home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Jason Aller Floppy Collection / 257.img / PRO-C1.ZIP / HELP.ZIP / TABMOD.HLP < prev    next >
Text File  |  1990-04-30  |  35KB  |  1,023 lines
  1. 0e01500a3dd04000000000000000000000000001SAVE FILE
  2.  
  3.  You have modified the table file since it was last saved.  If you do not save 
  4.  the changes, they will be lost.
  5.  
  6.     Press <Y> or <Enter> to save the changes.
  7.  
  8.     Press <N> and then <Enter> to continue without saving the changes.
  9.     
  10. 08311e0c3dd04000000000000000000000000002 DEVICE SELECTION
  11.  
  12.  Select the device that is 
  13.  connected to your printer
  14.  or select "file" to send 
  15.  the report to disk.
  16. 101131083dd04000000000000000000000000003 TABLE FILE NOT FOUND ... CREATE IT?
  17.  
  18.     Press <Y> or <Enter> to create the file.
  19.  
  20.     Press <N> or <Esc> to return to the 
  21.     table name field.
  22. 0e01500a3dd04000000000000000000000000004 
  23. 0c01500c3dd04000000000000000000000000005 OUTPUT FILE NAME
  24.  
  25.  Enter a valid file name.  If the file already exists in
  26.  the RECORDS directory you will be warned and given the
  27.  opportunity to overwrite it.
  28. 0c01500c3dd04000000000000000000000000006 
  29. 0c01500c3dd04000000000000000000000000007 
  30. 0c01500c3dd04000000000000000000000000008 
  31. 0c01500c3dd04000000000000000000000000009 
  32. 0c01500c3dd0400000000000000000000000000a 
  33. 0c01500c3dd0400000000000000000000000000b 
  34. 0c01500c3dd0400000000000000000000000000c 
  35. 070150113dd0400000000000000000000000000d 
  36. 070150113dd0400000000000000000000000000e 
  37. 0c01500c3dd0400000000000000000000000000f 
  38. 070150113dd04000000000000000000000000010 
  39. 0c01500c3dd04000000000000000000000000011 
  40. 0c01500c3dd04000000000000000000000000012 
  41. 030150073dd04000000000000000000000000013 FILE
  42.  
  43.  The File menu allows you to create, open, save, copy, rename, and delete
  44.  table definitions.  You can import and export table definitions, shell to
  45.  the operating system, or exit to the Project Manager.
  46. 0c01500c3dd04000000000000000000000000014 
  47. 0c01500c3dd04000000000000000000000000015 
  48. 0c01500c3dd04000000000000000000000000016 
  49. 0c01500c3dd04000000000000000000000000017 
  50. 0c01500c3dd04000000000000000000000000018 
  51. 0c01500c3dd04000000000000000000000000019 
  52. 0c01500c3dd0400000000000000000000000001a 
  53. 0c01500c3dd0400000000000000000000000001b 
  54. 0c01500c3dd0400000000000000000000000001c 
  55. 0c01500c3dd0400000000000000000000000001d 
  56. 0c01500c3dd0400000000000000000000000001e 
  57. 0c01500c3dd0400000000000000000000000001f 
  58. 030150133dd04000000000000000000000000020 VIEW OUTPUT MENU
  59.  
  60.  Select a Printer:
  61.  Allows you to send the view report to a specific printer.
  62.  
  63.  Select a Device:
  64.  Allows you to specify how the output device is connected to your system.  
  65.  You can also choose to sent the view report to a file.
  66.  
  67.  Print Report:
  68.  Prints the report to the device and printer selected.
  69.  
  70.  Check Alignment:
  71.  Allows you to check that the report will fit on the target page.
  72.  
  73.  Exit:
  74.  Leaves the menu.
  75.  
  76. 12222f053dd04000000000000000000000000021 VIEW REPORT
  77.  
  78.  You can preview your report by choosing YES.
  79. 0c01500c3dd04000000000000000000000000022 
  80. 030150153dd04000000000000000000000000023 TABLE FILE MAINTENANCE
  81.  
  82.     <F2> Open a window on the Element file this table is based on.
  83.  
  84.     <F4> Change the key status of the current element.
  85.  
  86.     <F5> Add new elements to the table.
  87.  
  88.     <F6> Delete an element from the table.
  89.  
  90.     <F7> Change the description, occurrences, or key field for the
  91.          current element.
  92.  
  93.     <F8> Tag an element to change its position in the table.
  94.  
  95.     <Esc> Return to the Main menu of the Table Definition Module.
  96.  
  97.  <F2>   Alter Element File
  98.  You can add or change elements in the Element file this table is based on 
  99.  without exiting the Table Definition Module.  <F2> opens a window on the 
  100.  element file to allow you to change it.  Changes to existing elements will 
  101.  be reflected immediately in the table file.  Any new elements you create 
  102.  must be added separately to the table file.
  103.  
  104.  <F4> Key
  105.  Pressing <F4> allows you to edit the key status of the current element. 
  106.  Every table must have at least one unique key.
  107.  
  108.  <F5> or <A>   Add mode
  109.  Add mode allows you to add elements to the table.  A window lists the 
  110.  elements in the associated element file.
  111.  
  112.  <F6> or <D>   Delete
  113.  Pressing <F6> or <D> tags an element for deletion from the table file.  The 
  114.  element will be deleted when the file is saved.  Until you save the file, you
  115.  can "undelete" the element by positioning the pointer at the element and
  116.  pressing <F6> or <D> again.
  117.  
  118.  <F7> or <C>   Change mode
  119.  Change mode allows you to change the characteristics of elements in the table 
  120.  file.  You can change the descriptive name, occurrences, and key type.  To
  121.  change an element, position the pointer beside it and press <F7> or <C>.  If 
  122.  occurrences is greater than 1, you cannot change the key type.  If key type is Unique or Duplicate, you cannot change occurrences.
  123.  
  124.  <F8>, <T>    Tag
  125.  Tagging elements allows you to change the order of the elements within the
  126.  file.  To tag an element, position the pointer beside it and press <T>.  
  127.  Once an element is tagged, you can move it or switch it with another element.
  128.  
  129.     <M>    Move
  130.     Position the pointer beside the element above the new location for the
  131.     tagged element and press <M>. If you move a segmented key definition,
  132.     it will return to the end of the file when the file is saved.
  133.  
  134.     <S>    Switch
  135.     Position the pointer beside the element which you want to switch with the
  136.     tagged element and press <S>.  The tagged element moves to the pointer 
  137.     location and the element at that position moves to the space vacated by 
  138.     the tagged element.  If you switch a segmented key definition, it will
  139.     return to the end of the file when the file is saved.
  140.  
  141.     <F8> or <T>    Reset Tag
  142.     Pressing <F8> or <T> a second time removes the tag.
  143. 0c01500c3dd04000000000000000000000000024 
  144. 0c01500c3dd04000000000000000000000000025 
  145. 0c01500c3dd04000000000000000000000000026 
  146. 0c01500c3dd04000000000000000000000000027 
  147. 0c01500c3dd04000000000000000000000000028 
  148. 030f32073dd04000000000000000000000000029 OPEN
  149.  
  150.  Open calls an existing PRO-C table definition.
  151.  A selection box displays the available table
  152.  definitions.
  153. 040f33063dd0400000000000000000000000002a NEW
  154.  
  155.  New creates a new PRO-C table definition at the
  156.  Header station.
  157. 050f2c053dd0400000000000000000000000002b SAVE
  158.  
  159.  Save saves the current table definition.
  160. 060f32063dd0400000000000000000000000002c SAVE AS
  161.  
  162.  Save as saves the current program under a new 
  163.  name.  The old file retains its original name.
  164.  
  165. 080f33073dd0400000000000000000000000002d COPY
  166.  
  167.  Copy copies a table definition.  A double file
  168.  selection box lists table definitions available
  169.  to be copied.
  170. 0b0f32073dd0400000000000000000000000002e RENAME
  171.  
  172.  Rename renames a table definition.  A double
  173.  file selection box lists the table definitions
  174.  available to be renamed.
  175. 0a0f33073dd0400000000000000000000000002f DELETE
  176.  
  177.  Delete deletes a table definition.  A selection
  178.  box lists the table definitions available for
  179.  deletion.
  180. 0c0e43073dd04000000000000000000000000030 HEADER BOX
  181.  
  182.  The Header Box allows you to view and edit the header of 
  183.  a table file which has already been created.  The only header
  184.  field you can change is the file structure.
  185. 0b0e40073dd04000000000000000000000000031 IMPORT FILE
  186.  
  187.  You can import element definitions from other files to the 
  188.  current file.  You can import all the elements as a group or 
  189.  select elements individually for import.
  190. 0e0e430a3dd04000000000000000000000000032 EXPORT FILE 
  191.  
  192.  The Export Station allows you to create a data definition file
  193.  that can be used by other systems.  The field names and 
  194.  characteristics are copied into file headers for the other
  195.  file managers.  You can export to dBASE III or ASCII
  196.  delimited files.  Exported files are stored in the RECORDS
  197.  subdirectory with the file extension of .ASC or .DBF.
  198. 100f33053dd04000000000000000000000000033 SHELL
  199.  
  200.  Shell creates a window on the operating system.
  201. 110f28053dd04000000000000000000000000034 EXIT
  202.  
  203.  Exit returns to the Project Manager.
  204. 0c01500c3dd04000000000000000000000000035 
  205. 0c01500c3dd04000000000000000000000000036 
  206. 030150073dd04000000000000000000000000037 
  207. 030150063dd04000000000000000000000000038 MAINTENANCE STATION
  208.  
  209.  The Maintenance Station is the place to choose the elements for the data
  210.  table.  You also define keys used for indexing the file here.
  211. 0c01500c3dd04000000000000000000000000039 
  212. 0c01500c3dd0400000000000000000000000003a 
  213. 0c01500c3dd0400000000000000000000000003b 
  214. 030150073dd0400000000000000000000000003c VIEW STATION
  215.  
  216.  The View Station is a report generator that documents the table file.  The 
  217.  report can include all the elements in the table, or you can choose a subset 
  218.  of elements based on name, type, or key status.
  219. 0c01500c3dd0400000000000000000000000003d 
  220. 0c01500c3dd0400000000000000000000000003e 
  221. 030150063dd0400000000000000000000000003f KEYS STATION
  222.  
  223.  The Keys Station is the place to define segmented keys.  Your segmented key 
  224.  can contain up to five elements or sub-strings.
  225. 0c01500c3dd04000000000000000000000000040 
  226. 0c01500c3dd04000000000000000000000000041 
  227. 030150053dd04000000000000000000000000042 CLEAR
  228.  
  229.  Clear erases all the elements from the table file.
  230. 0c01500c3dd04000000000000000000000000043 
  231. 052224133dd04000000000000000000000000044 FILE SELECTION BOX
  232.  
  233.     Highlight the file and press 
  234.     <Enter> to invoke the action.
  235.    
  236.     To select multiple files for 
  237.     deletion, position the '>' 
  238.     pointer beside the file and 
  239.     press <Space>.  Pressing 
  240.     <Space> again deselects the 
  241.     file.
  242.  
  243.     Press a letter to select the 
  244.     next file that begins with 
  245.     that letter.
  246.     
  247.     <PgUp> moves up 6 files.   
  248.  
  249.     <PgDn> moves down 6 files.
  250.  
  251.     <Home> moves to the top of 
  252.     the list.
  253.  
  254.     <End> moves to the bottom of 
  255.     the list.
  256. 052424133dd04000000000000000000000000045 FILE SELECTION BOX
  257.  
  258.     Highlight the file and press 
  259.     <Enter> to invoke the action.
  260.    
  261.     To select multiple files for 
  262.     deletion, position the '>' 
  263.     pointer beside the file and 
  264.     press <Space>.  Pressing 
  265.     <Space> again deselects the 
  266.     file.
  267.  
  268.     Press a letter to select the 
  269.     next file that begins with 
  270.     that letter.
  271.     
  272.     <PgUp> moves up 6 files.   
  273.  
  274.     <PgDn> moves down 6 files.
  275.  
  276.     <Home> moves to the top of 
  277.     the list.
  278.  
  279.     <End> moves to the bottom of 
  280.     the list.
  281. 052423133dd04000000000000000000000000046 FILE SELECTION BOX
  282.  
  283.     Highlight the file and press 
  284.     <Enter> to invoke the action.
  285.    
  286.     To select multiple files for 
  287.     deletion, position the '>' 
  288.     pointer beside the file and 
  289.     press <Space>.  Pressing 
  290.     <Space> again deselects the 
  291.     file.
  292.  
  293.     Press a letter to select the 
  294.     next file that begins with 
  295.     that letter.
  296.     
  297.     <PgUp> moves up 6 files.   
  298.  
  299.     <PgDn> moves down 6 files.
  300.  
  301.     <Home> moves to the top of 
  302.     the list.
  303.  
  304.     <End> moves to the bottom of 
  305.     the list.
  306. 0c01500c3dd04000000000000000000000000047 
  307. 0c01500c3dd04000000000000000000000000048 
  308. 0c01500c3dd04000000000000000000000000049 
  309. 0c01500c3dd0400000000000000000000000004a 
  310. 0c01500c3dd0400000000000000000000000004b 
  311. 0c01500c3dd0400000000000000000000000004c 
  312. 0c01500c3dd0400000000000000000000000004d 
  313. 0c01500c3dd0400000000000000000000000004e 
  314. 0c01500c3dd0400000000000000000000000004f 
  315. 0c01500c3dd04000000000000000000000000050 
  316. 0c01500c3dd04000000000000000000000000051 
  317. 0c01500c3dd04000000000000000000000000052 
  318. 03242d153dd04000000000000000000000000053 VIEW MENU
  319.  
  320.  View creates a report on the elements in 
  321.  the table file.  You can include all the
  322.  elements in the report or you can choose
  323.  a subset of elements to report on.
  324.  
  325.  Element Name:
  326.  This report includes a restricted range 
  327.  of element selected by name.  You must
  328.  provide the range boundaries.
  329.  
  330.  Data Type:
  331.  You can create a report on a specified
  332.  data type.  You must indicate which data
  333.  type to use.
  334.  
  335.  Keys:
  336.  You can create a report based on key 
  337.  status.  You must enter a key type to 
  338.  report on.
  339.  
  340.  Segmented keys are not included in any
  341.  view reports.  If the table file has not 
  342.  been saved since it was last changed, 
  343.  you must save the changes or they will be 
  344.  lost.
  345. 03242c153dd04000000000000000000000000054 VIEW MENU
  346.  
  347.  View creates a report on the elements in 
  348.  the table file.  You can include all the
  349.  elements in the report or you can choose
  350.  a subset of elements to report on.
  351.  
  352.  Element Name:
  353.  This report includes a restricted range 
  354.  of element selected by name.  You must
  355.  provide the range boundaries.
  356.  
  357.  Data Type:
  358.  You can create a report on a specified
  359.  data type.  You must indicate which data
  360.  type to use.
  361.  
  362.  Keys:
  363.  You can create a report based on key 
  364.  status.  You must enter a key type to 
  365.  report on.
  366.  
  367.  Segmented keys are not included in any
  368.  view reports.  If the table file has not 
  369.  been saved since it was last changed, 
  370.  you must save the changes or they will be 
  371.  lost.
  372. 0c01500c3dd04000000000000000000000000055 
  373. 030150063dd04000000000000000000000000056 KEYS STATION
  374.  
  375.  The Keys Station is the place to define segmented keys.  Your segmented key 
  376.  can contain up to three elements or sub-strings.
  377. 0c01500c3dd04000000000000000000000000057 
  378. 0c01500c3dd04000000000000000000000000058 
  379. 0c01500c3dd04000000000000000000000000059 
  380. 0c01500c3dd0400000000000000000000000005a 
  381. 0c01500c3dd0400000000000000000000000005b 
  382. 0c01500c3dd0400000000000000000000000005c 
  383. 0a1f2f0e3dd0400000000000000000000000005d IMPORTING dBASE III FILES
  384.  
  385.  You can import dBASE III/III+ data file 
  386.  definitions (.DBF files) into the Table 
  387.  Module.  PRO-C looks for these files in 
  388.  the EXE subdirectory.
  389.  
  390.  Logical fields (type L) must be converted
  391.  to Character fields (type C) before you 
  392.  import the dBASE file.  In addition, the
  393.  field you will use as the unique key must
  394.  be in the first index field.
  395. 0b1f320d3dd0400000000000000000000000005e IMPORTING PRO-C TEMPLATE FILES
  396.  
  397.  PRO-C template files (.TPL files) are data 
  398.  definition files created by PRO-C version
  399.  1.3x.  PRO-C looks for .TPL files in the
  400.  RECORDS subdirectory. 
  401.  
  402.  The element prompts and data types are copied
  403.  from the original file.  Key status is set to
  404.  N and format masks are set to the default
  405.  for the data type.  Occurrences is set to 1.
  406. 0c01500c3dd0400000000000000000000000005f 
  407. 0a1f320e3dd04000000000000000000000000060 IMPORTING TABLE FILES
  408.  
  409.  You can combine PRO-C table files or copy
  410.  tables for new projects by importing an 
  411.  existing table file into the current file. The
  412.  imported file must have the same controlling
  413.  element file as the current file.  PRO-C looks
  414.  for the file in the RECORDS subdirectory.
  415.  
  416.  Elements are imported exactly as they are 
  417.  defined in the source file, including key 
  418.  status and occurrences.
  419. 091f2f0e3dd04000000000000000000000000061 IMPORTING ASCII DELIMITED FILES
  420.  
  421.  You can import tabmod definitions that are
  422.  straight ASCII text.  PRO-C looks for ASCII
  423.  files (extension .ASC) in the RECORDS
  424.  subdirectory.
  425.  
  426.  The ASCII file must contain all the field
  427.  information in correct order.  Fields must
  428.  be separated by commas.  Character fields
  429.  must begin and end with quotation marks.
  430. 0c01500c3dd04000000000000000000000000062 
  431. 0b20310d3dd04000000000000000000000000063 IMPORT PARADOX FILES
  432.  
  433.  You can import table definitions from Paradox 
  434.  files.  The Paradox files must be stored in 
  435.  the RECORDS subdirectory.
  436.  
  437.  In order for the key fields to be imported
  438.  correctly, the primary key must be the first
  439.  field in the Paradox file.  Any compound keys
  440.  you have defined in Paradox must be composed 
  441.  of contiguous fields.
  442. 0b1f31093dd04000000000000000000000000064 EXPORT dBASE III FILE
  443.  
  444.  You can export the table file definition to a
  445.  file which can be used by dBASE III/III+.  
  446.  The exported file will be stored in the EXE 
  447.  subdirectory with a file extension of .DBF.  
  448.  You must supply a file name.
  449. 0c1f320c3dd04000000000000000000000000065 EXPORT ASCII FILE
  450.  
  451.  You can export the table file definition to a 
  452.  file in ASCII format.  The exported file will
  453.  be stored in the RECORDS subdirectory with a 
  454.  file extension of .ASC.  You must supply a 
  455.  file name.
  456.  
  457.  All elements are exported as type "N" and 
  458.  segmented keys are not included.
  459. 0c01500c3dd04000000000000000000000000066 
  460. 0c01500c3dd04000000000000000000000000067 
  461. 0c01500c3dd04000000000000000000000000068 
  462. 0c01500c3dd04000000000000000000000000069 
  463. 0c01500c3dd0400000000000000000000000006a 
  464. 0c01500c3dd0400000000000000000000000006b 
  465. 0c01500c3dd0400000000000000000000000006c 
  466. 0c01500c3dd0400000000000000000000000006d 
  467. 0c01500c3dd0400000000000000000000000006e 
  468. 0c01500c3dd0400000000000000000000000006f 
  469. 0c01500c3dd04000000000000000000000000070 
  470. 0c01500c3dd04000000000000000000000000071 
  471. 0c01500c3dd04000000000000000000000000072 
  472. 0c01500c3dd04000000000000000000000000073 
  473. 0c01500c3dd04000000000000000000000000074 
  474. 0c01500c3dd04000000000000000000000000075 
  475. 0c01500c3dd04000000000000000000000000076 
  476. 0c01500c3dd04000000000000000000000000077 
  477. 0c01500c3dd04000000000000000000000000078 
  478. 0c01500c3dd04000000000000000000000000079 
  479. 0c01500c3dd0400000000000000000000000007a 
  480. 0c01500c3dd0400000000000000000000000007b 
  481. 0c01500c3dd0400000000000000000000000007c 
  482. 0c01500c3dd0400000000000000000000000007d 
  483. 0c01500c3dd0400000000000000000000000007e 
  484. 0c01500c3dd0400000000000000000000000007f 
  485. 0c01500c3dd04000000000000000000000000080 
  486. 0c01500c3dd04000000000000000000000000081 
  487. 0c01500c3dd04000000000000000000000000082 
  488. 0c01500c3dd04000000000000000000000000083 
  489. 0c01500c3dd04000000000000000000000000084 
  490. 0c01500c3dd04000000000000000000000000085 
  491. 0c01500c3dd04000000000000000000000000086 
  492. 0c01500c3dd04000000000000000000000000087 
  493. 0c01500c3dd04000000000000000000000000088 
  494. 0c01500c3dd04000000000000000000000000089 
  495. 0c01500c3dd0400000000000000000000000008a 
  496. 0c01500c3dd0400000000000000000000000008b 
  497. 0c01500c3dd0400000000000000000000000008c 
  498. 050e41093dd0400000000000000000000000008d ELEMENT NAME
  499.  
  500.  Enter a name for the element and press <Enter>.  The name 
  501.  must be unique within the element file and can contain up 
  502.  to ten characters for DOS versions, eight characters for 
  503.  other PRO-C versions. The first character must be alphabetic. 
  504. 050138133dd0400000000000000000000000008e FORMAT MASK
  505.      
  506.     <Enter> stores the current value and moves you 
  507.     to the next field. 
  508.  
  509.     <Ins> toggles between insert and overtype. 
  510.  
  511.     <Tab> moves to the previous field. 
  512.  
  513.     <Esc> returns to the Maintenance prompt ">".
  514.  
  515.  The format or display mask specifies how data stored 
  516.  in the field are displayed on screens and in reports. 
  517.  You cannot change the format masks of character 
  518.  elements (types A, C, E, and P). 
  519.  
  520.  Any character used in a format mask is output 
  521.  literally, except for certain formatting characters. 
  522.   
  523.  Numeric elements: 
  524.     Z,z     hide leading and trailing zeros 
  525.      9      show leading and trailing zeros 
  526.      +      show "+" if positive, "-" if negative 
  527.      -      show "-" if negative 
  528.      .      decimal place location 
  529.      ,      thousands separator 
  530.   
  531.  Date elements: 
  532.        DD           date 
  533.        MM           month number 
  534.        YY           year's last two digits 
  535.  
  536.  Date formatting characters must be uppercase (i.e. 
  537.  do not use dd in place of DD). 
  538.  
  539.     <Enter> stores the current mask and moves to the
  540.     next field.
  541.  
  542.     <Tab> moves to the previous field.
  543.  
  544.     <Ins> toggles between insert and overtype mode.
  545.  
  546.     <Esc> returns to the Main menu.
  547. 040132133dd0400000000000000000000000008f LENGTH
  548.  
  549.  The element length is the number of bytes used 
  550.  to store it.  For character elements, this is 
  551.  equivalent to the number of characters the 
  552.  element can hold.
  553.  
  554.  Character fields (types A, C, E, and P) can 
  555.  hold a maximum of 254 characters and have a 
  556.  default length of 1.  Date and numeric fields 
  557.  have fixed lengths.
  558.  
  559.     <Enter> stores the current length 
  560.     and moves to the next field.
  561.  
  562.     <Tab> moves to the previous field.
  563.  
  564.     <Del> deletes the current digit.
  565.  
  566.     <Esc> returns to the Maintenance 
  567.     prompt ">".
  568. 042e23133dd04000000000000000000000000090 DESCRIPTIVE NAME
  569.  
  570.  The descriptive name serves as
  571.  the default prompt in screens
  572.  and reports and provides a
  573.  meaningful description of the
  574.  element.
  575.  
  576.  The default descriptive name is
  577.  the element name.
  578.  
  579.     Press <Enter> to accept the
  580.     default value.
  581.  
  582.     Type a new name in and press 
  583.     <Enter> to provide another
  584.     name.  The new name can 
  585.     contain up to 30 characters.
  586.  
  587.     <Ins> toggles between insert 
  588.     and overtype mode.
  589.  
  590.     <Tab> moves to the previous 
  591.     field.
  592.  
  593.     <Esc> returns to the 
  594.     Maintenance prompt ">".
  595. 04012b143dd04000000000000000000000000091 TYPE
  596.  
  597.  The data type determines the data the
  598.  field can hold.  Special numeric, date,
  599.  and character types are available.
  600.  
  601.     Press <F2> to call up a list of data
  602.     types.
  603.  
  604.     Enter a data type and press <Enter>
  605.     to move to the next field.
  606.  
  607.     <Tab> moves to the previous field.
  608.  
  609.     <Esc> returns to the Maintenance
  610.     prompt ">'.
  611.  
  612.  Types A, C, E, and P are character 
  613.  fields.  Numerals entered in character 
  614.  fields cannot be used in calculations.  
  615.  Character fields do not have format 
  616.  masks that can be changed.
  617.  
  618.  Types B, D, I, L, M, N, and R are 
  619.  numeric fields.  Their lengths are 
  620.  fixed.  The same is true of the date 
  621.  fields, T and Y. 
  622. 050148133dd04000000000000000000000000092 HELP FIELD
  623.  
  624.  You can use this field to attach a help message to the element.  The
  625.  message is used by your application as help for the field once the
  626.  application is generated.
  627.  
  628.     Press  <Y> to create a help message for the element.
  629.  
  630.     Press <N> or <Enter> if you do not want a help message.
  631.  
  632.     <Tab> moves to the previous field.
  633.  
  634.     <Esc> returns to the Maintenance prompt ">".
  635. 06014c103dd04000000000000000000000000093 HELP MESSAGE DEFINITION WINDOW
  636.  
  637.  Enter a help message in the window.  The message is used by the generated
  638.  application as help for the field.  It can contain up to 64 characters.
  639.  
  640.     Press <Enter> to store the help message.
  641.  
  642.     Press <Esc> to return to the Maintenance prompte ">".
  643. 0523240c3dd04000000000000000000000000094 SELECT FILE
  644.  
  645.     Select a file to operate on and 
  646.     press <Enter>.
  647.  
  648.     Typing a letter selects the next
  649.     file that begins with that 
  650.     letter.
  651.  
  652.     <Esc> returns to the previous menu.
  653. 0c01500c3dd04000000000000000000000000095 
  654. 0c01500c3dd04000000000000000000000000096 
  655. 0901320b3dd04000000000000000000000000097 TABLE FILE NAME
  656.  
  657.     Type in a name for the table file and press
  658.     <Enter>.  The table file name must be a 
  659.     valid file name for your operating system.
  660.  
  661.     <Esc> returns to the File menu.
  662. 080b320a3dd04000000000000000000000000098 SAVE AS FILE NAME
  663.  
  664.     Type in a valid file name for your operating
  665.     system and press <Enter>.  The file will be
  666.     saved in the RECORDS subdirectory with this
  667.     name.
  668.     
  669.     <Esc> returns to the File menu.
  670.     
  671.     
  672.     
  673. 08232e0c3dd04000000000000000000000000099 ELEMENT FILE NAME
  674.  
  675.     Select an element file and press 
  676.     <Enter>.
  677.  
  678.     <Esc> returns to the Header box.
  679.  
  680.  Any changes made in the element file you 
  681.  select will be reflected in this table.
  682. 0901500f3dd0400000000000000000000000009a DESCRIPTIVE NAME
  683.  
  684.  The Descriptive Name provides the table file with a more useful name than
  685.  the file name.  The Descriptive Name can contain up to 30 characters; any 
  686.  character is valid.  The default descriptive name is the table file name 
  687.  followed by the word TABLE.
  688.  
  689.     Press <Enter> to accept the default Descriptive Name.
  690.  
  691.     Type in a new name and press <Enter> to change the name. 
  692.  
  693.     <Esc> returns to the File menu.
  694. 082f220d3dd0400000000000000000000000009b DATA FILE MANAGER
  695.  
  696.     Press <F2> to call up
  697.     a list of file managers.
  698.     
  699.     Select the file manager
  700.     that corresponds to the
  701.     file manager you are 
  702.     using and press <Enter>.
  703.     
  704. 0c01500c3dd0400000000000000000000000009c SELECT FIELD
  705.  
  706.  Select an element to be used as a segment or a segment sub-string
  707.  and press <Enter>.
  708.  
  709. 060147123dd0400000000000000000000000009d OCCURRENCES
  710.  
  711.     Press <Enter> to accept the default value of 1.
  712.  
  713.     Enter the number of occurrences for the current element
  714.     and press <Enter>.  The maximum value is 99.
  715.  
  716.  The Occurrences field determines how many times a field appears in 
  717.  a record.  For example, you may have an ADDRESS element for company 
  718.  addresses.  If you want to provide three lines on the screen for 
  719.  the address, set Occurrences to three.  This is an alternative 
  720.  approach to having three separate address fields.
  721.  
  722.  Elements with multiple occurrences cannot be keyed.  If Occurrences 
  723.  is set at any value except 1, the element cannot be used in a 
  724.  segmented key.
  725.  
  726.  When a field has more than one occurrence, extra occurrences appear
  727.  in screens and reports (and are stored in data files) as separate
  728.  fields.  In the example given above, the original element was named
  729.  ADDRESS, and the other occurrences would be known as ADDRESS <02> 
  730.  and ADDRESS <03>.  
  731. 041c2f143dd0400000000000000000000000009e KEY STATUS
  732.  
  733.  Key fields are used by the file manager to
  734.  find records in a file.  
  735.  
  736.  Unique keys require a unique value for each 
  737.  record in the data file.  Each table must 
  738.  have at least one unique key.  Duplicate 
  739.  keys allows several records to have the 
  740.  same key value.  
  741.  
  742.  By default, fields are classed as N, Not 
  743.  a Key.  Segmented keys can be classed as
  744.  Unique or Duplicate; they default to D,
  745.  Duplicate.
  746.  
  747.     Press <Enter> to accept the default 
  748.     key type.
  749.  
  750.     Type in a new key status and press 
  751.     <Enter> to change the key status.
  752.  
  753.     <Esc> returns to the Main menu.
  754. 0c01500c3dd0400000000000000000000000009f 
  755. 032829153dd040000000000000000000000000a0 SEGMENT SELECTION
  756.  
  757.     Choose a field for the segment and
  758.     press <Enter>.
  759.     
  760.     Typing a letter moves to the next
  761.     field that begins with that letter.
  762.     
  763.     <Esc> returns to the Main menu.      
  764.  
  765.  If the element is a character field,
  766.  you can use the whole element or a
  767.  sub-string of it in a segmented 
  768.  key. Date and numeric elements cannot 
  769.  be broken down into sub-strings.
  770.  
  771.  Elements used in segmented keys must
  772.  have Occurrences set to 1.  You can
  773.  combine elements of different types in
  774.  a segmented key.
  775.  
  776.  
  777. 03012d153dd040000000000000000000000000a1 SEGMENT SUB-STRING SPECIFICATION
  778.  
  779.  You must indicate how much of the
  780.  element you want to use as a segment.
  781.  
  782.     To select the entire element, press
  783.     <Enter> twice.
  784.  
  785.     To indicate the start of the
  786.     sub-string, position the pointer 
  787.     at the start location and press 
  788.     <Enter>. 
  789.  
  790.     To indicate the end of the sub-string, 
  791.     position the pointer at the end 
  792.     location and press <Enter>.  Press 
  793.     <Esc> to use the end of the element as 
  794.     the end of the sub-string.
  795. 042a27133dd040000000000000000000000000a2 MODIFYING SEGMENTED KEYS
  796.  
  797.  You can modify individual segments
  798.  of the key you have defined.
  799.  
  800.     Press <F2> to change the field 
  801.     used in the current segment.
  802.     
  803.     Press <F3> to change the sub-
  804.     string used in the current 
  805.     segment.
  806.     
  807.     Press <F6> to delete the current
  808.     segment from the segmented key.
  809.     To delete the entire segmented 
  810.     key, return to the Maintenance 
  811.     Station and delete the key with 
  812.     <F6>.
  813. 03212e0c3dd040000000000000000000000000a3 ASCII FILE NAME
  814.  
  815.     Enter a valid file name for your 
  816.     operating system and press <Enter>.  
  817.     The file will be given the file 
  818.     extension .ASC and stored in the 
  819.     RECORDS subdirectory.
  820.     
  821.     <Esc> returns to the Export file 
  822.     type menu.   
  823. 031f320c3dd040000000000000000000000000a4 EXPORT TO dBASE
  824.  
  825.     Enter a valid file name for your operating
  826.     system and press <Enter>.  The file will be
  827.     given the file extension .DBF and stored
  828.     in the RECORDS subdirectory.
  829.     
  830.     <Esc> returns to the Export file type 
  831.     menu.
  832. 0c01500c3dd040000000000000000000000000a5 SELECT IMPORT FILE NAME
  833. 0c01500c3dd040000000000000000000000000a6 
  834. 0c01500c3dd040000000000000000000000000a7 
  835. 0f1b26083dd040000000000000000000000000a8 DELETE THIS SEGMENT
  836.  
  837.     Press <Y> to delete the segment
  838.  
  839.     Press <N> to leave it alone.
  840. 0e01500a3dd040000000000000000000000000a9 CLEAR TABLE FILE
  841.  
  842.     Press <Y> or <Enter> to clear the table file.  
  843.  
  844.     Press <N> to return to the main menu.
  845.  
  846.  If you clear the table file, all elements and segmented keys will be
  847.  erased from the loaded file.  File contents will be permanently lost once
  848.  you save the file.  The table file itself will not be erased, only its
  849.  contents.  If you have already used this table to create a screen, report, 
  850.  or batch program, that program will be corrupted.
  851. 0f0150093dd040000000000000000000000000aa CLEAR THE TABLE
  852.  
  853.  Clearing the table file deletes all the existing elements from the table.
  854.  
  855.     Press <Y> or <Enter> to clear the table.
  856.    
  857.     Press <N> and then <Enter> to leave the table as it is.
  858. 0e01500a3dd040000000000000000000000000ab OVERWRITE FILE?
  859.  
  860.  A file already exists which uses the name you entered.  
  861.  
  862.     ?? options ??
  863.  
  864. 0a012a083dd040000000000000000000000000ac DUPLICATE ELEMENTS
  865.  
  866.  You have tried to import an element 
  867.  with the same name as an element 
  868.  already in the file.  You have five 
  869.  options:
  870.  
  871.  Ignore the duplicate element:
  872.  The duplicate element is not imported
  873.  except from dBASE files.  For dBASE 
  874.  files, the name of the file in which 
  875.  the duplicate occurred is added to the 
  876.  descriptive name and the element is 
  877.  imported with the new name.
  878.  
  879.  Replace the existing element:
  880.  The element in the current file is
  881.  deleted and the duplicate element is
  882.  imported. 
  883.  
  884.  Rename the NEW element:
  885.  The element in the current file is left 
  886.  unchanged, and you are prompted for a 
  887.  new name for the imported element.
  888.  
  889.  Rename the OLD element:
  890.  You are prompted for a new name for the 
  891.  element already in the file, and the 
  892.  duplicate element is imported using its 
  893.  existing name.
  894.  
  895.  Abort importation of file:
  896.  Importing  elements is halted and you
  897.  return to the import file type menu.
  898.  Elements already imported remain in 
  899.  the file.
  900. 0c01500c3dd040000000000000000000000000ad DUPLICATE ELEMENT FOUND
  901.  
  902.  You have tried to import an element 
  903.  with the same name as an element 
  904.  already in the file.  You have five 
  905.  options:
  906.  
  907.  Ignore the duplicate element:
  908.  The duplicate element is not imported
  909.  except from dBASE files.  For dBASE 
  910.  files, the name of the file in which 
  911.  the duplicate occurred is added to the 
  912.  descriptive name and the element is 
  913.  imported with the new name.
  914.  
  915.  Replace the existing element:
  916.  The element in the current file is
  917.  deleted and the duplicate element is
  918.  imported. 
  919.  
  920.  Rename the NEW element:
  921.  The element in the current file is left 
  922.  unchanged, and you are prompted for a 
  923.  new name for the imported element.
  924.  
  925.  Rename the OLD element:
  926.  You are prompted for a new name for the 
  927.  element already in the file, and the 
  928.  duplicate element is imported using its 
  929.  existing name.
  930.  
  931.  Abort importation of file:
  932.  Importing  elements is halted and you
  933.  return to the import file type menu.
  934.  Elements already imported remain in 
  935.  the file.
  936. 040128133dd040000000000000000000000000ae ADD ELEMENTS TO TABLE FILE
  937.  
  938.  The window on the right side of the
  939.  screen shows the elements from the
  940.  element file.   The elements which  
  941.  have been included in the table file 
  942.  are highlighted.  Position the pointer
  943.  beside the element you want to include
  944.  and press <Enter>.
  945.  
  946.  Each element can appear only once in
  947.  a table.
  948. 040128133dd040000000000000000000000000af SELECT ELEMENTS FROM ELEMENT FILE
  949.  
  950.  The window on the right side of the
  951.  screen shows the elements in the
  952.  element file.  Any elements already
  953.  in the table file are highlighted.
  954.  
  955.     Position the pointer beside an
  956.     element you want to include
  957.     and press <Enter>.
  958.     
  959.     <Esc> returns to the Main menu.
  960.  
  961.  Each element can appear only once in
  962.  a table.
  963. 080150103dd040000000000000000000000000b0 ELEMENT FILE GATEWAY
  964.  
  965.  You are operating on the element file associated with the table file.  You
  966.  cannot delete elements using this gateway.
  967.  
  968.     Press <F5> or <A> to add new elements to the element file.
  969.  
  970.     Press <F7> or <C> to change existing elements.   Any changes you 
  971.     make will automatically be reflected in the table file.
  972.     
  973.     <Esc> returns to the table file.
  974.     
  975.  WARNING!
  976.  If you change an element file which has been used to create other table
  977.  files, you may corrupt some of your data files.  Any changes made to the 
  978.  element file are reflected in all table files controlled by this element 
  979.  file.  
  980.  
  981. 0c0150083dd040000000000000000000000000b1 DATA SELECTION CRITERIA
  982.  
  983.     Choose an data type and press <Enter>.  Only elements that meet
  984.     the selection criteria will appear in the View report.
  985.     
  986.     <Esc> returns to the View menu.
  987.     
  988.  
  989. 0c01500c3dd040000000000000000000000000b2 LOW VALUE FOR A RANGE
  990.  
  991.     Type in the lowest value required for fields to be included in the
  992.     report and press <Enter>.
  993.     
  994.     <Esc> returns to the View menu.
  995.  
  996.  The default value is the previous used value;  if no value has previously
  997.  been used, the default is blank.  The selection is not inclusive.  If the 
  998.  low value is "a", an element named "a" is not selected.
  999. 0c01500c3dd040000000000000000000000000b3 HIGH VALUE FOR A RANGE
  1000.  
  1001.     Type in the highest value required for fields to be included in the
  1002.     report and press <Enter>.
  1003.     
  1004.     <Esc> returns to the View Menu.
  1005.  
  1006.  The default value is the previous high value;  if no value has previously
  1007.  been used, the default is "zzzzzzzzz".  The upper value is inclusive.  The
  1008.  element "name" is included if the upper value is "name".   
  1009. 0c0150083dd040000000000000000000000000b4 KEY SELECTION CRITERIA
  1010.  
  1011.     Choose a key status type and press <Enter>.  Only elements that meet
  1012.     the selection criteria will appear in the View report.
  1013.     
  1014.     <Esc> returns to the View menu.    
  1015. c01500c3ed0400000000000000000000000000b5VIEW SELECTION CRITERIA
  1016.  
  1017.     Choose a key status type and press <Enter>.  Only elements that meet
  1018.     the selection criteria will appear in the View report.
  1019.     
  1020.  
  1021.    <Esc> returns to the View menu.    
  1022.  
  1023.