home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ No Fragments Archive 10: Diskmags / nf_archive_10.iso / MAGS / ST_USER / 1992 / USERMR92.MSA / ENT_ENTFILES.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-12-15  |  6KB  |  173 lines
  1.                           THE ENTERTAINMENT FILES
  2.                            Written By KEVIN HALL
  3.                            Copyright KEVONA 1991
  4.                            Released as SHAREWARE
  5.  
  6. ------------------------------------------------------------------------------
  7.  
  8.        THE ENTERTAINMENT FILES were written to enable me to keep track of our
  9. extensive collection of Singles, Albums, Cassettes, CDs, Music Videos & Video
  10. Films. The program is entirely menu driven and has password protection, (I
  11. couldn't find any real use for it but it's there anyway). Included is a
  12. facility to print out an entire file or just a single entry.
  13.  
  14.        THE ENTERTAINMENT FILES have been extensively tested on a 520STFM and
  15. an AMSTRAD LQ3500di printer and there are no known 'bugs', but should you
  16. find any problems then please let me know.
  17.  
  18.        Desk accessories should not be loaded if you're running this program on
  19. a 520ST as they take up valuable memory space needed by this program.
  20.  
  21.        The ENTFILES.PRG must be in the root directory of your disk, that is
  22. not in a folder. The actual files must remain in the ENTFILES folder which
  23. itself must be in the root directory of your disk. The disk containing the
  24. files must be in Drive A.
  25.  
  26.        To load Double Click on the ENTFILES.PRG Icon. The first time you run
  27. the program you will be asked to enter a password, anything will do, as long
  28. as it's not more than eight characters long, you can change the password later
  29. if you wish.
  30.  
  31.        After entering a password you will be presented with the main menu from
  32. here you can enter into any of the files, change the password or exit to the
  33. desktop.
  34.  
  35.        Upon entering a selection number you will be presented with a blank
  36. screen and a menu bar, DESK, FILE & RECORDS
  37.  
  38.        DESK simply tells you about the program.
  39.  
  40.        The selections under FILE are:-
  41.                      Create - Create an entry.
  42.                      Search - Search for an entry in any field
  43.                      Edit --- Edit an entry
  44.                      Delete - Delete an entry
  45.                      ------
  46.                      Quit --- Quit from search or return to main menu
  47.  
  48.        The search option has its own sub-menu to enable you to search by field
  49.        or step through the file one entry at a time.  In either search mode
  50.        you can search backwards or forwards by means of the ARROW keys.
  51.  
  52.        The selections under RECORDS are:-
  53.                      Load -- Load a file
  54.                      Save -- Save a file
  55.                      Print - Print a file or a single entry
  56.  
  57. Each file can contain a maximum of Nine Hundred entries, that's a total of
  58. Five Thousand Four Hundred entries!
  59.  
  60.  
  61. Entering information in any of the files (except the Video Film file),
  62.  
  63.        Artists name - maximum 72 Characters.
  64.        Album, Cassette, CD or Music Video Title - maximum 72 Characters.
  65.        Singles A side & B side - maximum 3 entries each of 35 Characters.
  66.        Albums & Cassettes - 15 tracks per side, each of 35 Characters Maximum.
  67.        CDs & Music Videos - 32 tracks each of 35 Characters Maximum.
  68.        Year - 4 Digits Maximum.
  69.        Code No. - 5 Characters or Digits Maximum.
  70.  
  71. Entering information in the Video Film File.
  72.  
  73.        Title - Maximum 72 Characters.
  74.        Stars - 4 each of 35 Characters Maximum.
  75.        Co-Stars - 4 each of 35 Characters Maximum.
  76.        Writer - 66 Characters Maximum.
  77.        Music Composer - 66 Characters Maximum.
  78.        Producer - 66 Characters Maximum.
  79.        Director - 66 Characters Maximum.
  80.        Year & Code No. as above.
  81.  
  82. Searching for an entry.
  83.  
  84.        Select SEARCH from the FILE menu.
  85.        Select Field to search and enter the search string when prompted.
  86.        To find other occurences of the search string use the ARROW keys.
  87.                LEFT ARROW - Step backwards through the entries.
  88.                RIGHT ARROW - Step forwards through the entries.
  89.        To Suspend SEARCH press the ESC key.
  90.        To exit SEARCH press ESC Key and then select QUIT from the FILE menu.
  91.  
  92.  
  93. Editing an entry.
  94.  
  95.        First search for the required entry.
  96.        Suspend SEARCH using the ESC key.
  97.        Select EDIT from the FILE menu.
  98.        Step through the record a line at a time using <RETURN>.
  99.        Use the ARROW keys to edit a line.
  100.                LEFT ARROW - Left one Character at a time.
  101.                RIGHT ARROW - Right one Character at a time.
  102.                UP ARROW - Beginning of a line.
  103.                DOWN ARROW - End of a line.
  104.        DELETE, BACKSPACE, INSERT, TAB & SHIFT work as normal.
  105.  
  106.  
  107. Deleting an entry.
  108.  
  109.        First search for the required entry.
  110.        Suspend SEARCH by pressing the ESC key.
  111.        Select DELETE from the FILE menu.
  112.        You will then be asked to confirm DELETE.
  113.        CAUTION! Once deleted the entry can not be recovered.
  114.  
  115. QUIT option.
  116.  
  117.        QUIT returns you to the main menu.
  118.        Or Quits from search.
  119.  
  120.  
  121.  
  122. LOAD option.
  123.  
  124.        Loads an entire file.
  125.  
  126.  
  127. SAVE option.
  128.  
  129.        Saves an entire file.
  130.  
  131.  
  132. PRINT option.
  133.  
  134.        Prints either an entire file or a single entry.
  135.        To print a single entry.
  136.        SEARCH for the required entry.
  137.        Suspend SEARCH by pressing the ESC key.
  138.        Select PRINT from the RECORDS menu.
  139.  
  140.        To print an entire file you must be outside the SEARCH mode.
  141.  
  142.        Select PRINT from the RECORDS menu
  143.        You'll be presented with the PRINT OPTIONS menu
  144.        From here you can decide which records to print
  145.        The number of copies required
  146.        The type of print, either DRAFT or LETTER QUALITY
  147.  
  148.  ------------------------------------------------------------------------
  149.  
  150.  
  151. THE ENTERTAINMENT FILES were written using GFA Basic Version 2.0, compiled
  152. using GFA Basic Compiler Version 2.02 and compacted using 4Pak.
  153.  
  154. THE ENTERTAINMENT FILES is Copyright KEVONA 1991 but it may be distributed
  155. freely as SHAREWARE provided the main program is not altered and it's relative
  156. files (including this Document) are kept together.
  157.  
  158. If you find this program useful then send £5.00 to the address below, I'll
  159. send you updates as soon as they are ready and information of other programs I
  160. may write in the future
  161.  
  162.  
  163.              Mr Kevin Hall
  164.              255 Bowers Avenue
  165.              Norwich
  166.              Norfolk
  167.              NR3 2PP
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172. END OF DOCUMENT
  173.