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Text File  |  1991-06-21  |  127KB  |  2,774 lines
  1. %@AB@%Microsoft(R) Bookshelf%@AE@%%@NL@%
  2. %@AB@%1991 Edition%@AE@%%@NL@%
  3. %@AB@%User's Guide%@AE@%%@NL@%
  4. %@NL@%
  5. %@NL@%
  6. A Microsoft CD-ROM Library Product%@NL@%
  7. for IBM(R) Personal Computers%@NL@%
  8. and Compatibles%@NL@%
  9. Microsoft Corporation%@NL@%
  10. %@NL@%
  11. %@NL@%
  12. Information in this document is subject to change without notice and
  13. does not represent a commitment on the part of Microsoft Corporation.
  14. The software described in this document is furnished under a license
  15. agreement or nondisclosure agreement. The software may be used or copied
  16. only in accordance with the terms of the agreement. It is against the
  17. law to copy this software on any medium except as specifically allowed
  18. in the license or nondisclosure agreement. No part of this guide may be
  19. reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or
  20. mechanical, including photocopying and recording, for any purpose
  21. without the express written permission of Microsoft.%@NL@%
  22. %@NL@%
  23. %@NL@%
  24. (C)Copyright Microsoft Corporation, 1987-1991. All rights reserved.
  25. Simultaneously published in the U.S. and Canada. Printed in the United
  26. States of America.%@NL@%
  27. %@NL@%
  28. Microsoft, the Microsoft logo, MS, MS-DOS, MS-DOS CD-ROM Extensions, and
  29. Bookshelf are registered trademarks of Microsoft Corporation.%@NL@%
  30. %@NL@%
  31. %@AI@%Bartlett's Familiar Quotations%@AE@% is licensed from Little, Brown and
  32. Company, Inc.  Copyright 1882,1891 by John Bartlett.  Copyright 1910,
  33. 1914, 1919, 1942 by Anna Sprague DeWolf and Louisa Bartlett Donaldson. 
  34. Copyright 1937, 1948, 1955, 1965, 1968, 1980 by Little, Brown and
  35. Co. (Inc.).  All rights reserved.%@NL@%
  36. %@NL@%
  37. The %@AI@%Concise Columbia Dictionary of Quotations%@AE@% is licensed from Columbia
  38. University Press.  Copyright (C) 1987, 1989, 1990.  Third printing with
  39. emendations 1990.  All rights reserved.
  40. %@NL@%
  41. The %@AI@%Concise Columbia Encyclopedia%@AE@% is licensed from Columbia University
  42. Press.  Copyright (C) 1983, 1989 by Columbia University Press.
  43. All rights reserved.
  44. %@NL@%
  45. %@AI@%The American Heritage Dictionary%@AE@% and %@AI@%Electronic Thesaurus%@AE@% are licensed
  46. from Houghton Mifflin Company.  Copyright (C) 1986, 1987 by
  47. Houghton Mifflin Company.  All rights reserved.  Based upon
  48. %@AI@%The American Heritage Dictionary%@AE@% and %@AI@%Roget's II: The New Thesaurus.%@AE@%%@NL@%
  49. %@NL@%
  50. The %@AI@%World Almanac and Book of Facts%@AE@%(R) is a registered trademark of
  51. Newspaper Enterprise Association, Inc.%@NL@%
  52. %@NL@%
  53. The %@AI@%World Almanac and Book of Facts%@AE@%(R) is licensed from Newspaper
  54. Enterprise Assoc., Inc. and General Information, Inc.  Copyright (C)
  55. 1990 by Pharos Books.  All rights reserved.%@NL@%
  56. %@NL@%
  57. IBM and PC/AT are registered trademarks, and DisplayWrite, PS/2, and
  58. PC/XT are trademarks, of International Business Machines
  59. Corporation.%@NL@%
  60. %@NL@%
  61. MultiMate Advantage is a registered trademark of MultiMate International
  62. Corporation.%@NL@%
  63. %@NL@%
  64. PC Write is a trademark of QuickSoft, Inc.%@NL@%
  65. %@NL@%
  66. Professional Write is a registered trademark of Software Publishing
  67. Corporation.%@NL@%
  68. %@NL@%
  69. Q&A Write is a trademark of Symantec.%@NL@%
  70. %@NL@%
  71. Volkswriter is a registered trademark of Lifetree Software Inc.%@NL@%
  72. %@NL@%
  73. WordPerfect is a trademark of WordPerfect Corporation.%@NL@%
  74. %@NL@%
  75. WordStar is a registered trademark of MicroPro International
  76. Corporation.%@NL@%
  77. %@NL@%
  78. XyWrite is a trademark of Xyquest, Inc.%@NL@%
  79. %@NL@%
  80. %@NL@%
  81. %@NL@%
  82. %@1@%%@AB@%Table of Contents%@EH@%%@AE@%%@NL@%
  83. %@NL@%
  84. %@AU@%About This Guide%@BO:            209c@%%@AE@%%@NL@%
  85. %@AU@%Introducing Bookshelf%@BO:            2654@%%@AE@%%@NL@%
  86.    %@AU@%About Bookshelf%@BO:            26ac@%%@AE@%%@NL@%
  87.    %@AU@%The Microsoft CD-ROM Library%@BO:            29a8@%%@AE@%%@NL@%
  88.    %@AU@%What You Need%@BO:            2b56@%%@AE@%%@NL@%
  89.    %@AU@%Support for Word Processors%@BO:            31c8@%%@AE@%%@NL@%
  90.    %@AU@%Getting Started%@BO:            3684@%%@AE@%%@NL@%
  91.       %@AU@%Installing the CD-ROM Drive%@BO:            37df@%%@AE@%%@NL@%
  92.       %@AU@%Setting Up MS-DOS CD-ROM Extensions%@BO:            3b30@%%@AE@%%@NL@%
  93.       %@AU@%Using the Setup Program%@BO:            4226@%%@AE@%%@NL@%
  94.       %@AU@%Starting Bookshelf%@BO:            477c@%%@AE@%%@NL@%
  95.       %@AU@%Exiting Bookshelf%@BO:            52a0@%%@AE@%%@NL@%
  96.       %@AU@%Using the Menu Bars%@BO:            580f@%%@AE@%%@NL@%
  97.       %@AU@%Choosing References and Commands%@BO:            5ba4@%%@AE@%%@NL@%
  98.       %@AU@%Getting Help%@BO:            5f08@%%@AE@%%@NL@%
  99.          %@AU@%Using Quick Help%@BO:            6086@%%@AE@%%@NL@%
  100.          %@AU@%Using the Online Guide%@BO:            6246@%%@AE@%%@NL@%
  101.       %@AU@%Scrolling Techniques%@BO:            6caa@%%@AE@%%@NL@%
  102.       %@AU@%Using Dialog Boxes%@BO:            75da@%%@AE@%%@NL@%
  103. %@AU@%Using Bookshelf%@BO:            7a58@%%@AE@%%@NL@%
  104.    %@AU@%Searching, Finding, and Browsing%@BO:            7c3b@%%@AE@%%@NL@%
  105.       %@AU@%Getting Started from the Main Menu Bar%@BO:            7e83@%%@AE@%%@NL@%
  106.       %@AU@%Using the Search Command%@BO:            860f@%%@AE@%%@NL@%
  107.       %@AU@%Viewing Search Results%@BO:            947e@%%@AE@%%@NL@%
  108.       %@AU@%Using the QuickRef Command%@BO:            9d0a@%%@AE@%%@NL@%
  109.       %@AU@%Using Context-Sensitive QuickRef%@BO:            a4a8@%%@AE@%%@NL@%
  110.       %@AU@%Using the Find Command%@BO:            a8a6@%%@AE@%%@NL@%
  111.       %@AU@%Selecting Viewing Options%@BO:            aebf@%%@AE@%%@NL@%
  112.       %@AU@%Using the Previous and Next Commands%@BO:            b00b@%%@AE@%%@NL@%
  113.       %@AU@%Zooming In and Out%@BO:            b78a@%%@AE@%%@NL@%
  114.       %@AU@%Browsing%@BO:            bc5c@%%@AE@%%@NL@%
  115.       %@AU@%Viewing Levels%@BO:            bf52@%%@AE@%%@NL@%
  116.    %@AU@%Copying, Appending, and Pasting%@BO:            c3ac@%%@AE@%%@NL@%
  117.       %@AU@%Copying Information to the Clipboard%@BO:            c644@%%@AE@%%@NL@%
  118.       %@AU@%Appending Information to the Clipboard%@BO:            ca4c@%%@AE@%%@NL@%
  119.       %@AU@%Pasting Information into Your Word Processor%@BO:            cc5a@%%@AE@%%@NL@%
  120.       %@AU@%Saving the Clipboard%@BO:            d31f@%%@AE@%%@NL@%
  121.    %@AU@%Using Bookmarks%@BO:            d72f@%%@AE@%%@NL@%
  122.       %@AU@%Creating Bookmarks%@BO:            d8a6@%%@AE@%%@NL@%
  123.       %@AU@%Viewing or Deleting Bookmarks%@BO:            da47@%%@AE@%%@NL@%
  124.    %@AU@%Viewing Cross-References and Footnotes%@BO:            de55@%%@AE@%%@NL@%
  125.    %@AU@%Checking Your Location%@BO:            e5f7@%%@AE@%%@NL@%
  126.    %@AU@%Working with Tables%@BO:            e7e3@%%@AE@%%@NL@%
  127.       %@AU@%Scrolling Within Tables%@BO:            e96e@%%@AE@%%@NL@%
  128.       %@AU@%Hiding and Revealing Columns%@BO:            ed04@%%@AE@%%@NL@%
  129.       %@AU@%Locking and Unlocking Columns%@BO:            f24c@%%@AE@%%@NL@%
  130.       %@AU@%Locking Titles%@BO:            f7d6@%%@AE@%%@NL@%
  131.    %@AU@%Adding a Date Stamp%@BO:            fa28@%%@AE@%%@NL@%
  132.    %@AU@%Changing the Startup Keys%@BO:            fbf6@%%@AE@%%@NL@%
  133.    %@AU@%Changing the Screen Colors%@BO:           10014@%%@AE@%%@NL@%
  134.    %@AU@%Changing the Microsoft CD-ROM Library Disc%@BO:           103a7@%%@AE@%%@NL@%
  135. %@AU@%Bookshelf Quick Reference%@BO:           10711@%%@AE@%%@NL@%
  136.    %@AU@%Using the Keyboard and the Mouse%@BO:           1082e@%%@AE@%%@NL@%
  137.    %@AU@%Using Keyboard Shortcuts%@BO:           11dcf@%%@AE@%%@NL@%
  138.    %@AU@%Quick Reference: Menus and Commands%@BO:           13300@%%@AE@%%@NL@%
  139.       %@AU@%Main Menu Bar%@BO:           133d3@%%@AE@%%@NL@%
  140.       %@AU@%Browser Menu Bar%@BO:           13f53@%%@AE@%%@NL@%
  141. %@AU@%Glossary%@BO:           1503e@%%@AE@%%@NL@%
  142. %@AU@%Appendix A: Technical Information%@BO:           17096@%%@AE@%%@NL@%
  143.    %@AU@%Error Messages%@BO:           171c1@%%@AE@%%@NL@%
  144.    %@AU@%Setup Information%@BO:           18d3b@%%@AE@%%@NL@%
  145.       %@AU@%The Library Directory%@BO:           18f37@%%@AE@%%@NL@%
  146.       %@AU@%Temporary Magnetic Disk Space Used by the Library Software%@BO:           195d1@%%@AE@%%@NL@%
  147.       %@AU@%Using a RAM Disk%@BO:           19a7d@%%@AE@%%@NL@%
  148.       %@AU@%Format of the MSL.INI File%@BO:           19cd7@%%@AE@%%@NL@%
  149.    %@AU@%Details About Searching%@BO:           1a5fd@%%@AE@%%@NL@%
  150.    %@AU@%Configuring Memory%@BO:           1af97@%%@AE@%%@NL@%
  151.       %@AU@%Using Base Memory%@BO:           1afe5@%%@AE@%%@NL@%
  152.       %@AU@%Using Expanded Memory%@BO:           1b1ff@%%@AE@%%@NL@%
  153. %@NL@%
  154. %@NL@%
  155. %@NL@%
  156. %@1@%%@AB@%About This Guide%@EH@%%@AE@%%@CR:ABOUT_THIS_GUIDE@%%@NL@%
  157. %@NL@%
  158. This guide introduces you to Microsoft Bookshelf and provides
  159. instructions for using the references included in the application.%@NL@%
  160. %@NL@%
  161. %@AB@%Introducing Bookshelf%@AE@% lists each reference included in Bookshelf and
  162. tells you what you need to get started.%@NL@%
  163. %@NL@%
  164. %@AB@%Using Bookshelf%@AE@% provides step-by-step instructions for performing basic
  165. tasks and gives examples of how to use commands.%@NL@%
  166. %@NL@%
  167. %@AB@%Bookshelf Quick Reference%@AE@% includes summary information about keyboard
  168. and mouse functions, menus, and commands.%@NL@%
  169. %@NL@%
  170. %@AB@%Appendix A: Technical Information%@AE@% provides additional information about
  171. Bookshelf, including error messages, details about searching, and
  172. information about how to configure memory.%@NL@%
  173. %@NL@%
  174. Microsoft products are updated regularly to keep information as current
  175. and accurate as possible. To ensure that you're notified when an update
  176. becomes available, send in the registration card included in your
  177. Bookshelf package. As a registered owner, you'll be eligible for special
  178. update prices for future versions of the product.%@NL@%
  179. %@NL@%
  180. %@AB@%NOTE:%@AE@%%@CR:README_DOC      @% A file named README.DOC is included on your Bookshelf
  181. disc. Be sure to read this file (using any supported word-processing
  182. applications) for additional information that became available after
  183. this guide was printed.%@NL@%
  184. %@NL@%
  185. %@NL@%
  186. %@1@%%@AB@%Introducing Bookshelf%@AE@%%@EH@%%@CR:INTRO_BOOKSHELF @%%@NL@%
  187. %@NL@%
  188. %@NL@%
  189. %@2@%%@AB@%About Bookshelf%@AE@%%@EH@%%@CR:ABOUT_BOOKSHELF @%%@NL@%
  190. %@NL@%
  191. Bookshelf puts a world of reference information right where you need it
  192. -- on your computer screen. You can use Bookshelf to access reference
  193. material without interrupting the task at hand. Information is arranged
  194. in the following categories:%@NL@%
  195. %@NL@%
  196. - Definitions from %@AI@%The American Heritage Dictionary%@AE@% and %@AI@%Roget's %@AE@%
  197.   %@AI@%Electronic Thesaurus.%@AE@%%@NL@%
  198. %@NL@%
  199. - Facts from the %@AI@%Concise Columbia Encyclopedia%@AE@% and the %@AI@%World Almanac and %@AE@%
  200.   %@AI@%Book of Facts%@AE@%.%@NL@%
  201. %@NL@%
  202. - Quotations from %@AI@%Bartlett's Familiar Quotations%@AE@% and %@AI@%Concise Columbia %@AE@%
  203.   %@AI@%Dictionary of Quotations%@AE@%.%@NL@%
  204. %@NL@%
  205. %@NL@%
  206. %@2@%%@AB@%The Microsoft CD-ROM Library%@AE@%%@CR:CD-ROM_LIBRARY  @%%@NL@%%@EH@%
  207. %@NL@%
  208. Bookshelf is part of a family of Microsoft CD-ROM Library products. Each
  209. product uses the Microsoft Library (msl) software. For information on using
  210. Bookshelf with other Microsoft CD-ROM Library products, see %@AU@%"Changing%@AE@%
  211. %@AU@%the Microsoft CD-ROM Library Disc"%@BO:           103a7@%%@AE@% later in this guide.%@NL@%
  212. %@NL@%
  213. %@NL@%
  214. %@2@%%@AB@%What You Need%@EH@%%@AE@%%@CR:WHAT_YOU_NEED   @%%@NL@%
  215. %@NL@%
  216. To use Bookshelf you need:
  217. %@NL@%
  218. - an IBM PC, PC/XT, PC/AT, or 100% compatible or an IBM PS/2 Series
  219.   computer%@NL@%
  220. %@NL@%
  221. - at least 256K total system memory to use Bookshelf by itself, as a
  222.   standalone application
  223. %@NL@%
  224. - at least 640K total system memory (512K required for systems with hard
  225.   disks) to use Bookshelf as a memory-resident application
  226. %@NL@%
  227. - MS-DOS version 3.1, 3.2, or 3.3. (MS-DOS 4.0 is supported by MS-DOS
  228.   CD-ROM Extensions version 2.1 only)
  229. %@NL@%
  230. - Two double-sided disk drives or a hard disk%@NL@%
  231. %@NL@%
  232. - a CD-ROM disc drive and interface card
  233. %@NL@%
  234. - Microsoft MS-DOS CD-ROM Extensions provided with the CD-ROM disc
  235.   drive  (version 2.0 or higher if you plan to use Bookshelf with other
  236.   Microsoft CD-ROM Library products)
  237. %@NL@%
  238. You may find that the following items, although not required, increase
  239. your efficiency when using Bookshelf:
  240. %@NL@%
  241. - a hard disk drive
  242. %@NL@%
  243. - a mouse
  244. %@NL@%
  245. - a RAM drive
  246. %@NL@%
  247. - Lotus/Intel/Microsoft (LIM) version 3.2 expanded memory
  248. %@NL@%
  249. Bookshelf is designed to be used either by itself (standalone
  250. application) or as a memory-resident application, sometimes referred to
  251. as a TSR (terminate and stay resident) application.%@NL@%
  252. %@NL@%
  253. As a standalone application, Bookshelf is accessed through MS-DOS from
  254. any word-processing application. You normally need more than 256K of
  255. memory to run a word processor while using Bookshelf in standalone mode.
  256. As a TSR application, Bookshelf resides in your computer's memory and
  257. remains available while you're using another application.%@NL@%
  258. %@NL@%
  259. %@NL@%
  260. %@2@%%@AB@%Support for Word Processors%@EH@%%@AE@%%@CR:SUPPORT_FOR_WPS @%%@NL@%
  261. %@NL@%
  262. You can use Bookshelf in standalone mode with any word-processing
  263. application. You can use Bookshelf as a TSR application with the
  264. following word processors in their default configurations:%@NL@%
  265. %@NL@%
  266. - DisplayWrite versions 3.0 and 4.0%@NL@%
  267. %@NL@%
  268. - Microsoft Word versions 3.0, 3.1, 4.0, 5.0, and 5.5*%@NL@%
  269. %@NL@%
  270. - Microsoft Works versions 1.0, 1.05, and 2.0%@NL@%
  271. %@NL@%
  272. - MultiMate Advantage I, version 3.6 and MultiMate Advantage II,
  273.   version 1.0%@NL@%
  274. %@NL@%
  275. - PC Write versions 2.71 and 3.02%@NL@%
  276. %@NL@%
  277. - Professional Write version 1.0%@NL@%
  278. %@NL@%
  279. - Q&A Write version 1.0%@NL@%
  280. %@NL@%
  281. - Volkswriter 3 version 1.0%@NL@%
  282. %@NL@%
  283. - WordPerfect versions 4.2, 5.0, and 5.1%@NL@%
  284. %@NL@%
  285. - WordStar Professional versions 4.0 and 5.0%@NL@%
  286. %@NL@%
  287. - XyWrite versions III and III+%@NL@%
  288. %@NL@%
  289. * Bookshelf supports the graphics mode of Microsoft Word version 4.0. It
  290.   supports the character mode of Microsoft Word versions 3.0, 3.1, 5.0,
  291.   and 5.5. If you're using one of these versions of Word, you'll need to
  292.   start Word in character (nongraphics) mode by typing word /c at the MS-
  293.   DOS prompt.%@NL@%
  294. %@NL@%
  295. %@NL@%
  296. %@2@%%@AB@%Getting Started%@EH@%%@AE@%%@CR:GETTING_STARTED @%%@NL@%
  297. %@NL@%
  298. Getting started with Bookshelf requires a brief setup process.  In
  299. addition, you must have installed your CD-ROM drive and the MS-DOS
  300. CD-ROM Extensions.  This section includes instructions for setting up,
  301. loading, starting, and exiting from Bookshelf.%@NL@%
  302. %@NL@%
  303. %@NL@%
  304. %@3@%%@AB@%Installing the CD-ROM Drive%@EH@%%@AE@%%@CR:INSTALL_CD-ROM  @%%@NL@%
  305. %@NL@%
  306. Before you set up and use Bookshelf, be sure that you've carefully
  307. followed the installation instructions provided with your CD-ROM drive.
  308. A summary of the installation steps is provided here.%@NL@%
  309. %@NL@%
  310. To install your CD-ROM drive:%@NL@%
  311. %@NL@%
  312. 1. Be sure that both the computer and the CD-ROM drive are turned off.%@NL@%
  313. %@NL@%
  314. 2. Check to see that the proper dip switch on the CD-ROM interface card is
  315.    turned on. (Some interface cards do not have dip switches.
  316.    See manufacturer's specifications and documentation.)%@NL@%
  317. %@NL@%
  318. 3. Set the CD-ROM interface card in an extension slot in your host
  319.    computer.%@NL@%
  320. %@NL@%
  321. 4. Connect the cable to the interface card in the computer and connect
  322.    the other end to the CD-ROM drive.%@NL@%
  323. %@NL@%
  324. %@NL@%
  325. %@3@%%@AB@%Setting Up MS-DOS CD-ROM Extensions%@EH@%%@AE@%%@CR:SET_UP_EXTENSION@%%@NL@%
  326. %@NL@%
  327. A software disk with the Microsoft MS-DOS CD-ROM Extensions should
  328. have accompanied your CD-ROM drive. When you install the extensions
  329. provided on this disk, your AUTOEXEC.BAT and CONFIG.SYS files are
  330. modified to work with the CD-ROM drive.%@NL@%
  331. %@NL@%
  332. To set up MS-DOS CD-ROM Extensions on a hard drive:%@NL@%
  333. %@NL@%
  334. 1. Insert the MS-DOS CD-ROM Extensions disk into drive A:.%@NL@%
  335. %@NL@%
  336. 2. Type %@AI@%a:setup%@AE@% and press Enter.%@NL@%
  337. %@NL@%
  338.    At this point, the setup program will ask for your drive type.
  339.    (Note that some drives are also marketed under private labels.
  340.    Please check with the manufacturer if you don't know your  drive
  341.    type.)%@NL@%
  342. %@NL@%
  343. 3. Follow the screen prompts for the setup program.%@NL@%
  344. %@NL@%
  345. %@NL@%
  346. To set up MS-DOS CD-ROM Extensions on a one- or two-drive system:%@NL@%
  347. %@NL@%
  348. 1. Make a copy of your MS-DOS (version 3.1, 3.2, or 3.3) disk. You can
  349.    use MS-DOS version 4.0 with MS-DOS CD-ROM Extensions version 2.1
  350.    only.%@NL@%
  351. %@NL@%
  352. 2. Place the MS-DOS CD-ROM Extensions disk in drive A:.%@NL@%
  353. %@NL@%
  354. 3. At the A> prompt, type %@AI@%setup%@AE@% and press Enter.%@NL@%
  355. %@NL@%
  356. 4. If you're using one drive, place the copy of your MS-DOS disk in
  357.    drive A: when the setup program asks for the disk for drive B:.%@NL@%
  358. %@NL@%
  359. 5. When finished, label the new MS-DOS disk "MS-DOS with CD-ROM."%@NL@%
  360. %@NL@%
  361. %@AB@%NOTE:%@AE@% The setup program will set the CD-ROM drive as the next drive
  362. letter on your system. For example, in a system with floppy drive A,
  363. floppy drive B, and hard drive C, the setup program would make the
  364. CD-ROM drive D.  To change the drive specification, edit the CONFIG.SYS
  365. file on the MS-DOS disk.%@NL@%
  366. %@NL@%
  367. %@NL@%
  368. %@3@%%@AB@%Using the Setup Program%@EH@%%@AE@%%@CR:USING_SETUP     @%%@NL@%
  369. %@NL@%
  370. Before you use Bookshelf for the first time, you need to run the Setup
  371. program, which installs Bookshelf files to fit your specific computer
  372. environment. The Setup program leads you through each step of
  373. installation, displaying prompts when you need to provide information
  374. or make decisions. Bookshelf sets up a small file (200K-300K) on your
  375. hard disk.%@NL@%
  376. %@NL@%
  377. To set up Bookshelf:%@NL@%
  378. %@NL@%
  379. 1. Turn on your computer and boot the system (if booting with a floppy,
  380.    use the "MS-DOS with CD-ROM" disk). The system with MS-DOS CD-ROM
  381.    Extensions will recognize the CD-ROM drive and treat it as a read-
  382.    only hard drive. There is no need to manually boot the MS-DOS CD-ROM
  383.    Extensions each time you use your drive, since it is present in your
  384.    AUTOEXEC.BAT file.%@NL@%
  385. %@NL@%
  386. 2. Insert the Bookshelf disc into the CD-ROM drive.%@NL@%
  387. %@NL@%
  388. 3. Make the CD-ROM drive (D:) the active drive.%@NL@%
  389. %@NL@%
  390. 4. At the DOS prompt, type %@AI@%setup%@AE@% and press Enter.%@NL@%
  391. %@NL@%
  392. 5. Follow the instructions that appear on your screen.%@NL@%
  393. %@NL@%
  394. For more information on the Setup program, see %@AU@%"Setup Information"%@BO:           18d3b@%%@AE@% in
  395. Appendix A. For manual setup instructions, see the README.DOC file
  396. located on the Bookshelf disc.%@NL@%
  397. %@NL@%
  398. %@NL@%
  399. %@3@%%@AB@%Starting Bookshelf%@EH@%%@AE@%%@CR:START_BOOKSHELF @%%@NL@%
  400. %@NL@%
  401. When you've completed the setup procedure, you can run Bookshelf in
  402. standalone mode or load it into your computer's memory.%@NL@%
  403. %@NL@%
  404. To start Bookshelf in standalone mode:%@NL@%
  405. %@NL@%
  406. 1. Make the hard disk (C:) the active drive.%@NL@%
  407. %@NL@%
  408. 2. Use the MS-DOS cd command to change to the directory on the hard disk
  409.    where you installed Microsoft Bookshelf. (MSLIB is the default
  410.    directory.)  Example: cd \MSLIB%@NL@%
  411. %@NL@%
  412. 3. Make sure that the Bookshelf disc is in the CD-ROM drive, and then
  413.    type %@AI@%msl%@AE@% at the DOS prompt and press Enter.  (You can use a variety of
  414.    additional switches to start Bookshelf in different ways--see %@AU@%"Bookshelf %@AE@%
  415.    %@AU@%Quick Reference"%@BO:           10711@%%@AE@% near the end of this guide for a complete list.)%@NL@%
  416. %@NL@%
  417. The Bookshelf title bar and Main menu bar appear at the top of your
  418. screen.%@NL@%
  419. %@NL@%
  420. When you run Bookshelf as a standalone application, you can use it with
  421. word processors that provide access to DOS. Access DOS from the word
  422. processor, and then type %@AI@%msl%@AE@% to start Bookshelf. To return to your
  423. word processor, press Esc repeatedly to display the Exit dialog box,
  424. and then press Enter. More than 256K of memory is usually required to
  425. run a word processor while using Bookshelf in standalone mode.%@NL@%
  426. %@NL@%
  427. To load Bookshelf into memory as a TSR application:%@NL@%
  428. %@NL@%
  429. 1. Make the hard disk (C:) the active drive.%@NL@%
  430. %@NL@%
  431. 2. Use the MS-DOS cd command to change to the directory on the hard disk
  432.    where you installed Microsoft Bookshelf. (MSLIB is the default
  433.    directory.)  Example: cd \MSLIB%@NL@%
  434. %@NL@%
  435. 3. Make sure that the Bookshelf disc is in the CD-ROM drive, and then
  436.    type %@AI@%msl /t%@AE@% at the DOS prompt and press Enter.  (You can use a variety
  437.    of additional switches to start Bookshelf in different ways--see
  438.    %@AU@%"Bookshelf Quick Reference"%@BO:           10711@%%@AE@% near the end of this
  439.    guide for a complete list.)%@NL@%
  440. %@NL@%
  441.    A brief message appears, letting you know that Bookshelf is now loaded
  442.    into memory.%@NL@%
  443. %@NL@%
  444. 4. Press Alt-left Shift (hold down the Alt key and press the left Shift
  445.    key) to start Bookshelf.%@NL@%
  446. %@NL@%
  447.    The Bookshelf title bar and Main menu bar appear at the top of your
  448.    screen.%@NL@%
  449. %@NL@%
  450. After Bookshelf is loaded into memory, you'll need to reload it only if
  451. you've used the Unload command to remove it from memory or if you've
  452. turned off or rebooted your computer.%@NL@%
  453. %@NL@%
  454. %@AB@%NOTE:%@AE@% Be sure to use the left Shift key with the Alt key (Alt-left Shift)
  455. when initially starting Bookshelf. For information on changing the startup
  456. key combination, see %@AU@%"Changing the Startup Keys"%@BO:            fbf6@%%@AE@% later in this guide.%@NL@%
  457. %@NL@%
  458. %@NL@%
  459. %@3@%%@AB@%Exiting Bookshelf%@EH@%%@AE@%%@CR:EXIT_BOOKSHELF  @%%@NL@%
  460. %@NL@%
  461. When you are finished using Bookshelf, you can remove it from the screen
  462. (if you're working in standalone mode) or from memory (if you loaded it
  463. as a TSR).%@NL@%
  464. %@NL@%
  465. To exit Bookshelf when it is loaded in standalone mode:%@NL@%
  466. %@NL@%
  467. 1. Press Esc until the Exit dialog box appears.%@NL@%
  468. %@NL@%
  469. 2. Choose the OK button by pressing Enter.%@NL@%
  470. %@NL@%
  471. When you use Bookshelf as a TSR application, you have two options when
  472. you exit: You can either keep the application resident in memory as you
  473. exit or remove the application from memory.%@NL@%
  474. %@NL@%
  475. To keep Bookshelf memory-resident:%@NL@%
  476. %@NL@%
  477. - Press Esc until you exit Bookshelf and return to your word-
  478.   processing application or to DOS.%@NL@%
  479. %@NL@%
  480. To remove Bookshelf from memory:%@NL@%
  481. %@NL@%
  482. 1. Choose the Options menu from the Main menu bar.%@NL@%
  483. %@NL@%
  484. 2. Choose Unload from the Options menu.%@NL@%
  485. %@NL@%
  486. 3. Select the OK button.%@NL@%
  487. %@NL@%
  488. %@AB@%NOTE:%@AE@% To save the contents of the Clipboard before exiting Bookshelf,
  489. choose Save Clipboard from the Options menu (Main menu bar). The Clipboard
  490. contents are saved in a text file that can be used with a word processor.
  491. For more information about the Clipboard, see %@AU@%"Copying, Appending, and%@AE@%
  492. %@AU@%Pasting"%@BO:            c3ac@%%@AE@% later in this guide.%@NL@%
  493. %@NL@%
  494. %@NL@%
  495. %@3@%%@AB@%Using the Menu Bars%@EH@%%@AE@%%@CR:USE_MENU_BARS   @%%@NL@%
  496. %@NL@%
  497. The two menu bars -- the Main menu bar and the Browser menu bar --
  498. feature commands and options for looking up, displaying, and copying
  499. information.%@NL@%
  500. %@NL@%
  501. When you first start Bookshelf, you see the Main menu bar (Definitions,
  502. Facts, Quotations, Options, and Help menus) at the top of your screen.
  503. From the Main menu bar you can choose one or more references to search,
  504. use a variety of special options, and get help instructions.%@NL@%
  505. %@NL@%
  506. After you choose and search a reference from the Main menu bar,
  507. Bookshelf displays the Browser menu bar (Edit, View, Author, Table,
  508. Search, Browse, and Help menus). Each menu on the Browser menu bar
  509. includes commands that help you view and work with Bookshelf
  510. information.%@NL@%
  511. %@NL@%
  512. To return to the Main menu bar from the Browser menu bar at any time,
  513. press Esc.%@NL@%
  514. %@NL@%
  515. %@NL@%
  516. %@3@%%@AB@%Choosing References and Commands%@EH@%%@AE@%%@CR:CHOOSE_REFS_CMDS@%%@NL@%
  517. %@NL@%
  518. To choose a reference or a command with the keyboard:%@NL@%
  519. %@NL@%
  520. 1. Press the first letter of the name of the menu you want to use, or
  521.    use the Left or Right arrow key to select a menu title. If you choose a
  522.    menu by mistake, press Esc to remove the menu.%@NL@%
  523. %@NL@%
  524. 2. Press the Down key to highlight a reference or command listed on the
  525.    menu, or press the first letter of the reference or command name.%@NL@%
  526. %@NL@%
  527. 3. Press Enter to view the reference or to carry out the command.%@NL@%
  528. %@NL@%
  529. To choose a reference or command with the mouse:%@NL@%
  530. %@NL@%
  531. 1. Click the title of the menu you want to use.  If you choose a menu by
  532.    mistake, click outside the menu to remove it.%@NL@%
  533. %@NL@%
  534. 2. Click the reference or command you want to use.%@NL@%
  535. %@NL@%
  536. %@NL@%
  537. %@3@%%@AB@%Getting Help%@EH@%%@AE@%%@CR:GET_HELP        @%%@NL@%
  538. %@NL@%
  539. Bookshelf has two types of help available:%@NL@%
  540. %@NL@%
  541. - Quick Help, which is arranged into individual screens that are linked
  542.   to menus, commands, and dialog boxes%@NL@%
  543. %@NL@%
  544. - an online guide, which is arranged like a book and includes a table of
  545.   contents, a glossary, and an index%@NL@%
  546. %@NL@%
  547. %@NL@%
  548. %@4@%%@AB@%Using Quick Help%@EH@%%@AE@%%@CR:QUICK_HELP      @%%@NL@%
  549. %@NL@%
  550. To use Quick Help:%@NL@%
  551. %@NL@%
  552. 1. Highlight a menu or command name, or display a dialog box.%@NL@%
  553. %@NL@%
  554. 2. Press F1.  (You can also choose Quick Help from the Main menu bar or
  555.    choose Help from the Browser menu bar.)%@NL@%
  556. %@NL@%
  557. 3. After reading the instructions, press Enter or click the OK button to
  558.    exit Quick Help and return to your task.%@NL@%
  559. %@NL@%
  560. %@NL@%
  561. %@4@%%@AB@%Using the Online Guide%@EH@%%@AE@%%@CR:ONLINE_GUIDE    @%%@NL@%
  562. %@NL@%
  563. The online guide contains complete instructions for using Bookshelf in
  564. both standalone and memory-resident (TSR) modes.  It also contains
  565. information about the Microsoft CD-ROM Library, word-processor support,
  566. hardware requirements, and configuring memory, as well as a Quick
  567. Reference section that lists information about menus and commands, key
  568. combinations, and mouse techniques.%@NL@%
  569. %@NL@%
  570. You can display the online guide by choosing various commands from the
  571. Help menu on the Main menu bar.%@NL@%
  572. %@NL@%
  573. %@AB@%NOTE:%@AE@% If necessary, press Esc to cancel a dialog box before
  574. choosing a command from the Help menu.%@NL@%
  575. %@NL@%
  576. To use the table of contents or the index in the online guide:%@NL@%
  577. %@NL@%
  578. 1. Choose Table of Contents or General Index from the Help menu (Main
  579.    menu bar).%@NL@%
  580. %@NL@%
  581. 2. Double-click the cross-reference symbol (%@AU@%%@BO:            65c1@%%@CR:bethpr          @%%@AE@%) next to the topic
  582.    or index entry you want to view, or use the arrow keys to move the
  583.    cursor to the symbol and then press Enter.%@NL@%
  584. %@NL@%
  585. %@NL@%
  586. To search for a Help topic in the online guide:%@NL@%
  587. %@NL@%
  588. 1. Choose Search from the Help menu (Main menu bar) to display a Search
  589.    dialog box.%@NL@%
  590. %@NL@%
  591. 2. Type a word or phrase for which you need Help instructions.  For
  592.    example, you might type %@AI@%standalone%@AE@% to find information
  593.    about running Bookshelf in standalone mode.%@NL@%
  594. %@NL@%
  595. 3. Press Enter or click the Start Search button.%@NL@%
  596. %@NL@%
  597.    Bookshelf displays a list of topics that contain the word or phrase
  598.    you typed.%@NL@%
  599. %@NL@%
  600. 4. Click the topic you want to view, or use the arrow keys to highlight
  601.    the topic and then press Enter.%@NL@%
  602. %@NL@%
  603. After you have displayed a topic in the online guide with the Search,
  604. Table of Contents, or General Index command, you can use the scroll bars
  605. or the Page Up and Page Down keys to scroll through the information.
  606. You can also use any of the following commands from the Browser menu bar
  607. to find information in the online guide:%@NL@%
  608. %@NL@%
  609. - use the Search command from the Search menu to type a new word or
  610.   phrase to search for in the online guide.%@NL@%
  611. %@NL@%
  612. - use the Table of Contents command from the Browse menu to display the
  613.   table of contents for the online guide%@NL@%
  614. %@NL@%
  615. - use the General Index command from the Browse menu to display the
  616.   index for the online guide%@NL@%
  617. %@NL@%
  618. When you're finished using the online guide, press Esc to go back to the
  619. Main menu bar, where you can choose a book in which to search for
  620. information.%@NL@%
  621. %@NL@%
  622. %@NL@%
  623. %@3@%%@AB@%Scrolling Techniques%@EH@%%@AE@%%@CR:SCROLLING_TECHS @%%@NL@%
  624. %@NL@%
  625. To scroll with the keyboard:%@NL@%
  626. %@NL@%
  627. - Press an arrow key to move the cursor one line or one character at a
  628.   time.%@NL@%
  629. %@NL@%
  630. - Press PgUp or PgDn to move up or down one screen at a time.%@NL@%
  631. %@NL@%
  632. - Press Ctrl-PgUp to go to the beginning of the text in the reference
  633.   you're viewing, or press Ctrl-PgDn to go to the end of the text in
  634.   that reference.%@NL@%
  635. %@NL@%
  636. - Press Ctrl-Right arrow key or Ctrl-Left arrow key to move one word at
  637.   a time in either direction across the screen.%@NL@%
  638. %@NL@%
  639. - Press Home to move to the left edge of the screen on the current line
  640.   of text. Press End to move to the last character on the current
  641.   line.%@NL@%
  642. %@NL@%
  643. - Press Ctrl-Home or Ctrl-End to move the cursor to either the upper-
  644.   left or lower-left corner of the screen.%@NL@%
  645. %@NL@%
  646. %@AB@%NOTE:%@AE@% Be sure that NumLock is turned off when you use the arrow keys.%@NL@%
  647. %@NL@%
  648. Bookshelf provides three scrolling tools for mouse users: a right-hand
  649. vertical scroll bar, a left-hand scroll elevator, and a horizontal
  650. scroll bar. You can use these to move through text whenever the
  651. information you're viewing is too wide or too long to fit onto a single
  652. screen.%@NL@%
  653. %@NL@%
  654. To scroll with the mouse:%@NL@%
  655. %@NL@%
  656. - Click one of the scroll arrows on the right-hand vertical scroll bar
  657.   to move one line at a time in the direction indicated by the arrow. Or
  658.   point to one of the scroll arrows and hold down the left mouse button to
  659.   drag the arrow in the direction in which you want to move.%@NL@%
  660. %@NL@%
  661. - Click above or below the scroll box on the right-hand vertical scroll
  662.   bar to move up or down one screen at a time.%@NL@%
  663. %@NL@%
  664. - Drag the left-hand scroll elevator up or down to an approximate
  665.   location within a 20-page range. By dragging the elevator up about 1/4
  666.   the length of the screen, you'll move about five pages backward in the
  667.   reference you're viewing.%@NL@%
  668. %@NL@%
  669. - In text, click one of the scroll arrows in the horizontal scroll bar
  670.   to move five characters in the direction indicated by the arrow.%@NL@%
  671. %@NL@%
  672. - When viewing tables wider than your screen, use the scroll box in the
  673.   horizontal scroll bar to bring portions of a table into view. This
  674.   scroll box is active only when you're viewing tables.%@NL@%
  675. %@NL@%
  676. %@NL@%
  677. %@3@%%@AB@%Using Dialog Boxes%@EH@%%@AE@%%@CR:USE_DIALOGS     @%%@NL@%
  678. %@NL@%
  679. Bookshelf uses dialog boxes to prompt you for more information or to ask
  680. you to confirm an action. Here are a few general guidelines for making
  681. selections in dialog boxes:%@NL@%
  682. %@NL@%
  683. - In a list box, you can select one option. If the box contains more
  684.   options than those displayed, you can move up or down the list by using
  685.   the scroll bar or the Up and Down keys. For more information on
  686.   scrolling, see %@AU@%"Scrolling Techniques"%@BO:            6caa@%%@AE@% earlier in this section.%@NL@%
  687. %@NL@%
  688. - Press Tab to move forward between items in a dialog box. Press
  689.   Shift+Tab to move backward.%@NL@%
  690. %@NL@%
  691. - To select an option in a list box and carry out the default action of
  692.   a double-lined command button, position your cursor or mouse pointer on
  693.   the desired list box option and then press Enter or double-click that
  694.   option.%@NL@%
  695. %@NL@%
  696. - To choose a button, tab to the button and then press Enter, or double-
  697.   click the button.%@NL@%
  698. %@NL@%
  699. - To cancel the command and close the dialog box, press Esc or click the
  700.   Cancel button.%@NL@%
  701. %@NL@%
  702. %@NL@%
  703. %@1@%%@AB@%Using Bookshelf%@EH@%%@AE@%%@CR:USE_BOOKSHELF   @%%@NL@%
  704. %@NL@%
  705. Locating and gathering information with Bookshelf is easy and quick.
  706. This part of the guide shows you how to look up, view, copy, and save
  707. information.  To get a general idea of how to move around within
  708. Bookshelf, read the instructions and examples that follow. As you read,
  709. try out the interface by experimenting with the quick reference,
  710. searching, and browsing techniques shown here.%@NL@%
  711. %@NL@%
  712. %@NL@%
  713. %@2@%%@AB@%Searching, Finding, and Browsing%@EH@%%@AE@%%@CR:SEARCH_FIND_BROW@%%@NL@%
  714. %@NL@%
  715. Three of the tasks you'll perform most often with Bookshelf are:%@NL@%
  716. %@NL@%
  717.  - Searching an entire reference or group of references for information%@NL@%
  718. %@NL@%
  719.  - Looking up information in specified locations within a reference%@NL@%
  720. %@NL@%
  721.  - Browsing a reference to see what it includes%@NL@%
  722. %@NL@%
  723. You use the menus on either the Main menu bar (Definitions, Facts,
  724. Quotations) or the Browser menu bar (Edit, View, Author, Table, Search,
  725. Browse) to accomplish these tasks.%@NL@%
  726. %@NL@%
  727. %@3@%%@AB@%Getting Started from the Main Menu Bar%@EH@%%@AE@%%@CR:START_MAIN_MENU @%%@NL@%
  728. %@NL@%
  729. From the Bookshelf Main menu bar, select one or both references from the
  730. Definitions, Facts, or Quotations menus to locate information.  When you
  731. select a reference from the Definitions menu, the QuickRef dialog box
  732. appears so that you can type the word for which you want to see a
  733. definition.  For more information about how the QuickRef command works,
  734. see %@AU@%"Using the QuickRef Command"%@BO:            9d0a@%%@AE@% later in this section.%@NL@%
  735. %@NL@%
  736. When you select a reference from the Facts or Quotations menus, the
  737. Search dialog box appears so that you can type a word or phrase for
  738. which to search.  For example, you might select Bartlett's Familiar
  739. Quotations from the Quotations menu and then search for all occurrences
  740. of the word courage in this reference.  For more information about
  741. entering words in the Search dialog box, see %@AU@%"Using the Search %@AE@%
  742. %@AU@%Command"%@BO:            860f@%%@AE@% later in this section.%@NL@%
  743. %@NL@%
  744. Both the Search and the QuickRef commands are also available from the
  745. Search menu on the Browser menu bar, as is the Find command -- another
  746. useful tool for locating information that will be discussed later in
  747. this section.%@NL@%
  748. %@NL@%
  749. After you select a reference from the Main menu bar and locate
  750. information with the Search or QuickRef command, Bookshelf displays the
  751. Browser menu bar, where you can begin browsing a reference.  When
  752. available, you can choose the Table of Contents command from the Browse
  753. menu to display the table of contents and begin browsing from there. 
  754. You can also use the Zoom In and Zoom Out commands to view different
  755. levels of a book, moving in from the table of contents to the actual
  756. text and vice versa.  All commands for browsing a reference are
  757. discussed in %@AU@%"Browsing"%@BO:            bc5c@%%@AE@% later in this section.%@NL@%
  758. %@NL@%
  759. %@3@%%@AB@%Using the Search Command%@EH@%%@AE@%%@CR:USE_SEARCH_CMD  @%%@NL@%
  760. %@NL@%
  761. The Search command is linked to references on the Facts and Quotations
  762. menus on the Main menu bar and is also available from the Search menu on
  763. the Browser menu bar.  When you choose the Search command, Bookshelf
  764. displays the Search dialog box so that you can enter words to search for
  765. information in the selected reference.%@NL@%
  766. %@NL@%
  767. The way you fill out the Search dialog box determines how Bookshelf
  768. performs the search:%@NL@%
  769. %@NL@%
  770. - When you place a comma between words in a single Term box, Bookshelf
  771.   treats your comma as an "or" and searches for occurrences of either word
  772.   throughout the reference or group of references. For example, if you
  773.   type %@AI@%courage, bravery%@AE@% in the first Term box, Bookshelf searches the
  774.   entire text of the selected references for occurrences of either the
  775.   word "courage" or the word "bravery."%@NL@%
  776. %@NL@%
  777. - When you place a space between words in a single Term box, Bookshelf
  778.   searches for occurrences of the two words together, in sequence,
  779.   throughout the reference or group of references. For example, typing
  780.   World War II in the first Term box will cause Bookshelf to search the
  781.   entire text of the selected references for occurrences of the phrase
  782.   "World War II."%@NL@%
  783. %@NL@%
  784. When you use either of these two methods of searching, you specify how
  785. you want to view the results of your search in the Match Words In list
  786. box.  When you select a level in the Match Words In list box (for
  787. example, Quote),  Bookshelf searches the entire text of the reference
  788. for all occurrences of your search terms and displays the first lines of
  789. quotes that contain your terms.%@NL@%
  790. %@NL@%
  791. - When you enter a word or phrase in more than one Term box, Bookshelf
  792.   searches the entire text of the selected references for occurrences of
  793.   all words in each Term box within the level you specified in the Match
  794.   Words In list box.  For example, if you type %@AI@%Washington%@AE@% in the first
  795.   Term box and %@AI@%president%@AE@% in the second Term box, and then select Article
  796.   Title as the level in the Match Words In list box for a search of the
  797.   encyclopedia, Bookshelf searches the selected reference for articles
  798.   that contain both "Washington" and "president" in the title of the
  799.   article, not in the article text.  Your search results in a list of
  800.   article titles, each of  which contains occurrences of both "Washington"
  801.   and "president."%@NL@%
  802. %@NL@%
  803. %@AB@%NOTE:%@AE@% In TSR mode, if your cursor is on or immediately adjacent to a word
  804. in the text of your word-processing application, that word appears in the
  805. first Term box of the Search dialog box when you choose the Search command.
  806. If you press F6 or use your mouse to select a word from the text of
  807. Bookshelf before choosing the Search command, that word appears in the
  808. first Term box of the Search dialog box. The word you select must have a
  809. space before and after it.%@NL@%
  810. %@NL@%
  811. To carry out a search:%@NL@%
  812. %@NL@%
  813. 1. In the Search dialog box, type your search word(s) in one or more
  814.    Term boxes.%@NL@%
  815. %@NL@%
  816. 2. Press Tab or click with the mouse to go to the Match Words In List
  817.    box, and then select a viewing level from those listed.%@NL@%
  818. %@NL@%
  819. 3. Press Enter or click the Start Search button in the dialog box.%@NL@%
  820. %@NL@%
  821. A moving rectangular symbol in the upper-left corner of your screen
  822. indicates that the search is in progress. When the search is finished,
  823. you'll see a list of topics that contain occurrences of your search
  824. word(s). Your list of topics will be displayed at the level you
  825. specified in the Match Words In list box in the Search Dialog box.
  826. %@NL@%
  827. %@NL@%
  828. %@3@%%@AB@%Viewing Search Results%@EH@%%@AE@%%@CR:VIEW_SRCH_RESULT@%%@NL@%
  829. %@NL@%
  830. Each time you use the Search command, Bookshelf displays a list or a set
  831. of selections that contains occurrences of your search word(s). In the
  832. upper-left corner of your screen, the viewing level you specified in the
  833. Match Words In list box is displayed (for example, Article Title).%@NL@%
  834. %@NL@%
  835. To display a topic from the Search Results list:%@NL@%
  836. %@NL@%
  837. 1. Move your cursor or mouse pointer to an item in the list.%@NL@%
  838. %@NL@%
  839. 2. Press Enter or double-click the item to display the text of that
  840.    selection.%@NL@%
  841. %@NL@%
  842. When the selected topic appears, one or more occurrences of your search
  843. word(s) are highlighted on your screen. Your first search word, followed
  844. by an ellipsis, is now displayed in the upper-left corner of your
  845. screen.%@NL@%
  846. %@NL@%
  847. The number in the upper-right corner of your screen indicates how many
  848. occurrences your search found. These occurrences are contained in the
  849. list of selections on your screen. The type of selection displayed is
  850. determined by the viewing level you specified in the Match Words In list
  851. box in the Search dialog box.  For example, if you searched the %@AI@%Concise %@AE@%
  852. %@AI@%Columbia Encyclopedia%@AE@% for all occurrences of the word "courage"
  853. and specified Article Title as your viewing level in the Match 
  854. Words In list box, your search will result in occurrences of your 
  855. search word, all located within the text of the articles whose titles
  856. are listed at the completion of the search. As you move through the 
  857. occurrences found in your search, the number in the upper-right corner 
  858. of your screen changes to identify the occurrence you're viewing 
  859. (for example, 5 of 25).%@NL@%
  860. %@NL@%
  861. If your search results in a very large number of occurrences, choose the
  862. Search command again from the Browser menu bar. The same search word(s)
  863. will appear in the dialog box. Add additional words to narrow the scope
  864. of the search and select the Start Search button.%@NL@%
  865. %@NL@%
  866. For information on commands you can use when viewing search occurrences,
  867. see %@AU@%"Selecting Viewing Options"%@BO:            aebf@%%@AE@% later in this section.%@NL@%
  868. %@NL@%
  869. %@3@%%@AB@%Using the QuickRef Command%@EH@%%@AE@%%@CR:USE_QUICKREF_CMD@%%@NL@%
  870. %@NL@%
  871. The QuickRef command is linked to the references on the Definitions menu
  872. on the Main menu bar and is also available from the Search menu on the
  873. Browser menu bar.  Unlike the Search command, which searches a reference
  874. for all occurrences of your search word(s), the QuickRef command uses
  875. the word(s) you place in the Term box to quickly locate a related topic
  876. in the reference you've selected. %@NL@%
  877. %@NL@%
  878. The following Bookshelf references have QuickRef available:%@NL@%
  879. %@NL@%
  880. %@AB@%Reference                          QuickRef searches for%@AE@%%@NL@%
  881. %@NL@%
  882. %@AI@%American Heritage Dictionary%@AE@%       Word as main entry%@NL@%
  883. %@AI@%Roget's Electronic Thesaurus%@AE@%       Word as main entry%@NL@%
  884. %@AI@%Concise Columbia Encyclopedia%@AE@%      Article title%@NL@%
  885. %@AI@%Bartlett's Familiar Quotations%@AE@%     Last name of author%@NL@%
  886. %@AI@%Concise Columbia Quotations%@AE@%        Subject%@NL@%
  887. %@NL@%
  888. QuickRef is not available for the %@AI@%World Almanac and Book of Facts%@AE@%.%@NL@%
  889. %@NL@%
  890. To use the QuickRef command:%@NL@%
  891. %@NL@%
  892. 1. If you are using the Browser menu bar, choose QuickRef from the
  893.    Search menu.%@NL@%
  894. %@NL@%
  895. 2. In the Term box that appears, type the word or phrase you want to
  896.    locate.%@NL@%
  897. %@NL@%
  898. 3. Press Enter or click the Lookup button.%@NL@%
  899. %@NL@%
  900. The first definition related to your quick reference term is displayed
  901. on the screen, and your cursor is positioned adjacent to the term. The
  902. number in the upper-right corner of your screen indicates how many
  903. occurrences of your quick reference term were found. For example, 1 of 3
  904. indicates that you're looking at the first of three occurrences of your
  905. quick reference term. Use the Previous and Next commands to display each
  906. occurrence. For more information, see %@AU@%"Selecting Viewing Options"%@BO:            aebf@%%@AE@%
  907. later in this section.%@NL@%
  908. %@NL@%
  909. %@NL@%
  910. %@3@%%@AB@%Using Context-Sensitive QuickRef%@EH@%%@AE@%%@CR:USE_CS_QUICKREF @%%@NL@%
  911. %@NL@%
  912. If you're running Bookshelf as a TSR, you can use QuickRef to look up any
  913. word in the text of your word-processing application.  QuickRef will
  914. search for the word where your cursor is currently located.%@NL@%
  915. %@NL@%
  916. To use the QuickRef command from your word processor:%@NL@%
  917. %@NL@%
  918. 1. Position your cursor on the word you want to look up.  (There must be
  919.    a space before and after the word.)%@NL@%
  920. %@NL@%
  921. 2. Press Alt-left Shift to start Bookshelf.%@NL@%
  922. %@NL@%
  923. 3. Press Alt-D in the %@AI@%American Heritage Dictionary%@AE@%, or press Alt-E to look
  924.    up the word you selected in %@AI@%Roget's Electronic Thesaurus%@AE@%.%@NL@%
  925. %@NL@%
  926. To use the QuickRef command while in a QuickRef reference:%@NL@%
  927. %@NL@%
  928. 1. Position your cursor on the word you want to look up.  (There must be
  929.    a space before and after the word.)%@NL@%
  930. %@NL@%
  931. 2. Press F6.%@NL@%
  932. %@NL@%
  933. 3. Press Alt-Q to look up the word you selected.%@NL@%
  934. %@NL@%
  935. %@NL@%
  936. %@3@%%@AB@%Using the Find Command%@EH@%%@AE@%%@CR:USE_FIND_CMD    @%%@NL@%
  937. %@NL@%
  938. The Find command searches for occurrences of a string of characters
  939. within a section of a reference. For example, you might use Find to
  940. locate occurrences of the word Gandhi in a section of the %@AI@%Concise %@AE@%
  941. %@AI@%Columbia Encyclopedia%@AE@%. Entries that contain this word (for example,
  942. Gandhi, Indira) are found, and the substring (Gandhi) is highlighted.%@NL@%
  943. %@NL@%
  944. When you choose the Find command, Bookshelf scans the text you're
  945. viewing and looks for the next occurrence of the string you specify. The
  946. Find command begins scanning text on the line below the cursor position.%@NL@%
  947. %@NL@%
  948. To find a string of characters within a reference section or table of
  949. contents:%@NL@%
  950. %@NL@%
  951. 1. Choose Find from the Search menu (Browser menu bar).%@NL@%
  952. %@NL@%
  953. 2. In the dialog box that appears, type the string of characters that
  954.    you want to find.%@NL@%
  955. %@NL@%
  956. 3. Press Enter or click the Next command button.%@NL@%
  957. %@NL@%
  958.    Bookshelf scans the text for the next occurrence of the string of
  959.    characters you specified, beginning on the line below the cursor.
  960.    Bookshelf displays the first occurrence of the string.%@NL@%
  961. %@NL@%
  962. 4. Press Enter or click the Next command button again to move to the
  963.    next occurrence.%@NL@%
  964. %@NL@%
  965. %@AB@%NOTE:%@AE@% When using the Find command to scan a section of a reference
  966. (for example, article text), position your cursor below the title of that
  967. section (for example, article title) and above the first line of text.%@NL@%
  968. %@NL@%
  969. %@3@%%@AB@%Selecting Viewing Options%@EH@%%@AE@%%@CR:SELECT_VIEW_OPTS@%%@NL@%
  970. %@NL@%
  971. Additional commands are available from the Browser menu bar that you can
  972. use to view:%@NL@%
  973. %@NL@%
  974. - Search and QuickRef results%@NL@%
  975. %@NL@%
  976. - Multiple cross-references associated with a word%@NL@%
  977. %@NL@%
  978. - Levels within a reference%@NL@%
  979. %@NL@%
  980. %@3@%%@AB@%Using the Previous and Next Commands%@EH@%%@AE@%%@CR:USE_PREV_NEXT   @%%@NL@%
  981. %@NL@%
  982. Choose the Previous and Next commands (Browser menu bar) to view Search
  983. and QuickRef results and to view multiple cross-references associated
  984. with a word. For information on viewing cross-references, see %@AU@%"Viewing %@AE@%
  985. %@AU@%Cross-References and Footnotes"%@BO:            de55@%%@AE@% later in this guide.%@NL@%
  986. %@NL@%
  987. - Choose Previous to display the occurrence or cross-reference
  988.   immediately preceding any appearing on your screen.%@NL@%
  989. %@NL@%
  990. - Choose Next to display the occurrence or cross-reference immediately
  991.   following any appearing on your screen.%@NL@%
  992. %@NL@%
  993. The number in the upper-right corner of your screen initially reflects
  994. the total number of occurrences or cross-references (for example, Set of
  995. 5). When you use Previous or Next, this number changes to identify the
  996. occurrence or cross-reference currently displayed (for example, 3 of
  997. 5).%@NL@%
  998. %@NL@%
  999. When the first occurrence or cross-reference is displayed, Previous is
  1000. disabled; when the last occurrence or cross-reference is displayed, Next
  1001. is disabled.%@NL@%
  1002. %@NL@%
  1003. To move through Search and QuickRef results and cross-references, you
  1004. can use the following techniques:
  1005. %@NL@%
  1006. %@AB@%To display                                Do this%@AE@%%@NL@%
  1007. %@NL@%
  1008. Previous occurrence or cross-reference    Choose Previous from the
  1009.                                           Browser menu bar or press
  1010.                                           Alt-P or Alt-Left arrow key.%@NL@%
  1011. %@NL@%
  1012. Next occurrence or cross-reference        Choose Next from the Browser
  1013.                                           menu bar or press Alt-N or
  1014.                                           Alt-Right arrow key.%@NL@%
  1015. %@NL@%
  1016. First occurrence or cross-reference       Press Alt-Home.%@NL@%
  1017. %@NL@%
  1018. Last occurrence or cross-reference        Press Alt-End.%@NL@%
  1019. %@NL@%
  1020. %@NL@%
  1021. %@3@%%@AB@%Zooming In and Out%@EH@%%@AE@%%@CR:ZOOM_IN_OUT     @%%@NL@%
  1022. %@NL@%
  1023. You can use the Zoom In and Zoom Out commands on the View menu to move
  1024. through the list of titles contained in each level within a reference. 
  1025. For example, while viewing the table of contents for %@AI@%Concise Columbia%@AE@%
  1026. %@AI@%Dictionary of Quotations%@AE@%, you can choose Zoom In from the View menu to
  1027. move from a list of subjects to a list of the first lines of quotations
  1028. for that subject. If you select a quotation from the list and then
  1029. choose Zoom In a second time, you'll display the entire text for the
  1030. quotation you selected.  Choosing Zoom Out will "backtrack," taking you
  1031. to the level above the one you're viewing.%@NL@%
  1032. %@NL@%
  1033. To zoom to a lower level within the reference you're using:%@NL@%
  1034. %@NL@%
  1035. 1. Select the item you want to display.%@NL@%
  1036. %@NL@%
  1037. 2. Choose Zoom In from the View menu or press F7 or click the right
  1038.    mouse button.%@NL@%
  1039. %@NL@%
  1040. %@AB@%NOTE:%@AE@% When viewing a list of titles, you can zoom in directly
  1041. to the text by pressing Enter or by double-clicking on a title.%@NL@%
  1042. %@NL@%
  1043. To zoom to a higher level within the reference you're using:%@NL@%
  1044. %@NL@%
  1045. - Choose Zoom Out from the View menu or press F8.%@NL@%
  1046. %@NL@%
  1047. %@3@%%@AB@%Browsing%@EH@%%@AE@%%@CR:BROWSING        @%%@NL@%
  1048. %@NL@%
  1049. You can view information within Bookshelf in a variety of ways.  Choose
  1050. commands from the Browse menu on the Browser menu bar to view the table
  1051. of contents, if available, of the reference you're using. You can then
  1052. select an entry and display the text of your selection.%@NL@%
  1053. %@NL@%
  1054. To begin browsing within a selected reference:%@NL@%
  1055. %@NL@%
  1056. 1. Select Browse from the Browser menu bar.%@NL@%
  1057. %@NL@%
  1058. 2. Choose Table of Contents.%@NL@%
  1059. %@NL@%
  1060. 3. Use the arrow keys or PgUp and PgDn to move through the entries
  1061.    listed.%@NL@%
  1062. %@NL@%
  1063. 4. Select the topic you want to view.%@NL@%
  1064. %@NL@%
  1065. 5. Press Enter or double-click the selection title to display the text
  1066.    of the selection.%@NL@%
  1067. %@NL@%
  1068. %@3@%%@AB@%Viewing Levels%@EH@%%@AE@%%@CR:VIEW_LEVELS     @%%@NL@%
  1069. %@NL@%
  1070. Each Bookshelf reference is arranged in a number of levels that
  1071. correspond to equivalent levels in the printed version of the reference. 
  1072. For example, you can view the %@AI@%Concise Columbia Dictionary of Quotations%@AE@%
  1073. by subject or quotation; you can view the %@AI@%Concise Columbia Encyclopedia%@AE@%
  1074. by article titles or article text.%@NL@%
  1075. %@NL@%
  1076. Choose the Zoom commands from the View menu to move through the list of
  1077. titles contained in each level within a reference. For example, while
  1078. viewing the table of contents for %@AI@%Concise Columbia Dictionary of %@AE@%
  1079. %@AI@%Quotations%@AE@%, you can choose Zoom In from the View menu to move from a
  1080. list of subjects to a list of the first lines of quotations for that
  1081. subject. If you select a quotation from the list and then choose Zoom In
  1082. a second time, you'll display the entire text for the quotation you
  1083. selected. For more information on viewing at different levels, see
  1084. %@AU@%"Selecting Viewing Options"%@BO:            aebf@%%@AE@% earlier in this section.%@NL@%
  1085. %@NL@%
  1086. %@NL@%
  1087. %@2@%%@AB@%Copying, Appending, and Pasting%@EH@%%@AE@%%@CR:COPY_APPND_PASTE@%%@NL@%
  1088. %@NL@%
  1089. Bookshelf has its own Clipboard, which is a temporary holding area for
  1090. text you want to copy to your word-processing application. You can use
  1091. the Copy command or the Append command to temporarily store text from
  1092. any Bookshelf reference in the Clipboard and then paste the text into
  1093. your word-processing application.%@NL@%
  1094. %@NL@%
  1095. %@AB@%NOTE:%@AE@% To save the contents of the Clipboard before exiting Bookshelf,
  1096. choose Save Clipboard from the Options menu (Main menu bar). The Clipboard
  1097. contents are saved in a text file that can be used with a word processor.%@NL@%
  1098. %@NL@%
  1099. %@3@%%@AB@%Copying Information to the Clipboard%@EH@%%@AE@%%@CR:COPY_CLIPBOARD  @%%@NL@%
  1100. %@NL@%
  1101. The Copy command replaces the contents of the Clipboard with text you've
  1102. selected. You can copy a maximum of 200 lines of text into the Clipboard
  1103. each time you use Copy.%@NL@%
  1104. %@NL@%
  1105. To copy text to the Clipboard:%@NL@%
  1106. %@NL@%
  1107. 1. Place your cursor at the beginning of the text you want to copy.%@NL@%
  1108. %@NL@%
  1109. 2. Hold down Shift and press an arrow key until you highlight the text
  1110.    you want to copy, or drag the mouse to highlight the text.%@NL@%
  1111. %@NL@%
  1112.    You can also use the Insert key as an "anchor" when selecting text.
  1113.    Press Insert when the cursor is positioned at the beginning of the
  1114.    text you want to copy, and then press Up or Down to select text. To
  1115.    cancel the selection and move the cursor, press Insert again.%@NL@%
  1116. %@NL@%
  1117. 3. Choose Copy from the Edit menu or press Del.%@NL@%
  1118. %@NL@%
  1119. %@AB@%NOTE:%@AE@% Before copying table headings to the Clipboard, be sure that the
  1120. Lock Titles command is turned off.%@NL@%
  1121. %@NL@%
  1122. %@3@%%@AB@%Appending Information to the Clipboard%@EH@%%@AE@%%@CR:APPEND_CLIPBOARD@%%@NL@%
  1123. %@NL@%
  1124. After copying text to the Clipboard, you can add other text to it using
  1125. the Append command. You can append a maximum of 200 lines of text to the
  1126. Clipboard each time you use Append.%@NL@%
  1127. %@NL@%
  1128. To append text to the Clipboard:%@NL@%
  1129. %@NL@%
  1130. 1. Place your cursor at the beginning of the text you want to append.%@NL@%
  1131. %@NL@%
  1132. 2. Highlight the text you want to append.%@NL@%
  1133. %@NL@%
  1134. 3. Choose Append from the Edit menu.%@NL@%
  1135. %@NL@%
  1136. %@3@%%@AB@%Pasting Information into Your Word Processor%@EH@%%@AE@%%@CR:PASTE_INFO_WP   @%%@NL@%
  1137. %@NL@%
  1138. The Paste command is available only when Bookshelf is loaded into memory
  1139. as a TSR application. (For information about pasting when Bookshelf is a
  1140. standalone operation, see %@AU@%"Saving the Clipboard"%@BO:            d31f@%%@AE@% later in this
  1141. section.) Two menus contain the Paste command: the Options menu on the
  1142. Main menu bar and the Edit menu on the Browser menu bar. When you choose
  1143. Paste, the entire contents of the Clipboard are copied to the location
  1144. you specify.%@NL@%
  1145. %@NL@%
  1146. If your word processor cursor is already in the right location, you can
  1147. choose Paste from the Edit menu without leaving Bookshelf.%@NL@%
  1148. %@NL@%
  1149. To paste the contents of the Clipboard into your document:%@NL@%
  1150. %@NL@%
  1151. 1. Be sure that the cursor in your word-processing application is
  1152.    positioned where you want text to be inserted.  To do this, press Esc
  1153.    until you return to your word processor. Position the cursor where you
  1154.    want the text to be inserted. and then press Alt-left Shift to return to
  1155.    Bookshelf.%@NL@%
  1156. %@NL@%
  1157. 2. Choose Paste from either the Options menu (Main menu bar) or the Edit
  1158.    menu (Browser menu bar). Pressing F10 or Shift+Insert will paste the
  1159.    Clipboard contents as well.%@NL@%
  1160. %@NL@%
  1161. %@AB@%NOTE:%@AE@% If your word-processing application is performing a task or
  1162. displaying a dialog box while you are attempting to paste, Bookshelf cannot
  1163. complete the paste operation. If you have a color monitor, Bookshelf tells
  1164. you that Paste is disabled by displaying the name of your word processor in
  1165. red on the title bar. You cannot use the Paste command when running
  1166. Bookshelf in standalone mode.%@NL@%
  1167. %@NL@%
  1168. %@NL@%
  1169. %@3@%%@AB@%Saving the Clipboard%@EH@%%@AE@%%@CR:SAVE_CLIPBOARD  @%%@NL@%
  1170. %@NL@%
  1171. You can use the Save Clipboard command on the Options menu (Main menu
  1172. bar) to save the contents of the Clipboard in a file whose filename and
  1173. directory you specify.  Thus, you can copy information from Bookshelf to
  1174. another application if you normally use Bookshelf in standalone
  1175. mode.%@NL@%
  1176. %@NL@%
  1177. To save the contents of the Clipboard in a file:%@NL@%
  1178. %@NL@%
  1179. 1. Choose Save Clipboard from the Options menu (Main menu bar).%@NL@%
  1180. %@NL@%
  1181. 2. Type the drive, directory, and filename where you want to store the
  1182.    Clipboard contents.%@NL@%
  1183. %@NL@%
  1184. 3. Do one of the following:
  1185. %@NL@%
  1186. -  To append the Clipboard contents to an existing file, choose the
  1187.    Append button.%@NL@%
  1188. %@NL@%
  1189. -  To replace the contents of an existing file or create a new file,
  1190.    choose the Copy button.%@NL@%
  1191. %@NL@%
  1192. %@AB@%NOTE:%@AE@% You cannot use Bookshelf to open and view the contents of a file
  1193. saved with the Save Clipboard command. You must use a word processor.%@NL@%
  1194. %@NL@%
  1195. %@NL@%
  1196. %@2@%%@AB@%Using Bookmarks%@EH@%%@AE@%%@CR:USE_BOOKMARKS   @%%@NL@%
  1197. %@NL@%
  1198. You can use bookmarks to mark your place within the text you're viewing.
  1199. When you create a bookmark, you place an invisible marker at the current
  1200. location of your cursor.  You can use that bookmark to return quickly to
  1201. the same location.  You can keep a maximum of 80 bookmarks on file.%@NL@%
  1202. %@NL@%
  1203. %@3@%%@AB@%Creating Bookmarks%@EH@%%@AE@%%@CR:CREATE_BOOKMARKS@%%@NL@%
  1204. %@NL@%
  1205. To create a bookmark:%@NL@%
  1206. %@NL@%
  1207. 1. Position your cursor at the location where you want to place the
  1208.    bookmark.%@NL@%
  1209. %@NL@%
  1210. 2. Choose Create Bookmark from the Author menu to display a dialog box.%@NL@%
  1211. %@NL@%
  1212. 3. Type a single line of text to describe the bookmark.%@NL@%
  1213. %@NL@%
  1214. 4. Press Enter or click the Create button.%@NL@%
  1215. %@NL@%
  1216. %@3@%%@AB@%Viewing or Deleting Bookmarks%@EH@%%@AE@%%@CR:VIEW_DEL_BKMARKS@%%@NL@%
  1217. %@NL@%
  1218. To view or delete a bookmark:%@NL@%
  1219. %@NL@%
  1220. 1. Choose Bookmarks from either the Options menu (Main menu bar) or the
  1221.    View menu (Browser menu bar).%@NL@%
  1222. %@NL@%
  1223.    A dialog box appears, showing a list of the bookmarks you've created.
  1224.    The bookmarks for the reference category in use appear at the top of
  1225.    the list, followed by bookmarks set within other reference categories
  1226.    and other Microsoft CD-ROM Library products. Bookmarks are alphabetical
  1227.    within each reference.%@NL@%
  1228. %@NL@%
  1229. 2. Use the arrow keys or the scroll bar to select the bookmark you want.%@NL@%
  1230. %@NL@%
  1231. 3. Choose the View button to display the topic associated with the
  1232.    bookmark, or choose the Delete button to remove the bookmark from the
  1233.    list.%@NL@%
  1234. %@NL@%
  1235. %@AB@%NOTE:%@AE@% When you choose the Bookmarks command from either the Main menu bar
  1236. or the Browser menu bar, you can go to another reference by selecting a
  1237. bookmark from that reference.%@NL@%
  1238. %@NL@%
  1239. %@NL@%
  1240. %@2@%%@AB@%Viewing Cross-References and Footnotes%@EH@%%@AE@%%@CR:VIEW_CREFS_FTNTS@%%@NL@%
  1241. %@NL@%
  1242. Many references in Bookshelf contain cross-references and footnotes.
  1243. When the text you're viewing contains a cross-reference or a footnote,
  1244. you'll see one of these special symbols:%@NL@%
  1245. %@NL@%
  1246. (%@AU@%%@BO:            65c1@%%@CR:bethpr          @%%@AE@%) indicates a cross-reference%@NL@%
  1247. %@NL@%
  1248. (%@FN@%This is an example of a footnote%@EF@%) indicates a footnote%@NL@%
  1249. %@NL@%
  1250. To view a cross-reference:%@NL@%
  1251. %@NL@%
  1252. 1. Place your cursor or mouse pointer on the cross-reference symbol in
  1253.    the text.%@NL@%
  1254. %@NL@%
  1255. 2. Press Enter, double-click the cross-reference symbol, or choose
  1256.    Cross-ref from the View menu.%@NL@%
  1257. %@NL@%
  1258. When you select a cross-reference, you move to the location of the
  1259. associated text. If a word has several cross-reference symbols, use the
  1260. Previous and Next commands to go to these cross-references.  You can go
  1261. to a maximum of 18 successive cross-reference locations.%@NL@%
  1262. %@NL@%
  1263. To return to the text you were viewing, do one of the following:%@NL@%
  1264. %@NL@%
  1265. - To backtrack through the cross-references you've viewed, choose
  1266.   Return from the View menu or press Alt-R.%@NL@%
  1267. %@NL@%
  1268. - To return to the location where you started displaying cross-
  1269.   references, press Alt-Up arrow key.%@NL@%
  1270. %@NL@%
  1271. %@AB@%NOTE:%@AE@% See %@AU@%"Selecting Viewing Options"%@BO:            aebf@%%@AE@% in the previous section for
  1272. more information about viewing cross-references.%@NL@%
  1273. %@NL@%
  1274. To display footnote text:%@NL@%
  1275. %@NL@%
  1276. 1. Place your cursor or mouse pointer on the footnote symbol in the
  1277.    text.%@NL@%
  1278. %@NL@%
  1279. 2. Press Enter, double-click the footnote symbol, or choose Footnote
  1280.    from the View menu to display the associated text in a box at the bottom
  1281.    of your screen.%@NL@%
  1282. %@NL@%
  1283. To remove a footnote from the screen:%@NL@%
  1284. %@NL@%
  1285. -  Press Enter, double-click the left mouse button, or choose a new
  1286.    command.%@NL@%
  1287. %@NL@%
  1288. %@NL@%
  1289. %@2@%%@AB@%Checking Your Location%@EH@%%@AE@%%@CR:CHECK_LOCATION  @%%@NL@%
  1290. %@NL@%
  1291. You can choose the Location command from the View menu to find out
  1292. quickly where you are within the reference you're using.  When you
  1293. choose Location while viewing a reference, a box appears at the bottom
  1294. of your screen listing the section of the book you're using.%@NL@%
  1295. %@NL@%
  1296. To check your location while viewing text:%@NL@%
  1297. %@NL@%
  1298. -  Choose Location from the View menu, or press Alt-L.%@NL@%
  1299. %@NL@%
  1300. %@NL@%
  1301. %@2@%%@AB@%Working with Tables%@EH@%%@AE@%%@CR:WORK_WITH_TABLES@%%@NL@%
  1302. %@NL@%
  1303. When using Bookshelf, you may occasionally encounter tables that are too
  1304. wide or too long to be fully displayed on your screen. Bookshelf
  1305. provides several options for viewing and working with such tables. These
  1306. options include scrolling, hiding and revealing columns, and locking and
  1307. unlocking columns.%@NL@%
  1308. %@NL@%
  1309. %@3@%%@AB@%Scrolling Within Tables%@EH@%%@AE@%%@CR:SCROLL_IN_TABLES@%%@NL@%
  1310. %@NL@%
  1311. Scrolling within tables works in much the same way as scrolling
  1312. elsewhere in Bookshelf. You can use the arrow keys, PgUp, PgDn, or the
  1313. mouse scrolling features (scroll bar, scroll box, and scroll elevator)
  1314. to move text into view.  You can also use the Home and End keys in this
  1315. way:%@NL@%
  1316. %@NL@%
  1317. -  When your cursor is in the table ruler, press Home to bring the first
  1318.    column of the table into view.  Press End to bring the last column into
  1319.    view.%@NL@%
  1320. %@NL@%
  1321. -  When your cursor is in the table text, press Home to move your cursor
  1322.    to the left edge of the screen on the current line of text. Press End to
  1323.    move your cursor to the last character on the current line of
  1324.    text.%@NL@%
  1325. %@NL@%
  1326. For more information on scrolling, see %@AU@%"Scrolling Techniques"%@BO:            6caa@%%@AE@% earlier
  1327. in this guide.%@NL@%
  1328. %@NL@%
  1329. %@3@%%@AB@%Hiding and Revealing Columns%@EH@%%@AE@%%@CR:HIDE_REV_COLUMNS@%%@NL@%
  1330. %@NL@%
  1331. You can use the Hide Column and Reveal Column commands to compare
  1332. nonadjacent columns in a table. By choosing Hide Column from the Table
  1333. menu, you can temporarily hide a column so that another part of the
  1334. table can be brought into view. For example, by hiding columns you can
  1335. place the data in column one of a table beside the data in column six of
  1336. the same table.%@NL@%
  1337. %@NL@%
  1338. To hide a column:%@NL@%
  1339. %@NL@%
  1340. 1. If your cursor is within the table, click inside the ruler, or use
  1341.    Ctrl-Home and the arrow keys to move your cursor to the ruler.%@NL@%
  1342. %@NL@%
  1343. 2. Place your cursor or mouse pointer on the symbol that indicates the
  1344.    beginning of the column you want to hide.%@NL@%
  1345. %@NL@%
  1346. 3. Choose Hide Column from the Table menu or double-click the
  1347.    symbol.%@NL@%
  1348. %@NL@%
  1349. The ruler displays a special symbol () to represent a hidden column.%@NL@%
  1350. %@NL@%
  1351. To bring a hidden column back into view:%@NL@%
  1352. %@NL@%
  1353. 1. If your cursor is within the table, click inside the ruler, or use
  1354.    Ctrl-Home and the arrow keys to move your cursor to the ruler.%@NL@%
  1355. %@NL@%
  1356. 2. Move your cursor or mouse pointer to the symbol that indicates where
  1357.    the column is hidden.%@NL@%
  1358. %@NL@%
  1359. 3. Choose Reveal Column from the Table menu or double-click the
  1360.    symbol.%@NL@%
  1361. %@NL@%
  1362. %@NL@%
  1363. %@3@%%@AB@%Locking and Unlocking Columns%@EH@%%@AE@%%@CR:LOCK_UNL_COLUMNS@%%@NL@%
  1364. %@NL@%
  1365. Use the Lock Column and Unlock Column commands on the Table menu when a
  1366. table is too wide to view on your screen. Lock Column temporarily
  1367. freezes the position of the leftmost column of the table while you
  1368. scroll more of the table into view. Unlock Column unfreezes this column,
  1369. allowing it to be scrolled with the rest of the table.%@NL@%
  1370. %@NL@%
  1371. To lock the leftmost column of a table:%@NL@%
  1372. %@NL@%
  1373. 1. If your cursor is within the table, click inside the ruler, or use
  1374.    Ctrl-Home and the arrow keys to move your cursor to the ruler.%@NL@%
  1375. %@NL@%
  1376. 2. Press Home to move your cursor to the symbol that indicates the
  1377.    beginning of the leftmost column of the table.%@NL@%
  1378. %@NL@%
  1379. 3. Choose Lock Column from the Table menu.%@NL@%
  1380. %@NL@%
  1381. The leftmost column is locked into place. By scrolling to the right, you
  1382. can bring other columns into view. The ruler displays a special symbol
  1383. to indicate that the column is locked.%@NL@%
  1384. %@NL@%
  1385. To unlock the leftmost column of a table:%@NL@%
  1386. %@NL@%
  1387. 1. If your cursor is within the table, click inside the ruler, or use
  1388.    Ctrl-Home and the arrow keys to move your cursor to the ruler.%@NL@%
  1389. %@NL@%
  1390. 2. Press Home to move your cursor to the symbol that indicates the
  1391.    beginning of the leftmost column of the table.%@NL@%
  1392. %@NL@%
  1393. 3. Choose Unlock Column from the Table menu.%@NL@%
  1394. %@NL@%
  1395. %@NL@%
  1396. %@3@%%@AB@%Locking Titles%@EH@%%@AE@%%@CR:LOCK_TITLES     @%%@NL@%
  1397. %@NL@%
  1398. When you are working with tables that are too long to fit onto a single
  1399. screen, Bookshelf freezes the table titles at the top of your screen so
  1400. that the titles remain visible as you scroll more of the table into
  1401. view. You can, however, unlock and lock the titles whenever you want,
  1402. using the Lock Titles command.%@NL@%
  1403. %@NL@%
  1404. To lock or unlock titles:%@NL@%
  1405. %@NL@%
  1406. -  Choose Lock Titles from the Table menu.%@NL@%
  1407. %@NL@%
  1408. A checkmark to the left of the command indicates that table titles are
  1409. locked.%@NL@%
  1410. %@NL@%
  1411. %@NL@%
  1412. %@2@%%@AB@%Adding a Date Stamp%@EH@%%@AE@%%@CR:ADD_DATE_STAMP  @%%@NL@%
  1413. %@NL@%
  1414. If you use Bookshelf as a TSR application, you can paste today's date
  1415. and time into a document in your word-processing application in the
  1416. following way:%@NL@%
  1417. %@NL@%
  1418. 1. Position your cursor where you want the date stamp inserted in your
  1419.    document.%@NL@%
  1420. %@NL@%
  1421. 2. Choose Date Stamp from the Options menu to insert the date from your
  1422.    computer's system clock.%@NL@%
  1423. %@NL@%
  1424. %@NL@%
  1425. %@2@%%@AB@%Changing the Startup Keys%@EH@%%@AE@%%@CR:CHG_STARTUP_KEYS@%%@NL@%
  1426. %@NL@%
  1427. You can use the Hotkeys command on the Options menu to choose a key
  1428. combination for starting Bookshelf as a TSR. You might want to change
  1429. the startup key combination for your own convenience or because you're
  1430. using another program that conflicts with the default Alt-left Shift key
  1431. combination.%@NL@%
  1432. %@NL@%
  1433. To change the startup key combination:%@NL@%
  1434. %@NL@%
  1435. 1. Choose Hotkeys from the Options menu (Main menu bar).%@NL@%
  1436. %@NL@%
  1437.    A dialog box appears containing a list of the keys you can use to start
  1438.    Bookshelf. Checkmarks appear to the left of the keys currently
  1439.    selected.%@NL@%
  1440. %@NL@%
  1441. 2. Press Tab to move to the key you want to toggle on or off.%@NL@%
  1442. %@NL@%
  1443. 3. Press Spacebar to toggle a key on or off.%@NL@%
  1444. %@NL@%
  1445. 4. When you've finished indicating your preferences, press Enter.%@NL@%
  1446. %@NL@%
  1447. %@AB@%NOTE:%@AE@% The current startup key combination is displayed on the screen when
  1448. the Microsoft Library software is loaded into memory.%@NL@%
  1449. %@NL@%
  1450. %@NL@%
  1451. %@2@%%@AB@%Changing the Screen Colors%@EH@%%@AE@%%@CR:CHG_SCREEN_COLOR@%%@NL@%
  1452. %@NL@%
  1453. If you're using Bookshelf with a color display adapter and monitor, you
  1454. can change the standard colors:%@NL@%
  1455. %@NL@%
  1456. 1. Choose Colors from the Options menu (Main menu bar) to display a
  1457.    color selection  screen. The right side shows the colors currently in
  1458.    use, and the left side shows the  available color choices.%@NL@%
  1459. %@NL@%
  1460. 2. Use Up and Down to move within the list of choices. Use Left and
  1461.    Right to change the color selections.%@NL@%
  1462. %@NL@%
  1463.    As you make color choices, you'll see your selections displayed on
  1464.    the right side of your screen.%@NL@%
  1465. %@NL@%
  1466. 3. When you've finished making choices, press Enter to save your new
  1467.    selections. Or, if you want to cancel your changes or go back to the
  1468.    original color selections, press Tab to move to the Cancel button or the
  1469.    Original button.%@NL@%
  1470. %@NL@%
  1471. %@NL@%
  1472. %@2@%%@AB@%Changing the Microsoft CD-ROM Library Disc%@EH@%%@AE@%%@CR:CHG_LIBRARY_DISC@%%@NL@%
  1473. %@NL@%
  1474. To change to another previously installed Microsoft CD-ROM Library disc:%@NL@%
  1475. %@NL@%
  1476. 1. Choose Library from the Options menu (Main menu bar).%@NL@%
  1477. %@NL@%
  1478. 2. Insert the Microsoft CD-ROM Library disc you want to use into your
  1479.    CD-ROM drive.%@NL@%
  1480. %@NL@%
  1481. 3. Choose the New Disc button in the dialog box that appears.%@NL@%
  1482. %@NL@%
  1483. 4. Select the product you want to load from those listed in the Library
  1484.    list box.%@NL@%
  1485. %@NL@%
  1486. 5. Press Enter, double-click the selection, or click the Open button in
  1487.    the dialog box.%@NL@%
  1488. %@NL@%
  1489. %@AB@%NOTE:%@AE@% You must have Microsoft MS-DOS CD-ROM Extensions version 2.0 or
  1490. higher to use the Library command to change to another Microsoft CD-ROM
  1491. Library disc. Contact your CD-ROM supplier for more information.%@NL@%
  1492. %@NL@%
  1493. %@NL@%
  1494. %@1@%%@AB@%Bookshelf Quick Reference%@EH@%%@AE@%%@CR:BOOKSHELF_QREF  @%%@NL@%
  1495. %@NL@%
  1496. This section provides summary information about Bookshelf.  Use this
  1497. information as a quick reference resource for keyboard and mouse
  1498. functions, as well as for menus and commands.%@NL@%
  1499. %@NL@%
  1500. %@NL@%
  1501. %@2@%%@AB@%Using the Keyboard and the Mouse%@AE@%%@CR:USE_KEY_MOUSE   @%%@NL@%%@EH@%
  1502. %@NL@%
  1503. Here are the basic keyboard and mouse operations you'll use frequently
  1504. with Bookshelf.%@NL@%
  1505. %@NL@%
  1506. %@AB@%To do this             With the mouse           With the keyboard%@AE@%%@NL@%
  1507. %@NL@%
  1508. Load Bookshelf in      (no mouse option)        Type %@AI@%msl%@AE@% followed by any
  1509. standalone mode                                 combination of these
  1510.                                                 switches:
  1511.                                                 /l  Use 64K expanded
  1512.                                                     memory
  1513.                                                 /x  Use additional 64K
  1514.                                                     base memory
  1515.                                                 /f  (number > 300)  Use
  1516.                                                     larger Virtual Memory
  1517.                                                     file
  1518.                                                 /b  Black and white mode
  1519.                                                 Example: Type %@AI@%msl /lb%@AE@% to
  1520.                                                 load Bookshelf in stand-
  1521.                                                 alone mode and use 64K
  1522.                                                 expanded memory and
  1523.                                                 and black and white mode.%@NL@%
  1524. %@NL@%
  1525. Load Bookshelf as a    (no mouse option)        Type %@AI@%msl /t%@AE@% followed by any
  1526. memory-resident                                 combination of these
  1527. (TSR) program                                   switches:
  1528.                                                 /l  Use 64K expanded memory
  1529.                                                 /x  Use additional 64K base
  1530.                                                     memory
  1531.                                                 /f  (number > 300)  Use
  1532.                                                     larger Virtual Memory
  1533.                                                     file
  1534.                                                 /b  Black and white mode
  1535.                                                 Example: Type %@AI@%msl /tlb%@AE@% to
  1536.                                                 load Bookshelf as a TSR and
  1537.                                                 use 64K expanded memory and
  1538.                                                 black and white mode.%@NL@%
  1539. %@NL@%
  1540. Start Bookshelf as     (no mouse option)        Press Alt-left Shift
  1541. a memory-resident
  1542. (TSR) program%@NL@%
  1543. %@NL@%
  1544. Return to the Main     Double-click right       Press Esc
  1545. menu bar from the      mouse button
  1546. Browser menu bar%@NL@%
  1547. %@NL@%
  1548. Return to your word    Double-click right       Press Esc twice
  1549. processor from the     mouse button
  1550. Browser menu bar
  1551. (TSR mode)%@NL@%
  1552. %@NL@%
  1553. View a menu            Point to the menu        Use the arrow keys
  1554.                        title and click          to select the menu
  1555.                        the left mouse button    title or press
  1556.                                                 the first letter
  1557.                                                 of the menu title%@NL@%
  1558. %@NL@%
  1559. Cancel a menu          Click outside the menu   Press Esc
  1560.                        or double-click the
  1561.                        right mouse button%@NL@%
  1562. %@NL@%
  1563. Choose a command       Click the command        Use the arrow keys to
  1564.                        title                    select the command and
  1565.                                                 press Enter to carry it
  1566.                                                 out; or press the first
  1567.                                                 letter of the command
  1568.                                                 name and press Enter%@NL@%
  1569. %@NL@%
  1570. Cancel a command       Click the Cancel         Tab to the Cancel button
  1571.                        button in a dialog       in a dialog box and
  1572.                        box or double-click      press Enter or Esc
  1573.                        the right mouse button%@NL@%
  1574. %@NL@%
  1575. Move around in a       Move the mouse pointer   Press Tab to move forward
  1576. dialog box             to the place you want    between items; press
  1577.                        and click the left       Shift+Tab to move backward
  1578.                        mouse button%@NL@%
  1579. %@NL@%
  1580. Select an option       Point to the option      Tab to the option (using
  1581. in a dialog box        and double-click the     Tab or Shift+Tab) and press
  1582.                        left mouse button.       Enter%@NL@%
  1583. %@NL@%
  1584. Scroll                 Click a scroll arrow     Use the arrow keys to move
  1585.                        or click above or        in the direction you want
  1586.                        below the scroll box
  1587.                        in one of the scroll
  1588.                        bars to move in the
  1589.                        direction you want%@NL@%
  1590. %@NL@%
  1591. Get Quick Help         Click Help on the        Press F1
  1592.                        Browser menu bar%@NL@%
  1593. %@NL@%
  1594. End the use of a       Double-click the         Press Esc until you
  1595. reference,             right mouse button       return to the menu you
  1596. reference category,    until you return         want, to your word
  1597. or Bookshelf           to the menu you          processor, or to DOS
  1598.                        want, to your word
  1599.                        processor, or to DOS%@NL@%
  1600. %@NL@%
  1601. Remove Bookshelf       Click Options on the     Press O, U, Enter, Enter
  1602. from memory            Main menu bar, click
  1603.                        Unload, and then click
  1604.                        the OK button
  1605. %@NL@%
  1606. %@NL@%
  1607. %@2@%%@AB@%Using Keyboard Shortcuts%@EH@%%@AE@%%@CR:USE_KEY_SHORTCUT@%%@NL@%
  1608. %@NL@%
  1609. You can use certain keys and key combinations as shortcuts when carrying
  1610. out basic tasks with Bookshelf. Here's a look at the shortcuts you'll use
  1611. most often.%@NL@%
  1612. %@NL@%
  1613. %@AB@%To do this                                    Use this%@AE@%%@NL@%
  1614. %@NL@%
  1615. Start Bookshelf as a                          Alt-left Shift
  1616. memory-resident program%@NL@%
  1617. %@NL@%
  1618. Remove Bookshelf from memory                  Press O, U, Enter, Enter%@NL@%
  1619. %@NL@%
  1620. Carry out a selected action or command        Enter%@NL@%
  1621. %@NL@%
  1622. Cancel the current task or move backward      Esc
  1623. through levels of Bookshelf; press Esc
  1624. repeatedly from within a reference
  1625. to exit Bookshelf%@NL@%
  1626. %@NL@%
  1627. Move forward through options                  Tab
  1628. in a dialog box%@NL@%
  1629. %@NL@%
  1630. Move backward through options                 Shift+Tab
  1631. in a dialog box%@NL@%
  1632. %@NL@%
  1633. Provide an anchor key, or starting            Insert
  1634. point, when selecting a block of text%@NL@%
  1635. %@NL@%
  1636. Copy selected text to the Clipboard           Delete%@NL@%
  1637. %@NL@%
  1638. Paste a selected block of text                Shift+Insert%@NL@%
  1639. %@NL@%
  1640. Display Quick Help for the task at hand       F1%@NL@%
  1641. %@NL@%
  1642. Display a document in your word               F2
  1643. processor for viewing only; press F2
  1644. to view the document you're working on,
  1645. and then press any key to return to
  1646. Bookshelf; the view mode does not
  1647. allow editing%@NL@%
  1648. %@NL@%
  1649. Search %@AI@%The American Heritage Dictionary%@AE@%       Alt-D
  1650. for the word containing the cursor in
  1651. your word-processing document%@NL@%
  1652. %@NL@%
  1653. Search %@AI@%Roget's Electronic Thesaurus%@AE@%           Alt-E
  1654. for the word containing the cursor
  1655. in your word-processing document%@NL@%
  1656. %@NL@%
  1657. Search the %@AI@%Concise Columbia Encyclopedia%@AE@%      Alt-Y, then press
  1658. for the word containing the cursor            Enter when dialog
  1659. in your word-processing document              box appears%@NL@%
  1660. %@NL@%
  1661. Search %@AI@%The World Almanac and Book%@AE@%             Alt-W, then press
  1662. %@AI@%of Facts%@AE@% for the word                         Enter when dialog
  1663. containing the cursor in your                 box appears
  1664. word-processing document%@NL@%
  1665. %@NL@%
  1666. Search %@AI@%Bartlett's Familiar Quotations%@AE@%         Alt-F, then press
  1667. for the word containing the cursor            Enter when dialog
  1668. in your word-processing document              box appears%@NL@%
  1669. %@NL@%
  1670. Search %@AI@%Concise Columbia Encyclopedia%@AE@%          Alt-C, then press
  1671. %@AI@%of Quotations%@AE@% for the word                    Enter when dialog
  1672. containing the cursor in                      box appears
  1673. your word-processing document%@NL@%
  1674. %@NL@%
  1675. Select a word in Bookshelf text and           F6
  1676. insert the word in the first Term box
  1677. of the Search dialog box%@NL@%
  1678. %@NL@%
  1679. Zoom in                                       F7%@NL@%
  1680. %@NL@%
  1681. Zoom out                                      F8%@NL@%
  1682. %@NL@%
  1683. Append selected text to the Clipboard         F9%@NL@%
  1684. %@NL@%
  1685. Paste the contents of the Clipboard           F10
  1686. into your word processor%@NL@%
  1687. %@NL@%
  1688. Create a bookmark                             Alt-A%@NL@%
  1689. %@NL@%
  1690. Display the table of contents for             Alt-B
  1691. the reference in use%@NL@%
  1692. %@NL@%
  1693. Display the Location box that describes       Alt-L
  1694. your location within a reference%@NL@%
  1695. %@NL@%
  1696. Choose Library from the Options menu          Alt-O
  1697. to select another Microsoft CD-ROM
  1698. Library disc%@NL@%
  1699. %@NL@%
  1700. Start a search                                Alt-S%@NL@%
  1701. %@NL@%
  1702. Hide a column in a table                      Alt-T%@NL@%
  1703. %@NL@%
  1704. %@NL@%
  1705. Use the following shortcut key combinations to go to occurrences found by
  1706. the Search and QuickRef commands and to go to cross-references:%@NL@%
  1707. %@NL@%
  1708. %@AB@%To do this                              Use this%@AE@%%@NL@%
  1709. %@NL@%
  1710. Go to the previous occurrence           Alt-P or Alt-Left arrow key
  1711. or cross-reference%@NL@%
  1712. %@NL@%
  1713. Go to the next occurrence               Alt-N or Alt-Right arrow key
  1714. or cross-reference
  1715. %@NL@%
  1716. %@NL@%
  1717. Go to the first occurrence              Alt-Home
  1718. or cross-reference%@NL@%
  1719. %@NL@%
  1720. Go to the last occurrence               Alt-End
  1721. or cross-reference%@NL@%
  1722. %@NL@%
  1723. Go to the previous cross-               Alt-R
  1724. reference or, if you've viewed
  1725. only one cross-reference, to go
  1726. to your original location%@NL@%
  1727. %@NL@%
  1728. Go to your original location            Alt-Up arrow key
  1729. when you've viewed multiple
  1730. cross-references%@NL@%
  1731. %@NL@%
  1732. %@NL@%
  1733. Use the following shortcut key combinations to move within Bookshelf text
  1734. and tables:%@NL@%
  1735. %@NL@%
  1736. %@AB@%To do this                              Use this%@AE@%%@NL@%
  1737. %@NL@%
  1738. Move one character in the               Left, Right, Up, Down arrow key
  1739. corresponding direction%@NL@%
  1740. %@NL@%
  1741. Move one word in the                    Ctrl-Left or Ctrl-Right arrow key
  1742. corresponding direction%@NL@%
  1743. %@NL@%
  1744. Move one screen in the                  PgUp, PgDn
  1745. corresponding direction%@NL@%
  1746. %@NL@%
  1747. Move the cursor to the beginning        Ctrl-PgUp, Ctrl-PgDn
  1748. or the end of the reference
  1749. in use%@NL@%
  1750. %@NL@%
  1751. In text, move to the left edge of       Home
  1752. your screen on the current line;
  1753. in the table ruler, move the first
  1754. first column of a table into view%@NL@%
  1755. %@NL@%
  1756. In text, move to the last               End
  1757. character on the current line;
  1758. in the table ruler, move the
  1759. last column of a table into view%@NL@%
  1760. %@NL@%
  1761. Move the cursor to either the           Ctrl-Home, Ctrl-End
  1762. upper-left or lower-left corner
  1763. of your screen%@NL@%
  1764. %@NL@%
  1765. %@NL@%
  1766. %@2@%%@AB@%Quick Reference: Menus and Commands%@EH@%%@AE@%%@CR:QREF_MENUS_CMDS @%%@NL@%
  1767. %@NL@%
  1768. The following list provides a brief description of all the menus and
  1769. commands available in Bookshelf. %@NL@%
  1770. %@NL@%
  1771. %@3@%%@AB@%Main Menu Bar%@EH@%%@AE@%%@CR:MAIN_MENU_CMDS  @%%@NL@%
  1772. %@NL@%
  1773. %@AB@%Menu:  Definitions%@AE@%%@CR:DEFINITIONS_MENU@%%@NL@%
  1774. %@NL@%
  1775. This menu lists the references in which you can look up definitions.
  1776. Choose %@AB@%American Heritage Dictionary%@AE@% or %@AB@%Roget's Electronic Thesaurus%@AE@% to
  1777. display the QuickRef dialog box, in which you can enter
  1778. words to look up definitions.%@NL@%
  1779. %@NL@%
  1780. %@AB@%Menu:  Facts%@AE@%%@CR:FACTS_MENU      @%%@NL@%
  1781. %@NL@%
  1782. This menu lists the references in which you can look up facts. Choose
  1783. %@AB@%Concise Columbia Encyclopedia%@AE@% or %@AB@%World Almanac%@AE@%, or choose %@AB@%Search Both Books%@AE@%
  1784. to display the Search dialog box, in which you can enter words for which
  1785. to search.%@NL@%
  1786. %@NL@%
  1787. %@AB@%Menu:  Quotations%@AE@%%@CR:QUOTATIONS_MENU @%%@NL@%
  1788. %@NL@%
  1789. This menu lists the references in which you can look up quotations.
  1790. Choose %@AB@%Concise Columbia Quotations%@AE@% or %@AB@%Bartlett's Familiar Quotations%@AE@%,
  1791. or choose %@AB@%Search Both Books%@AE@% to display the Search dialog box,
  1792. in which you can enter words for which to search.%@NL@%
  1793. %@NL@%
  1794. %@AB@%Menu:  Options%@AE@%%@CR:OPTIONS_MENU_CMD@%%@NL@%
  1795. %@NL@%
  1796. This menu lists commands that you use to customize Bookshelf, start
  1797. other Microsoft CD-ROM Library products, and perform other special
  1798. tasks.%@NL@%
  1799. %@NL@%
  1800. %@AB@%Library%@AE@% lets you open any Microsoft CD-ROM Library products
  1801. you've set up.%@AE@%%@NL@%
  1802. %@NL@%
  1803. %@AB@%Bookmarks%@AE@% displays all the bookmarks you've created in any
  1804. Microsoft CD-ROM Library products you've set up. You can delete any
  1805. bookmarks you've created in Bookshelf.%@NL@%
  1806. %@NL@%
  1807. %@AB@%Paste%@AE@% inserts information you've copied from Bookshelf into
  1808. your word-processing application.%@NL@%
  1809. %@NL@%
  1810. %@AB@%Save Clipboard%@AE@% saves information copied to the Clipboard in
  1811. a file you specify.%@NL@%
  1812. %@NL@%
  1813. %@AB@%Date Stamp%@AE@% inserts the current date and time into your word-
  1814. processing document.%@NL@%
  1815. %@NL@%
  1816. %@AB@%Colors%@AE@% lets you change the colors displayed on Bookshelf screens.%@NL@%
  1817. %@NL@%
  1818. %@AB@%Hotkeys%@AE@% lets you change the key combination used to start Bookshelf.%@NL@%
  1819. %@NL@%
  1820. %@AB@%Unload%@AE@% removes the Microsoft Library software from your computer's memory.%@NL@%
  1821. %@NL@%
  1822. %@AB@%Menu:  Help%@AE@%%@NL@%
  1823. %@NL@%
  1824. This menu lists commands that provide access to help information
  1825. concerning Bookshelf.%@NL@%
  1826. %@NL@%
  1827. %@AB@%Quick Help%@AE@% (activated by pressing F1) displays help
  1828. information for the task you're performing.%@NL@%
  1829. %@NL@%
  1830. %@AB@%Search%@AE@% searches the help information for a specific term or
  1831. topic.%@NL@%
  1832. %@NL@%
  1833. %@AB@%Table of Contents%@AE@% displays the help table of contents. You
  1834. can select a topic from the list for viewing.%@NL@%
  1835. %@NL@%
  1836. %@AB@%General Index%@AE@% displays the help index. You can select a
  1837. cross-reference from the index for viewing.%@NL@%
  1838. %@NL@%
  1839. %@AB@%About%@AE@%%@CR:About_command   @% displays copyright information for Bookshelf.%@NL@%
  1840. %@NL@%
  1841. %@3@%%@AB@%Browser Menu Bar%@EH@%%@AE@%%@CR:BROWSER_MENU_CMD@%%@NL@%
  1842. %@NL@%
  1843. %@AB@%Menu:  Edit%@AE@%%@NL@%
  1844. %@NL@%
  1845. This menu lists commands that let you work with the Clipboard.%@NL@%
  1846. %@NL@%
  1847. %@AB@%Append%@AE@% adds the selected text to the contents of the
  1848. Clipboard.%@NL@%
  1849. %@NL@%
  1850. %@AB@%Copy%@AE@% places the selected text in the Clipboard and
  1851. overwrites any existing text in the Clipboard.%@NL@%
  1852. %@NL@%
  1853. %@AB@%Paste%@AE@% copies the contents of the Clipboard to your word
  1854. processor if you're running Bookshelf as a TSR application.%@NL@%
  1855. %@NL@%
  1856. %@AB@%Menu:  View%@AE@%%@NL@%
  1857. %@NL@%
  1858. This menu controls the way information is displayed in Bookshelf.%@NL@%
  1859. %@NL@%
  1860. %@AB@%Zoom In%@AE@% displays the next lower level in the reference
  1861. you're viewing.%@NL@%
  1862. %@NL@%
  1863. %@AB@%Zoom Out%@AE@% displays the next higher level in the reference
  1864. you're viewing.%@NL@%
  1865. %@NL@%
  1866. %@AB@%Location%@AE@% displays a box that indicates where you are in the
  1867. reference you're viewing.%@NL@%
  1868. %@NL@%
  1869. %@AB@%Bookmarks%@AE@% lets you view all the bookmarks you've created in
  1870. any Microsoft Library products you've set up. You can delete any bookmarks
  1871. you've created in Bookshelf.%@NL@%
  1872. %@NL@%
  1873. %@AB@%Footnote%@AE@% displays the text of a footnote associated with a
  1874. reference.%@NL@%
  1875. %@NL@%
  1876. %@AB@%Cross-ref%@AE@% goes to the text of a cross-reference associated
  1877. with a word in a reference or table of contents.%@NL@%
  1878. %@NL@%
  1879. %@AB@%Return%@AE@% goes to the cross-reference you were last viewing or,
  1880. if you've viewed only one cross-reference, to your original
  1881. location.%@NL@%
  1882. %@NL@%
  1883. %@AB@%Menu: Author%@AE@%%@CR:Menu_Author     @%%@NL@%
  1884. %@NL@%
  1885. This menu lets you create and delete bookmarks in a Bookshelf
  1886. reference.%@NL@%
  1887. %@NL@%
  1888. %@AB@%Create Bookmark%@CR:Create_Bookmark @%%@AE@% marks your place within the text you're
  1889. viewing.%@NL@%
  1890. %@NL@%
  1891. %@AB@%Delete Bookmark%@AE@%%@CR:Delete_Bookmark @% removes a bookmark you've created.%@NL@%
  1892. %@NL@%
  1893. %@AB@%Menu:  Table%@AE@%%@CR:TABLE_MENU      @%%@NL@%
  1894. %@NL@%
  1895. This menu lets you change the way tables are displayed on your
  1896. screen.%@NL@%
  1897. %@NL@%
  1898. %@AB@%Hide Column%@AE@% temporarily hides a column so that another part
  1899. of a wide table can be brought into view or so that nonadjacent columns
  1900. can be viewed next to each other.%@NL@%
  1901. %@NL@%
  1902. %@AB@%Reveal Column%@AE@% displays a column that has been hidden.%@NL@%
  1903. %@NL@%
  1904. %@AB@%Lock Column%@AE@% freezes the leftmost column (the row labels) in
  1905. a table. You can then scroll other parts of the table into view.%@NL@%
  1906. %@NL@%
  1907. %@AB@%Unlock Column%@AE@% unlocks the leftmost column in a table.%@NL@%
  1908. %@NL@%
  1909. %@AB@%Lock Titles%@AE@% is a toggle that locks and unlocks the table
  1910. titles. When locked, table titles remain visible while you scroll up or
  1911. down in a long table. Locked is the default.%@NL@%
  1912. %@NL@%
  1913. %@AB@%Menu:  Search%@AE@%%@NL@%
  1914. %@NL@%
  1915. This menu lets you locate information within the current references in a
  1916. variety of ways.%@NL@%
  1917. %@NL@%
  1918. %@AB@%Search%@AE@% lets you locate all the occurrences of a word or a
  1919. phrase within the current references.%@NL@%
  1920. %@NL@%
  1921. %@AB@%Find%@AE@% lets you locate the next occurrence of a string of
  1922. characters within a section of a reference (for example, within the
  1923. table of contents or within the text of an article in the
  1924. encyclopedia).%@NL@%
  1925. %@NL@%
  1926. %@AB@%QuickRef%@AE@% lets you locate predefined terms within the
  1927. selected reference.%@NL@%
  1928. %@NL@%
  1929. %@AB@%Menu:  Browse%@AE@%%@NL@%
  1930. %@NL@%
  1931. This menu displays the table of contents for the current reference or
  1932. the general index for Help.%@NL@%
  1933. %@NL@%
  1934. %@AB@%Table of Contents%@AE@%%@CR:Tabl_Contents_Br@% displays the contents for the current
  1935. reference.%@NL@%
  1936. %@NL@%
  1937. %@AB@%General Index%@AE@%%@CR:General_Index_Br@% is not available for use with Bookshelf
  1938. references but can be used with Help or other Microsoft CD-ROM Library
  1939. products.%@NL@%
  1940. %@NL@%
  1941. %@AB@%Command:  Prev%@AE@%%@NL@%
  1942. %@NL@%
  1943. This command displays the previous Search or QuickRef occurrence or
  1944. cross-reference (when multiple cross-references are associated with a
  1945. word).%@NL@%
  1946. %@NL@%
  1947. %@AB@%Command:  Next%@AE@%%@NL@%
  1948. %@NL@%
  1949. This command displays the next Search or QuickRef occurrence or cross-
  1950. reference (when multiple cross-references are associated with a
  1951. word).%@NL@%
  1952. %@NL@%
  1953. %@AB@%Command:  Help%@AE@%%@NL@%
  1954. %@NL@%
  1955. This command displays Quick Help for the task you're performing. You can
  1956. also get Quick Help by pressing F1.%@NL@%
  1957. %@NL@%
  1958. %@NL@%
  1959. %@1@%%@AB@%Glossary%@EH@%%@AE@%%@CR:GLOSSARY        @%%@NL@%
  1960. %@NL@%
  1961. %@AB@%Active directory%@AE@%   The directory in which you are currently
  1962. working.%@AE@%  For example, if you are working in the WORD directory on
  1963. drive C:, your active directory is C:\WORD.%@NL@%
  1964. %@NL@%
  1965. %@AB@%Active drive%@AE@%   The drive on which you are currently working. 
  1966. For example, if you are working on your hard disk, the active drive is
  1967. C:.%@NL@%
  1968. %@NL@%
  1969. %@AB@%Append%@AE@%   To add to text already copied into the Clipboard.%@NL@%
  1970. %@NL@%
  1971. %@AB@%Bookmark%@AE@%   A marker you can set in a location in the text.
  1972. You can move directly to the location by selecting that bookmark with
  1973. the Bookmarks command.%@NL@%
  1974. %@NL@%
  1975. %@AB@%Browse%@AE@%   To move through a reference in Bookshelf.  You can
  1976. browse through a table of contents or the actual text.%@NL@%
  1977. %@NL@%
  1978. %@AB@%Clipboard%@AE@%   A storage area for holding text or data that you
  1979. want to copy to a word-processing document.%@NL@%
  1980. %@NL@%
  1981. %@AB@%Command%@AE@%   Any instruction you give to your computer.%@NL@%
  1982. %@NL@%
  1983. %@AB@%Command button%@AE@%   A large button that appears in a dialog box
  1984. and, when selected, carries out or cancels an action. %@NL@%
  1985. %@NL@%
  1986. %@AB@%Copy%@AE@%   To put selected text into the Clipboard to paste
  1987. later into a word-processing document. %@NL@%
  1988. %@NL@%
  1989. %@AB@%Cross-reference%@AE@%   A link to another, related part of the
  1990. text in a Bookshelf reference.  When you choose a cross-reference, you
  1991. move directly to the location of the linked part.%@NL@%
  1992. %@NL@%
  1993. %@AB@%Cursor%@AE@%   The small, highlighted rectangular box that shows
  1994. where you are working on the screen.%@NL@%
  1995. %@NL@%
  1996. %@AB@%Date stamp%@AE@%   A command that pastes the current date into
  1997. your document, providing your computer's system clock is set
  1998. accurately.%@NL@%
  1999. %@NL@%
  2000. %@AB@%Dialog box%@AE@%   A box that appears when Bookshelf needs further
  2001. information or confirmation before it can carry out a command.%@NL@%
  2002. %@NL@%
  2003. %@AB@%Arrow keys%@AE@%   The keys on your computer that have arrows on
  2004. them and are used to move the cursor up, down, left, or right.%@NL@%
  2005. %@NL@%
  2006. %@AB@%DOS%@AE@%   The Disk Operating System that finds and stores files
  2007. and programs on your floppy or hard disk.%@NL@%
  2008. %@NL@%
  2009. %@AB@%Exit%@AE@%   To return to DOS or your word processor, leaving
  2010. Bookshelf in memory.  To remove Bookshelf from memory when running in
  2011. standalone mode.%@NL@%
  2012. %@NL@%
  2013. %@AB@%Footnote%@AE@%   A command that displays information linked to
  2014. specific text in Bookshelf.  Footnotes are displayed in a box at the
  2015. bottom of the screen.%@NL@%
  2016. %@NL@%
  2017. %@AB@%Function keys%@AE@%   Special keys (F1, F2) that are usually
  2018. grouped on the side or along the top of your keyboard.  Using function
  2019. keys, you can quickly perform commands or actions that might otherwise
  2020. require several keystrokes.%@NL@%
  2021. %@NL@%
  2022. %@AB@%Graphics/Character modes%@AE@%   Ways in which some word-
  2023. processing programs display characters on the screen.  Check your word-
  2024. processing guide to see if and how you can use these modes.%@NL@%
  2025. %@NL@%
  2026. %@AB@%Hide%@AE@%   To remove a column from view temporarily. Hiding is
  2027. useful when you want to view non-adjacent columns in a table next to
  2028. each other.%@NL@%
  2029. %@NL@%
  2030. %@AB@%Hotkeys%@AE@%   Key combinations (Alt-P, Alt-F, etc.) that act as
  2031. shortcuts to execute commands or perform actions.%@NL@%
  2032. %@NL@%
  2033. %@AB@%Levels%@AE@%   The organization of references into increments,
  2034. starting with the reference, moving to the chapters in a reference, and
  2035. then the sections of a chapter, and then the paragraphs of a section,
  2036. and finally the text of the paragraph.%@NL@%
  2037. %@NL@%
  2038. %@AB@%List box%@AE@%   A box within a dialog box listing all available
  2039. choices for a command.%@NL@%
  2040. %@NL@%
  2041. %@AB@%Load%@AE@%  To put Bookshelf into your computer's memory so that
  2042. you can start it anytime, even while working in your word processor.
  2043. %@NL@%
  2044. %@NL@%
  2045. %@AB@%Lock/Unlock%@AE@%   In a table, to freeze the titles across the
  2046. tops of columns or the leftmost column on the screen so that they remain
  2047. in view while scrolling the table data. %@NL@%
  2048. %@NL@%
  2049. %@AB@%Memory-resident%@AE@%   The state of a program, such as Bookshelf,
  2050. when it is loaded into a computer's memory and can be activated at any
  2051. time.%@NL@%
  2052. %@NL@%
  2053. %@AB@%Menu bar%@AE@%   The bar of text that runs across the top of the
  2054. screen and contains titles of the menus.%@NL@%
  2055. %@NL@%
  2056. %@AB@%Menus%@AE@%   Commands displayed in a list from the menu bar. 
  2057. When a menu is displayed, you can select from the available commands and
  2058. execute the command of your choice.%@NL@%
  2059. %@NL@%
  2060. %@AB@%MS-DOS CD-ROM Extensions%@AE@%   A program that gives computers
  2061. the capability of accessing a CD-ROM drive and creates your CD-ROM drive
  2062. directory. MS-DOS CD-ROM Extensions are available through your CD-ROM
  2063. drive manufacturer.%@NL@%
  2064. %@NL@%
  2065. %@AB@%Paste%@AE@%   To insert the contents of the Clipboard into your
  2066. word-processing document. %@NL@%
  2067. %@NL@%
  2068. %@AB@%Reboot%@AE@%   To restart your computer. A "warm" boot means that
  2069. you use the Ctrl-Alt-Del keys simultaneously. A "cold" boot means that
  2070. you turn off the electrical supply and then turn it on again.%@NL@%
  2071. %@NL@%
  2072. %@AB@%Reveal%@AE@%   To redisplay a hidden column.%@NL@%
  2073. %@NL@%
  2074. %@AB@%Scroll bar%@AE@%   A bar that appears at the sides and/or bottom
  2075. of some screens and in some dialog boxes.  With a mouse, you use the
  2076. scroll bars to move the text up, down, right, or left.%@NL@%
  2077. %@NL@%
  2078. %@AB@%Scroll elevator%@AE@%  A symbol that appears in the left-hand
  2079. scroll bar.  With a mouse, you can drag the scroll elevator to move
  2080. within a 20-page range in a reference or category. %@NL@%
  2081. %@NL@%
  2082. %@AB@%Select%@AE@%   To choose something on the screen.  A selected item
  2083. is affected by your next command and appears in reverse video or a
  2084. different color.  Also, to indicate a preference in a dialog box or to
  2085. highlight text.%@NL@%
  2086. %@NL@%
  2087. %@AB@%Set%@AE@%   The list of occurrences that is created when you
  2088. conduct a search or a list of related cross-references. For example,
  2089. when you conduct a search, the list of occurrences displayed by
  2090. Bookshelf is a set.  You use the Next and Previous commands to view
  2091. selections in a search set.%@NL@%
  2092. %@NL@%
  2093. %@AB@%Setup program%@AE@%   A program that creates and copies the
  2094. necessary files and directories for loading and starting up
  2095. Bookshelf.%@NL@%
  2096. %@NL@%
  2097. %@AB@%Standalone%@AE@%   Refers to starting Bookshelf directly from DOS. 
  2098. When you run in standalone mode, you have not loaded Bookshelf as a
  2099. memory-resident program and therefore cannot run it with another
  2100. program.%@NL@%
  2101. %@NL@%
  2102. %@AB@%Start%@AE@%   To run the program.  After you have loaded Bookshelf
  2103. as a TSR, you can start it by pressing the Alt-left Shift keys even if
  2104. you are working in your word processor.%@NL@%
  2105. %@NL@%
  2106. %@AB@%Subdirectory%@AE@%   Part of the DOS filing system that you can
  2107. use to store and retrieve files on your disk. For more information, see
  2108. your DOS guide.%@NL@%
  2109. %@NL@%
  2110. %@AB@%System clock%@AE@%   A clock that keeps track of time and date
  2111. inside the computer.  In some computers, you must enter the current time
  2112. and date each time you start the computer; in others, an internal clock
  2113. keeps working even when the computer's power is turned off.%@NL@%
  2114. %@NL@%
  2115. %@AB@%Table ruler%@AE@%   In Bookshelf tables, a highlighted, horizontal
  2116. bar above the column headers that lets you control the display of your
  2117. table. %@NL@%
  2118. %@NL@%
  2119. %@AB@%Title bar%@AE@%   A line at the top of the screen that identifies
  2120. the program(s) you are using and provides information about the function
  2121. you are performing.%@NL@%
  2122. %@NL@%
  2123. %@AB@%Toggle%@AE@%   A key or command that turns something on or off,
  2124. depending on its state. For example, if an option is on and you press
  2125. the assigned key combination, the option is turned off.%@NL@%
  2126. %@NL@%
  2127. %@AB@%Unload%@AE@%   To take Bookshelf out of your computer's memory. 
  2128. When you unload, you cannot start the program by pressing Alt-left
  2129. Shift.%@NL@%
  2130. %@NL@%
  2131. %@AB@%Zoom%@AE@%   To move through the levels of references.  For example,
  2132. when you Zoom In on a list of subjects in %@AI@%Concise Columbia %@AE@%
  2133. %@AI@%Dictionary of Quotations%@AE@%, you see the first lines of all the
  2134. quotations in this subject. A second Zoom In will display the text
  2135. for the quotation you selected. When you Zoom Out from the text 
  2136. of a quotation, the first line of this quotation is displayed.%@NL@%
  2137. %@NL@%
  2138. %@NL@%
  2139. %@1@%%@AB@%Appendix A: Technical Information%@EH@%%@AE@%%@CR:APPENDIX_A      @%%@NL@%
  2140. %@NL@%
  2141. This section provides reference information about Bookshelf, including
  2142. error messages, Setup program information, details about searching, and
  2143. information about how to configure memory.%@NL@%
  2144. %@NL@%
  2145. %@NL@%
  2146. %@2@%%@AB@%Error Messages%@EH@%%@AE@%%@CR:ERROR_MESSAGES  @%%@NL@%
  2147. %@NL@%
  2148. The following error messages may appear as you set up and use Bookshelf.
  2149. Messages are listed in alphabetic order, with a brief explanation of how
  2150. to respond to each message.%@NL@%
  2151. %@NL@%
  2152. %@AB@%If you see this message            Do this%@AE@%%@NL@%
  2153. %@NL@%
  2154. CDR101: Read Failed                 Check to see that a disc is in your
  2155. Abort, Retry, Ignore                CD-ROM drive and that the drive door
  2156.                                     is closed. Type %@AI@%R%@AE@% to 
  2157.                                     retry access to Bookshelf.%@NL@%
  2158. %@NL@%
  2159. CDR103: Disc in drive is not        The MS-DOS CD-ROM Extensions will 
  2160. High Sierra                         work only with compact disc files 
  2161.                                     that are in the High Sierra format 
  2162.                                     (ISO 9660).  Be sure that the disc
  2163.                                     in your drive is the Bookshelf disc.%@NL@%
  2164. %@NL@%
  2165. Couldn't read virtual memory file   Bookshelf cannot write to either the
  2166.                                     TMP environment variable directory
  2167.                                     or the Bookshelf executable directory.
  2168.                                     Check the directories to make sure they
  2169.                                     are on the same disk as msl and are not
  2170.                                     read-only.%@NL@%
  2171. %@NL@%
  2172. DOS error                           The disk operating system (DOS) is not
  2173.                                     functioning properly. Save any
  2174.                                     documents that are open in other
  2175.                                     applications, and then reboot your
  2176.                                     computer and start Bookshelf again.%@NL@%
  2177. %@NL@%
  2178. Error reading resource              Your computer encountered a disk error
  2179. file encountered                    while trying to read from the Bookshelf
  2180.                                     resource files or the MSL.RES file.
  2181.                                     Rerun the Setup program.%@NL@%
  2182. %@NL@%
  2183. Expanded memory not available       Bookshelf is unable to use LIM 3.2 or
  2184.                                     higher expanded memory because LIM is
  2185.                                     not present or is not properly
  2186.                                     installed.%@NL@%
  2187. %@NL@%
  2188. Internal MS Library error           Press any key to exit Bookshelf when
  2189.                                     you receive an Internal MS Library
  2190.                                     error message (numbered 1,000 or
  2191.                                     higher). Save any documents that are
  2192.                                     open in other applications, and then
  2193.                                     reboot your computer and start
  2194.                                     Bookshelf again.%@NL@%
  2195. %@NL@%
  2196. Invalid drive specification         Be sure that the drive letter and the
  2197.                                     directory correspond to the location
  2198.                                     you specified when running the Setup
  2199.                                     program.%@NL@%
  2200. %@NL@%
  2201. MS Library not correctly            Rerun the Setup program.
  2202. installed; run Setup%@NL@%
  2203. %@NL@%
  2204. MS Library product is               Bookshelf or another Microsoft CD-ROM
  2205. already loaded                      Library product is already memory-
  2206.                                     resident. Press the defined hotkey
  2207.                                     sequence (Alt-left Shift is the
  2208.                                     default sequence) to display the Main
  2209.                                     menu bar.%@NL@%
  2210. %@NL@%
  2211. Not enough disk space for           The 300K required for the virtual
  2212. virtual memory file                 memory file is not available on the
  2213.                                     disk that holds the TMP environment
  2214.                                     variable directory or the Bookshelf
  2215.                                     executable directory. Follow these
  2216.                                     instructions to avoid any possible
  2217.                                     damage to your system:
  2218.                                     1. Unload Bookshelf by choosing the
  2219.                                        Unload command from the Options
  2220.                                        menu (Main menu bar).%@NL@%
  2221.                                     2. Check to see if either the TMP
  2222.                                        environment variable directory or
  2223.                                        the Bookshelf executable directory
  2224.                                        contains the BOOKVIRT.MEM file. If
  2225.                                        you find this file, delete it to
  2226.                                        free additional disk space.%@NL@%
  2227. %@NL@%
  2228. Warning: Never delete the BOOKVIRT.MEM file while Bookshelf or any other
  2229. Microsoft CD-ROM Library product is loaded in memory. Doing so may corrupt
  2230. your hard disk. If you delete the file accidentally, reboot your computer
  2231. immediately.%@NL@%
  2232. %@NL@%
  2233. Not enough memory                   Not enough memory is available to run
  2234.                                     Bookshelf. Unloading other memory-
  2235.                                     resident applications may release the
  2236.                                     memory required to run Bookshelf. If
  2237.                                     you're using LIM 3.2 or higher, try
  2238.                                     loading Bookshelf by typing msl /l
  2239.                                     at the DOS prompt. If you normally have
  2240.                                     sufficient memory to run Bookshelf,
  2241.                                     reboot your computer to reclaim any
  2242.                                     memory that was lost.%@NL@%
  2243. %@NL@%
  2244. Not enough memory to                Not enough memory is available to run
  2245. run resident; try msl               Bookshelf as a memory-resident program,
  2246.                                     but it may be possible to run it in
  2247.                                     standalone mode. Try loading Bookshelf
  2248.                                     by typing msl at the DOS prompt.%@NL@%
  2249. %@NL@%
  2250. Runs only DOS 3.1, 3.2, or 3.3      Bookshelf requires DOS 3.1, 3.2, or
  2251.                                     3.3. You can use DOS 4.0 if you're
  2252.                                     using MS-DOS CD-ROM Extensions 2.1.%@NL@%
  2253. %@NL@%
  2254. Usage: msl /txlfb                   An invalid DOS parameter has been
  2255.                                     specified.  You can load Bookshelf
  2256.                                     without parameters or with any of
  2257.                                     the following parameters:
  2258.                                     /t  memory-resident program
  2259.                                     /x  use extra base memory
  2260.                                     /l  use LIM 3.2 or later memory
  2261.                                     /f  increase the size of the virtual
  2262.                                         memory file
  2263.                                     /b  black-and-white display
  2264. %@NL@%
  2265. %@NL@%
  2266. %@2@%%@AB@%Setup Information%@EH@%%@AE@%%@CR:SETUP_INFO      @%%@NL@%
  2267. %@NL@%
  2268. Bookshelf is part of a family of Microsoft CD-ROM Library products.
  2269. Each product in this family uses the same Microsoft Library software.
  2270. Whenever you obtain a new Microsoft CD-ROM Library product, be sure to
  2271. run the Setup program provided with the product. By using the current
  2272. Setup program, you ensure that all Microsoft CD-ROM Library products in
  2273. use are updated to take advantage of new software features.%@NL@%
  2274. %@NL@%
  2275. %@NL@%
  2276. %@3@%%@AB@%The Library Directory%@EH@%%@AE@%%@CR:LIBRARY_DIR     @%%@NL@%
  2277. %@NL@%
  2278. Before you can use Bookshelf, a directory called the Library directory
  2279. must be created by the Setup program. Your Library directory (for
  2280. example, C:\MSLIB) will contain the Microsoft Library software as well
  2281. as software specifically designed for Bookshelf.%@NL@%
  2282. %@NL@%
  2283. The following steps are performed by the Setup program:%@NL@%
  2284. %@NL@%
  2285. 1. Setup creates your Library directory, if you don't already have one.
  2286.    If you use more than one Microsoft CD-ROM Library disc, all the discs
  2287.    should use the same Library directory if you want all the discs to be
  2288.    listed in the Library dialog box.%@NL@%
  2289. %@NL@%
  2290. 2. Setup copies the Microsoft Library software from your Bookshelf disc
  2291.    to your Library directory, unless your Library directory contains a
  2292.    more recent version of the software. Each Microsoft CD-ROM Library
  2293.    disc contains a version of the Microsoft Library software; Setup will
  2294.    never replace a version of software with an older version.%@NL@%
  2295. %@NL@%
  2296. 3. Setup copies the Bookshelf software from your CD-ROM disc to your
  2297.    Library directory.%@NL@%
  2298. %@NL@%
  2299. 4. Setup creates a file named MSL.INI in your Library directory, unless
  2300.    this file already exists. The format of this file is described later
  2301.    in this section.%@NL@%
  2302. %@NL@%
  2303. 5. If Bookshelf is the first Microsoft CD-ROM Library disc that was set
  2304.    up in your Library directory, Setup will optionally modify your
  2305.    CONFIG.SYS file to increase the number specified by the "FILES="
  2306.    line, to ensure that the Microsoft Library software will operate
  2307.    properly while a word processing application is being loaded.%@NL@%
  2308. %@NL@%
  2309. %@NL@%
  2310. %@3@%%@AB@%Temporary Magnetic Disk Space Used by the Library Software%@EH@%%@AE@%%@CR:MAG_DISK_SPACE  @%%@NL@%
  2311. %@NL@%
  2312. Each time it runs, the MS Library software creates a file called
  2313. BOOKVIRT.MEM, which is about 300 kilobytes in size and is used for
  2314. temporary storage. If you do very large searches, you can increase the
  2315. size of BOOKVIRT.MEM by loading the Microsoft Library software with the
  2316. /f parameter. Type %@AI@%msl /f%@AE@% followed by a number greater than 300.%@NL@%
  2317. %@NL@%
  2318. %@AB@%NOTE:%@AE@% Never delete the BOOKVIRT.MEM file while the Microsoft
  2319. Library software is loaded. This file is created in the directory
  2320. specified by the TMP environment variable. (Many programs also examine
  2321. the TMP environment variable to determine where to create temporary
  2322. files.) To set TMP to the name of a directory on your hard disk or
  2323. floppy disk, edit your AUTOEXEC.BAT file and reboot your computer.
  2324. For example, type:%@NL@%
  2325. %@NL@%
  2326.       %@AI@%set tmp=c:\temp%@AE@%%@NL@%
  2327. %@NL@%
  2328. This example specifies the directory c:\temp as the directory that will
  2329. contain temporary files.  For more information about the TMP environment
  2330. variable and the AUTOEXEC.BAT file, see your DOS manual.%@NL@%
  2331. %@NL@%
  2332. %@NL@%
  2333. %@3@%%@AB@%Using a RAM Disk%@EH@%%@AE@%%@CR:USE_RAM_DISK    @%%@NL@%
  2334. %@NL@%
  2335. The Microsoft Library software will operate faster if the directory
  2336. specified by the TMP variable is located on a RAM disk that has at least
  2337. 300K of free disk space. To use a RAM disk with Microsoft Library
  2338. software, set the TMP environment variable in your AUTOEXEC.BAT file to
  2339. specify a directory on your RAM disk.%@NL@%
  2340. %@NL@%
  2341. For example, to specify the root of drive E (where drive E is a RAM
  2342. drive) as the directory that will contain temporary files, type:%@NL@%
  2343. %@NL@%
  2344.       %@AI@%set tmp=e:\%@AE@%%@NL@%
  2345. %@NL@%
  2346. %@NL@%
  2347. %@3@%%@AB@%Format of the MSL.INI File%@EH@%%@AE@%%@CR:FORMAT_MSL.INI  @%%@NL@%
  2348. %@NL@%
  2349. The MSL.INI file in your Library directory is read by the Microsoft
  2350. Library software each time it is loaded. This file contains information
  2351. about each reference category or each Microsoft CD-ROM Library product
  2352. you've set up in your Library directory. You will not normally need to
  2353. modify the contents of MSL.INI, since the Setup program automatically
  2354. updates MSL.INI. However, if you choose to arrange your files in a
  2355. nonstandard way, you may need to know how the Microsoft Library software
  2356. interprets the information in the MSL.INI file. A typical MSL.INI file
  2357. looks like this:%@NL@%
  2358. %@NL@%
  2359.      [msl]%@NL@%
  2360. %@NL@%
  2361.      BKSH,        Bookshelf 1991,        D:\BOOKS,       2022%@NL@%
  2362. %@NL@%
  2363. Each MSL.INI file starts with a line containing "[msl]." The following
  2364. lines each contain information about a single reference category. Each
  2365. line contains the four fields, separated by commas:%@NL@%
  2366. %@NL@%
  2367. - The first field is the short name of the reference category (for
  2368.   example, BKSH) and is used internally by the Microsoft Library
  2369.   software. The names of the software files used by a reference category
  2370.   (for example, MS-DOS References) will be listed in a file located in
  2371.   your Library directory. The name of this file is the reference
  2372.   category's short name with the extension ".FLS" (for example,
  2373.   "BKSH.FLS"). The names of the files used by the Microsoft Library
  2374.   software are listed in the MSL.FLS file.%@NL@%
  2375. %@NL@%
  2376. - The second field is the long name of the reference category. This is
  2377.   the name that is shown in the Library dialog box on the Options
  2378.   menu.%@NL@%
  2379. %@NL@%
  2380. - The third field contains the name of one or more directories. Multiple
  2381.   directory names must be separated by semicolons (;), with no
  2382.   intervening spaces (just like the PATH environment variable in
  2383.   MS-DOS). Whenever the Microsoft Library software tries to locate a
  2384.   file used by a reference category, it looks in each of the directories
  2385.   specified in the third field after first looking at the directory
  2386.   specified by the TMP environment variable and your Library directory.%@NL@%
  2387. %@NL@%
  2388. - The fourth field is the reference category number, which is used
  2389.   internally by the Microsoft Library software. This number should
  2390.   never be changed.%@NL@%
  2391. %@NL@%
  2392. %@NL@%
  2393. %@2@%%@AB@%Details About Searching%@EH@%%@AE@%%@CR:DETAILS_SRCHING @%%@NL@%
  2394. %@NL@%
  2395. Each Microsoft CD-ROM Library product has an associated search index
  2396. that lists the locations of all occurrences of almost every word
  2397. contained in the product or reference category. When you construct a
  2398. query using the Search dialog box, the MS Library software consults the
  2399. search index to quickly locate all places in the reference category that
  2400. satisfy your query. Because the MS Library software takes care of all
  2401. the details of searching, you normally need not be concerned about the
  2402. contents of search indexes. However, certain common words, punctuation,
  2403. and other characters are not indexed. You may therefore find it useful
  2404. to know exactly what has been indexed and what has not.%@NL@%
  2405. %@NL@%
  2406. All reference category search indexes include words that meet all the
  2407. following criteria:%@NL@%
  2408. %@NL@%
  2409. - The word must be a sequence of characters including only the
  2410.   following, in any combination:%@NL@%
  2411. %@NL@%
  2412.   ---Uppercase letters (A to Z)%@NL@%
  2413. %@NL@%
  2414.   ---Lowercase letters (a to z)%@NL@%
  2415. %@NL@%
  2416.   ---Certain foreign-language letters in the PC extended character set 
  2417.      (character codes 128 to 154, inclusive, and 160 to 165, inclusive)%@NL@%
  2418. %@NL@%
  2419.   ---Digits (0 to 9)%@NL@%
  2420. %@NL@%
  2421.   ---Underscore character (_)%@NL@%
  2422. %@NL@%
  2423.   ---Apostrophe (')%@NL@%
  2424. %@NL@%
  2425.   ---Period (.) surrounded by letters or digits%@NL@%
  2426. %@NL@%
  2427. - The word must contain at least one letter, unless the word is a 4-
  2428.   digit or 5-digit word (for example, 1991, 8086, or 80386).%@NL@%
  2429. %@NL@%
  2430. - The word must be more than one character in length.%@NL@%
  2431. %@NL@%
  2432. - The word must not be included in the following list:%@NL@%
  2433. %@NL@%
  2434.   an     and     as     at     be     but     by     do     for     from
  2435.   have   he      in     it     not    of      on     or     she     that
  2436.   the    they    this   to     we     with    you%@NL@%
  2437. %@NL@%
  2438. If you type a word in the Search dialog box that is not indexed, the
  2439. dialog box will report that zero occurrences were found.%@NL@%
  2440. %@NL@%
  2441. The Search dialog box is not sensitive to uppercase or lowercase; so
  2442. searching for "MOV" would find any occurrences of "mov" or "MOV." Words
  2443. containing underscores, apostrophes, and periods are specially indexed
  2444. to make searches as useful as possible. For example, searching for "NY"
  2445. would find any occurrences of "N.Y." or "NY." Searches for "text" would
  2446. find any occurrences of "TEXT" or "text."%@NL@%
  2447. %@NL@%
  2448. %@NL@%
  2449. %@2@%%@AB@%Configuring Memory%@EH@%%@AE@%%@CR:CONFIGURE_MEMORY@%%@NL@%
  2450. %@NL@%
  2451. %@3@%%@AB@%Using Base Memory%@EH@%%@AE@%%@CR:USE_BASE_MEMORY @%%@NL@%
  2452. %@NL@%
  2453. If you run Bookshelf as a TSR application, you can allocate one
  2454. additional 64K block of base memory (not extended or expanded memory)
  2455. to make the Microsoft Library software run faster. The 64K block will not 
  2456. be available for use by word processors that run while the Microsoft 
  2457. Library software is loaded.%@NL@%
  2458. %@NL@%
  2459. To load Bookshelf and allocate one additional 64K base memory
  2460. block:%@NL@%
  2461. %@NL@%
  2462. - at the DOS prompt, type %@AI@%msl /x%@AE@%.%@NL@%
  2463. %@NL@%
  2464. %@3@%%@AB@%Using Expanded Memory%@EH@%%@AE@%%@CR:USE_EXPAND_MEMRY@%%@NL@%
  2465. %@NL@%
  2466. The Microsoft Library software can take advantage of one 64K block of 
  2467. expanded memory, which will make an extra 64K of base memory available for
  2468. use by word processors or other applications that run while the Microsoft 
  2469. Library software is loaded. You can take advantage of this feature if:%@NL@%
  2470. %@NL@%
  2471. - you have an expanded memory board that conforms to the Lotus-Intel-
  2472.   Microsoft (LIM) 3.2 standard, and%@NL@%
  2473. %@NL@%
  2474. - you have at least 64K of expanded memory available, or%@NL@%
  2475. %@NL@%
  2476. - you are running LIM 3.2 emulator software on an 80386-based system.%@NL@%
  2477. %@NL@%
  2478. To load Bookshelf and allocate one 64K block of expanded memory:%@NL@%
  2479. %@NL@%
  2480. - at the DOS prompt, type %@AI@%msl /l%@AE@% to load Bookshelf into memory
  2481.   as a standalone application, or%@NL@%
  2482. %@NL@%
  2483. - at the DOS prompt, type %@AI@%msl /t%@AE@% to load Bookshelf into memory
  2484.   as a memory-resident application.%@NL@%
  2485. %@NL@%
  2486. %@AB@%NOTE:%@AE@% If you are using LIM 4.0, you must have a LIM 3.2 compatible
  2487. page frame.  For more information, refer to the guide that came with your
  2488. expanded memory board.%@NL@%
  2489. %@NL@%
  2490. %@NL@%
  2491. %@NL@%
  2492. %@1@%%@AB@%Index%@EH@%%@AE@%%@NL@%
  2493. %@NL@%
  2494. A%@NL@%
  2495. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────%@NL@%
  2496. About command%@AU@%%@BO:           13eef@%%@AE@%%@NL@%
  2497. Allocating memory%@AU@%%@BO:           1afe5@%%@NL@%
  2498. Append command%@AU@%%@BO:            ca4c@%%@AE@%%@NL@%
  2499. Appending information to the Clipboard%@AU@%%@BO:            ca4c@%%@AE@%%@NL@%
  2500. Author menu%@AE@%%@NL@%
  2501.    Create Bookmark command%@AU@%%@BO:            d8a6@%%@AE@%%@NL@%
  2502.    Delete Bookmark command%@AU@%%@BO:            da47@%%@AE@%%@NL@%
  2503. %@AE@%%@NL@%
  2504. B%@AE@%%@NL@%
  2505. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────%@AU@%%@CF:@%%@AE@%%@NL@%
  2506. Base memory%@AU@%%@BO:           1afe5@%%@AE@%%@NL@%
  2507. Bookmarks%@AE@%%@NL@%
  2508.    Command%@AU@%%@BO:            da47@%%@AE@%%@NL@%
  2509.    Creating%@AU@%%@BO:            d8a6@%%@AE@%%@NL@%
  2510.    Deleting%@AU@%%@BO:            da47@%%@AE@%%@NL@%
  2511.    Viewing%@AU@%%@BO:            da47@%%@AE@%%@NL@%
  2512. Boolean searches%@AU@%%@BO:            860f@%%@AE@%%@NL@%
  2513. Browse menu%@AE@%%@NL@%
  2514.    General Index command%@AU@%%@BO:           14d55@%%@AE@%%@NL@%
  2515.    Table of Contents command%@AU@%%@BO:            bc5c@%%@AE@%%@NL@%
  2516. Browser menu bar%@AE@%%@NL@%
  2517.    Description%@AU@%%@BO:            580f@%%@AE@%%@NL@%
  2518.    Quick Reference%@AU@%%@BO:           13f53@%%@AE@%%@NL@%
  2519. Browsing%@AE@%%@NL@%
  2520.    General Index%@AU@%%@BO:           14d55@%%@AE@%%@NL@%
  2521.    In Bookshelf%@AU@%%@BO:            bc5c@%%@AE@%%@NL@%
  2522.    Table of Contents%@AU@%%@BO:            bc5c@%%@AE@%%@NL@%
  2523.    Viewing levels%@AU@%%@BO:            bf52@%%@AE@%%@NL@%
  2524. %@AE@%%@NL@%
  2525. C%@AE@%%@NL@%
  2526. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────%@AE@%%@NL@%
  2527. CD-ROM drive, installing%@AU@%%@BO:            37df@%%@AE@%%@NL@%
  2528. CD-ROM Library %@AI@%see%@AE@% Microsoft CD-ROM Library discs, changing%@AE@%%@NL@%
  2529. Changing screen colors%@AU@%%@BO:           10014@%%@AE@%%@NL@%
  2530. Changing startup keys%@AU@%%@BO:            fbf6@%%@AE@%%@NL@%
  2531. Choosing references and commands%@AU@%%@BO:            5ba4@%%@AE@%%@NL@%
  2532. Clipboard%@AE@%%@NL@%
  2533.    Adding contents to a file%@AU@%%@BO:            d31f@%%@AE@%%@NL@%
  2534.    Appending information to%@AU@%%@BO:            ca4c@%%@AE@%%@NL@%
  2535.    Copying information to%@AU@%%@BO:            c644@%%@AE@%%@NL@%
  2536.    Pasting contents of%@AU@%%@BO:            cc5a@%%@AE@%%@NL@%
  2537.    Replacing contents of%@AU@%%@BO:            c644@%%@AE@%%@NL@%
  2538.    Saving contents of%@AU@%%@BO:            d31f@%%@AE@%%@NL@%
  2539. Colors command%@AU@%%@BO:           10014@%%@AE@%%@NL@%
  2540. Columns%@AE@%%@NL@%
  2541.    Hiding%@AU@%%@BO:            ed04@%%@AE@%%@NL@%
  2542.    Locking%@AU@%%@BO:            f24c@%%@AE@%%@NL@%
  2543.    Revealing%@AU@%%@BO:            ed04@%%@AE@%%@NL@%
  2544.    Unlocking%@AU@%%@BO:            f24c@%%@AE@%%@NL@%
  2545. Command button%@AU@%%@BO:            75da@%%@AE@%%@NL@%
  2546. Configuring memory%@AU@%%@BO:           1af97@%%@AE@%%@NL@%
  2547. Copy command%@AU@%%@BO:            c644@%%@AE@%%@NL@%
  2548. Copying information%@AE@%%@NL@%
  2549.    To the Clipboard%@AU@%%@BO:            c644@%%@AE@%%@NL@%
  2550.    To your editor or word processor%@AU@%%@BO:            c3ac@%%@AE@%%@NL@%
  2551.    %@AI@%see also%@AE@% Appending information to the Clipboard%@AE@%%@NL@%
  2552. Create Bookmark command%@AU@%%@BO:            d8a6@%%@AE@%%@NL@%
  2553. Cross-ref command%@AU@%%@BO:            de55@%%@AE@%%@NL@%
  2554. Cross-references%@AE@%%@NL@%
  2555.    Returning to text%@AU@%%@BO:            de55@%%@AE@%%@NL@%
  2556.    Viewing%@AU@%%@BO:            de55@%%@AE@%%@NL@%
  2557.    %@AI@%see%@AE@% Next command%@AE@%%@NL@%
  2558.    %@AI@%see%@AE@% Previous command%@AE@%%@NL@%
  2559.    %@AI@%see%@AE@% Selecting viewing options%@AE@%%@NL@%
  2560. %@AE@%%@NL@%
  2561. D%@AE@%%@NL@%
  2562. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────%@AE@%%@NL@%
  2563. Date Stamp command%@AU@%%@BO:            fa28@%%@AE@%%@NL@%
  2564. Default startup keys%@AU@%%@BO:            fbf6@%%@AE@%%@NL@%
  2565. Definitions menu%@AU@%%@BO:            7e83@%%@AE@%%@NL@%
  2566. Definitions of Bookshelf terms%@AU@%%@BO:           1503e@%%@AE@%%@NL@%
  2567. Delete Bookmark command%@AU@%%@BO:            da47@%%@AE@%%@NL@%
  2568. Dialog box%@AU@%%@BO:            75da@%%@AE@%%@NL@%
  2569. %@AE@%%@NL@%
  2570. E%@AE@%%@NL@%
  2571. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────%@AE@%%@NL@%
  2572. Edit menu%@AE@%%@NL@%
  2573.    Append command%@AU@%%@BO:            ca4c@%%@AE@%%@NL@%
  2574.    Copy command%@AU@%%@BO:            c644@%%@AE@%%@NL@%
  2575.    Paste command%@AU@%%@BO:            cc5a@%%@AE@%%@NL@%
  2576. Error messages%@AU@%%@BO:           171c1@%%@AE@%%@NL@%
  2577. Exiting%@AU@%%@BO:            52a0@%%@AE@%%@NL@%
  2578. Expanded memory%@AU@%%@BO:           1b1ff@%%@AE@%%@NL@%
  2579. %@AE@%%@NL@%
  2580. F%@AE@%%@NL@%
  2581. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────%@AE@%%@NL@%
  2582. Facts menu%@AU@%%@BO:            7e83@%%@AE@%%@NL@%
  2583. Find command%@AU@%%@BO:            a8a6@%%@AE@%%@NL@%
  2584. Footnotes%@AU@%%@BO:            de55@%%@AE@%%@NL@%
  2585.    %@AI@%see also%@AE@% Selecting viewing options%@AU@%%@CF:@%%@AE@%%@NL@%
  2586. Function keys %@AI@%see%@AE@% Shortcut key combinations%@AU@%%@CF:@%%@AE@%%@NL@%
  2587. %@AE@%%@NL@%
  2588. G%@AE@%%@NL@%
  2589. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────%@AE@%%@NL@%
  2590. General Index command%@AU@%%@BO:           14d55@%%@AE@%%@NL@%
  2591. Glossary%@AU@%%@BO:           1503e@%%@AE@%%@NL@%
  2592. %@AE@%%@NL@%
  2593. H%@AE@%%@NL@%
  2594. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────%@AE@%%@NL@%
  2595. Hardware requirements%@AU@%%@BO:            2b56@%%@AE@%%@NL@%
  2596. Help%@AU@%%@BO:            5f08@%%@AE@%%@NL@%
  2597. Hide Column command%@AU@%%@BO:            ed04@%%@AE@%%@NL@%
  2598. Hotkeys command%@AU@%%@BO:            fbf6@%%@AE@%%@NL@%
  2599. %@AE@%%@NL@%
  2600. K%@AE@%%@NL@%
  2601. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────%@AE@%%@NL@%
  2602. Keyboard%@AE@%%@NL@%
  2603.    Choosing references and commands%@AU@%%@BO:            5ba4@%%@AE@%%@NL@%
  2604.    Quick Reference%@AU@%%@BO:           1082e@%%@AE@%%@NL@%
  2605.    Shortcut keys%@AU@%%@BO:           11dcf@%%@AE@%%@NL@%
  2606. %@AE@%%@NL@%
  2607. L%@AE@%%@NL@%
  2608. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────%@AE@%%@NL@%
  2609. Library, using%@AU@%%@BO:           103a7@%%@AE@%%@NL@%
  2610. List box%@AU@%%@BO:            75da@%%@AE@%%@NL@%
  2611. Loading %@AI@%see%@AE@% Starting%@AE@%%@NL@%
  2612. Location, checking%@AU@%%@BO:            e5f7@%%@AE@%%@NL@%
  2613. Lock Column command%@AU@%%@BO:            f24c@%%@AE@%%@NL@%
  2614. Lock Titles command%@AU@%%@BO:            f7d6@%%@NL@%
  2615. %@AE@%%@NL@%
  2616. M%@AE@%%@NL@%
  2617. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────%@AE@%%@NL@%
  2618. Main menu bar, using%@AU@%%@BO:            7e83@%%@AE@%%@NL@%
  2619. Match Words In list box%@AU@%%@BO:            860f@%%@AE@%%@NL@%
  2620. Memory%@AE@%%@NL@%
  2621.    Configuring%@AU@%%@BO:           1af97@%%@AE@%%@NL@%
  2622.    Needed%@AU@%%@BO:            2b56@%%@AE@%%@NL@%
  2623. Memory-resident status %@AI@%see%@AE@% Terminate-and-stay-resident%@AE@%%@NL@%
  2624. Menu bars%@AU@%%@BO:            580f@%%@AE@%%@NL@%
  2625. Menus%@NL@%
  2626.    Descriptions%@AU@%%@BO:           13300@%%@AE@%%@NL@%
  2627.    %@AI@%see also%@AE@% individual menu name%@AE@%%@NL@%
  2628. Microsoft CD-ROM Library discs, changing%@AU@%%@BO:           103a7@%%@AE@%%@NL@%
  2629. Mouse%@AE@%%@NL@%
  2630.    Choosing references and commands%@AU@%%@BO:            5ba4@%%@AE@%%@NL@%
  2631.    Quick Reference%@AU@%%@BO:           1082e@%%@AE@%%@NL@%
  2632. MS-DOS CD-ROM Extensions, setting up%@AU@%%@BO:            3b30@%%@AE@%%@NL@%
  2633. MSL.INI file%@AU@%%@BO:           19cd7@%%@AE@%%@NL@%
  2634. %@AE@%%@NL@%
  2635. N%@AE@%%@NL@%
  2636. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────%@AE@%%@NL@%
  2637. Next command%@AU@%%@BO:            b00b@%%@AE@%%@NL@%
  2638. %@AE@%%@NL@%
  2639. O%@AE@%%@NL@%
  2640. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────%@AE@%%@NL@%
  2641. Options menu%@AE@%%@NL@%
  2642.    Bookmarks command%@AU@%%@BO:            da47@%%@AE@%%@NL@%
  2643.    Colors command%@AU@%%@BO:           10014@%%@AE@%%@NL@%
  2644.    Date Stamp command%@AU@%%@BO:            fa28@%%@AE@%%@NL@%
  2645.    Hotkeys command%@AU@%%@BO:            fbf6@%%@AE@%%@NL@%
  2646.    Library command%@AU@%%@BO:           103a7@%%@AE@%%@NL@%
  2647.    Paste command%@AU@%%@BO:            cc5a@%%@AE@%%@NL@%
  2648.    Quick Reference%@AU@%%@BO:           13827@%%@AE@%%@NL@%
  2649.    Save Clipboard command%@AU@%%@BO:            d31f@%%@AE@%%@NL@%
  2650.    Unload command%@AU@%%@BO:            52a0@%%@AE@%%@NL@%
  2651. %@AE@%%@NL@%
  2652. P%@AE@%%@NL@%
  2653. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────%@AE@%%@NL@%
  2654. Paste command%@AU@%%@BO:            cc5a@%%@AE@%%@NL@%
  2655. Pasting%@AU@%%@BO:            cc5a@%%@AE@%%@NL@%
  2656. Prev command%@AU@%%@BO:            b00b@%%@AE@%%@NL@%
  2657. %@AE@%%@NL@%
  2658. Q%@AE@%%@NL@%
  2659. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────%@AE@%%@NL@%
  2660. Quick Help command%@AU@%%@BO:            5f08@%%@AE@%%@NL@%
  2661. QuickRef command%@AE@%%@NL@%
  2662.    From Browser menu bar%@AU@%%@BO:            9d0a@%%@AE@%%@NL@%
  2663.    From Main menu bar%@AU@%%@BO:            7e83@%%@AE@%%@NL@%
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