home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Fish 2 / goldfish_vol2_cd1.bin / files / biz / dbase / datamasterdemo / fieldeditor_help.txt < prev    next >
Text File  |  1994-07-04  |  6KB  |  118 lines
  1. Data Master - Field Editor Help (for Version 1.01 04.07.1994)
  2.  
  3.  
  4. Gadgets and Menus in the Field Editor
  5. ------------------------------------------------------------------------------
  6.   
  7.  The Project Menu
  8.  - - - - - - -
  9.  Load                       l - Load the field definitions file
  10.  Save                       s - Save the field definitions with the old name
  11.  Save As                    a - Save the field definitions with the new name
  12.  Show Fields                o - Show the fields as a list
  13.  Help                       y - Give help about the Editor
  14.  OK                         O - OK with the definitions and exit to
  15.                                 the main program
  16.  Cancel                     C - Cancel the definitions and exit
  17.  
  18.  The Edit Menu
  19.  - - - - - - -
  20.  Insert                     i - Insert a new field
  21.  Delete                     d - Delete the current field
  22.  Change                     h - Change the places of two fields
  23.  Move                       m - Move the current field to a new place
  24.  Copy                       c - Copy the definitions of the current
  25.                                 field to another field
  26.  Clear                      j - Clear the definitions of the current  field
  27.  Clear All                  J - Clear all field definitions
  28.  Sort Incremental           z - Sort the fields in alphabetic order
  29.  Sort Decremental           Z - Sort the fields in inversed alphabetic order
  30.  
  31.  Gadgets in the message window
  32.  - - - - - - - - - - - - - - -
  33.  Number of Flds               - The number of the fields
  34.  Field                        - The current field whose definitions
  35.                                 are displayed on the definition window
  36.  
  37.  Gadgets in the definition window
  38.  - - - - - - - - - - - - - - - - -
  39.  Type                         - The field type (String, Integer,
  40.                                 Float, Type or Boolean)
  41.  Title                        - The field title (max. 13 characters)
  42.  Explonation                  - The field explonations
  43.  Text Length                  - The maximum length of text with 
  44.                                 string, type and boolean fields
  45.  Min                          - The minimum value of a number field
  46.  Max                          - The maximum value of a number field
  47.  Number of Alts               - The number of alternative texts
  48.  Alt. Text No.                - The alternative text number
  49.  Unit                         - The unit of a number field
  50.  
  51. Gadgets in the file functions 
  52. ------------------------------------------------------------------------------
  53.  
  54.  Directory                    - The open drawer
  55.  File                         - The selected file
  56.  Parent                     p - Return one drawer back in the root directory
  57.  Cancel                 <ESC> - Exit without any operations
  58.  Load/Save            <ENTER> - Alternatively load or save
  59.  
  60.  
  61. How to define a database?
  62. ------------------------------------------------------------------------------
  63.  
  64.  (1). Call the Data Master (see chapter 4.1).
  65.  (2). Select the Field Editor Menuitem from the Project Menu.
  66.  3. Type the number of the fields in the Number of Fields Gadget and
  67.     press the <ENTER> key. Now there is the first field of the data-
  68.     base on the screen and you can start editing it as below is
  69.     advised.
  70.  4. Select the type of the field with the Type Gadget. The possible
  71.     types are, like earlier, titled 'String', 'Integer', 'Float',
  72.     'Type' and 'Boolean'. 
  73.  5. Enter the field title in the Title Gadget and press <ENTER>
  74.  6. Write the field explonation in the Explonation Gadget and press
  75.     <ENTER>.
  76.  7. If the type is string, set the maximum length of the field data
  77.     by using the Text Length Gadget.
  78.  8. If the type is integer or float, ...
  79.     8.1. Write the minimum and the maximum values in gadgets Min and
  80.          Max and confirm with the <ENTER>. If you don't want the
  81.          limitation, type 'N' in the gadget. Now on this gadget
  82.          appears a text 'No Min' or 'No Max'.
  83.     8.2. Type the field unit in the Unit Gadget.
  84.  9. If the type is type or boolean, ...
  85.     9.1. Set the maximum length of one piece of text with the Text
  86.          Length Gadget.
  87.     9.2. Determine the number of the alternatives by using the Number
  88.          of Alts Gadget if the field type is type. 
  89.     9.3. Select one of the alternative texts with the Alt.Text No
  90.          Gadget.
  91.     9.4. Write the respective text in the string gadget at the right
  92.          side of the Alt.Text No Gadget and press the <ENTER> key.
  93.     9.5. Move to the next alternative text (go back to section 9.3),
  94.          until all texts are given.
  95.  10. Select the next field with the Field Gadget, and go to section 4.
  96.  11. After you have defined all fields correctly (remember to confirm
  97.      definitions with the <ENTER> key), select the OK Menuitem from
  98.      the Project Menu, and the program returns to the main program.
  99.  12. Now the program asks for the estimated number of records, and 
  100.      then the program allocates memory for these.
  101.  13. If there wasn't enough memory, the program returns to the section
  102.      12.
  103.  14. If there was an old database before calling the Editor, the
  104.      program asks if you want to copy the old database to the new
  105.      database. If you don't want or if there wasn't any old database, 
  106.      jump to the section 16.
  107.  15. Now you are asked if you want that the program copies the old
  108.      database to the new one considering the field titles. If you
  109.      answer negatively, this is done so that the data of the old field
  110.      number x is copied to the new field number x. Otherwise, the 
  111.      program copies only those fields that have same titles in both,
  112.      old and new, databases.
  113.  16. Now the definitions should be ready, and you can start to edit
  114.      the records itselves...
  115.  
  116.  
  117.  
  118.