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Text File  |  1997-05-29  |  3.9 KB  |  116 lines
  1. Editor's Note:  These minutes have not been edited.
  2.  
  3.  
  4. CURRENT_MEETING_REPORT_
  5.  
  6. Reported by Gary Malkin/Bay Networks
  7.  
  8. Minutes of the Responsible Use of the Network Working Group (RUN)
  9.  
  10.  
  11. Status Update
  12.  
  13.  
  14. Chairpersons        Sally Hambridge / sallyh@ludwig.intel.com
  15.             Gary Scott Malkin / gmalkin@baynetworks.com
  16.  
  17. Mailing List        ietf-run@mailbag.intel.com
  18. To subscribe        listserv@mailbag.intel.com
  19.   In body of message    subscribe ietf-run
  20. Archives        ftp://ftp.intel.com:pub/ietf-run
  21.  
  22. Date of meeting        Memphis IETF / April 9, 1997
  23.  
  24. Progress        This was the second meeting of the revived RUN
  25.             WG.  The group met in a short (one hour) time
  26.             slot.  We accomplished all of the goals set forth
  27.             in the Agenda for the meeting; specifically, we
  28.             reviewed the current Internet Draft and began
  29.             to outline the next document (on advertising).
  30.  
  31. Agenda
  32.  
  33.     10 mins - Introductions/Administrivie
  34.     30 mins - Discuss current Internet Draft
  35.     15 mins - Begin discussion of Advertising doc
  36.      5 mins - AOB - wrap-up
  37.  
  38. The primary topic discussed during the meeting was the review of the
  39. "Don't Spew" Internet Draft.  There were several suggested changes,
  40. primarily the title.  There was an argument whether or not we should
  41. use "Spam" or "Spew."  It was pointed out that "spew" had another,
  42. well known meaning, and that "spam" had a similarly well-known
  43. meaning.  The concern is over copyright and defamation over "Spam" the
  44. Hormel product.  Joyce Reynolds will discuss this issue with Scott
  45. Bradner.  Another suggested name was MUMPs (Mass Unsolicited Mail
  46. Postings).  The issue of misuse of resources (a crime for US
  47. government resources, for example) was also raised, but there was no
  48. concensus on what to say about it.
  49.  
  50. In section 2:
  51. -Need to address issue of commercial model vs ethical model
  52. -Address difference between commercial spech and protected political speach?
  53.   Internet access is a privilege, not a right
  54. -Since costs change, talk about volume instead
  55. -Is it OK for companies to require you to give your email address before
  56.   allowing you to download software (putting people on mailing lists
  57.   whether or not they want it)
  58.  
  59. In section 3:
  60. -Don't become the enemy
  61. -Reply vs Group Reply
  62. -The "From" field may not be the real originator
  63. -Just ignore the message - only tell your own postmaster (let them deal
  64.   with it).  CC:ing postmaster may generate too much traffic; however,
  65.   postmaster needs to know so that spammers can be blocked.  Check your
  66.   sites policy
  67. -Use abuse address if one exists
  68.  
  69. In section 4:
  70. -Improper use of equipment
  71. -Include news
  72. -Provide kill files so that users don't need to know how to create them
  73. -Black holes
  74.  
  75. In section 5:
  76. -Stronger language
  77. -Use service agreements (contracts) as the tool to disconnect bad
  78.   users/sites.  Point to some sample Terms and Conditions agreements
  79.  
  80. Need Security Considerations because of denial of service issues
  81.  
  82.  
  83.  
  84. The group also started discussion about a companion document about how
  85. to advertise on the Internet in the proper ways.  Logically, these two
  86. documents belong together, but the time pressure to get out the first
  87. document is too great.  One alternative to creating a new document is
  88. to re-release the Spew/Spam document with the advertising material.
  89. We hope to have an Internet Draft ready by the Munich meeting.
  90.  
  91. Advertsing FYI
  92.  
  93. How to use passive methods successfully
  94. - have a web site
  95. - purchase advertising space on web sites
  96. - allow people to join a mailing list (but don't arbitrarily populate it)
  97. - pointers in reasonable length .sigs
  98.  
  99. Full disclosure of mailing list usage
  100.  
  101. Include addresses, phone numbers, reply-to addresses
  102.  
  103. No state management across domains
  104.  
  105. No mail header munging; legitimate unsubscribes
  106.  
  107. Learn which groups allow ads, resumes, etc.
  108.  
  109. Learn the legal stuff related to what you want to do and where you want
  110. to do it
  111.  
  112. A good ad gives something back to the user
  113.  
  114. Two docs should point to each other
  115.  
  116.