home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ GEMini Atari / GEMini_Atari_CD-ROM_Walnut_Creek_December_1993.iso / files / database / portpart / readme.doc < prev    next >
Text File  |  1985-11-19  |  6KB  |  179 lines
  1.  
  2.                           PORTFOLIO PARTNER
  3.                            by David Becker
  4.   
  5.  
  6.   NOTE:
  7.  
  8.   Atari has promised a file transfer program for the ST. Until it is 
  9.   available, ADDRESS.ADR files can be ported to the ST a few ways:
  10.  
  11.   1. If you can find an IBM PC, transfer with Atari's PARALLEL 
  12.   INTERFACE to a 3.5 inch disk. This IBM disk can then be read directly 
  13.   by your ST.
  14.  
  15.   2. Use the SERIAL INTERFACE with a null modem cable to transfer
  16.   X-Modem between Portfolio and the ST. Shareware communication 
  17.   programs are available on Compuserve for Portfolio. I use 
  18.   Flash on the ST side and can transfer and recieve at 9600 baud 
  19.   with the Portfolio.
  20.  
  21.  
  22.   WHY PORTFOLIO PARTNER?
  23.  
  24.   Typing a massive address file into Portfolio on that miniscule 
  25.   keyboard frightened me. I whipped together a quick and simple 
  26.   solution that enabled me to enter all my data using the ST and 
  27.   then throw it into Portfolio. 
  28.  
  29.   What began as a limited hack has become more of a Frankenstein's 
  30.   monster with delete, edit, search, sort and print utilities. It 
  31.   was, however, written originally for my personal use and may have 
  32.   limitations for some:
  33.  
  34.   Entries are limited to 69 characters in length (Portfolio's 
  35.   screen only shows 36 characters but can be scrolled) and a total 
  36.   of 13 lines of information.  Blank entries not allowed! Example...
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.          (- - - - - - -> 69 characters allowed this way!)
  47.  
  48.   1      Becker David, 273-0252 [Home], 273-4005 [Office], No Fax
  49.          ---------------------------------------------------------
  50.   2      211-7291 Moffatt Road
  51.   3      Richmond
  52.   4      British Columbia
  53.   5      Canada
  54.   6      V6Y1X9
  55.   7      Can't afford cellular phone.
  56.   8      Don't call past midnight.
  57.   9      Marital status: Single
  58.   10     Age: Unknown
  59.   11     Favorite food: Pizza
  60.   12     Favorite music: Vivaldi, The Four Seasons
  61.   13     Most recent book read: Contact, Carl Sagan
  62.  
  63.  
  64.   More than enough space for me, but maybe not for an encyclopedia 
  65.   salesman or a real estate agent.
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.   Portfolio Partner will run in monochrome or medium resolution 
  71.   colour. Its use should be quite straightforward and intuitive. 
  72.   File length is limited only by available memory. I recommend you 
  73.   remove desk accessories and auto programs when used with a 520ST.
  74.   (Average file length, 520ST-about 500 names/records,
  75.   1040ST about 900 names/records)
  76.  
  77.   ----------------------------------------------------------------
  78.  
  79.   ENTER DATA
  80.  
  81.   Your first entry MUST contain data, this is the name and telephone 
  82.   number line that Portfolio uses to sort, search and dial numbers from.
  83.   Data lines that follow may contain any type of information. A blank 
  84.   entry (Just hitting RETURN) completes data entry and moves you to 
  85.   the next record. Hit RETURN at any first entry prompt to exit.
  86.   The '<' mark shows where Portfolio's screen display ends.
  87.  
  88.   ----------------------------------------------------------------
  89.   VIEW DATA
  90.  
  91.   You may begin viewing records at any number, left mouse button or 
  92.   "+" moves forward, right mouse button or "-" moves backwards. Exit 
  93.   by hitting the "*" key or clicking on the windows close box. 
  94.  
  95.   Available options while in VIEW mode are:
  96.  
  97.                            D ... delete 
  98.                            E ... edit
  99.                            P ... prints single record
  100.                            A ... fast reverse
  101.                            Z ... fast forward
  102.  
  103.   ----------------------------------------------------------------
  104.  
  105.   SEARCH
  106.  
  107.   Portfolio Partner searches on only the first data entry (the name and 
  108.   phone entry). The resulting sublist can be printed, saved to disk, 
  109.   viewed, edited, single records printed, single records deleted or 
  110.   the whole sublist can be deleted.
  111.   As you pick and choose single record deletions rather than 
  112.   dispose of them right away I mark them as DELETED! and still leave 
  113.   the information line intact. You can UNDELETE these records by 
  114.   hitting the "U" key. Once you leave the SEARCH subroutine there is 
  115.   no recovery for these records! Also, there is no recovery when 
  116.   deleting the complete sublist!
  117.  
  118.   ----------------------------------------------------------------
  119.   PRINT
  120.  
  121.   Sends a full listing to the printer. You can choose lines per page 
  122.   but be careful, the program will not split a record and therefore 
  123.   may print one or two lines in excess!
  124.  
  125.   ----------------------------------------------------------------
  126.   SORT
  127.  
  128.   Sorts all records based on the first entry. Portfolio does this 
  129.   automatically when reading any new ADDRESS.ADR file.
  130.  
  131.   ----------------------------------------------------------------
  132.   CLEAR
  133.  
  134.   Does just that. It deletes everything so you can start fresh. 
  135.   Boom, gone!
  136.  
  137.   ----------------------------------------------------------------
  138.   You use this FREE program at your own risk.
  139.   I have successfully used this program to create and alter .ADR 
  140.   files and send them back and forth between my Portfolio many 
  141.   times so there should'nt be any major bugs. 
  142.  
  143.   I hope it saves your fingers!
  144.  
  145.  
  146.   David Becker
  147.   211-7291 Moffatt Road
  148.   Richmond, British Columbia
  149.   Canada, V6Y1X9
  150.  
  151.   604-273-0252 (voice)
  152.  
  153.   GEnie D.Becker8
  154.   Compuserve 73030,3562
  155.    
  156.   -------------------------------------------------------------
  157.     
  158.   Version 1.9 Notes
  159.   
  160.   Some Portfolio users have reported a bug within the Portfolio 
  161.   address program. It seems, at odd intervals, for no known 
  162.   reason, Portfolio will change random letters into carriage 
  163.   returns. This will not only cause your record entry to lose one 
  164.   character of data, but will also truncate this line of data and 
  165.   sometimes cause the line to be split. 
  166.   
  167.   I have experienced this problem a couple of times and at this 
  168.   point I have not been able to re-create it with any known process.
  169.   If you encounter the same problem, no damage done, just load 
  170.   your truncated .ADR file into Portfolio Partner and edit it, or 
  171.   simply make the changes on Portfolio itself.
  172.    
  173.   Again...this bug has been reported within Portfolio's built in 
  174.   address software, NOT within Portfolio Partner.
  175.      
  176.   
  177.  
  178.  
  179.