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Extensible Markup Language  |  2001-07-25  |  4KB  |  54 lines

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  4.     <index>
  5.         <title>Change how Money forecasts cash flow</title>
  6.         <category>accounts</category>
  7.         <klink type="prcdr">How do I change how Money forecasts cash flow?</klink>
  8.     </index>
  9.     <content>
  10.         <extend>
  11.             <tease>Why?</tease>
  12.             <reveal>
  13.                 <p>You can choose how you want Money to forecast your cash flow, including how often you have unscheduled expenses and what kinds of items should be in your cash flow.</p>
  14.             </reveal>
  15.         </extend>
  16.         <ol>
  17.             <li>On the <emph>Accounts & Bills</emph> menu, click <emph>Cash Flow Review</emph>.</li>
  18.             <li>In the left pane, click <emph>Customize cash flow</emph>.</li>
  19.             <li>Choose how you want Money to forecast your cash flow, based on the following options:</li>
  20.             <ul>
  21.                 <li>To change when unscheduled expenses occur in your forecast, select one of the following options in the <emph>Unscheduled expenses occur</emph> box:</li>
  22.                 <ul>
  23.                     <li><emph>Early in the forecasted period (pessimistic)</emph></li>
  24.                     <li><emph>Throughout the forecasted period (averaged)</emph></li>
  25.                     <li><emph>Late in the forecasted period (optimistic)</emph></li>
  26.                 </ul>
  27.                 <li>If you chose <emph>Throughout the forecasted period</emph>, select whether you want the expenses averaged by days, weeks, or months.</li>
  28.                 <li>If you have created a budget, click <emph>Amounts from my current budget</emph> if you want to use your budget amounts. Otherwise, click <emph>Amount calculated from past trends</emph> to use the amounts Money calculates by looking at your past income and spending trends.</li>
  29.                 <li>Select the check boxes for <emph>Include necessary categories</emph>, <emph>Include discretionary categories</emph>, or both. Categories that you must pay, such as rent, are necessary; categories that you can spend more or less on, such as dining out, clothing, or recreation, are discretionary. </li>
  30.                 <li>Select the method you want Money to use to determine which account a budgeted item should be associated with.</li>
  31.                 <ul>
  32.                     <li><emph>The account last used for each category</emph>. If you use a different account for a category, Money assumes you are now using that account for all future instances of that category.</li>
  33.                     <li><emph>The account used most often for each category</emph>. If you usually use one account for a category, Money associates the category with that account.</li>
  34.                     <li><emph>The account I select for each category</emph>. You can tell Money which account you want to use for each budget category.</li>
  35.                 </ul>
  36.                 <li>Select the <emph>Display scheduled bills and deposits</emph> check box if you want to your cash flow forecast to include the bills and deposits you have set up in Money.</li>
  37.                 <li>Select the <emph>Display amounts from budget or past trends</emph> check box if you want amounts from the budget or Autobudget to be included.</li>
  38.                 <li>Select the<emph>Include budget items that occur less than once a month</emph> check box if you want items such as property taxes or Christmas expenses that you pay less than once a month to be included in the cash flow forecast.</li>
  39.                 <li>If your account bears interest and you want the interest income factored into cash flow, select the <emph>Include estimated interest income for my day-to-day accounts in the cash flow forecast</emph> check box.</li>
  40.                 <li>Select the <emph>Show information about infrequent transactions on the cash flow chart</emph> check box if you want descriptions about items that occur less than once a month to show on the chart.</li>
  41.             </ul>
  42.             <li>Click <emph>OK</emph>.</li>
  43.         </ol>
  44.     </content>
  45.     <footer>
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  52.     </footer>
  53. </topic>
  54.