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/ Gigarom 4 / Mac Giga-ROM 4.0 - 1993.toast / FILES / BUS / A-E / AlbumTracker / AlbumTracker 2.0!.rsrc / STR#_129.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1988-10-21  |  7.8 KB  |  308 lines
  1. AlbumTracker is a special-purpose database program designed to store and manipulate collections of recorded music.
  2.  
  3. The author, Michael Sackett, can be reached for questions, suggestions, and bug reports on:
  4.  
  5. BIX: MSackett
  6. CompuServe: 76414,160
  7. Delphi: MSackett
  8. GEnie: M.Sackett
  9.  
  10. If you like and use AlbumTracker, please send what you feel it's worth to:
  11.  
  12. Michael Sackett
  13. 1883 Lakeville Road
  14. New Hyde Park, NY  11040
  15.  
  16. The Apple (Desk) menu contains:
  17.  
  18. About AlbumTracker...
  19. Help facility
  20. Desk Accessories
  21.  
  22. Brings up a window with a description of AlbumTracker and other information.  For more information, use this Help facility
  23.  
  24. Brings up this Help facility
  25.  
  26. AlbumTracker supports desk accessories in the standard way.
  27.  
  28. Commands related to storing, retrieving, and printing AlbumTracker collections and editing icons.
  29.  
  30. New
  31.  
  32. Creates a new AlbumTracker collection  
  33.  
  34. The contents of the new collection will not be saved until either the Save, Save As, or Close commands are issued.
  35.  
  36. New Icon
  37.  
  38. Adds a new icon to the collection
  39.  
  40. The new icon will only be usable after the icon editing window is closed.
  41.  
  42. Open
  43.  
  44. Open a previously saved AlbumTracker collection
  45.  
  46. The name of the View window will change to that of the collection being opened.  AlbumTracker can only open files it creates.
  47.  
  48. Version 1.X files will be converted to version 2.0 when opened.
  49.  
  50. Save
  51.  
  52. Saves the open AlbumTracker collection
  53.  
  54. If the collection hasn't been saved before, the name of the View window will change to the name of the collection.
  55.  
  56. Save As...
  57.  
  58. Saves the open collection under a specific name
  59.  
  60. The name of the View window will change to the name entered in the dialog box.
  61.  
  62.  
  63. Close
  64.  
  65. Closes the open AlbumTracker collection
  66.  
  67. Close saves any changes to disk.  If the collection hasn't been saved before, it will prompt for a filename and disk.
  68.  
  69. Revert
  70.  
  71. Reverts to the last saved version of the collection
  72.  
  73. Revert Icon
  74.  
  75. Reverts to the last saved version of the icon being edited.
  76.  
  77. Page Setup...
  78.  
  79. The standard Macintosh dialog for controlling print format.
  80.  
  81. Print...
  82.  
  83. The standard Macintosh printing dialog.
  84.  
  85. Edit Icons...
  86.  
  87. Brings up a window in which you can edit the displayed icons
  88.  
  89. Import Icons...
  90.  
  91. Lets you extract ICON and ICN# resources from other files which have them for use in your collection
  92.  
  93. Transfer...
  94.  
  95. Transfers to another application without first going to the Finder.
  96.  
  97. Quit
  98.  
  99. Exits AlbumTracker and returns to the Finder
  100.  
  101. Asks you if you want to save any changes that have been made to the open collection
  102.  
  103. Commands related to modifying the contents of an AlbumTracker collection
  104.  
  105. Undo
  106.  
  107. AlbumTracker does not support the Undo command.
  108.  
  109. Undo is provided for desk accessories that may make use of it.
  110.  
  111. Cut
  112.  
  113. When editing an album:
  114. Cuts selected text to the clipboard
  115.  
  116. When editing an icon:
  117. Cuts the image of the icon to AlbumTracker's clipboard
  118.  
  119. Copy
  120.  
  121. When editing an album:
  122. Copies selected text to the clipboard
  123.  
  124. When editing an icon:
  125. Copies the image of the icon to AlbumTracker's clipboard
  126.  
  127. Paste
  128.  
  129. When editing an album:
  130. Pastes text from the clipboard to the insertion point
  131.  
  132. When editing an icon:
  133. Pastes the image of the icon from AlbumTracker's clipboard
  134.  
  135. Clear
  136.  
  137. When editing an album:
  138. Clears (deletes) selected text
  139.  
  140. When editing an icon:
  141. Blanks out the image of the icon being edited
  142.  
  143. Add Album
  144.  
  145. Adds a blank album to the collection
  146.  
  147. If an album was already being edited, Add Album closes that album and opens a new, blank one.
  148.  
  149. Delete Album
  150.  
  151. Deletes the frontmost album from the collection
  152.  
  153. The display will be reshuffled and the albums laid out in order.
  154.  
  155. Copy Album
  156.  
  157. Makes a copy of the frontmost album
  158.  
  159. Edit Album
  160.  
  161. Opens the frontmost album for editing
  162.  
  163. If the edit window was behind another window, Edit Album will bring it to the front.
  164.  
  165. Uppercase
  166.  
  167. Makes the contents of the currently selected data field all uppercase
  168.  
  169. Lowercase
  170.  
  171. Makes the contents of the currently selected album field all lowercase
  172.  
  173. Title
  174.  
  175. Makes the first letter of each word in the currently selected album field uppercase, and the remaining letters lowercase
  176.  
  177. This is especially helpful when editing name fields, such as Composer.
  178.  
  179. Show As Sorted
  180.  
  181. Shows the value of the album data field as it is arranged when AlbumTracker sorts the collection
  182.  
  183. Only name fields are rearranged for sorting.
  184.  
  185. Add Icon
  186.  
  187. Adds a new icon to the collection
  188.  
  189. Prompts for the name of the new icon
  190.  
  191. Delete Icon
  192.  
  193. Deletes the currently selected icon from the collection
  194.  
  195. Rename Icon
  196.  
  197. Lets you rename the currently selected icon
  198.  
  199. AlbumTracker can display and print simple graphs of a collection.
  200.  
  201. To save a MacPaint image of a graph, press Shift-Command-3 when the graph is visible.
  202.  
  203. To print a graph, press Shift-Command-4 when the graph is visible.
  204.  
  205. Distribution
  206.  
  207. Displays a frequency distribution histogram of the collection broken out into different categories by the current sort field
  208.  
  209. The count and percentage total for each category is included.
  210.  
  211. Purchase Cost
  212.  
  213. Displays a histogram reflecting the amount of money spent to purchase albums in categories determined by the current sort field
  214.  
  215. The total dollar amount and percentage total for each category is included.
  216.  
  217. Current Value
  218.  
  219. Displays a histogram reflecting value of albums in categories determined by the current sort field
  220.  
  221. The total dollar amount and percentage total for each category is included.
  222.  
  223. Year of Release
  224.  
  225. Plots a pie chart showing the time periods when albums in the collection were released
  226.  
  227. Year of Composition
  228.  
  229. Plots a pie chart showing the time periods when the music on albums in the collection was composed
  230.  
  231. Edit Window
  232.  
  233. Makes it possible to modify the contents of an album.  Use the mouse, scroll bar, tab key, and Return key to select different data fields.  
  234.  
  235. Pressing Enter or clicking in the close box causes the contents of the album to be saved.
  236.  
  237. View Window
  238.  
  239. Changing the selected data field causes resorting of the collection by that data field.
  240.  
  241. Entering a search string and pressing Enter or Return causes filtering of the collection by that string.
  242.  
  243. Icons
  244.  
  245. Icons will be displayed for any data field whose value equals the name of an icon in AlbumTracker's resource file.
  246.  
  247. Some icons for common data field values (e.g. "classical") are already entered.  Edit these with the Edit Icons... command.
  248.  
  249. Importing Icons
  250.  
  251. You can use Import Icons.. to copy ICON and ICN# resources from resource files that have them.  These icons will be added to the collection you're editing.
  252.  
  253. Key Equivalents
  254.  
  255. Command Keys:
  256. N-New/New Icon, O-Open, S-Save, W-Close, R-Revert/Revert Icon, P-Print, Q-Quit
  257.  
  258. Z-Undo, X-Cut, C-Copy, V-Paste, B-Clear, A-Add Album/Icon, D-Delete Album/Icon, M-Copy Album, E-Edit Album, U-Uppercase, L-Lowercase, T-Title
  259.  
  260. Mouse Commands
  261.  
  262. Double-clicking on an album opens it for editing.
  263.  
  264. Clicking and holding on an album causes a scroll bar to be displyed which you can use to jump to another part of the collection.
  265.  
  266. Standard Macintosh editing conventions apply.
  267.  
  268. Name Fields
  269.  
  270. The data in these fields is placed in last-name-first format when AlbumTracker sorts a collection.
  271.  
  272. All fields which normally include a person's name are name fields.
  273.  
  274. Adding a " or ' to the beginning of a name disables rearranging.
  275.  
  276. Numeric Fields
  277.  
  278. Numeric fields are converted to floating-point for accuracy in sorting.
  279.  
  280. Other Data Fields
  281.  
  282. Fields which are not name or numeric fields are simply converted to uppercase when being sorted.
  283.  
  284. Memory Usage
  285.  
  286. A 512K Macintosh will hold around 400 albums.
  287.  
  288. At Least 256K should be allocated  in Switcher.  Less than 256K may cause problems with desk accessories and printing.
  289.  
  290.  
  291. System Requirements
  292.  
  293. A 512K Macintosh or Macintosh Plus with at least 256K allocated for AlbumTracker.
  294.  
  295. Finder 5.3
  296. System 3.2
  297.  
  298. Because AlbumTracker uses the List Manager it will not work with earlier versions of the system file.
  299.  
  300.  
  301. Using AlbumTracker 1.X Files
  302.  
  303. You can open these files normally.
  304. A dialog box will inform you that the file will be permanently converted when you save it.
  305.  
  306. You CANNOT open AlbumTracker 2.X files with AlbumTracker 1.X
  307.  
  308.