home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Fish 1 / GoldFishApril1994_CD1.img / d1xx / d120 / bankn / bankne.doc < prev    next >
Text File  |  1987-12-28  |  5KB  |  97 lines
  1.                           Expense Codes Instructions
  2.        
  3.        
  4.        The Expense Codes program provides  the means of building a table
  5.        of expense codes to which  banking  transaction amounts are to be
  6.        charged.  Assigning these codes to banking transactions will make
  7.        tax preparation much easier and  will  provide  the capability of
  8.        producing summary  reports  by  expense  category.   The  entries
  9.        consists of a  two  character  alphabetic  code  followed  by the
  10.        description of the expense  category.   It will be helpful if you
  11.        assign meaningful codes.   For  example,  "UE"  could  be used to
  12.        designate a subcategory  of  electricity  which  is a member of a
  13.        general category of utilities.
  14.        
  15.        Optionally, you may also enter  a  budget amount for each expense
  16.        category.  A report has been provided  that shows expenditures as
  17.        a percentage of the budgeted amount.
  18.        
  19.        Upon entry into the program you will see an area in the middle of
  20.        your screen for entering the expense code table.  Along the right
  21.        side of the screen you will  notice  several  orange gadgets that
  22.        are used to  perform  various  file  maintenance  functions.   To
  23.        initiate one of the function,  simply  use  the mouse to position
  24.        the pointer over the appropriate gadget and then depress the left
  25.        button.  The functions that may be performed are as follows:
  26.        
  27.            Top - Selecting this gadget will  cause the top 19 lines
  28.            of the expense code table to be displayed.
  29.            
  30.            Insert - Selecting this  gadget  will  allow you to make
  31.            additions to the  table.   The  new  entry  will be made
  32.            immediately  above  the  location  of  the  cursor.  The
  33.            cursor may be positioned to any line simply by using the
  34.            mouse to position the  pointer  and  then depressing the
  35.            left button,  or  by  using  the  Up  and  Down  Arrows.
  36.            Information that must be entered includes:
  37.            
  38.                 Code -  Enter  any  two  character  alphabetic
  39.                 code.  However, those  codes  that  begin with
  40.                 "D" must be reserved for deposits.
  41.                 
  42.                 Description -  Enter  the  description  of the
  43.                 expense category.
  44.                 
  45.                 Budget  Amount  -  Enter  the  total  budgeted
  46.                 amount or enter zero.
  47.                 
  48.                 NOTE:  Once you have entered  Insert mode, you
  49.                 will remain in this mode  until the ESC key is
  50.                 depressed.
  51.                 
  52.            Change - Selecting this gadget  will allow you to change
  53.            an entry.  After selecting  the  Change  gadget, use the
  54.            Right Arrow or  TAB  to  move  to  the  the  field to be
  55.            changed.
  56.            
  57.            Delete - Selecting this  gadget  will cause the entry at
  58.            the location of the cursor to be deleted.
  59.            
  60.            Find - Selecting this  gadget  will  allow you to search
  61.            the  expense  code  table  for  the  occurrence  of  any
  62.            specified argument.  You will be ask to enter the search
  63.            criteria upon  selecting  the  option.   If  an entry is
  64.            located that meets the search  criteria, that entry will
  65.            be displayed  on  the  screen  at  the  location  of the
  66.            cursor.
  67.            
  68.            Find Next -  Selecting  this  gadget  will  allow you to
  69.            search  the  table  for  the   NEXT  occurrence  of  the
  70.            specified argument.
  71.            
  72.            Remove - Selecting this  gadget  will cause the entry at
  73.            the location of the  cursor  to  be  temporarily removed
  74.            from the table.
  75.            
  76.            Reinsert - Selecting this  gadget  will  cause a removed
  77.            entry to be  reinserted  immediately  above  the current
  78.            location of the cursor.  The Remove/Reinsert options are
  79.            used to move  an  entry  from  one  location  to another
  80.            within the expense code table.
  81.            
  82.            Bottom -  Selecting this  gadget  will cause the last 19
  83.            entries in the table to be displayed.
  84.            
  85.        
  86.        The proportional gadget at the extreme right of the screen may be
  87.        used to scroll forward  and  backward  a  full  screen at a time.
  88.        Simply position the pointer at the  appropriate end of the gadget
  89.        and depress the left mouse  button.   The  Up and Down Arrows may
  90.        also be used to scroll forward  and  backward through the expense
  91.        code table.
  92.        
  93.        The Window Close gadget at  the  extreme  top  left corner of the
  94.        screen is used to exit  the  program.   Simply  use  the mouse to
  95.        position the pointer over the  gadget  and  then depress the left
  96.        button.
  97.