrΣgliche ─nderung von KundenauftrΣgen
- NachtrΣgliche Stornierung einzelner Positionen oder ganzer KundenauftrΣge
- Trennung in offene, bezahlte, gelieferte, noch nicht gelieferte KundenauftrΣge
- Brutto- oder Nettorechnungen drucken
- Lieferscheine drucken
- AuftragsbestΣtigungen drucken
- Etiketten, BriefumschlΣge, Listen, Auswertungen drucken
- Nachnahmeformulare automatisch erstellen und drucken
- Zahlungseingang verwalten
- Automatisches Mahnwesen mit Drucken von Mahnungen
- Frei wΣhlbare SΣumnisfristen fⁿr Kundenrechnungen
- Angebote an Kunden erstellen und drucken
- Frei definierbarer Auswertungszeitraum bei Listen-Bearbeitung
- Sortieren nach Datum, Name, Kundennummern
- Listen, Auswertungen drucken
- Mitarbeiterspezifische Verwaltung
- Kundenangebote verwalten
- Kundenangebote als KundenauftrΣge ⁿbernehmen
Betriebsausgaben-Verwaltung...
- Frei wΣhlbarer Nummernkreis fⁿr Auftragsnummern
- Barverkauf
- Beliebig viele Positionen pro Lieferantenauftrag
- Schnelle Auswahl von Adressen, Artikeln, Preisen
- Automatische Berechnung von Rabatt, MWSt, Rechnungspreisen
- NachtrΣgliche ─nderung von LieferantenauftrΣgen
- NachtrΣgliche Stornierung einzelner Positionen oder ganzer LieferantenauftrΣge
- Trennung in offene, bezahlte, gelieferte, noch nicht gelieferte LieferantenauftrΣge
- Etiketten, BriefumschlΣge, Listen, Auswertungen drucken
- Nachnahmeformulare automatisch erstellen und drucken
- Zahlungsausgang verwalten
- Frei wΣhlbare SΣumnisfristen fⁿr ausgehende Lieferantenrechnungen
- Offene Lieferantenrechnungen bearbeiten
- Bestellungen erstellen und drucken
- ▄bernahme von Bestellungen als Auftrag
- Frei definierbarer Auswertungszeitraum bei Listen-Bearbeitung
- Sortieren nach Datum, Name, Lieferantennummern
- Listen, Auswertungen drucken
- Mitarbeiterspezifische Verwaltung
EXTRA-Funktionen...
- JΣhrliche Gewinn- und Verlust-Rechnung
- JΣhrliche Einnahme-▄berschu▀-Berechnung
- Manuelle ─nderungen
- Steuer-▄berschu▀-Berechnung fⁿr frei auswΣhlbaren Zeitraum
- Automatische Datensicherung
- Einspielen Datensicherung
- AuftrΣge archivieren und ggf. zurⁿckholen
- Taschenrechner aus Programm aufrufen
Statistik...
- Umsatzstatistik
- Ausgabenstatistik
- Ertragsstatistik
- Tages-; Monats- und Jahresstatistiken
- Listen und Grafik anzeigen und drucken
- Mitarbeiter-Statistik
- Provisions-Abrechnung fⁿr Mitarbeiter
- Adressengruppen-Statistik
- Artikelgruppen-Statistik
- Konten-Statistik
- Auflistung Ein- und Ausgaben fⁿr frei definierbaren Zeitraum
Banking per Diskette (DTA)...
- Sammelⁿberweisungen
- Sammellastschriften
- ▄bernahme offener Kunden- und Lieferantenrechnungen
- Automatisches Erstellen der DTA-Diskette
- Erstellen Disketten-Begleitzettel
- Erstellen Disketten-Aufkleber
- ▄bersichtslisten ⁿber die DTA-DatensΣtze
Formular...
- Manuelles bearbeiten und Drucken von ▄berweisungsformularen
- Manuelles bearbeiten und Drucken von Nachnahmeformularen
- Manuelles bearbeiten und Drucken von Auslands-Nachnahmeformularen
- Manuelles bearbeiten und Drucken von Scheckformularen
- Druckpositionen Σnderbar
- Druckausgabe wahlweise einfach oder auf Doppelformular
Programm-Einstellungen...
- Einteilung der Ein- und Ausgaben in frei definierbare Konten
- Definieren eigene Bankverbindungen
- Definieren Adressengruppen
- Definieren Artikelgruppen
- Definieren Mitarbeiter
- Frei wΣhlbare Nummernkreise
- Frei wΣhlbare WΣhrung und Mahnfristen
- Formulargestaltung mit Seitengr÷▀e, Randeinstellung, Seitennumerierung
- Bitmaps in Formularen
- Adressenfeld frei positionierbar, mit eigener Anschrift (optional)
- Zusatztexte vor und nach Positionen in Rechnungen...
- Frei wΣhlbare Schriftarten fⁿr Kopf, Fu▀, ▄berschriften, Normalen Text, Etiketten
- Zugriffsschutz durch frei definierbares Passwort
- Passwort, BestΣtigungsmeldungen optional
- Frei wΣhlbares Layout fⁿr Hauptfenster
- Eigene Bitmaps fⁿr Hauptfenster
- Frei wΣhlbare Grafikdarstellung (2D/3D, Legende, Gr÷▀e, Gitterlinien)
- Auswertungszeitraum einstellen
Bankkonten verwalten...
- realisiert durch das Zusatzprogramm WIN-Gewerbe/ Kasse
- 500 Bankkonten m÷glich
- Buchungserfassung ⁿber Schnittstelle zu WIN-Gewerbe, DTA, DauerauftrΣge
- ▄bersichtslisten
- Statistik
- Sicherheit durch Verschlⁿsselung der Daten
- NΣheres Siehe Programm WIN-GEWERBE/ KASSE...
HILFE...
- Komplettes ONLINE-Handbuch
- Hilfe fⁿr alle Dialogfenster und Funktionen
- Querverweise
- Index
- Suchfunktionen
- Historie
- Abschnittsweises drucken
Elektronisches Handbuch
-----------------------
Das Hilfesystem im Programm enthaelt ein komplettes Handbuch und bietet
vielfaeltigste Recherchemoeglichkeiten. Fuer den Zugriff auf das Handbuch
verwenden Sie bitte den Menuepunkt <Hilfe>. Fuer den Zugriff ist die
WINDOWS-Standardapplikation WINHELP.EXE erforderlich.
Installation
------------
Systemvoraussetzungen
- 80386SX, 80386, 80486SX, 80486, Pentium
- 2 MB Hauptspeicher, 4 MB empfohlen
- Festplatte und 1 Diskettenlaufwerk
- VGA-Bildschirmkarte und kompatible
- Fⁿr die Druckausgabe einen Drucker (optional)
- MS-DOS oder PC-DOS Version 3.0 oder kompatible
- MS-WINDOWS ab Version 3.1
Disketteninhalt
WINGEW.EXE Programm WIN-GEWERBE
WINGEW.HLP Hilfe-Datei
SETUP.EXE Installationsprogramm
Weitere Dateien siehe "Dateien in WIN-GEWERBE"...
Installation
Legen Sie die Programmdiskette von WIN-GEWERBE in Ihr Diskettenlaufwerk
(im Folgenden wird <A:> als Laufwerksbezeichnung angenommen) und starten
Sie das Setup-Programm <A:SETUP.EXE> ⁿber den Datei-Manager oder ⁿber
den Programm-Manager mit dem Befehl AUSF▄HREN im Menⁿ DATEI.
Das Setup-Programm fragt Sie nach dem Verzeichnis auf das die Dateien
kopiert werden sollen. Das Verzeichnis ist mit <C:\WINGEW> vorbelegt.
BestΣtigen Sie das Installationsverzeichnis durch Anklicken des Button OK.
Das Installationsprogramm kopiert nun alle Dateien in das angegebene
Installationsverzeichnis und richtet im Windows-Programm-Manager eine neue
Programm-Gruppe mit dem Programm-Symbol fⁿr WIN-GEWERBE und das
Zusatzprogramm WIN-Gewerbe/ Kasse (Bankkonten verwalten) ein.
Programmaufruf
Das Programm WIN-GEWERBE kann nur aus WINDOWS (ab Version 3.1) mit den
ⁿblichen WINDOWS-Mechanismen aufgerufen werden:
- Doppelklick auf das Programmsymmbol von WIN-GEWERBE
- Befehl AUSF▄HREN im Menⁿ DATEI des Windows-Programm-Managers
- Doppelklick auf WINGEW.EXE im Windows-Datei-Manager
Dateien in WIN-GEWERBE
Das Programm WIN-GEWERBE erwartet und schreibt alle Dateien im gleichen
Verzeichnis in dem die ausfⁿhrbare Datei WINGEW.EXE installiert ist.
Bitte l÷schen oder verΣndern Sie die angelegten Dateien im Installation-
sverzeichnis auf keinen Fall. Das Programm wird bei solchen "Eingriffen"
auf keinem Fall mehr korrekt arbeiten.
Folgende Dateien werden vom Programm angelegt:
ADRESSE.000 Speichert alle Adressen
ARTIKEL.000 Speichert alle Artikel
EINNAHME.000 Speichert alle Einnahmen
AUSGABE.000 Speichert alle Ausgaben
ANGEBOTE.000 Speichert alle Kunden-Angebote
WINGEWUE.BMP Bitmap-Datei fⁿr ▄berweisungsformular
WINGEWSC.BMP Bitmap-Datei fⁿr Schecksformular
WINGEWNN.BMP Bitmap-Datei fⁿr Inlands-Nachnahmeformular
WINGEWNA.BMP Bitmap-Datei fⁿr Ausands-Nachnahmeformular
WINGEWL1.BMP Standard-Bitmap-Datei fⁿr Hauptfenster
WINGEWL2.BMP Standard-Bitmap-Datei fⁿr Hauptfenster
ADRGRUPP.000 Speichert alle Adressen-Gruppen
ARTGRUPP.000 Speichert alle Artikel-Gruppen
KONTNUM.000 Speichert alle Konten fⁿr die G.u.V.-Berechnung
KONTNAM.000 Speichert alle eigenen Bankverbindungen
MITARB.000 Speichert alle Mitarbeiter
ANGEBOT.VT1-VT3 Speichert alle Drucktexte fⁿr Angebote vor den Positionen
ANGEBOT.NT1-NT3 Speichert alle Drucktexte fⁿr Angebote nach den Positionen
BESTELL.VT1-VT3 Speichert alle Drucktexte fⁿr Bestellungen vor den Positionen
BESTELL.NT1-NT3 Speichert alle Drucktexte fⁿr Bestellungen nach den Positionen
RECHNUNG.VT1-VT3 Speichert alle Drucktexte fⁿr Rechnungen vor den Positionen
RECHNUNG.NT1-NT3 Speichert alle Drucktexte fⁿr Rechnungen nach den Positionen
LIEFERSCH.VT1-VT3 Speichert alle Drucktexte fⁿr Lieferscheine vor den Positionen
LIEFERSCH.NT1-NT3 Speichert alle Drucktexte fⁿr Lieferscheine nach den Positionen
AUFTRAGS.VT1-VT3 Speichert alle Drucktexte fⁿr Auftragsbest. vor den Positionen
AUFTRAGS.NT1-NT3 Speichert alle Drucktexte fⁿr Auftragsbest. nach den Positionen
MAHNUNG1.VT1-VT3 Speichert alle Drucktexte fⁿr 1. Mahnungen vor den Positionen
MAHNUNG1.NT1-NT3 Speichert alle Drucktexte fⁿr 1. Mahnungen nach den Positionen
MAHNUNG2.VT1-VT3 Speichert alle Drucktexte fⁿr 2. Mahnungen vor den Positionen
MAHNUNG2.NT1-NT3 Speichert alle Drucktexte fⁿr 2. Mahnungen nach den Positionen
PRLISTE.VT1-VT3 Speichert alle Drucktexte fⁿr Preislisten vor den Positionen
PRLISTE.NT1-NT3 Speichert alle Drucktexte fⁿr Preislisten nach den Positionen
SBGESAMT.000 Serienbrief-Steuerdatei fⁿr alle Adressen
SBKUNDE.000 Serienbrief-Steuerdatei fⁿr alle Kunden-Adressen
SBLIEFER.000 Serienbrief-Steuerdatei fⁿr alle Lieferanten-Adressen
SBFREI.000 Serienbrief-Steuerdatei fⁿr alle freien Adressen
SBSELECT.000 Serienbrief-Steuerdatei fⁿr ausgewΣhlte Adressen
Die Dateien des Zusatzprogrammes WIN-Gewerbe/ Kasse sind in diesem Text
weiter unten beschrieben.
Programmgrenzen
Das Programm wurde fuer kleine Betriebe, Selbstaendige, Freiberufler,
Gewerbetreibende konzipiert und ist ausdruecklich nicht fuer groessere
Unternehmen geeignet. Maximal koennen 32000 Datensaetze verarbeitet werden.
Bei groesseren Datenbestaenden ist eine performante HW-Konfiguration
(schnelle CPU, schnelle Platte) sinnvoll.
Umstellung von Σlteren Versionen
--------------------------------
SelbstverstΣndlich k÷nnen Sie die Daten Σlterer Versionen in das
Programm WIN-GEWERB, Version 2.0 ⁿbernehmen. Geben Sie dazu im
Installationsprogramm das bisherige Verzeichnis an. Beim ersten Programm-
aufruf werden die Daten dann konvertiert.
Zusatzprogramm <WIN-GEWERBE/KASSE>
----------------------------------
Mit dem Programm <WIN-Gewerbe/ Kasse> verwalten Sie die Kontoauszⁿge
beliebig vieler Bankkonten. Neben der schnellen Recherchem÷glichkeit mit
ⁿbersichtlichen Konto- und Buchungstabellen sind Detailinformationen mit
genauer Beschreibung aller Konten und Kontobewegungen jederzeit parat.
▄ber eine Import-Funktion k÷nnen Buchungen fⁿr GeschΣftskonten (bezahlte
AuftrΣge (Kunden- und/oder LieferantenauftrΣge)) schnell und unkompliziert
aus dem Basisprogramm WIN-Gewerbe, Version 2.0 ⁿbernommen werden.
Die Erfassung stΣndig wiederkehrender Buchungen erfolgt ⁿber eine
Dauerauftragfunktion.
Ebenfalls ist der Datenimport ⁿber DTA-Disketten m÷glich.
Die Buchungen k÷nnen - fⁿr eine noch bessere ▄bersicht- in sog. Auszugarten
gegliedert werden, fⁿr das schnelle Auffinden von Buchungen stehen entspre-
chende Suchfunktionen zur Verfⁿgung. Darⁿberhinaus stehen sog. Quick-Info-
Funktionen zur Verfⁿgung, die einen sofortigen ▄berblick ⁿber alle oder
auch einzelne Bankkonten m÷glich macht und Ihnen manch ⁿberraschende
Erkenntnis geben kann.
Der unbefugte Zugriff auf Ihr Programm <WIN-Gewerbe/ Kasse> wird durch
eine Passwort-Funktion ausgeschlossen. Nur mit Kenntnis des Passwortes ist
der Zugriff auf Ihr Programm m÷glich. SΣmtliche sicherheitsrelevanten
Daten werden in verschlⁿsselter Form gespeichert. Schnⁿffler, Hacker oder
sonstige Unwesentreibende haben das Nachsehen.
Elektronisches Handbuch
-----------------------
Das Hilfesystem im Programm enthaelt ein komplettes Handbuch und bietet
vielfaeltigste Recherchemoeglichkeiten. Fuer den Zugriff auf das Handbuch
verwenden Sie bitte den Menuepunkt <Hilfe>. Fuer den Zugriff ist die
WINDOWS-Standardapplikation WINHELP.EXE erforderlich).
Installation von WIN-GEWERBE/ KASSE
-----------------------------------
Das Zusatzprogramm wird mit dem Basisprogramm WIN-GEWERBE installiert.
Disketteninhalt
Dateien in WIN-GEWERBE/KASSE
WINGEWKA.EXE Programm <WIN-GEWERBE/KASSE>
WINGEWKA.HLP Hilfe-Datei fuer <WIN-GEWERBE/KASSE>
K0000000.000 Konten-Datei
D0000000.000 Dauerauftrag-Datei
kkkkkkkk.kkk Dateie mit Buchungen fⁿr jedes Konto
(kkkkkkkk.kkk 12 Zeichen Kontonummer)
Programmaufruf
Das Programm WIN-GEWERBE/KASSE kann nur aus WINDOWS (ab Version 3.1) mit den
ⁿblichen WINDOWS-Mechanismen aufgerufen werden:
- Doppelklick auf das Programmsymmbol von WIN-GEWERBE/KASSE
- Befehl AUSF▄HREN im Menⁿ DATEI des Windows-Programm-Managers
- Doppelklick auf WINGEWKA.EXE im Windows-Datei-Manager