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/ No Fragments Archive 10: Diskmags / nf_archive_10.iso / MAGS / ST_USER / 1990 / USERAU90.MSA / MAGBASE_MAGBASE.HLP < prev    next >
Text File  |  1990-06-24  |  6KB  |  237 lines
  1. 18
  2. MAGAZINE DATA BASE               Page  1
  3.  
  4. MAGBASE PROGRAM FILES
  5.  
  6.      For correct operation of this 
  7. program the following files are all 
  8. required to be present in the same 
  9. directory.
  10.  
  11.             MAGBASE.PRG
  12.             MAGBASE.RSC
  13.             MAGBASE.HLP
  14.             PRINTER.CFG
  15. OPEN FILE                        Page  2
  16.  
  17.      When a .MAG file is loaded from 
  18. disk its window appears on the desktop, 
  19. displaying the BINDERS contained in the 
  20. file.
  21.  
  22.      Each binder contains a number of 
  23. MAGAZINES. A binder may be opened by 
  24. double clicking on its name. The window 
  25. will then display the list of magazines 
  26. which are contained in the binder.
  27.  
  28. OPEN FILE contd...               Page  3
  29.  
  30.      Each magazine contains a number of 
  31. ARTICLES which can be accessed by double 
  32. clicking on the appropriate magazine 
  33. name. The article form allows articles 
  34. to be added to the list, deleted from 
  35. the list, altered, printed etc..
  36.  
  37.      More than one file may be opened on 
  38. the desktop - each is given its own 
  39. window.
  40.  
  41. OPEN FILE contd...               Page  4
  42.  
  43.      A new file can be created by using 
  44. the Open File menu option and entering a 
  45. filename which does not exist on disk. 
  46. Binders and magazines can then be added.
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54. SAVE FILE                        Page  5
  55.  
  56.      Selecting the Save File menu option 
  57. causes the current file (file whose 
  58. window is at top) to be saved to disk 
  59. under its current filename as displayed 
  60. in the window title bar.
  61.  
  62. SAVE AS...
  63.  
  64.      This option allows the name of the 
  65. current file to be changed and the file 
  66. will be saved under this new filename.
  67. DELETE FILE                      Page  6
  68.  
  69.      Allows files to be deleted from 
  70. disk.
  71.  
  72. MERGE
  73.  
  74.      A disk file can be merged with the 
  75. current file in memory. If the merge 
  76. operation cannot be completed, due to 
  77. insufficient memory space, a warning is 
  78. given.
  79.  
  80. CLOSE FILE                       Page  7
  81.  
  82.      A file may be closed and deleted 
  83. from memory by selecting the Close File 
  84. menu option or by clicking on the 
  85. window's close box.
  86.  
  87.      If the close box is clicked when in 
  88. magazine level then the current binder 
  89. is closed.
  90.  
  91.  
  92.  
  93. QUIT                             Page  8
  94.  
  95.      Selecting this menu option will 
  96. cause the program to be terminated. Make 
  97. sure all changes have been saved before 
  98. selecting it.
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106. ADD BINDER                       Page  9
  107.  
  108.      New binders can be added to the 
  109. current file by selecting the Add Binder 
  110. menu option. A dialogue box is displayed 
  111. allowing the binder name and year to be 
  112. entered.
  113.  
  114.      This operation can only be 
  115. performed at binder level.
  116.  
  117.  
  118.  
  119. ADD MAGAZINE                     Page 10
  120.  
  121.      Magazines can be added in a binder 
  122. which is already open. A dialogue box is 
  123. displayed and the magazine date, volume 
  124. and number can be entered.
  125.  
  126. ADDING ARTICLES
  127.  
  128.      Articles can be added through the 
  129. article form (double click on the 
  130. appropriate magazine).
  131.  
  132. RENAME MAGAZINE/BINDER           Page 11
  133.  
  134.      To change the binder/magazine data 
  135. the binder/magazine must first be 
  136. selected by clicking on it. The Rename 
  137. option can then be selected from the 
  138. EDIT menu and the data altered.
  139.  
  140.      To select more than one binder/
  141. magazine hold down the SHIFT key while
  142. clicking.
  143.  
  144.  
  145. DELETE MAGAZINE/BINDER           Page 12
  146.  
  147.      A selected binder/magazine can be 
  148. deleted by choosing the Delete option. 
  149. This will cause all the articles and/or 
  150. magazines in the selected magazine/ 
  151. binder to be deleted from memory.
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158. SORT ARTICLES                    Page 13
  159.  
  160.      This menu option allows the way in 
  161. which the articles are to be sorted in a 
  162. file. If there is more than one file the 
  163. option to sort all files in memory is 
  164. given. All articles subsequently entered 
  165. will be sorted in this way.
  166.  
  167.      Binders and magazines are always 
  168. sorted by date and year.
  169.  
  170.  
  171. SEARCH                           Page 14
  172.  
  173.      To search for an article or 
  174. articles the search data is entered in 
  175. the Search Options dialogue box. This 
  176. will initiate the search which will 
  177. start at the first article in the first 
  178. file. Once the first article has been 
  179. found the next one can be located by 
  180. clicking on the SEARCH button on the 
  181. article form.
  182.  
  183.  
  184. SEARCH contd...                  Page 15
  185.  
  186.      To search a field for more than one 
  187. piece of information use the '\' 
  188. character. e.g. Entering 'DTP\WORD' will 
  189. find all occurrences of DTP and WORD 
  190. separately.
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197. RESET PRINTER                    Page 16
  198.  
  199.      The printer may be reset at any 
  200. time by selecting this menu option. This 
  201. will cause a title bar to be printed and 
  202. the top of form to be set at the current 
  203. printer head position.
  204.  
  205.      When a continuous print out reaches 
  206. the end of a page the title will be 
  207. printed out at the top of the next page.
  208.  
  209.  
  210. PRINT MAGAZINE/BINDER            Page 17
  211.  
  212.      This option will print out all the 
  213. articles in the selected binder or 
  214. magazine.
  215.  
  216. PRINT FILE
  217.  
  218.      Will print all articles in the 
  219. current file.
  220.  
  221.  
  222.  
  223. PRINTER.CFG FILE                 Page 18
  224.  
  225.      The PRINTER.CFG file is an ASCII 
  226. file containing information used by the 
  227. program to format the printer output.
  228.  
  229.      The file may be edited by any ASCII 
  230. text editor or by FIRST WORD PLUS with 
  231. WP mode off.
  232.  
  233.      The printer codes stored in the 
  234. file must be in hexadecimal and 
  235. separated by commas only.
  236.  
  237.