home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ GEMini Atari / GEMini_Atari_CD-ROM_Walnut_Creek_December_1993.iso / files / database / adres193 / readme.1st < prev   
Encoding:
Text File  |  1988-07-11  |  9.5 KB  |  185 lines
  1.  
  2.                 The Address Book - DEMO Version 1.93   
  3.            ------------------------------------------
  4.             Copyrighted (1987) by Infinity Software
  5.  
  6.  
  7.    *** WARNING ***   *** WARNING ***  *** WARNING ***  *** WARNING ***
  8.  
  9.    This is ONLY A DEMO VERSION.  All of the features are available except
  10.    that you will only be allowed to add 25 records.  I feel that 25 records
  11.    should be enough to get a good test of the program, and if you find
  12.    the program useful you will have to become a registered user by paying
  13.    me for my efforts to reap the full benefits of up to 4000 records. 
  14.  
  15.    The follow is the DOC file on how to use the program.
  16.  
  17. 1. Description        
  18.      The Address Book allows your ST to organize all your standard address 
  19. books into a useful telephone book data base. Along with the normal features
  20. of adding, editing, and deleting, the Address Book allows you to print 
  21. mailing labels and an entire telephone listing. And with a modem hooked up,
  22. it will dial a phone number for you. 
  23.  
  24. 2. Let's Get Started                       
  25.      Upon double clicking the ADDRESS.PRG name from the desktop, the main 
  26. screen will appear, and the program will try to load the ADDRESS.DAT data 
  27. file. If it can't find the file, it will ask you to create one. Please do 
  28. so if one does not exist. To get the data file to load when running the 
  29. program after you have created one, it must be in the same folder(or root 
  30. directory) as the program. If not you will be asked to create a new one.  
  31. The Address Book will work in any folder, no matter what level.   
  32.  
  33. 3. Commands                                 
  34.      To use the Address Book, just enter the letter that is in the 
  35. parenthesis at the 'Enter Selection:?' prompt for the command that you 
  36. wish to perform.  (example - enter an 'A' to add a record)      
  37.                      
  38. (A)dd -        Will allow you to add a new record. The cursor will move 
  39.                to the Name field and wait for you to enter the data.   
  40.                You can use the up and down arrow keys to move in 
  41.                between the fields. Press the Esc key to clear the    
  42.                whole field.  Use the insert key to add a space, and the
  43.                delete key to delete the character at the cursor. Use the
  44.                backspace key to delete the character to the left of the
  45.                cursor. You may also press the RETURN key to move down a 
  46.                field, except on the last field (Comments). Pressing 
  47.                RETURN on the last field will store your record in memory.
  48.                NOTE: Leave a space in between the first and last names
  49.                so the sort will work properly. (example - John/Jane Doe)    
  50.  
  51. (E)dit -       Will allow you to edit an old record. The cursor will move 
  52.                to the Name field and wait for you to change the data. 
  53.                After you have made all of the changes, you will be     
  54.                prompted to Save the new changes. Enter a 'Y' if you  
  55.                wish to, or 'N' if you don't. So if you make a mistake when
  56.                editing, you can always start over.      
  57.  
  58. (N)ext -       Pressing an 'N' will move you to the next record.      
  59.  
  60. (P)revious -   Pressing a 'P' will move you back one record.             
  61.  
  62. (R)ing Person- With a modem hooked up and on, it will dial the phone # 
  63.                for the record you have on the screen. After connecting 
  64.                with the person you called, press any key to disengage the 
  65.                modem after you have picked up the phones receiver. 
  66.                Failure to do so will disconnected the person you called.
  67.                When setting up the data file, make sure you choose the 
  68.                correct type of phone service that you have (either Pulse
  69.                or Tone) so the dial feature works properly.
  70.  
  71.  
  72. (Help) Key -   Pressing the help key while in the program will provide you
  73.                with on-line help.
  74.  
  75. (F)ind Name -  After pressing an 'F', you will be prompted to enter a  
  76.                name to search for. Like a standard telephone book, if you
  77.                are looking for a name that starts with a 'T', you open the
  78.                book to were the 'T's start. With the Address Book you can
  79.                do the same by just entering a 'T' when prompted for the name
  80.                to search for and it will take you to the first record whose
  81.                last name starts with a 'T'. Also you can enter the first few 
  82.                characters in a name, or the full name for the search.
  83.                You also can search for a record by entering the first 
  84.                name or part of the first name.
  85.             
  86. (S)ort -       Will sort the records by last name alphabetically.         
  87.  
  88. (D)elete -     Will delete the record you you have on the screen.
  89.  
  90. (P)rint Labels Allows you to print mailing labels for one, all, or a 
  91.                selected set of records. You will be prompted for 
  92.                proper spacing on your labels when printing. To print
  93.                a selected set of labels, just enter a period "." in 
  94.                the first postion in the comment field. All entries 
  95.                marked with a period will print a mailing label when you
  96.                choose the Selected set option. Remember to delete the 
  97.                period if you don't want a label printed. Comma's are
  98.                added between the city and state if needed when printed.
  99.  
  100. (P)rint Book - Will print a complete address telephone book.              
  101.  
  102. (Q)uit -       exits program, and saves your Address data file to disk.         
  103.       
  104.  
  105.    ------------------------------------------------------------------
  106.  
  107.    The Address Book is copyrighted and may not be sold by any individual.
  108. We encourage you to freely copy and share DEMO copies (versions earlier 
  109. than 2.0) with other ST users.                        
  110.                      
  111. If this is a demo copy and you like it and decide to use the program, 
  112. become a registered user by sending $10.00 to:
  113.  
  114.                         Infinity Software                
  115.                         c/o Scott E. Wade                
  116.                         938 S. Weyant Ave.               
  117.                         Columbus, OH 43227               
  118.                            614-239-7285                  
  119.                                             
  120. The registration fee is only $10.00, which includes the following: 
  121. 1. Receive a registered copy of The Address Book that allows for 
  122.    up to 4000 entries
  123. 2. Full telephone support.                  
  124. 3. Free updates on any new improvements made to the program. 
  125.    Considering making the Address Book an ACC....   
  126.                                             
  127. Registered copies will allow up to 2000 names for a 512k machine and
  128. 4000 names for a 1 meg machine. So please when you mail in your 
  129. $10.00, include the type of your machine and the amount of memory.
  130.  
  131. Please feel free to send any comments or bugs in the program to the 
  132. above address.
  133.                                   I hope you enjoy the Address Book.
  134.  
  135.  
  136.    UPDATE to this version
  137.  
  138. The Address Book version 1.93 and up has had many new improvements added.
  139.  
  140. The most important is that the old data file is no longer compatible with 
  141. this new version. But don't be worried because I have included a program 
  142. on your disk called CONVDATA.PRG that will convert your old data file so 
  143. it will work with the new update. Make sure to backup your data file 
  144. before running the converter program in case you run into any problems.
  145. The change in the data file was made to make the data file smaller and 
  146. compatabile with most mail merge programs, such as Word Writer.
  147.  
  148. The Editor was improved to allow you to move up and down the fields with 
  149. the up and down arrow keys. Also the Esc key was added so you could 
  150. delete the whole field with just pressing one key. The insert, delete, 
  151. and backspace key have also been implemented. Upper and Lower case are 
  152. now allowed. Comma's are now allowed in the record and when printing 
  153. labels or the complete address book, commas are added for you in between
  154. the city and state if your record doesn't have a comma and not added if
  155. one exist.
  156.  
  157. When printing mailing labels you are now allowed to print all, one, or a 
  158. selected set of records depending on your needs. 
  159.  
  160. You may also use the Clr/Home key to move to the first record in your 
  161. data file and the Shift Clr/Home to move to the last record in the data 
  162. file.
  163.  
  164. The last feature that I implemented was a fail safe recovery system to 
  165. save your data file in case of a program crash to a file called 
  166. RECOVER.DAT. I fixed all the bugs in the earlier version and have fully 
  167. tested this new version and not once did it crash. I had to go back into 
  168. the source code and purposely cause a crash to test this recovery system.
  169.  
  170. The Address Book is no longer a shareware product and is fully 
  171. copyrighted. You can freely copy and give versions earlier than 2.0 to 
  172. other ST users (DEMO copy version 1.93 on your disk - this DEMO version 
  173. will only allow for 25 records), but by no means are you allowed to give
  174. out version 2.0 or above. 
  175.  
  176. Thank you for your support, and if you have any comments, please feel 
  177. free to contact me at:
  178.  
  179.                         Infinity Software                
  180.                         c/o Scott E. Wade                
  181.                         938 S. Weyant Ave.               
  182.                         Columbus, OH 43227               
  183.                            614-239-7285                  
  184.  
  185.