Dazu können Adressen in Adreßkategorien eingeteilt und mit Stichworten (zur Sucherleichte- rung) versehen werden. Integriert ist auch die Möglichkeit der Dokumenten-, Serienbrief- und Faxerstellung mit Vorlagenverwaltung. Ihre Windows-Textverarbeitung kann dabei in das System integriert werden. Weiterhin bietet SmartBüro:
- einen integrierten Kurzfaxversand
- adress- bzw. terminbezogene Dokumenten├╝bersicht
- Aufzeichnung und Verwaltung gesprochener Notizen
- Zusammenfassung mehrerer Termine in einer Aktion
- alle Termine k├╢nnen getrennt nach Mitarbeiter, Kunde oder Aktion gef├╝hrt und ausgewertet werden
- umfangreiche Funktionen zur Vertriebssteuerung und Kundenaquisition
- Übersichten für einzelne Adressen; alle Adressen, Kunden-, Mitarbeiter und Aktionshistorie
- Ausgabe auf Bildschirm, Drucker oder Versand als Fax
- Übergabe von Terminen an andere Mitarbeiter und/oder Aktionen, automatische Terminverschiebung mit nachvollziehbarer Registrierung der einzelnen Verschiebungen
- frei definierbare Reports und Listen
Windows 3.1 oder h├╢her, Drucker und Modem optional