home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ GEMini Atari / GEMini_Atari_CD-ROM_Walnut_Creek_December_1993.iso / files / database / dhandl30 / readme.30 < prev    next >
Text File  |  1985-11-19  |  6KB  |  126 lines
  1.                        THE ATARI ST DATA HANDLER
  2.  
  3.                               Version 3.0
  4.  
  5.                    by Richard Guthrie
  6.  
  7.  
  8.    This program is distributed under the shareware concept.  You are 
  9.    free to copy the compiled version and give it away but if you use
  10.    it please send $5.00 to:
  11.  
  12.             Richard Guthrie
  13.             106 Forest Drive
  14.             Fountain Inn, SC
  15.                                 29644
  16.  
  17.    For $10.00 I will send you the source code.  This may be handy for
  18.    your own updates.  I am working on a disk directory program and 
  19.    a label printer program that uses data handler.
  20.  
  21.  
  22.     1.  After unarcing, you will find four files: DHANDL30.PRG, 
  23.         DEFAULT.PRT, SAMPLE.DB, and README.DOC.
  24.  
  25.     2.  For the most efficient operation, I suggest you place these 
  26.         files in a ramdisk and then run DHANDL30.PRG from that drive 
  27.         source.  The program uses whichever drive you run it from as 
  28.         the default drive but you may override default by setting 
  29.         the drive path from the "FILES" menu selection.
  30.  
  31.     3.  To use a desk accessory, select "Use an Accessory" under the 
  32.         "ACCESSORY" menu selection.  This allows you to then pick any 
  33.         accessory you may have under the "DESK" menu selection.  When 
  34.         you finish with an accessory, you must select "Return" under 
  35.         the "ACCESSORY" menu selection.
  36.  
  37.     4.  Under the "DESK" menu, "About DATA HANDLER" is two pages of 
  38.         helpful information on running the program.  Review this 
  39.         material before proceeding.
  40.  
  41.     5.  I have attempted to design this data base as a very simple 
  42.         and easy to use system for handling data.  Each screen has 
  43.         instructions on what can be done within that screen.  Select 
  44.         "Load DB" from the "FILES" menu and load in SAMPLE.DB.  You 
  45.         can use this data to practice adding, updating, deleting, 
  46.         searching, and sorting records.  You can see the results by 
  47.         going to the "PRINT" menu and choose "All to Screen".  Within 
  48.         a few keystrokes, you'll find the system very easy to use.
  49.  
  50.     6.  After you've finished a session with DATA HANDLER, be sure to 
  51.         save your new data back to your disk.  Select "Save DB" under 
  52.         the "FILES" menu.  The program will prompt you to do this.
  53.  
  54.     7.  An interesting feature also is the "Change DB" selection.  
  55.         This allows you to change the names of fields or the lengths 
  56.         of fields.  It will not allow you to delete or add fields.  
  57.         This feature is very helpful in custom alignment of your data 
  58.         when you print to the screen.
  59.  
  60.     8.  "Add New DB" allows you to set up a new data base and prompts 
  61.         you through each step.  After creating your new data base, 
  62.         you must save it to disk and then load it back in before 
  63.         adding new records.
  64.  
  65.     9.  "Delete DB" is just as the name implies, be certain!!
  66.  
  67.    10.  During adding and updating records, you may date stamp a 
  68.         field named "Date" as long as the field length is eight 
  69.         spaces long.  Control D will put the system date in this 
  70.         format: DD/MM/YY.  Also, sorting on a date is possible if the 
  71.         field is named "Date" and the same format is used.
  72.  
  73.    11.  Under the "PRINT" menu, "Printer Setup" allows you to enter 
  74.         your printer codes for fonts 1 and 3.  The default is for a 
  75.         Panasonic 1091 so you may need to change these settings.  
  76.         Function keys F3, F5, and F9 are the only active inputs with  
  77.         this version.  If your print length is under 80 characters  
  78.         long, font 1 will be selected.  If print length is over 80, 
  79.         font 3 will be selected.  F9 is for printer initialization. 
  80.         DEFAULT.PRT should be placed in the root directory only.
  81.  
  82.    12.  "Select Fields" under "PRINT" menu allows you to toggle any 
  83.        field on or off for display or printing.  An asterick on the 
  84.        left of the function keys indicates the field will be 
  85.        displayed.  
  86.     
  87. Experimentation with the various functions of the program can 
  88. teach you more than any doc file so have fun with the program and 
  89. thanks for your support!!
  90.  
  91.  
  92. Changes from version 1.0
  93.  
  94. 1. In the Search mode, allows the previous and next record to by
  95. looked at.
  96.  
  97. 2. Removed the 1000 record limit.  The number of records max is now
  98. determined by the amount of memory.
  99.  
  100. 3. In the Search mode, when the last record is displayed, the NEXT
  101. record displayed will be the first record found.  This allow the data
  102. to be looped thru for viewing.
  103.  
  104. 4. In the Update mode, you may look at all records as well as ask for
  105. a specific record number.
  106.  
  107. 5. In the Search mode, the search criteria can be in upper or lower
  108. case.  This works when criteria # 1 (approximatly equals) is selected
  109. only.  This is handy when the word you are searching for starts with
  110. a capital letter.  The Search will find the word you are looking for
  111. inside any larger string.
  112.  
  113. 6. In the Search mode, you can now save what you selected as a .DB
  114. file so that it is its own database or as a .TXT file so that you can
  115. append that data to another data base file.
  116.  
  117. 7. In the Search mode, you can delete all the records that you
  118. selected at the same time.  It give you a warning but be careful.
  119.  
  120. 8. In the FILES menu, you can APPEND any .TXT file to the data that is
  121. in memory.  The appended data must be in record string format and match
  122. the field layout of the data base.  You can create this type of .TXT
  123. file in the Search mode.
  124.  
  125. 9. In the SEARCH function there is an option to SELECT ALL.
  126.