home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Oakland CPM Archive / oakcpm.iso / cpm / database / dims103.ark / DHELP.DOC < prev    next >
Text File  |  1986-12-07  |  6KB  |  136 lines
  1. DIMS editor help file - January 13, 1984
  2.  
  3.      If there's a record number or a pair of record numbers anywhere in the 
  4. command line, the command will be done on the specified range of records.
  5. The words "from" "to" "all" "end" or "last" may be used when talking about
  6. record numbers.  "." instead of a number means use the most recently dis-
  7. played record.  All the built-in commands may be shortened to three letters.
  8.  
  9.     For example, all the following are valid commands:
  10.  
  11.             add
  12.             delete from 10 to 20
  13.             delete 10 20
  14.             print to 75
  15.             print select labels
  16.             find Wombat from . to 500
  17.             change 57
  18.             change .  (means change last record shown)
  19.             10 20
  20.             list from 10 to 20 (same result as "10 20"
  21.             select copy delete
  22.  
  23.  
  24. DIMS editor help screen 2         ---> Final commands <---
  25.  
  26. These commands are normally the last word in the command sentence, any fol- 
  27. lowing words except record numbers will be ignored.
  28.  
  29.     add    Appends records to the end of the file, prompting field by 
  30.                 field.  In this mode the following commands take effect:
  31.  
  32.                    "stop" alone in any field quits adding.
  33.                    "\" (backslash) at end of any field skips back 1 field.
  34.                    ";" alone in the field copies data from last record shown.
  35.  
  36.         done    Closes file and returns to no-file menu
  37.  
  38.         fields  Allows "hiding" fields you don't want to show.  You may un-hide
  39.                 them with the same command.  Controls output of 'put.'
  40.  
  41.         format 0      Installs default display and print formats.
  42.         formats       Shows available format definition files.
  43.         format <name> Installs named format definition for screen and printer.
  44.  
  45.         backup  Makes complete new backup file from main file.  Rarely used 
  46.                 since backup file is maintained automatically.
  47. DIMS editor help screen 3
  48.  
  49.     renumber Renumbers all records sequentially from the top in both main 
  50.                 and backup files, closing up holes from deleted records.
  51.  
  52. The following commands may be given freely anywhere in the command line:
  53.  
  54.     change <#> Shows record or records field by field, new data may be 
  55.                 entered for each field or the old data may be kept by just 
  56.                 hittinτ RETURN«  T∩ erasσ ß fielΣ, ente≥ jus⌠ onσ space then
  57.                 RETURN.  Backslash '\' and RETURN backs up to previous field.
  58.  
  59.     delete <#> Shows record or records and asks approval to erase.
  60.  
  61.     list    Shows records.  Assumed if no final command is given.
  62.  
  63.     find <word> Finds records containing the exact word string.  A phrase 
  64.                 can be found if underlines_are_used_instead_of_spaces.
  65.  
  66.     select    Finds records containing up to 10 different words or phrases, 
  67.                 (you will be asked for them) in all fields or in specific 
  68.                 fields.  You also can specify up to 10 words or phrases that 
  69.                 will cause the record to be skipped.
  70. DIMS editor help screen 4 -- more free-form command words
  71.  
  72.     print    Prints on list device rather than screen in current format.
  73.  
  74.     copy    Copies data records and adds them on to the end of another
  75.                 DIMS file.  You will be asked for the name.  You may create a 
  76.                 new file this way or add to an existing one, but the field 
  77.                 definitions must be the same.  New records have no auto backup.
  78.  
  79.     and    Permitted, ignored.
  80.  
  81.     page    Sets page number to start printout with.
  82.  
  83.     margin    Sets printer margin if you don't want the default setting.
  84.  
  85.     flag    In combination with an add or a change to a range of records,
  86.                 asks you for a string to be added to any (one) field in the
  87.                 record.
  88.  
  89.     programs  Shows a directory of available "transient commands," i.e. 
  90.                   various batch processes than can work on the file.
  91.  
  92.  
  93. DIMS editor help screen 5        --> TRANSIENT COMMANDS <--
  94. Transient commands are sub-programs which do a batch of work and then return
  95. you to DEDIT.  Where appropriate, they will take a range of records and selec-
  96. tion criteria from the command line.  Example:  print select labels 100 to 150
  97.  
  98.     cform    Process for creating format definition files.  Complicated.
  99.  
  100.     doc    A "notepad" where you can read or write notes associated with 
  101.                 the data file.  The doc file can be edited later with WordStar.
  102.                 Useful for remembering codes you invent for your file.
  103.  
  104.     labels    Prints a batch of labels (use "print labels") with blank fields
  105.                 closed up.  Works only with three standard address file formats
  106.                 that will do for most jobs, not hard to modify if necessary.
  107.  
  108.     letters    Merges an address file with a form letter.  A personal 
  109.                 salutation line or other data lines may be included if desired.
  110.                 DLETTERS.BAS must be modified for each job.
  111.  
  112.     sort    Sorts the records into a new sequence in the whole file or a 
  113.                 range of the file.  Asks questions for set-up.  Sorts 
  114.                 alphabetically unless all fields specified for keys are 
  115.                 numeric.  May overlay or make a new file.
  116. DIMS editor help screen 6 -- more transient commands
  117.  
  118.     stat    Computes descriptive statistics for a selected field.
  119.  
  120.     put    Makes an output file in standard Basic sequential form for
  121.         further processing with other programs.  You may use a
  122.         range of records in the invoking command line, selection
  123.         specifications, and omit fields by using the "fields"
  124.                 command first.
  125.  
  126.     get    Stuffs a conventional Basic sequential data file into
  127.         the DIMS file from which it is called, adding records to
  128.         the end.  Allows skipping and re-ordering of fields.
  129.  
  130.         nadin    Inputs from a NAD-like data file to a DIMS "standard"
  131.         form mailing list.
  132.  
  133.     cheshir Prints 4-up labels on wide paper for Cheshire automatic
  134.         labelling process.  Can also be used w/o DIMS, reading
  135.         a standard comma-delimited data file.
  136.