home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ GEMini Atari / GEMini_Atari_CD-ROM_Walnut_Creek_December_1993.iso / files / database / nofrills / nofrills.asc < prev    next >
Text File  |  1993-05-18  |  11KB  |  234 lines
  1.  
  2. This is the "How to" file supplied with the No Frills label making program
  3. version 1.05 By Ron Weldin Copyright © 1993. My thanks go to the GEnie folks
  4. for some programming help and to my lovely wife Janet and my buddy Warren
  5. for their helpful suggestions.
  6.  
  7. Time saving features:
  8.  
  9.  *  Single key selection of most options.
  10.  *  Automatic capitalization of the first letter (no missed shift keys).
  11.  *  Searches the directory from which it was run.
  12.  *  Automatically looks for .DAT files making them easier to spot.
  13.  *  Will automatically add the .DAT extension for you, less typing.
  14.  *  Label counter as a reminder.
  15.  *  Displays the file name of a loaded address file.
  16.  *  Will not allow more characters on a line than will fit on a normal label.
  17.  *  Automatically puts a comma after the City (less typing).
  18.  *  Allows for a one time special label larger than the normal address label.
  19.     Note: There is a guide at the top of the screen to help you stay within
  20.           the normal address label size. However if you have a large enough
  21.           label, you can enter up to 60 characters per line (here only).
  22.  
  23.  
  24. No Frills is not a fancy label program.  It is designed to get the job
  25. done as quickly and painlessly as possible.  Most options are selected
  26. by a single key stroke.  Although the program is Not GEM it does use
  27. the GEM File Selector to make it easier to load that file you just forgot
  28. the name of <smile>.  You will also notice that by default it will only
  29. display file names with a .DAT extension, this is to make those files
  30. easier to locate. Of course if you know the name you simply type it in
  31. and press enter to load it.  Note: If you don't put a DAT extension on
  32. the file when you save it, No Frills will do it for you.  You can put
  33. all your addresses in the same file or (what I do is) create different
  34. files for different reasons ie. Christmas card list, Employee list etc.
  35.  
  36. When you run No Frills the program starts you off at the main menu, see
  37. below.  At the top of the menu you get a reminder of how many labels
  38. you currently have in memory. If you have loaded an Address file the
  39. name of the file will also be displayed.  Each menu selection is numbered
  40. and allows you to select the desired option by typing of option number.
  41. To make things even easier you can also press the First letter in the
  42. options name to move to that area of the program.  When you see a
  43. capital letter inside parentheses you can select that option by
  44. pressing that letter, simple huh?  This program uses Select and Enter in
  45. it's prompts. Select means if you type the appropriate key that action
  46. will be performed.  If the prompt tells you to Enter you are required
  47. to first type the appropriate key and then press the Return or Enter key.
  48.  
  49.  Main Menu:
  50.  ------------------------------
  51.   ADDRESS.DAT
  52.   30 labels in memory
  53.  
  54.  [1] (C)reate or (A)dd labels
  55.  [2] (D)elete a label
  56.  [3] (E)dit labels
  57.  [4] (L)oad labels from disk
  58.  [5] (O)ne time Special label
  59.  [6] (P)rint labels
  60.  [7] (S)ave labels to disk
  61.  [8] (V)iew labels
  62.  
  63.  [9] (Q)uit
  64.  
  65.   Select number or letter:
  66. -------------------------------
  67.  
  68.  Key - Option:
  69. --------------------------------------------------------------------------
  70.  [1]  (C)reate a label or (A)dd labels
  71.  
  72.        This will take you to a screen that prompts you for the information
  73.        needed for your label. Once you have entered all the information
  74.        you will see the label as it will appear when printed and the
  75.        following prompt:
  76.  
  77.                      Check your label then Select
  78.                      E to Edit Q to Quit or Return to Continue:
  79.  
  80.          Selecting (E)dit will display the information you just entered
  81.          with each line being numbered and the following prompt:
  82.  
  83.                     Select line number to Edit or 0 to continue
  84.  
  85.          When you are finished making corrections you press 0 and you will
  86.          see the following prompt:
  87.  
  88.                     Press Q to Quit or any other to continue
  89.  
  90.          Now you can continue entering addresses or exit back to the menu.
  91.          Selecting (Q)uit takes you back to the main menu.
  92.  
  93.  [2]  (D)elete a label
  94.  
  95.        When you select 2 or (D)elete the program will begin displaying
  96.        your addresses ,with a record number, a screen full at a time and
  97.        the following prompt:
  98.  
  99.                     Enter number to Delete or 0 to Exit
  100.  
  101.        Enter the record number you want to delete or 0 to go to the next
  102.        screen full of records. This will continue until you reach the
  103.        end of your data base.  You can abort this operation and go back
  104.        to the main menu by entering a number greater than the number of
  105.        available records. For example, say your data base has 50 addresses
  106.        in it, if you enter 51 or greater the program will take you back
  107.        to the main menu.
  108.  
  109.            If you know the number of your record you can enter it at the
  110.            prompt even if it is not being displayed at the time. When you
  111.            enter an address label number No Frills will display the
  112.            selected record on another screen and prompt you to confirm you
  113.            have the record you wish to delete:
  114.  
  115.                     Delete this record [y/N]
  116.  
  117.            Answer the prompt with a Y to delete it or an N if for
  118.            any reason you don't want the displayed record deleted.
  119.            If you were not at the last screen full of records the
  120.            program will then continue displaying records until you
  121.            have reached the end of your data base. At that time you
  122.            will find yourself back at the main menu.
  123.  
  124.  
  125.  [3] (E)dit labels
  126.  
  127.        The screens for this part of the program work about the same as
  128.        when you chose menu item number 2 (D)elete, from here you can
  129.        make changes to the address. Selecting the record number from
  130.        this screen will allow you to edit any line in the address. This
  131.        is handy when someone in your data base has moved etc.
  132.  
  133.  [4] (L)oad labels from disk
  134.  
  135.        Selecting 4 or (L)oad will bring up the file selector to allow you to
  136.        type in or select the file to be loaded.  If you have records in
  137.        memory the program will issue a WARNING that any files in Memory will
  138.        be replaced, do you want to proceed (Y/N). If you have files in memory
  139.        that you want to save select N to return to the main menu then
  140.        select (S)ave and enter a name for you file.
  141.  
  142.  [5] (O)ne time special label
  143.  
  144.        What I mean by "one time label" is that the program will not give
  145.        you an option to save it.  The purpose for the option is to allow
  146.        for a label that is larger than normal or say you just want to put
  147.        a note on something.  The one time label option allows you to enter
  148.        up to 5 lines of text or numbers or any combination of same. There
  149.        will be NO auto installed commas like the one in the regular
  150.        address label after City. After you have entered the information
  151.        you want on the label you can (E)dit it before going to the (P)rint
  152.        selection.  When you tell the program you want to print your label.
  153.        You will be prompted for a number, that is how many do you want to
  154.        print. Enter the number and printing will start, if for any reason
  155.        you decide not to print just enter 0 at the how many prompt. At
  156.        this point should you decide you really want to print that one
  157.        again, never fear, you will not have to re-enter the information
  158.        as long as you have not exited the one time label option. When the
  159.        program ask do you want another label just press Y for yes.  The
  160.        screen will look the same as it did when you first entered but there
  161.        is a difference :-).  If you simply press enter for each line your
  162.        original label will reappear.
  163.  
  164.  [6]  (P)rint labels
  165.  
  166.        This option allows you to select any label in memory for printing
  167.        or All. If you select All the program will print one copy of each
  168.        label in memory.  If select single the labels in memory will be
  169.        displayed allowing you to choose the one you want to print and
  170.        prompt you for how many copies you want.
  171.  
  172.  [7] (S)ave labels to disk
  173.  
  174.        If you just entered a list of addresses or edited any addresses
  175.        loaded from file or added any new addresses to a file you loaded
  176.        you must Save them before leaving the program or you will lose
  177.        any changes you just made.  Selecting 7 or (S)ave will bring up
  178.        the file selector for you to enter a name for the file.  If you
  179.        select a file name that already exist the program will ask you if
  180.        you want to overwrite it.  If you answer yes to overwrite the
  181.        original file will be deleted and replaced by the one in memory.
  182.        You can answer no to enter a new file name.
  183.  
  184.  [8]  (V)iew labels
  185.  
  186.        When selecting number 8 or (V)iew the program will display a
  187.        numbered list of all records in memory a screen full at a time
  188.        until you reach the end or Quit the option.
  189.  
  190.  
  191.  [9]  (Q)uit
  192.  
  193.        When you select 9 or (Q)uit you will be asked if you are sure and
  194.        if you have saved your work.  Answer the prompt with N to return
  195.        to the main menu if you forgot to save those changes or if you
  196.        just hit the Quit key by accident. Selecting Y will exit the
  197.        program and return you to the Desktop.
  198.  
  199.  
  200. Well here it is, the usual disclaimers apply.  No Warranty is expressed
  201. or implied.  I take no responsibility for any damaged of any kind.
  202. Use this program at your own risk.  With that being said <smile>.
  203.  
  204.  
  205. This program has been tested on the following:
  206.  
  207. Computers: 1040STf, MEGA4 STE, 1040STE and TT030
  208. TOS versions: 1,00, 1.04, 1.60, 2.06 and 3.xx
  209. Monitors:  SM147 mono,  SC1224 and SC1435 color
  210. Printers: Panasonic KX-P1124, Citizen and Star NX-1000 color.
  211.  
  212. Note: On the TT030 it requires ST resolutions and fast RAM disabled.
  213.       I hope to correct this is the near future.
  214.  
  215. You are encouraged to upload this program to other BBS's as long as it's
  216. in it's original form and includes this file.
  217.  
  218. I would like to hear any and all comments and or suggestions but please
  219. keep in mind this program is designed to be a work horse. Any changes
  220. made to this program will be for improvement of performance and or ease
  221. of use. There are plenty of commercial label programs on the market if
  222. you want more elaborate features along with the usual "bells and whistles".
  223. This program is NOT intended for those who want endless features.  It is
  224. strictly to print labels quickly and painlessly.  Again comments and
  225. suggestions are solicited.  Also if you want to be generous and encouraging.
  226. I will accept money <GRIN>. I can be reached at the address shown below.
  227.  
  228. Enjoy.....
  229.  
  230. Ron Weldin                            GEnie address   : RRWELDIN
  231. 2934 Ogletown Road                    ST BBS Delaware : Ron Weldin
  232. Newark, DE 19713-1938                 (302)378-2277
  233.  
  234.