home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Multimedia Mania / abacus-multimedia-mania.iso / helptext < prev    next >
Text File  |  1993-07-26  |  22KB  |  355 lines
  1. #H0 7
  2.     "                                                              "
  3.     "Thank you for your purchase of DiscPassage CD-ROM products.   "
  4.     "                                                              "
  5.     "DiscPassage allows you to quickly locate words and phrases in "
  6.     "documents stored on CD-ROM (Compact Disc, Read Only Memory).  "
  7.     "Many discs also store images and several will have audio      "
  8.     "features available.                                           "
  9.     "                                                              "
  10.     "DiscPassage has four major functions:                         "
  11.     "                                                              "
  12.     "   * Search -  helps you search the database for specific     "
  13.     "               words, authors, subjects, or titles to identify"
  14.     "               related documents.                             "
  15.     "   * Browse -  helps you review lists of words, authors,      "
  16.     "               subjects, or titles, then select corresponding "
  17.     "               documents.                                     "
  18.     "   * Contents- lists the table of contents contained in the   "
  19.     "               database and helps you select a document.      "
  20.     "                                                              "
  21.     "   * Database- identifies information available on the CD and "
  22.     "               helps you select a database.                   "
  23.     "                                                              "
  24.     "                                                              "
  25.     "                                                              "
  26.     "When a major function menu appears on the screen, make a      "
  27.     "selection by:                                                 "
  28.     "                                                              "
  29.     "   * Moving the highlight sideways using the left and right   "
  30.     "     arrow keys, or moving the highlight up and down using the"
  31.     "     up and down arrows, then selecting the hightlighted      "
  32.     "     choice with the enter key.                               "
  33.     "                                                              "
  34.     "The keyboard has several special keys:                        "
  35.     "                                                              "
  36.     " * ENTER - Executes the current selection or words you typed. "
  37.     " * ESC   - Escape leaves the current menu or document and     "
  38.     "           returns to the previous menu.                      "
  39.     " * HOME  - Goes to the beginning of the document or top of the"
  40.     "           menu.                                              "
  41.     "                                                              "
  42.     " * END   - Goes to the end of the document or bottom of the   "
  43.     "           menu.                                              "
  44.     " * PgUp  - Page Up scrolls up one page in the document or one "
  45.     "           menu screen.                                       "
  46.     " * PgDn  - Page Down scrolls down one page in the document or "
  47.     "           one menu screen.                                   "
  48.     " * F2    - Clears all word fields in the search/browse        "
  49.     "           template and restarts your search.                 "
  50.         " * F3    - Jump directly to next matching document or image   "
  51.         "           (In search/browse context).                        "
  52.     " * F7    - Prints the document or table currently displayed.  "
  53.     " * F8    - Copies the text file to floppy or hard disk.       "
  54.     " * F9    - Pops up a menu allowing selection of figures, audio"
  55.     "           and tables included in the document.               "
  56.     " * F10   - Execute - displays titles or searches through      "
  57.     "           documents to find the next occurrence of a word.   "
  58. #H1 3
  59.     "Make a selection from the SEARCH menu by:                     "
  60.     "                                                              "
  61.     "   * Moving the highlight up or down with the arrow keys      "
  62.     "                                                              "
  63.     "   * Selecting the highlighted choice with the ENTER key      "
  64.     "                                                              "
  65.     "The Search function helps you find a document by searching the"
  66.     "data base using four separate criteria:                       "
  67.     "   * WORD-    searches the full text of documents for combin- "
  68.     "              ations of words.  This can include anything in  "
  69.     "              the title, abstract, references or captions.    "
  70.     "              Every word is indexed with the exception of     "
  71.     "              numbers and single characters.  Sometimes common"
  72.     "              words such as 'the' are omitted.                "
  73.     "   * AUTHOR-  searches for documents with combinations of     "
  74.     "              authors.  Data bases with a single author do not"
  75.     "              offer this feature.                             "
  76.     "   * SUBJECT- searches the subject index of documents for     "
  77.     "              combinations of key words.  Data bases dealing  "
  78.     "              with a single subject do not offer this feature."
  79.     "   * TITLE-   searches the titles of documents for combin-    "
  80.     "              ations of words.                                "
  81. #H2 2
  82.     "Make a selection by:                                          "
  83.     "   * Moving the highlight up or down using the arrow keys.    "
  84.     "                                                              "
  85.     "   * Selecting the highlighted choice with the ENTER key.     "
  86.     "                                                              "
  87.     "The Browse function helps you find a document by scrolling    "
  88.     "through lists of words or names with the number of documents  "
  89.     "that contain them:                                            "
  90.     "   * WORD -   lists all of the words from a to z (except those"
  91.     "              common words such as "the" that may have been   "
  92.     "              excluded) found in the documents in a data base "
  93.     "   * AUTHOR - lists the authors of documents, last name first "
  94.     "   * SUBJECT- lists the subjects of documents.  Subjects are  "
  95.     "              determined from key words or phrases supplied   "
  96.     "              by the original publisher.                      "
  97.     "   * TITLES - lists the words found in the titles of documents"
  98. #H3 1
  99.     "The contents function helps you find a document by scrolling  "
  100.     "through the table of contents, listing documents in the order "
  101.     "they were originally published.                               "
  102. #H4 1
  103.     "This menu show the available data bases on the CD-ROM disc you"
  104.     "are now playing.  Make a selection in the data base menu by:  "
  105.     "                                                              "
  106.     "   * Moving the highlight up or down using the ARROW KEYS and "
  107.     "     then selecting with the ENTER key                        "
  108.     "                                                              "
  109.     "The data base you selected will appear at the top line of the "
  110.     "screen.  Move to Search, Browse, or Contents with arrow keys. "
  111. #H5 1
  112.     "The Change/Quit functions give you options to change CD-ROM   "
  113.     "discs or to quit the program.  Use the arrow keys to highlight"
  114.     "the choice you desire, then select it with the enter key.     "
  115.     "                                                              "
  116.     "To change a disc, select Change from the menu, then remove the"
  117.     "CD-ROM disc in the player, replace it with another DiscPassage"
  118.     "title (this will only work on DiscPassage products), and press"
  119.     "ENTER.                                                        "
  120. #H6 12
  121.     "The search template allows you to enter up to seven words or  "
  122.     "phrases, one on each line.  The escape key (ESC) will return  "
  123.     "you to the previous menu.  To search:                         "
  124.     "                                                              "
  125.     "   * Type your search word or name (upper or lower case       "
  126.     "     letters are OK) on the first blank line where the cursor "
  127.     "     is blinking and then press the ENTER key.  DiscPassage   "
  128.     "     will then search for the term and return with the number "
  129.     "     of documents on the disc containing that word or name in "
  130.     "     the column labeled 'Documents Found'.  If you entered a  "
  131.     "     term that found no occurrences in the database, you may  "
  132.     "     backspace to erase that term and re-enter a different    "
  133.     "     term on the same line.  Press ENTER to search again.     "
  134.     "                                                              "
  135.     "                                                              "
  136.     "                                                              "
  137.     "   * You may edit your search by moving the cursor through the"
  138.     "     search fields with the ARROW KEYS.  When the cursor is in"
  139.     "     the field to be changed, use the BACKSPACE key to erase  "
  140.     "     parts or all of the search term, or type in new letters. "
  141.     "                                                              "
  142.     "   * Wildcard searches are convenient for searching for a     "
  143.     "     number of words with different suffixes and common roots."
  144.     "     There are two wildcard characters, the '?' and the '*'.  "
  145.     "     The question mark used in a word means that any character"
  146.     "     can occupy that position.  For example, 'appl?' would    "
  147.     "     return the documents for both 'apple' and 'apply'.  The  "
  148.     "     asterisk (*) means that any character can occupy that    "
  149.     "     position or any other remaining position in the word.    "
  150.     "     For example, 'appl*' would return documents for 'apple'  "
  151.     "     and 'apply', as well as, 'apples', 'applesause', and     "
  152.     "     'applejack', and any other word that starts with 'appl'. " 
  153.     "     Be careful not to use vague wildcards like 'a*' because  "
  154.     "     you will find a huge number of words and the search will "
  155.     "     take a long time to complete.  Wildcard phrases such as  "
  156.     "     'jo* appl*' are not supported at this time.              "
  157.     "                                                              "
  158.     "   * Phrases may be entered with spaces between the words on  "
  159.     "     a single search line, such as 'three pipe problem'.      "
  160.     "                                                              "
  161.     "   * Use the F2 key to clear all search fields and restart    "
  162.     "     your search without leaving the screen.                  "
  163.     "                                                              "
  164.     "   * Enter up to 7 search terms.  The cumulative matches for  "
  165.     "     all search terms are displayed under the column labeled  "
  166.     "     "Combined Matches".  Refine your search using the AND, OR"
  167.     "     NOT, or OFF operators to make it more specific or broad. "
  168.     "                                                              "
  169.     "   * View the document titles by pressing F10 (or return)     "
  170.     "     when your search is complete.  Try to narrow the search  "
  171.     "     to 25 documents.  It is always easier to let the computer"
  172.     "     do the work.  If only a single match is found, it will   "
  173.     "     be called up directly.                                   "
  174.     "    ***************** SEARCH STRATEGIES *******************   "
  175.     "                                                              "
  176.     "People who do on-line searching for a living have several     "
  177.     "suggestions to make searching faster and more effective:      "
  178.     "                                                              "
  179.     "   * Decide what you want to search for.  Be specific.  If you"
  180.     "     want to know about plastics, what types of plastics?     "
  181.     "     Let the computer do your sorting for you!                "
  182.     "   * Think of the title of your ideal article.  An example is "
  183.     "     'Horse Racing in Europe - Why Arabians are Faster.' Now, "
  184.     "     strip out the key words that will be used to make up the "
  185.     "     search; HORSE, RACING, EUROPE, ARABIAN.  Try to limit    "
  186.     "     yourself to three or four words at a time.  Pay close    "
  187.     "     attention to the number of matches you receive with each "
  188.     "     additional word, modifying your search, if necessary.    "
  189.     "                                                              "
  190.     "   * Decide what type of search you would like to do: word,   "
  191.     "     author, subject, or title.  Keep in mind that there are  "
  192.     "     limitations to each way you are searching.  A word found "
  193.     "     with the title search may be more relevant than one found"
  194.     "     in the body of the text with the word search.            " 
  195.     "                                                              "
  196.     "   * The word search is extremely broad and you will find     "
  197.     "     matches anywhere in the text, including references.  Word"
  198.     "     searching is extremely powerful because you will turn up "
  199.     "     'the dust between the pages'.  As an example, a company  "
  200.     "     had a photograph taken from a satellite of a remote      "
  201.     "     island.  They needed to know the geologic composition of "
  202.     "     the cliffs that were in the photo.   Rather than send a  "
  203.     "     geologist to the island, they did a search of geologic   "
  204.     "     textbooks, but the island was so remote, they couldn't   "
  205.     "     locate any information on it.  A full-text word search,  "
  206.     "     however, located an ornithology text book that mentioned "
  207.     "     the island.  A section of the text contained a brief     "
  208.     "     description of the cliffs where the birds nested.        "
  209. #H7 2
  210.     "Make a selection by:                                          "
  211.     "   * Moving the highlight up or down using the ARROW keys,    "
  212.     "     PgUp or PgDn keys, or the HOME or END keys.              "
  213.     "                        - or -                                "
  214.     "   * Typing a series of letters: A - Z, the cursor will jump  "
  215.     "     to each successive letter in the list.                   "
  216.     "                                                              "
  217.     "   * Select that item with the ENTER key                      "
  218.     "                                                              "
  219.     "The titles of the documents will then be displayed.           "
  220.     "                                                              "
  221.     "   * Use the F2 key to clear all search fields and restart    "
  222.     "     your search without leaving the screen.                  "
  223. #H8 1
  224.     "The contents function helps you find a document by scrolling  "
  225.     "through the table of contents, listing documents in the order "
  226.     "they were originally published.  Make a selection by:         "
  227.     "                                                              "
  228.     "   * Moving the highlight up or down using the ARROW KEYS and "
  229.     "     then pressing the ENTER key to select the top level      "
  230.     "     contents.                                                "
  231. #H9 1
  232.     "Select a database by moving the highlight bar with the arrow  "
  233.     "keys, then pressing the ENTER key.  The selected database will"
  234.     "appear on the top line of the screen.  You may now move with  "
  235.     "the left or right arrow keys to continue searching, browsing, "
  236.     "and other DiscPassage functions.                              "
  237. #H10 1
  238.     "Highlight a title by using the cursor keys, then select with  "
  239.     "the ENTER key (or F10).  There may be a slight delay as       "
  240.     "additional titles are read from the disc - this is normal.    "
  241. #H11 4
  242.     "You can scroll through the text by using the cursor keys:     "
  243.     "                                                              "
  244.     "   * Moving up or down one line using the ARROW KEYS.         "
  245.     "   * Moving up or down one page using the PgUp or PgDn keys.  "
  246.     "   * Moving to the beginning using HOME.                      "
  247.     "   * Moving to the end of the document using the END key.     "
  248.     "                                                              "
  249.     "                                                              "
  250.     "The escape (ESC) key returns you to the previous screen.      "
  251.     "All the search terms you selected are highlighted in context. "
  252.     "You may search forward through the document for other search  "
  253.     "terms in context by pressing the F10 key (or right arrow key)."
  254.     "The shifted F10 key (or left arrow key) will search backwards "
  255.     "from the screen you are viewing.  At this point, you may also:"
  256.     "                                                              "
  257.     "                                                              "
  258.         "   * Jump directly to the next document or image matching your"
  259.         "     search term by pressing the F3 key.  Shift-F3 will jump  "
  260.         "     to the previous document.                                "
  261.     "   * Print the document by pressing the F7 key.               "
  262.     "   * Copy the document to hard or floppy disk by pressing     "
  263.     "     the F8 key.                                              "
  264.     "   * Access tables, figures, and audio associated with the    "
  265.     "     document by pressing the F9 key.                         "
  266.     "                                                              "
  267.     "Once you have reached the end of a document, pressing F10     "
  268.     "again will advance you to the next document where the given   "
  269.     "search term(s) were found.                                    "
  270. #H12 2
  271.     "If selections are available for this document, move the       "
  272.     "highlighted bar with the up or down arrows, then select it    "
  273.     "with the ENTER key.                                           "
  274.     "                                                              "
  275.     "NOTE: It is recommended that you have a Super-VGA video board "
  276.     "to view images; standard VGA is also supported.  For audio    "
  277.     "selections, a CD-ROM audio jack is required to play audio.    "
  278.     "Pressing the escape key (ESC) will return you to this menu    "
  279.     "from a table, image, or audio.  Pressing the escape key (ESC) "
  280.     "from this menu will return you to the document.               "
  281. #H13 2
  282.     "You may view or print the table, or you may return to the menu"
  283.     "by pressing the escape key (ESC).  You may also:              "
  284.     "                                                              "
  285.     "   * Move around in the tables with the arrow keys.           "
  286.     "   * Move quickly with the PgUp or PgDn keys to move up or    "
  287.     "     down.                                                    "
  288.     "   * Move quickly with the TAB/SHIFTED TAB keys to move from  "
  289.     "     left to right.                                           "
  290.     "   * Print the table by pressing the F7 key.  The table will  "
  291.     "     print in 80 column sections.  Use adhesive tape to piece "
  292.     "     the table back together.                                 "
  293. #H14 1
  294.     "Please specify the DOS drive, path, and filename to copy this "
  295.     "file to.  You may copy to either a hard disk or a floppy disk."
  296.     "The entire file will be copied.                               "
  297. #H15 1
  298.     "Move the highlight bar to the choice you want to make, then   "
  299.     "press the ENTER key to select.  Choosing the Change CD-ROM    "
  300.     "Disc option allows you to place a different DiscPassage disc  "
  301.     "in your CD-ROM drive.  Only DiscPassage products will work    "
  302.     "with this function.  The Change CD-ROM Drive option allows you"
  303.     "to change the drive letter that the software uses, if you     "
  304.     "have multiple CD-ROM drives on your system.  To leave the     "
  305.     "program, choose the QUIT option.  You will return to DOS.     "
  306. #H16 1
  307.     "To stop printing the document, press the escape key (ESC)     "
  308.     "while you are printing.  Printing will stop at the end of the "
  309.     "next page.  Currently, the LPT1 port is the only place you may"
  310.     "print out a table or text document.  To print an image, you   "
  311.     "must have an optional video printer.  They will not reproduce "
  312.     "on any other type of printer.                                 "
  313. #H17 2
  314.     "The function keys used by DiscPassage are:                    "
  315.     "                                                              "
  316.     "   * F2  - Restart. Used in the search template to clear and  "
  317.     "           restart search.                                    "
  318.     "   * F3  - Jump.  Jump directly to next document matching the "
  319.     "           given search term(s).                              "
  320.     "   * F7  - Print. Prints the document or table currently      "
  321.     "           displayed.                                         "
  322.     "   * F8  - Copy. Copies the text file to hard or floppy disk. "
  323.     "   * F9  - Figures and Tables. Pops the figures and tables    "
  324.     "           menu selector that allow you to display figures    "
  325.     "           tables, and to play audio.                         " 
  326.     "   * F10 - Execute.  Displays titles or searches through      "
  327.     "           a document to find the next occurrence of a word.  "
  328.     "           Advances to the next function.                     "
  329. #H18 2
  330.     "Press the SPACE BAR to toggle between Boolean operators.      "
  331.     "These operators make your search more or less specific by     "
  332.     "combining multiple search lines.  They work as follows:       "
  333.     "                                                              "
  334.     "  * AND - Narrows the search by finding only documents that   "
  335.     "          contain both the previous term and that on this line"
  336.     "  * OR  - Broadens the search by finding documents that       "
  337.     "          contain either or both search terms.                "
  338.     "  * NOT - Narrows the search by finding documents that contain"
  339.     "          the previous search term, but NOT the next one.     "
  340.     "  * OFF - Turns off the search term on that line, so it is    "
  341.     "          ignored in the Combined Matches total.              "
  342. #H19 1
  343.     "This option allows you to change the disc in your CD-ROM drive"
  344.     "without leaving DiscPassage.  It may take a minute for the    "
  345.     "disc to be read by the drive, this is normal.  Press ESCape to"
  346.     "leave this option and continue with the same disc.            "
  347. #H20 1
  348.     "This option allows you to change the drive letter that the    "
  349.     "software uses as your CD-ROM drive.  If there are multiple    "
  350.     "CD-ROM drives on your system, the software automatically      "
  351.     "detects this and uses the first one (alphabetically) by       "
  352.     "default.  Press ESCape to leave this option and continue with "
  353.     "the same drive.                                               "
  354. #HEND
  355.