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Text File  |  1992-04-26  |  3.9 KB  |  93 lines
  1. OK. This is a program to handle your bank accounts on the Series 3.
  2. It's a hacked about version of the the "Banker" program in Mike Shaws
  3. books on File Handling on the Organiser II. It handles driect/debits and
  4. standing orders.
  5.  
  6. All I can say it that I've not found a problem with it. I've not tested
  7. print option, but it seems to print to file OK, the tab stops are a bit
  8. out.
  9.  
  10. On entry to the program you get a menu Open/Create.
  11.  
  12. First thing you need to do is create a bank account file. You get prompted
  13. with a "*.odb" but this just restricts the file extension. Just type in
  14. "current" or whatever you want the filename to be. You then get prompted for
  15. the opening balance. Cursor down over Reference & Description (unless you
  16. want to change these) and toggle the debit/credit as appropriate. Enter the
  17. amount. You then get prompted for each standing order.
  18.  
  19. For each standing order, enter who it is payable to, debit/credit and amount.
  20. These will normally always be debits, unless you have an income from somewhere.
  21. The number of payments should be left at -1 if the thing goes on indefinately
  22. but for things like poll tax which are normally 10 monthly payments, you can
  23. enter 10, and it will stop automatically after the 10th payment. Date paid
  24. is the date the S/O is paid. The already paid this month thing lets the
  25. software know whether to pay it or not this month. If you leave it at "No"
  26. and the date to pay is prior or equal to today, and soon as you finish
  27. entering all the S/o's a transaction will be forced across the account. You
  28. have been warned.
  29.  
  30. After all S/o's have been entered, you get the "normal" screen which shows
  31. an account entry.
  32.  
  33. Options valid are :-
  34.  
  35. "Next" shows the next transaction.
  36. "Back" shows the previous transaction.
  37. "First" shows the first transaction - always the opening balance.
  38. "Last" shows the last transaction - always the current balance.
  39. "Menu" pulls up the menu.
  40.  
  41. The menu has a lot more possibilites :-
  42.  
  43. File
  44. ----
  45. Open - Psion-O  Open an existing account file. A selection list of valid files
  46.                 is presented. Select one.
  47. Create - Psion-C    Create a new account file
  48.  
  49. Edit
  50. ----
  51. Transact - Psion-T  Add a debit/credit record
  52. Add S/O  - Psion-S  Add a standing order or direct debit
  53. Delete S/O - Psion D
  54. Edit S/O   - Psion E
  55. Verify     - Psion V    Allows consolidation against your bank statement
  56.  
  57. Delete and Edit standing orders will prompt for a search string and only select
  58. those S/o's. Leave the search string blank, and you can step through and
  59. inspect each one. Hit ESCAPE to move to the next. ENTER will either delete
  60. the entry or make it available for editting.
  61.  
  62. Verify - allows consolidation against your printed bank statement. You've got
  63. three option, "Yes","No","Adjust"
  64.     "Yes" means it's on the statement.
  65.     "No" means it isn't on the statement.
  66.     "Adjust" means it is on the statement, but either you or the bank got the
  67.         sum wrong, and this gives you an opportunity to correct it.
  68.  
  69.     After all items have been inspected. You get the opportunity to add those
  70.     little things you forgot to enter since the last statement, credit interest
  71.     or that ATM withdrawal you completely forgot about.
  72.  
  73. View
  74. ----
  75. First, Next, Last, Back as decribed above.
  76.  
  77. Special
  78. -------
  79. Print   Psion-P     Allows printing
  80. Exit    Psion-X     Terminate program
  81.  
  82. Well, that's it. If you don't like it, you've got the source code, which is
  83. not eligant, not optimised, and not guaranteed in any way. If you find bugs
  84. or have some miracle way of using the Psion keys direct from the transaction
  85. display screens for adding extra transactions or amending standing orders etc
  86. without choosing "Menu" first, I'd like to know ta. I don't get much chance
  87. to play with the Series 3, it belongs to the missus, so there's probably a
  88. lot I've not discovered yet.
  89.  
  90.  
  91. Mike Davies. Rovoreed Ltd. 65A Grand Drive, London. SW20 9DJ.
  92. Phone: 081 540 8573  Fax: 081 542 9769
  93.