home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ GEMini Atari / GEMini_Atari_CD-ROM_Walnut_Creek_December_1993.iso / files / database / chekbook / chekbook.txt < prev   
Text File  |  1991-03-15  |  7KB  |  135 lines
  1.  
  2.                           CHEKBOOK v1.19               03/15/91
  3.                        By Steve MacMillan
  4.                       and GFA Basic  v3.50     
  5.  
  6.      Chekbook is an aid in getting todays complicated checking 
  7. account under control.  My problem has been how to balance my 
  8. account when items are entered out of sequence, due to automated 
  9. teller withdrawals, interest payments, and service charges.  If 
  10. there is a disagreement (and there was) then my whole register 
  11. must be reconstructed in sequence in order to follow the daily 
  12. balances on my bank statements.  Chekbook automates this process.  
  13. All entries are automatically sorted by date so they may be 
  14. entered in almost any order.  The date when an item clears the 
  15. bank is also entered.  This date allows Chekbook to show not only 
  16. the 'real' balance for a given date but also what the bank thinks 
  17. you have due to items that have, and have not cleared.  Also the 
  18. last date when there was an agreement between these two balances 
  19. is calculated.       
  20.  
  21.      Begin by entering a starting date and balance with the 
  22. 'Beginning Balance' menu selection or the 'Control-B' button 
  23. combination.  This should be a date where there was a definite 
  24. agreement of balance between you and your bank.       
  25.  
  26.      Items are entered using the 'Add' button or 'Control-A'.  
  27. First select the type of transaction.  When the 'Check #' 
  28. transaction is selected the check number should be entered.  The 
  29. 'Date' is for the date that the transaction took place.  If the 
  30. year portion of the date is left empty the current year will be 
  31. inserted (the asterisk key will insert the current date into any 
  32. date entry).  The 'Date Cleared' is for the date that the 
  33. transaction cleared the bank and can be quickly entered later when 
  34. you have your bank statement.  Chekbook automatically adds or 
  35. subtracts the amount from your balance based on the transaction 
  36. type.  The 'Transfer' or 'Adjustment' transactions can be a 
  37. positive or negative amounts.  The 'Memo' field is optional and 
  38. can be used for the payee or notes.  Most of the dialog boxes can 
  39. be exited with the 'Control-Return' button combo in place of 
  40. clicking on 'OK' and 'Control-C' for 'Cancel'.
  41.  
  42.      Once more than one item is entered you may increment or 
  43. decrement the selected (high-lighted) item with the up/down arrow 
  44. keys.  To move a page at a time use a shifted arrow key.  
  45. 'Clr/Home' and 'Shift-Clr/Home' display the top and bottom of the 
  46. list respectively.  Clicking the mouse on any displayed item, 
  47. selects that item as well.  The current balance, bank's balance, 
  48. and the last agreement date are recalculated for the date of the 
  49. selected item (thru that item).  The selected item can be edited 
  50. with the edit button or the 'Control-E' key combo much like adding 
  51. the item.       
  52.  
  53.      When you receive your bank statement you may clear any 
  54. uncleared items by selecting the item and using the 'Clear' button 
  55. or 'Control-C' to enter the cleared date only.  The bank's balance 
  56. reflects the amount the bank thinks you have, based on the current 
  57. (selected) date, and what has or has not cleared up to that date.  
  58. All uncleared items are ignored by the bank's balance.  The last 
  59. agreement date is the date for the last item that had cleared 
  60. before the current date, and has an agreement between the bank and 
  61. the current balance at that date (even though that item's clear 
  62. date may be later than the agreement date).
  63.  
  64.      The 'Search' button allows an item or group of items to be 
  65. located.  Blank fields are ignored.  Any text entered in the memo 
  66. field will be located if contained within an item's memo text and 
  67. is not case sensitive.  Use the greater and lesser than buttons to 
  68. locate groups of items.  The next occurrence can be found with 
  69. 'Control-N'.  Note: a symbol like *t could be entered at the end 
  70. of several item's memo field to mark a "tax record item".       
  71.  
  72.      The entire list may be printed.  Chekbook works with form 
  73. feed paper and has been tested on my Star NX-1000 printer.  
  74. Chekbook defaults to Epson/Star printer codes, but allows for 
  75. entry of different codes that can be saved, and auto loaded when 
  76. Chekbook is run.      
  77.  
  78.      New Features  1.08
  79.      The current file is now displayed on the window's move bar.  
  80. All debits are shown in a light blue shade.  While in the Add/Edit 
  81. or Search dialog box the transaction type selection may be 
  82. scrolled with the f1 or f2 keys.  You may also mouse click on any 
  83. entry field.  Printer listings may now include the current balance 
  84. and/or the bank's balance for each line.  The current date may be 
  85. changed.  You may now disable the 'bank' and 'current' tallies for 
  86. faster scrolling speed with large files.       
  87.  
  88.      Version 1.09
  89.      Fixes bug that slipped into 1.08 in the 11th hour.  Text 
  90. entry would not allow capitol 'H' or 'P'.
  91.  
  92.      Version 1.12
  93.      Fixes bug that prevented the use of the 'Return' key to 
  94. advance to the next entry in dialog boxes.  Also will not allow 
  95. negative amount entries for changed 'type' edits.  New feature: 
  96. You may now click on the 'current amount' or 'bank balance' boxes 
  97. at the bottom of the screen to disable those calculations 
  98. (duplicates menu selection) for faster scrolling.       
  99.  
  100.      Version 1.14
  101.      Fixes bug that didn't allow the right arrow to be used to 
  102. move the cursor in date entries.  Fixes bug in 'larger than' date 
  103. searches.  New features: Report function uses the search dialog 
  104. box and sends all matches to the screen or printer along with a 
  105. total for the group.  Type 'esc' or 'return' to exit report 
  106. window.  After exiting the report window select 'View Current' to 
  107. re-view the current report.  'Calc Date' allows you to specify any 
  108. date for a temporary balance at the bottom of the screen.  'Purge 
  109. Checkbook' will delete all checks in the current check list up 
  110. thru the final last agreement.  The last agreement date and 
  111. balance will become the beginning date and balance.  Note: in the 
  112. current version of chekbook, the bank balance will be incorrect 
  113. until the last cleared date of the purged items has passed.  Be 
  114. sure to have a backup of your original file before saving the 
  115. smaller new one.
  116.  
  117.      Version 1.16
  118.      Fixes bug with certain combinations of search fields while 
  119. generating reports.  Fixes GEM slider lockup after exiting report 
  120. screen.  Fixes display problems caused by Turbo ST 1.82. 
  121.  
  122.      Version 1.19
  123.      I reversed the display colors for easier reading.  Light blue 
  124. entries are now money flowing into the account, dark blue are 
  125. debits.  Version 1.19 has several small bug fixes and several 
  126. routines were optimized.  It has now been compiled with the GFA 
  127. compiler version 3.5 so Chekbook should now run on a STE.
  128.  
  129.      I hope to help balance your checkbook to the penny.  It has 
  130. worked very well for me.  If I get some mail I might add features, 
  131. so please send your suggestions, bug reports, comments, or gifts 
  132. of time (on GENIE) to S.MACMILLAN.
  133.  
  134. -Steve 
  135.