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Text File  |  1996-10-12  |  3KB  |  83 lines
  1. Notes on how to share bibtex files.
  2.  
  3. Construction of citation keys:
  4.  
  5. @article
  6.     Author:<abbrev-journal>-<volume or yyear>-<start page or month#>
  7.  
  8. @inproceedings
  9.     Author:<abbrev-booktitle><yyear>-<start page> [no -, e.g, RIDT91]
  10.  
  11. @incollection
  12.     Author:<abbrev-booktitle>-<yyear>-<start page>
  13.         
  14. @proceedings
  15. @book
  16. @...thesis
  17.     Author:<abbrev-title>-<yyear>
  18.  
  19. @unpublished
  20.     Author:<abbrev-title>-<yyear>-<month# or whatever>
  21.  
  22. @techreport
  23.     Author:<abbrev-title>-<yyear> or
  24.         Author:<abbrev-inst>-<yyear>-<number>
  25.  
  26.  
  27. To make abbrev, use initial letters from the first three or so important
  28. words in the title.  If title has one word, probably better to
  29. abbreviate it than to use just a single letter, as in `SCI' rather than
  30. `S' for the journal `Science'.  For books it probably doesn't matter much.
  31.  
  32. Use \#, \&, \$
  33. Use \allcaps
  34.  
  35. journal string prefix    `j-'
  36. publisher        `pub-'
  37. publisher address    `pub-<publisher>:adr'
  38. institution        `inst-'
  39.  
  40.  
  41. This book has a good collections of journal abbreviations:
  42.  
  43. Coden for Periodical Titles, Volume 1, ASTM Data Series DS 23A,
  44. American Society for Testing and Materials, 1916 Race St, Philadelphia, PA 19103
  45.  
  46.  
  47. CONVENTIONS (for naming BibTeX citation keys)
  48.  
  49. Books are tagged by the first author's last name, a colon, up to 3
  50. upper-case letters taken from the first three upper-case words in the
  51. title (ignoring words like A, And, The), followed by the last two digits
  52. of the publication year.  If there is a volume entry, it is appended to
  53. the tag, prefixed by a hyphen.
  54.  
  55. When appropriate, a van part is included in the author tag.  For names
  56. with accented letters, accents are dropped in the author tag.
  57.  
  58. This scheme is systematic enough that it can be programmed: most of the
  59. Addison-Wesley book entries were created with an awk program from a dump
  60. of the AW database supplied by Mona Zeftel.  Older entries in this
  61. bibliography were modified on 28-Nov-1990 to conform to this tagging
  62. scheme.
  63.  
  64. The choice of a limit of 3 letters was determined from experiments on
  65. the Addison-Wesley collection.  Long tags are undesirable because they
  66. are a nuisance to type, and also interfere with the tagged bibliography
  67. output produced using the LaTeX showtags style option.
  68.  
  69. Journal article tags look like author:abbrev-volume-number-page, where
  70. the author part is the last name of the first author: for example,
  71. Gilchrist:NAMS-36-9-1199.
  72.  
  73. Technical report tags look like author:abbrev-number: for example,
  74. Billawala:STAN-CS-89-1256.
  75.  
  76. InProceedings tags look like author:conferencename-page: for example,
  77. Agostini:TEX85-117.
  78.  
  79. With few exceptions, value fields for acknowledgement, address, journal,
  80. and publisher keywords should use macros.  This helps to ensure
  81. consistency, and reduces the entry sizes.  Address entries must always
  82. include the country.
  83.