home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ No Fragments Archive 10: Diskmags / nf_archive_10.iso / MAGS / POWERMAG / POWER09.MSA / GRAMMAR.ASC < prev    next >
Text File  |  1989-12-30  |  6KB  |  179 lines
  1.  
  2.  
  3.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  4.                ~~~~~ WRITING A GOOD ARTICLE ~~~~~
  5.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  6.  
  7.                        BY JAMES L. MATHEWS
  8.  
  9.  
  10.  
  11. This article is to help make my life a bit easier and also is a 
  12. small English lesson.  I will take you through how your work 
  13. should be set out etc. and what to write on, your style of 
  14. writing and so on.  It won't be that long so should be pretty 
  15. painless and I would appreciate you reading it.
  16.  
  17. Some may seem completely obvious to you and is some parts I may 
  18. be a bit hypocrytical, i.e I tell you how to lay something out 
  19. when I have done it some other way.
  20.  
  21. Okay, off we go...
  22.  
  23.  
  24.                              #######
  25.  
  26.                              LAY OUT
  27.  
  28.                              #######
  29.  
  30.  
  31.  
  32. First, lay out.  Lay out makes all the difference in an article 
  33. in my opinion.  I prefer text justified (text which has a margin 
  34. down both sides of the screen so all lines finish at the same 
  35. part of the screen) although recently I have stopped it because 
  36. 1st Word + (which I use) does not allow this to be done easily as 
  37. its predecessor did.  Anyway, I PERSONALLY don't really mind 
  38. whether it's justified or not, that's up to you although it can 
  39. look better sometimes.  I would reccomend that if you can do it 
  40. easily then do it!
  41.  
  42. I would prefer that everything you send is on disk and is saved 
  43. as ASCII with a page width of 65 characters which is the default 
  44. of 1st Word and 1st Word + so leave them as they are and you will 
  45. be fine.  This makes things much easier for me as different 
  46. shells use different page widths and with 65 characters it is 
  47. easier to sort the problem out.
  48.  
  49. Spacing is also very critical.  After a comma, there should be 
  50. ONE space left and after a full stop, TWO spaces should be left.  
  51. At the end of a paragraph, an empty line should be left.  The 
  52. rules have changed with paragraphing.  It used to be that you 
  53. should leave one line and have an indent.  NOT ANYMORE, 
  54.  
  55.      "an indent is WRONG!" shouted our English teacher.  However, 
  56. an indent along with a missed line should ALWAYS be used when a 
  57. NEW person that we do not know is speaking.  i.e if we don't know 
  58. who's speaking (didn't say before hand) then there must be an 
  59. indent, if not, the speech should all be on the same line.
  60.  
  61. Before speech marks there should always be a comma as well and 
  62. some type of punctuation inside the speech marks at the end of 
  63. the sentence, i.e,
  64.  
  65.      "No, shouted the boy!"  See, I had the exclamation mark at 
  66. the end.
  67.  
  68. An exclamation mark, question mark and speech mark are all 
  69. treated as full stops and therefore should have two blank spaces 
  70. afterwards.
  71.  
  72. Any addresses should be centralised and I think that many lists 
  73. such as the greetings should also be centralised as should the 
  74. titles.
  75.  
  76.  
  77.                              ######
  78.  
  79.                              TITLES 
  80.  
  81.                              ######
  82.  
  83.  
  84.  
  85. Titles should ALL be centralised for maximum effect.  They should 
  86. also be in block capitals and should have the writers name in the 
  87. title somewhere.  So not have over long titles all on one line, 
  88. split them up, 
  89.  
  90. e.g:
  91.  
  92.  
  93.          THE AMAZING FLYING TORTISE BY JAMES L. MATHEWS
  94.  
  95.  
  96. should read as:
  97.  
  98.  
  99.                    THE AMAZING FLYING TORTISE
  100.  
  101.                                BY
  102.  
  103.                         JAMES L. MATHEWS
  104.  
  105.  
  106. Some way of making it stand out with other means is also very 
  107. good such as using ASCII graphics to make big fancy letters, 
  108. underlining or whatever.  For examples see headings such as THE 
  109. EDITO PAGES etc.  A good heading can make an article look much 
  110. more interesting.
  111.  
  112. Sub titles can also be centralised and in block capitals but you 
  113. must make them stand out less than the proper title itself.  Tone 
  114. it down somehow by making it less fancy or not centralising it.
  115.  
  116.  
  117.                              #######
  118.  
  119.                              CONTENT
  120.  
  121.                              #######
  122.  
  123.  
  124. The content of your articles for POWER can be about anything as 
  125. you well know.  If possible, make a decent title and spell check 
  126. it but if you can't then I will always do it.  Also remember that 
  127. although I will not change the wording of your article(s), I may 
  128. well change the lay out or punctuation if I feel the need to do 
  129. so unless you state that you don't want this done.  Any notes 
  130. about the article can be on the article itself but please make 
  131. sure that I know so I can delete it before publishing, 
  132.  
  133. e.g:
  134.  
  135.  
  136. NOTE, DELETE BEFORE PUBLISHING:Please do not change the lay out 
  137. but check the spelling because I didn't have time.  I will send a 
  138. follow up for next month.
  139.  
  140.  
  141.        ~~~~ THE LIFE AND TIMES OF GEORGE THE SAUSAGE ~~~~
  142.  
  143.  
  144. bla bla bla.......
  145.  
  146.  
  147. Get the idea?
  148.  
  149. Your article can be as serious or stupid as you want but remember 
  150. to try and keep the reader interested (unlike in this article) as 
  151. it is not worth writing an article that everyone will fall asleep 
  152. during reading.  Maintaining readership can be done with a bit of 
  153. light humour, a good lay out splitting everything in to small 
  154. quantities always makes easier reading and a bit of ASCII 
  155. graphics or simple examples of what you mean always helps too.
  156.  
  157.  
  158.                            ###########
  159.  
  160.                            THE END BIT
  161.  
  162.                            ###########
  163.  
  164.  
  165. However, if you disagree with anything that I have said then feel 
  166. free to do what you god damn want but please DO keep the page 
  167. width at 65 characters wide, that's most important.  Write what 
  168. you want and send it in now, you may feel that you can't write 
  169. decent articles or because you're a beginner or can't use the 
  170. computer you have nothing to write about, well, write about 
  171. yourself, your views on skinning a cat or whatever.  IT DOESN'T 
  172. HAVE TO BE COMPUTER RELATED!!!
  173.  
  174. ALL articles are greatly appreciated and are published so you 
  175. have nothing to loose, claim your fame and write to POWER!
  176.  
  177.  
  178.  
  179.