Powerdrive 1997 June/POWERDRIVE0697.ISO/vollvers/pcschrb/tips.txt

Text File | 1993-01-11 | 20KB | 518 lines

  ****************************  Einleitung  ********************************

  Trotz vermehrter Rationalisierungsmaßnahmen wird der Umfang der
  Schreibarbeiten auch in Zukunft zunehmen. War es in den letzten 100 Jahren
  die Schreibmaschine, die das Schreiben vereinfachte, so wird es in den
  nächsten Jahren der Computer sein, der nicht nur die Büros, sondern auch
  die Schreibtische der privaten Anwender erobern und das Schreiben mittels
  geeigneter Textprogramme weiter rationalisieren wird.

  Was nützt einem jedoch das leistungsfähigste Textprogramm, wenn das Bedienen
  der Tasten in einem unerträglich langsamen Tempo vor sich geht?

  Maschineschreiben wird also auch weiterhin eine Technik sein, die von
  jedermann beherrscht werden sollte, wenn auch der PC die "gute alte
  Schreibmaschine" immer mehr in den Hintergrund drängen wird. Der Vorteil
  des Computers liegt hier in  den vielfältigen Möglichkeiten diverser
  Textverarbeitungsprogramme. Die Tastaturen von Computer und Schreibmaschine
  sind weitgehend identisch. Die eines Computers enthält zusätzlich mehrere
  Funktionstasten und ist insgesamt leichter zu bedienen als die Tasten der
  mechanischen Schreibmaschine.

  Das Lernprogramm PC SCHREIB liegt nun bereits in der Version 5.0 vor und
  bietet dem Anwender eine Vielzahl von Optionen, die das Maschineschreiben
  zum Kinderspiel machen werden.



  *************************  Einige wertvolle Tips *************************


  Sollten Sie ernsthafte Absichten haben, das Maschineschreiben zu erlernen,
  so werden Sie nicht umhin können, die folgenden Grundsätze zu beachten,
  auch wenn es manchmal schwer fallen mag.

  1.  Schreiben Sie stets "BLIND"

  Machen Sie sich zum wichtigsten Grundsatz, beim Schreiben nie auf die
  Tastatur zu blicken. Dies erfordert zwar viel Selbstdisziplin, ist aber der
  einzig richtige Weg zum guten Maschineschreiber (und der wollen Sie
  selbstverständlich werden).  Gerade als Anfänger werden Sie des öfteren
  versucht sein, zur Kontrolle einen Blick auf die Tastatur zu riskieren.
  Zwingen Sie sich jedoch dazu, die Tasten blind zu suchen, eben zu ertasten.
  Glauben Sie mir, der anfängliche Aufwand macht sich auf alle Fälle bezahlt.

  2.  Schreiben Sie nie "TAKTLOS"

  PC SCHREIB bietet Ihnen die Möglichkeit, im Takt zu schreiben. Wählen Sie
  anfangs eine niedrige Frequenz, auch wenn Sie der Meinung sind, schneller
  schreiben zu können. Schreiben Sie auch die schwierigen Griffe in der
  gleichen Geschwindigkeit wie die leichten.Nur wenn Sie sich vom Anfang an
  zum Taktschreiben zwingen, werden Sie später rhythmisch schreiben.

  3.  Schreiben Sie anfangs LANGSAM

  Wohl jeder dürfte in der Lage sein, 300 Anschläge pro Minute oder mehr zu
  erreichen...
  Unberücksichtigt bleibt dabei wahrscheinlich der Prozentsatz der
  Tippfehler. Jedoch nicht derjenige beherrscht das Maschineschreiben, der
  schnell und fehlerhaft schreibt, sondern derjenige, der vielleichtweniger
  schnell und dafür fehlerlos schreibt. Die höhere Geschwindigkeit ergibt
  sich im Laufe des Übens von selbst, sie sollte nicht erzwungen werden.

  Über all diese Prinzipien sollten Sie jedoch den folgenden Grundsatz
  stellen:

  4.  Schreiben Sie nie UNGEDULDIG

  Allzu leicht wird man versucht sein, Zeilen, ja ganze Seiten bzw. Lektionen
  zu überspringen. Wenn Sie jedoch nicht die Geduld aufbringen, jede einzelne
  Lektion Zeile für Zeile, Zeichen für Zeichen unter Umständen sogar mehrmals
  zu üben, wird sich so rasch kein spürbarer Erfolg einstellen. Stetiges und
  geduldiges Üben bringt Sicherheit und die brauchen Sie, wenn Sie "blind"
  schreiben wollen.



  ****************  Richtige Arbeitsbedingungen  ********************


  Man sollte zum Üben unbedingt die richtigen räumlichen Voraussetzungen
  schaffen:

  * Achten Sie darauf, daß der Raum genügend beleuchtet ist

  * Achten Sie darauf, daß Tisch- und Stuhlhöhe im richtigen Verhältnis
    zueinander stehen. Beim Schreiben sollten Unterarme und Oberarme einen
    rechten Winkel bilden.

  * Setzen Sie sich entspannt und aufrecht in den Stuhl.

  * Achten Sie darauf, daß Sie neben der Tastatur genügend Platz für
    Ihre Vorlagen haben.

  * Für ein konzentriertes Üben ist ein lärmfreier Raum unbedingt
    Voraussetzung.

  Nur wenn Sie die richtigen Arbeitsbedingungen geschaffen haben, werden. Sie
  längere Abschnitte schreiben können, ohne sofort zu ermüden.



  ******  Richtlinien zum Arbeiten mit Textverarbeitungsprogrammen  *******


  Am ernsthaften Einsatz des Computers zur Gestaltung von Texten besteht schon
  längst kein Zweifel mehr. Die Vorteile der elektronischen Textverarbeitung
  sind so groß, daß ich die wichtigsten Funktionen an dieser Stelle
  zusammenfassen möchte.

  Es werden weltweit wohl mehrere tausend verschiedene Textverarbeitungspro-
  gramme existieren, alleine im deutschsprachigen Sprachraum sind es
  wahrscheinlich einige hundert. Es ist also vollkommen unmöglich auch nur
  auf die Bedienung der wichtigsten Textsysteme einzugehen; es würde den
  Rahmen dieses Kapitels bei weitem sprengen. Trotzdem will ich versuchen,
  Ihnen einige allgemeingültige Hinweise für den Umgang mit einer
  Textverarbeitung zu geben.

  Jedes Programm muß vorerst einmal in den Arbeitsspeicher des Computers
  kopiert, also geladen werden. Ladbare bzw. ausführbare Programme sind an
  den Endungen EXE, COM oder BAT zu erkennen. Es genügt, den Dateinamen
  hinter dem DOS-Bereitschaftszeichen ">" einzugeben z.B:

  C:> WORD

  und die Eingabe mit «RETURN» zu bestätigen. Das Schreibprogramm heißt Sie
  wahrscheinlich herzlich willkommen und präsentiert sich im Editiermodus.
  Das bedeutet, daß Sie mit der Eingabe des Textes sofort loslegen können. Am
  Ende einer Zeile wird der Zeilensprung zumeist automatisch bewirkt, kann
  aber auch mit «RETURN» ausgelöst werden. Im Text kann man sich jederzeit
  mit den Cursortasten bewegen, kann so jedes beliebige Zeichen ansteuern und
  es beispielsweise mit der «ENTF»-Taste löschen.

  Haben Sie mehr als eine Bildschirmseite mit Text gefüllt, so läßt sich mit
  «BILD AUF» bzw. «BILD AB» im Text vor- bzw. zurückblättern. Meist erreicht
  man mit der Tastenkombination «STRG»«BILD AUF» den Anfang der Datei (des
  Textes), entsprechend gelangt man mit «STRG»«BILD AB» schnell an das
  Textende.

  In einer Zeile kann man sich ebenfalls sehr schnell bewegen, mit «POS1» zur
  ersten Spalte, mit «ENDE» an das Ende der Textzeile. Auch von Wort zu Wort
  kann man den Cursor im Nu bewegen, indem die Tasten «STRG» und «CURSOR
  RECHTS» bzw. «CURSOR LINKS» betätigt werden. Es sei noch erwähnt, daß
  selbstverständlich bei jedem guten Textsystem, die Möglichkeit besteht,
  Textblöcke zu löschen, zu verschieben bzw. zu kopieren. Die Befehle dafür
  sind jedoch unterschiedlich; es soll daher nicht näher darauf eingegangen
  werden. Lesen Sie diesbezüglich in Ihrem Handbuch nach.


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  Gestalten von Normbriefen
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  1) Briefkopf

  Der Briefkopf enthält alle Angaben über den Absender und ist meist vor-
  gedruckt. Die Absenderangaben unterliegen allerdings keiner bestimmten
  Vorschrift und werden oberhalb des Anschriftenfeldes klein gedruckt
  wiederholt. Der Briefkopf sollte enthalten:

  * Namen des Absenders oder Firmenbezeichnung
  * Unternehmenszweig
  * Postleitzahl und Standort des Unternehmens
  * Telefon und Telefaxnummer
  * Bankverbindungen, Kontennummern und Bankleitzahlen

  Die letzten beiden Punkte können bei Vordrucken auch am unteren Rand des
  Briefpapiers plaziert werden.


  2) Beförderungsvermerke

  Postdienstliche Vermerke werden eine Zeilenschaltung vom oberen Rand des
  Anschriftenfeldes unterstrichen angeführt. Mögliche Vermerke sind:

  * Flugpost
  * Durch Eilboten
  * By Airmail
  * Via Avion
  * Einschreiben


  3) Bearbeitungsvermerke

  Diese sind rechts neben dem Anschriftenfeld beginnend auf Grad 5 anzuführen
  und müssen gesperrt (mit je einem Leerschritt nach jedem Zeichen)
  geschrieben werden.
  * P e r s ö n l i c h
  * D r i n g e n d
  * S t r e n g   v e r t r a u l i c h
  * V e r t r a u l i c h
  * B e f r i s t e t


  4) Anschrift

  Das Anschriftenfeld hat Raum für 9 Zeilen. Die Anschrift beginnt in der
  Fluchtlinie und darf nicht über Grad 40 hinausreichen. Die
  Empfängeranschrift beginnt bei Verwendung postdienstlicher Vermerke in der
  ersten Zeile, bei Auslandsadressen in der zweiten, sonst in der dritten
  Zeile des Anschriftenkästchens.

  Worauf bei der Anschrift noch zu achten ist:

  * Führen Sie bei Privatpersonen immer den Vornamen vor dem Nachnamen an.
  * Schreiben Sie bei Privatpersonen akademische Grade immer gekürzt vor den
    Vornamen.
  * Anrede und Amtstitel von Privatpersonen werden ungekürzt in die 3. Zeile
    des Anschriftenfeldes geschrieben.
  * Wird eine bestimmte Person einer Firma angeschrieben, muß (unter dem
    Firmennamen) dem Namen dieser Person der Zusatz »z. H.« (zu Händen)
    vorangestellt werden.
  * Berufsbezeichnungen stehen unter dem Namen.
  * Werden Privatpersonen in Firmen angeschrieben, muß unter dem Namen der
    Zusatz c/o (care of) oder p. A. (per Adresse) oder i. H. (im Hause) oder
    i. Fa. (in Firma) gefolgt vom Firmennamen geschrieben werden.
  * Straßennamen oder Postfachbezeichnungen werden eine Zeilenschaltung nach
    dem Namen bzw. der Berufsbezeichnung gesetzt.
  * Trennen Sie den Bestimmungsort durch einen Leerschritt von der
    Postleitzahl.
  * Bei Auslandsbriefen in Ländern mit Postleitzahlen sollte man immer das
    KFZ-Kennzeichen des jeweiligen Bestimmungslandes dem Bestimmungsort -
    getrennt durch einen Bindestrich - voranstellen.

  Beispiele für Empfängeranschriften:
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  Herrn                         Frau
  Martin Rechberger             Martina Rechberger
  Friedhofgasse 13              Steingasse 46

  A-2404 Petronell              A-3334 Gaflenz
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  Einschreiben

  Herrn Direktor                Herrn  Hofrat
  Dr. Josef Huber               Dr. Johann Schwarzhofer
  p. A. BRG Kirchdorf           Marktplatz 5

  A-4560 Kirchdorf              A-6322 Kirchbichl 64
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                               By Airmail
  Firma
  Manfred Richter & Co         James Tailor
  Elektroinstallationen        724 Bay Street
  z. H. Frau Mag. Mayr         Lilburn, GA 30247
  Goethestr. 34/4              USA

  D-4400 Münster
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  Einschreiben - Luftpost

  Herrn Professor
  Mag. Herbert Burger          GHT-Verlag GmbH
  c/o Jahnschule               z. H. Fr. Maria Koch
  Thüringerstr. 234/7/4        Bahnhofstraße 33

  D-2000 Hamburg 3             A-5020 Salzburg

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  Einschreiben

  Firma                        Firma
  Konrad Schmidauer            Gerald Gutbrunner
  Tischlerei                   Public-Domain Vertrieb
                               Tobra 40
  A-8230 Hartberg 39
                               A-4320 Perg
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  Firma                        Frau
  ASOFT                        Dipl.-Ing. Daniela Büti
  Software-Vertrieb            Rütliweg 82
  z. H. Herrn Franz Mager
  Postfach 47                  CH-9016 St. Gallen
                               SCHWEIZ
  CH-4054 Basel
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  5) Bezugszeichen

  Die Vordrucke für Bezugszeichen lauten:
  - Ihr Zeichen
  - Ihre Nachricht vom
  - Unser Zeichen
  - Unsere Nachricht vom
  - Nebenstelle
  - Durchwahl
  - Datum

  Die Bezugszeichen selbst werden eine Zeilenschaltung unter dem jeweils ersten
  Buchstaben des Vordrucks plaziert und enthalten den Bezug auf das Datum des
  Schreibens, die Kurzzeichen des Verfassers, eventuell den Sachbearbeiter,
  sowie Durchwahl und Datum. Monatsangaben können bei Platzmangel auch
  abgekürzt oder mit arabischen Ziffern geschrieben werden. Für die Angabe der
  Jahreszahl reichen die beiden letzten Stellen (Einer und Zehner).

  Beispiele für Datumsangaben:

  *  3. August 1992
  *  3. Aug. 92
  *  3.8.1992  (bei numerischer Schreibweise entfallen die Leeranschläge)
  *  USA: 08-03-92


  6) Betreff

  Der »Betreff« des Schreibens beginnt eine Zeilenschaltung unter dem
  dazugehörigen Vordruck und enthält eine wenige Worte umfassende
  Inhaltsangabe des Schreibens.

  Beispiele für Betreffsangaben:

  Bestellung
  Kostenvoranschlag
  Bewerbung um eine Lehrstelle
  Storno des Auftrags vom 12. d. M.
  Dritte Mahnung


  7) Anrede

  Anreden werden in der Regel nur bei persönlicher Korrespondenz geschrieben.
  Wenn man nicht weiß, wer den Brief bearbeiten wird, sollte man von einer
  Anrede absehen. Dies ist vor allem bei Briefen an Ämter und Behörden der
  Fall. Die Anrede beginnt drei Zeilenschaltungen unter dem Betreff und wird
  entweder mit einem Ausrufezeichen oder einem Komma beendet. In beiden Fällen
  wird erst zwei Zeilenschaltungen (1 Leerzeile) darunter weitergeschrieben,
  nach einem Ausrufezeichen mit Großschreibung, ansonsten klein.

  Beispiele für Anreden:

  * Sehr geehrter Herr Hofer!
  * Sehr geschätzter Herr Professor!
  * Sehr geehrte Frau Berger,
  * Sehr geehrte Damen und Herren,


  8) Brieftext

  Der Brieftext wird prinzipiell engzeilig geschrieben. Zwischen Absätzen sind
  allerdings zwei Zeilenschaltungen, d.h. 1 Leerzeile, nötig, auch vor und
  nach einer Hervorhebung (eventuell Zentrieren und Unterstreichen des
  Textes). Zwei Zeilenschaltungen unter der letzten Textzeile beginnt die


  9) Grußformel

  Sie beginnt linksbündig. Firmennamen werden zwei Zeilenschaltungen darunter
  meist in Großschreibung angeführt. Weil Unterschriften meist unleserlich
  sind, werden sie bei Normbriefen vier Zeilenschaltungen unter dem Firmennamen
  bzw. der Grußformel in gedruckter Form noch einmal angeführt.

  Beispiele für Grußformel, Firmennamen und Unterschriften:
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  Mit freundlichen Grüßen

  JOSEF MAYER KG



  (i. V. Manfred Gruber)

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  Hochachtungsvoll

  BINDREITER AG
  Import - Export



  Dir. R. Klammer

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  Mit freundlichen Grüßen



  Herta Friedinger

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  10) Anlagen

  Der Anlagenvermerk steht zwei Zeilenschaltungen unter der mit Maschine
  wiederholten Unterschrift und wird unterstrichen. Das Wort »Anlage« wird
  immer unterstrichen, die einzelnen Anlagen werden direkt darunter angeführt.

  Beispiele für Anlagenvermerke:

  Mit freundlichen Grüßen

  PD-SERVICE MOSER
  Shareware-Versand



  (Wolfgang Moser)

  Anlage:
  -------
  1 Diskette
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  Hochachtungsvoll




  (Maria Grabner)

  2 Anlagen:
  ----------
  Lebenslauf
  Geburtsurkunde


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  Normbriefe ohne Vordruck
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  Ein Brief wird auf vordrucklosem Papier beinahe genauso gestaltet, wie ein
  Brief auf vorgedrucktem Papier. Einige Besonderheiten sind allerdings doch
  zu beachten:

  1. Die geschriebene Absenderangabe beginnt fünf Zeilen unter der oberen
     Blattkante und enthält Vor- und Nachname, des Absenders, eventuell die
     Berufsbezeichnung, sowie Straße mit Nummer oder Postfach und die
     Postleitzahl durch einen Leerschritt vom Ort getrennt. Zwischen
     Berufsbezeichnung bzw. Name und Anschrift ist nun allerdings keine
     Leerzeile einzufügen.

  2. Absendeort und -tag beginnen in Höhe der ersten Zeile der Absen-
     deranschrift ab Grad 50. Ort und Datum sind durch einen Beistrich zu
     trennen.

  Beispiele für Absenderangaben:
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  Dr. Konrad Bergmayr                       Bergisch Gladbach, 13. Sept. 1990
  Rechtsanwalt
  Waldweg 12

  DW-5060 Bergisch Gladbach 1

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  Claudia König                                      Steyr, 31. März 1991
  Linzerstr. 123/3/8

  A-4400 Steyr
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  Johann Schwarzinger                                Wien, 17.12.91
  Hauptschullehrer
  Baumgartnerstr. 29/3

  A-1120 Wien
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  3. Zwischen Absender- und Empfängeranschrift sind mindestens fünf
     Leerschaltungen einzufügen.
  4. Die Aufteilung der Empfängeranschrift entspricht beim vordrucklosen
     Normbrief derjenigen des Normbriefes mit Vordruck.
  5. Betreffangaben beginnen frühestens fünf Zeilenschaltungen unter der
     Empfängeranschrift.
  6. Nach den Betreffangaben und vor der Anrede sind zwei, nach der Anrede eine
     Leerzeile einzufügen.

  Die Absenderangabe beginnt in der 5., das Anschriftenfeld in der 13.
  und der Betreff in der 24. Zeile.


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  Gestalten der Briefumschläge
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  Da das Einspannen von Briefkuverts in einen Drucker doch etwas problematisch
  ist, sollten nach Möglichkeit Endlos-Etiketten zum Beschriften verwendet
  werden. Diese werden dann einfach an der richtigen Stelle auf den Umschlag
  geklebt. Für das Format gelten dieselben Vorschriften wie für die
  Empfängeranschrift im Brief. Vor der Straßenbezeichnung ist keine Leerzeile
  zu setzen, die Postleitzahl wird durch einen Leerschritt vom Ortsnamen
  getrennt. Der Adressenaufkleber ist so am Umschlag zu plazieren, daß der
  erste Buchstabe der Anschrift etwa in der Mitte des Kuverts liegt (ab Grad
  30).

  Die Absenderangaben sind entweder vorgedruckt oder werden auf kleinere
  Etiketten geschrieben. Sie befinden sich in der linken oberen Ecke des
  Kuverts. Für kaufmännische Schriftstücke werden jedoch häufig Briefumschläge
  mit Fenster verwendet. Nach vorschriftsmäßigem Falten das Briefes an den
  dafür vorgesehenen Markierungen paßt das vorgedruckte Anschriftenkästchen
  genau in dieses Fenster. Sogar die Absenderangaben sind in der ersten Zeile
  des Anschriftenfensters sichtbar. Die Anschriftenzeilen dürfen dabei nicht
  über Grad 40 hinausgehen.


  So das war's!

  Einem erfolgreichen Üben und darauffolgenden kaufmännischen und
  privaten Schriftverkehr steht nun nichts mehr im Wege. Ich wünsche
  Ihnen viel Erfolg.