home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ No Fragments Archive 10: Diskmags / nf_archive_10.iso / MAGS / AT_WORLD / ATRIW4C.MSA / PUB_DOCS.HLP < prev    next >
Text File  |  1985-11-19  |  3KB  |  152 lines
  1. CREATING A NEW DOCUMENT
  2.  
  3. Choose New in the File menu to 
  4. create a new document. When asked if 
  5. you wish to load an existing style 
  6. sheet, clicking on YES displays an 
  7. Item Selector for you to select a 
  8. folder and style sheet. Clicking on 
  9. NO allows you to create a new style 
  10. sheet and choose your page format, 
  11. (page orientation, paper type, 
  12. single or double master pages etc).
  13.  
  14. OPENING AN EXISTING DOCUMENT
  15.  
  16. Select Open in the File menu to load 
  17. an existing document from disk. When 
  18. the Item Selector appears, select a 
  19. document and click on OK.
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27. SAVING A DOCUMENT 
  28.  
  29. Select Save in the File menu to save 
  30. the current document to disk. It 
  31. will remain on screen for further 
  32. editing.
  33.  
  34. When a file is saved, a backup file 
  35. can be created automatically. If you 
  36. want to work on this backup file you 
  37. can rename it as a DTP file.  For 
  38. more details, refer to  "Saving your 
  39. document" in the User manual.
  40. CHANGING A DOCUMENT'S NAME
  41.  
  42. To give a document a new name before 
  43. saving it, choose Save as in the 
  44. File menu. An Item Selector will be 
  45. displayed for you to type in a name.
  46.  
  47. ABANDONING A DOCUMENT
  48.  
  49. To abandon any edits and reload the 
  50. original document, click on Abandon
  51. changes in the File menu.
  52.  
  53. SAVING AUTOMATICALLY (1)
  54.  
  55. You can save your document 
  56. automatically at regular intervals 
  57. or set an alarm to warn you when to 
  58. save the current document.
  59.  
  60. To use this facility click on 
  61. Automatic backup in the Options 
  62. menu. Select the appropriate options 
  63. and enter the time period after 
  64. which you want the document to be 
  65. saved or a warning to be given. 
  66. SAVING AUTOMATICALLY (2)
  67.  
  68. The document will be saved with the 
  69. .ATB file extension unless you enter 
  70. an alternative. The .ATB file is 
  71. updated each time the document is 
  72. saved automatically.
  73.  
  74. The .ATB file is created in addition 
  75. to a .BAK file if you have chosen to 
  76. use .BAK files from the Set Defaults 
  77. form.
  78.  
  79. DOCUMENT STATISTICS
  80.  
  81. Click on Status in the File menu to 
  82. show the size of your document, 
  83. number of words, words to be placed, 
  84. unused frame space, and the amount 
  85. of free disk space.
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92. PRINTING A DOCUMENT
  93.  
  94. Select Print in the File menu to 
  95. print the current document. A form 
  96. is displayed for you to select your 
  97. printing options e.g. which pages to 
  98. print, whether to print the pictures 
  99. in your document and how many copies 
  100. to print.
  101.  
  102. To abandon printing, press [Esc].
  103.  
  104.  
  105. SETTING THE PRINTER OFFSETS
  106.  
  107. Use the Set Column Guides form in 
  108. the Options menu to change your 
  109. printer offsets.
  110.  
  111. Refer to the Installation guide for 
  112. full details of setting the 
  113. Horizontal and Vertical page 
  114. offsets.
  115.  
  116.  
  117.  
  118. DELETING FILES FROM DISK
  119.  
  120. Choose Erase in the File menu to 
  121. delete unwanted files from your 
  122. disk.
  123.  
  124. Be careful using this command 
  125. because deleted files cannot be 
  126. retrieved.
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131. SAVING DEFAULT INFORMATION (1)
  132.  
  133. Select Set defaults in the Options 
  134. menu to set default information. 
  135.  
  136. The information you can set includes 
  137. paths for documents and style 
  138. sheets; formats of file imports; 
  139. whether to show tools, rulers and 
  140. frames & columns; and whether to 
  141. create backup files of your 
  142. documents. 
  143.  
  144. SAVING DEFAULT INFORMATION (2)
  145.  
  146. An option is selected when it is 
  147. highlighted in reverse video.
  148.  
  149. The information is saved when you 
  150. click on OK but you can change the 
  151. settings later if you wish.
  152.