Powerdrive 1998 March

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Text File | 1997-12-01 | 91KB | 1,891 lines

╔══════════════════════════════════════════════════════════╗ ║ ║ ║ KFZ - Kostenberechnung ║ ║ ║ ║ Version 1.53 ║ ║ ║ ║ Made in Germany ║ ║ ║ ║ (C) Copyright 1991, 1992, 1993, 1994, 1995, 1996, 1997 ║ ║ ║ ║ by Erich Schuster, Graf-Eberhard-Str.1 ║ ║ D-71229 Leonberg ║ ║ ║ ║ Telefon u. Telefax: (07152) 90 20 85 ║ ║ ║ ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝ ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Dokumentation │ └──────────────────────────────────────────────────────────┘ KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ┌────────────────────┐ │ Inhaltsverzeichnis │ └────────────────────┘ Vollständige Dateien Copyright-Vermerk 1. Systemvoraussetzungen 2. Allgemeine Einführung 3. Datenumsetzung von einer älteren Version 4. Sichern der eingegebenen Daten 5. Arbeiten mit der Kfz-Kostenberechnung Der Aufruf Die Tasten - Allgemeine Tasten und Hot-Keys des Menüs - Tasten und Hot-Keys in den Bildschirm-Listen - Funktionstasten anstelle der Push-Buttons - Editiertasten in Eingabefeldern - Bedienung des Taschenrechners - Tastenbelegung in Memofeldern - Die Push-Buttons Mausbedienung Die Bildschirme Der Hauptbildschirm Die Pull-Down-Menüs Untermenüs der Pull-Down-Menüs Die PopUp-Bildschirme - Der Taschenrechner - Neues Kfz eingeben - Neue Kosten eingeben - Abschreibungszeitraum - Spritverbrauch - Datenliste - Neue Fahrt eingeben - Prognose erstellen - Druckertreiber Installation unter Windows Die erstellten Dateien Problembehebung KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ┌──────────────────────┐ │ Vollständige Dateien │ └──────────────────────┘ INSTALL.EXE Installationsprogramm (nur auf Diskette) INFO.TXT Installationshinweis und andere Informationen KFZ.SNR Ihre persönliche Seriennummer (nur bei Vollversion) _KFZ153.EXE Archiv mit folgenden Dateien: KFZ.EXE Das Programm zur Kfz-Kostenberechnung KFZ153.TXT Dokumentation zu KFZ 1.53 (diese Datei) KFZ153.DOC Word-Dokumentation zu KFZ 1.53 KFZ-BAK.EXE Ein Programm zur Datensicherung KFZ-CONV.EXE Programm zur Umsetzung älterer Kfz-Daten nach 1.53 KFZ.STA Die Datei mit den Statusmeldungen KFZ.HLP Die Datenbank für die Hilfstexte KFZ.DBT Die Hilfstexte selbst KFZ.GRP Programm-Gruppe zur Installation unter Windows KFZ.PIF Windows-PIF-Datei für das Hauptprogramm KFZ.EXE KFZBAK.PIF Windows-PIF-Datei für die Datensicherung KFZ-BAK.EXE KFZDOKU.PIF Windows-PIF-Datei für die Dokumentation DOKU.BAT KFZDOKUP.PIF Windows-PIF-Datei zum Drucken der Dokumentation KFZBEST.PIF Windows-PIF-Datei zum Drucken des Bestellformulars KFZ.ICO Windows-Symbol (Icon) für das Hauptprogramm KFZBAK.ICO Windows-Symbol (Icon) für die Datensicherung KFZDOKU.ICO Windows-Symbol (Icon) für die Dokumentation KFZDOKUP.ICO Windows-Symbol (Icon) zum Drucken der Dokumentation KFZBEST.ICO Windows-Symbol (Icon) zum Drucken des Bestellformulars DRUCKER.DAT Datei mit Druckertreibern (wird von KFZ eingelesen) STATUS.TXT Datei mit diversen Texten für die Status-Zeile SPRUCH.TXT Datei mit dummen Sprüchen für die Status-Zeile LIST.EXE Dateilister (wird von DOKU.BAT aufgerufen) DOKU.BAT Batchdatei zum Anschauen der Dokumentation SICHERN.BAT Batchdatei zur Datensicherung (ruft KFZ-BAK auf) FORMULAR.BAT Batchdatei zum Drucken des Bestellformulars EINZUG.TXT Formular zur Einzugsermächtigung von Lastschriften BESTELL.TXT Das Formular zur Bestellung/Registrierung KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ┌───────────────────┐ │ Copyright-Vermerk │ └───────────────────┘ Das Programm KFZ 1.53 inklusive der Dokumentation untersteht dem Urheber- recht. Das Copyright liegt ausschließlich beim Autor, - Erich Schuster, Graf-Eberhard-Str.1, 71229 Leonberg - Das bedeutet, das Programm darf weder an andere Personen weitergegeben, noch auf mehr als einem PC installiert werden. ┌─────────┐ │ Aber... │ └─────────┘ ... Sie dürfen das Programm gerne an andere Interessenten weitergeben, sofern NICHT IHRE PERSÖNLICHE SERIENNUMMER (KFZ.SNR) mitgegeben wird. Ohne diese persönliche Seriennummer ist das Programm eine Demoversion, die voll funktionsfähig ist, und nur am Anfang einen Hinweis auf die Demoversion anzeigt. Also: geben Sie KFZ ruhig weiter, aber bitte NICHT die Datei 'KFZ.SNR'. ┌───────────────────────────┐ │ 1. Systemvoraussetzungen │ └───────────────────────────┘ PC mit 286, 386 oder 486 Prozessor und 4 MB Hauptspeicher (oder mehr) davon 480 KB freien konventionellen Hauptspeicher PC/MS-DOS ab Version 3.30 (empfohlen wird DOS ab Version 6.2) oder Windows 3.x oder OS/2 2.x oder OS/2 Warp 3.0 oder Windows 95. Festplatte mit mindestens 2 MB freiem Speicherplatz Außerdem folgende Einträge in der Datei CONFIG.SYS: FILES=31 BUFFERS=31 Die Werte für FILES und BUFFERS können natürlich auch höher sein, aber eben nicht niedriger. ==> bei Verwendung von EMM386 ab DOS 5.0 sollte als Parameter 'RAM' und nicht 'NOEMS' angegeben werden! Also: 'DEVICE=C:\DOS\EMM386.EXE RAM' --- KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ┌───────────────────────────┐ │ 2. Allgemeine Einführung │ └───────────────────────────┘ Mit dem Programm KFZ (Kfz-Kostenberechnung) erhalten Sie eine sehr komfortable und dennoch einfach zu bedienende Kostenplanung für Ihr Kraftfahrzeug (PKW, LKW, Motorrad, oder was auch immer...). Dabei werden auf nur EINEM Bildschirm alle wichtigen Daten wie die Anschaffungskosten, das Alter des Fahrzeugs, die bisherige Kilometer- leistung sowie verschiedene Durchschnittswerte und Summen angezeigt. Bemerkenswert ist, daß die Anwendung sich stark an den SAA-Standard an- lehnt und somit schnell und auch ohne Dokumentation bedient werden kann. Dabei gibt es sogenannte Pull-Down-Menüs, wo die verschiedenen Funktionen des Programms zu finden sind. Die wichtigsten Funktionen können über definierte Tastenkombinationen oder Funktionstasten direkt ausgewählt werden, ohne daß vorher der Menüpunkt über die Pull-Down-Menüs angewählt werden muß. Damit hat der etwas geübtere Anwender eine sehr schnelle Möglichkeit, dieses Programm zu bedienen. Wichtig: Wenn das Programm in ein Verzeichnis installiert wird, wo sich bereits eine ältere Version von KFZ befindet, dann muß vor dem ersten Aufruf von KFZ eine Datenumsetzung gemacht werden, da sich die Datenstruktur in der Version 1.53 geändert hat. --> Siehe Punkt 3 'Datenumsetzung von einer älteren Version'. Nach dem ersten Aufruf des Programmes KFZ muß zunächst einmal die Kfz- Type und das Datum der ersten Zulassung eingegeben werden. Außerdem kann hier auch der KM-Stand eingegeben werden, bei der die Berechnung anfangen soll. Das ist einfach der momentane KM-Stand des betreffenden Fahrzeugs bei Beginn der Kostenberechnung mit KFZ. Dann sollten Sie sich überlegen, welche Kostenarten Sie erfassen möchten. Die Kostenarten können Sie nun bei 'Optionen', 'weitere Einstellungen', 'Kostenarten definieren' entsprechend einrichten. Danach können Sie die verschiedenen Ausgaben zu diesem Fahrzeug eingeben, wobei die verschiedenen definierten Kostenarten zur Verfügung stehen. Zu beachten ist noch, daß dieses Programm die Möglichkeit bietet, diverse Einstellungen wie Farben und anderes nach Belieben zu ändern. Deshalb sollten Sie, bevor Sie die einzelnen Daten eingeben, unter dem Menüpunkt 'Optionen' die Einstellungen nach Ihren Wünschen vornehmen und dann sichern (nicht vergessen!). Weitere Informationen zur Bedienung sowie die Bildschirme finden Sie bei Punkt 5 'Arbeiten mit der Kfz-Kostenberechnung'. Wichtig: Außerdem sind im Programm selbst einige Hilfebildschirme enthalten, die jeweils mit F1 geöffnet werden können. Wenn Sie also an einer Stelle nicht mehr weiterwissen, versuchen Sie mit F1, ob ein Hilfeschirm vor- handen ist und Ihnen weiterhelfen kann. KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ┌──────────────────────────────────────────────┐ │ 3. Datenumsetzung von einer älteren Version │ └──────────────────────────────────────────────┘ Hatten Sie bereits eine ältere Version der 'Kfz-Kostenberechnung' installiert, dann müssen die Daten in das neue KFZ-Datenformat umgesetzt werden. Dies geschieht beim ersten Aufruf von KFZ 1.53 automatisch, falls die Vorgänger-Version nicht älter als KFZ 1.52 war. Hatten Sie eine ältere Version als KFZ 1.52 installiert und wurden Ihre Daten deshalb beim ersten Aufruf von KFZ nicht in das neue Datenformat umgesetzt, dann muß gegebenenfalls eine manuelle Umsetzung der bereits bestehenden KFZ-Daten einer älteren Version in die Datenstruktur der Version 1.53 erfolgen. Dazu gehen Sie in das Verzeichnis, in welches Sie zuvor KFZ installiert haben. In diesem Verzeichnis müssen sich sowohl die KFZ-Daten der älteren Version als auch das Umsetzungsprogramm KFZ-CONV befinden. Beispiel: 'CD \KFZ' [Eingabe] Dann rufen Sie einfach das Programm KFZ-CONV auf. Die Umsetzung einer beliebigen älteren Version 1.x in die neue Version 1.53 geschieht dadurch vollständig und automatisch. Beispiel: 'KFZ-CONV' [Eingabe] KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ┌────────────────────────────────────┐ │ 4. Sichern der eingegebenen Daten │ └────────────────────────────────────┘ Von Zeit zu Zeit sollte eine Datensicherung erfolgen, um eine Kopie der Daten zu haben, falls entweder die Festplatte kaputt geht, was leider vorkommen kann, oder falls versehentlich eine Datei gelöscht wurde (was doch auch vorkommen kann, oder nicht?). Zur Datensicherung wird das Programm KFZ-BAK verwendet. Dieses Programm kopiert alle relevanten Dateien auf ein beliebiges Laufwerk und wenn gewünscht dort in ein beliebiges Verzeichnis. Das Programm KFZ-BAK befindet sich nach der Installation auf dem Verzeichnis, in das KFZ installiert wurde. Zum Aufruf dieses Programmes gibt es mehrere Möglichkeiten: 1. Sie rufen die Batchdatei 'SICHERN.BAT' auf. Dabei brauchen keine Parameter mitgegeben zu werden. Diese Batchdatei ruft von sich aus das Programm KFZ-BAK auf und übergibt als Parameter A:. Die Datensicherung läuft dann sofort los und sichert alle Daten auf eine Diskette im Laufwerk A:. 2. Sie rufen das Programm 'KFZ-BAK.EXE' selbst auf ohne irgendwelche Parameter mitzugeben. Dabei erscheint eine Eingabemaske, wo Sie das gewünschte Ziel-Laufwerk und Verzeichnis eingeben können. Vorgegeben ist das Laufwerk A: ohne Verzeichnis. 3. Sie rufen das Programm 'KFZ-BAK.EXE' auf und geben dabei als Parameter das gewünschte Ziel-Laufwerk und Verzeichnis mit. Die Daten werden dann sofort auf das mitgegebene Laufwerk und gegebenenfalls in das entsprechende Verzeichnis gesichert Beispiele: 'KFZ-BAK B:' (sichert sofort auf Diskette in B:) 'KFZ-BAK A:' (entspricht SICHERN.BAT) 'KFZ-BAK C: KFZBAK' (sichert sofort auf C:\KFZBAK) 4. Wenn Sie Laufwerk und Verzeichnis mitgeben möchten, aber dennoch vor der Datensicherung die Eingabemaske zur Kontrolle oder Änderung der Eingaben wünschen, dann geben Sie als dritten Parameter ein 'X' mit. Beispiel: 'KFZ-BAK D: BACKUP\KFZ X' (zeigt einen Eingabeschirm mit den Vorgaben 'D:' als Ziel-Laufwerk und 'BACKUP\KFZ' als Verzeichnis und sichert nach Bestätigung die KFZ-Daten in das eingegebene/geänderte Laufwerk/Verzeichnis) --> Hinweis: Unter Windows gelten dieselben Parameter, nur werden diese dort bei - Datei - Eigenschaften - in der Befehlszeile nach KFZBAK.PIF eingetragen. Beispiel: 'C:\KFZ\KFZBAK.PIF D: BACKUP\KFZ X' Sollte es dann tatsächlich einmal notwendig sein, gesicherte Daten von Diskette in das KFZ-Verzeichnis zurück zu kopieren, dann wird folgende Vorgehensweise empfohlen: 1. Löschen Sie alle Sortierdateien (*.NTX) im KFZ-Verzeichnis 2. Kopieren Sie ALLE Dateien der Sicherungsdiskette ins KFZ-Verzeichnis 3. Starten Sie KFZ und lassen dort die Reorganisation laufen. KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ┌───────────────────────────────────────────┐ │ 5. Arbeiten mit der Kfz-Kostenberechnung │ └───────────────────────────────────────────┘ ┌────────────┐ │ Der Aufruf │ └────────────┘ In jedem Fall müssen Sie vorher in das Verzeichnis gehen, in welches Sie KFZ installiert haben. Beispiel: 'CD \KFZ' [Eingabe] Aufgerufen wird KFZ dann einfach nur durch die Eingabe von 'KFZ' und anschliessender Bestätigung mit der Eingabetaste. Es brauchen und können keine Parameter mitgegeben werden. Nach dem ersten Aufruf erscheint ein Informationsschirm, welcher einfach mit der Eingabetaste oder der Escape-Taste weggedrückt werden kann. Danach muß zunächst einmal die Kfz-Type und das Datum der ersten Zulassung eingegeben werden. Außerdem kann hier auch der KM-Stand eingegeben werden, bei der die Berechnung anfangen soll. Das ist einfach der momentane KM-Stand des betreffenden Fahrzeugs bei Beginn der Kosten- berechnung mit KFZ. Soll die Umrechnung der Kosten auf die gesamte Kilometerleistung des Fahrzeugs erfolgen, dann können Sie hier auch eine Null eingeben. Bei allen weiteren Aufrufen der Kfz-Kostenberechnung kommen Sie direkt auf den Hauptschirm mit den berechneten Daten. KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ┌────────────┐ │ Die Tasten │ └────────────┘ Sehr wichtig ist natürlich, sich die Bedienung des Programms mit den verschiedenen Tasten zu merken. 1. Allgemeine Tasten und Hot-Keys des Menüs: F1 Hilfe Strg+A Teilsumme = Anschaffungen F3 Anwendung beenden Strg+H Teilsumme = Haftpflicht F4 Neuer Kostensatz Strg+K Teilsumme = Kundendienst F5 Liste der Daten Strg+R Teilsumme = Reparatur F6 Fahrtenbuch Strg+T Teilsumme = Treibstoff F8 Neuer Kfz-Type Strg+X Teilsumme = Sonstiges F9 Auswahl einer Kfz-Type Strg+Z Teilsumme = Kfz-Steuer F10 Systemmenüzeile Alt+P Prognose Alt+S Statistik Alt+F4 Anwendung beenden Alt+T Trendberechnung Alt+V Spritverbrauch Esc Abbrechen Alt+F2: Der eingebaute Mini-Taschenrechner Alt+F12: Der Inhalt der Zwischenablage (Clipboard) Alt+Eingabetaste: Bildschirmdunkelschaltung Cursor nach unten: Bewegt den Balken des Pull-Down-Menüs nach unten. Cursor nach oben: Bewegt den Balken des Pull-Down-Menüs nach oben. Cursor nach rechts: Bewegt den Menübalken nach rechts (nächstes Menü). Cursor nach links: Bewegt den Menübalken nach links (voriges Menü). Bild nach unten: Geht zum letzten Menüpunkt. Bild nach oben: Geht zum ersten Menüpunkt. Enter / Eingabe: Push-Button betätigen (Ausführen). Alt+Cursortasten: Markiert einen anderen Push-Button. Tabulator (Tab): Nächster Push-Button (entspricht Alt+Cursor rechts). Umschalt+Tabulator: Voriger Push-Button (entspricht Alt+Cursor links). In der Option 'Farben ändern': Cursor nach unten/oben: Wählt ein anderes Bildschirmteil. Cursor nach links/rechts: Wählt eine andere Vordergrundfarbe. Strg+Cursor links/rechts: Wählt eine andere Hintergrundfarbe. Bild nach oben/unten: Vordergrundfarbe intensiv/normal. Strg+Bild oben/unten: Hintergrundfarbe intensiv/normal. KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 2. Tasten und Hot-Keys in den Bildschirm-Listen: Cursor nach unten: Bewegt den Balken nach unten (nächster Datensatz). Cursor nach oben: Bewegt den Balken nach oben (voriger Datensatz). Bild nach unten: Blättert eine Seite nach unten. Bild nach oben: Blättert eine Seite nach oben. Strg+Bild unten: Geht an das Listenende. Strg+Bild oben: Geht zum Listenanfang. Entf oder F8: Löscht den aktuellen Datensatz (nach Abfrage). Enter / Strg+Enter: Push-Button betätigen (Ausführen). Alt+Cursortasten: Aktiviert (markiert) einen anderen Push-Button. Tabulator (Tab): Nächster Push-Button (entspricht Alt+Cursor rechts). Umschalt+Tabulator: Voriger Push-Button (entspricht Alt+Cursor links). 3. Funktionstasten anstelle der Push-Buttons: F2 : <Ändern> F3 : <Abbrechen> F4 : <Sichern> (beim Fahrtenbuch auch <Neueingabe>) F5 : <Sortieren> F6 : <Filtern> F8 : <Löschen> F9 : <Memo> (bei Druckerliste auch <Druckerwahl>) KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 4. Editiertasten in Eingabefeldern: Cursor nach rechts: Bewegt den Cursor ein Zeichen nach rechts. Cursor nach links: Bewegt den Cursor ein Zeichen nach links. Strg+Cursor rechts: Bewegt den Cursor ein Wort nach rechts. Strg+Cursor links: Bewegt den Cursor ein Wort nach links. Ende: Bewegt den Cursor an das Ende des Feldinhaltes. Ende (2x): Bewegt den Cursor an das Ende des Eingabefeldes. Pos1: Bewegt den Cursor an den Anfang des Eingabefeldes. Pos1 (2x): Bewegt den Cursor an den Anfang des Feldinhaltes. Cursor nach unten: Springt auf das nächste Eingabefeld. Cursor nach oben: Springt auf das vorherige Eingabefeld. Bild nach unten: Springt auf das letzte Eingabefeld. Bild nach oben: Springt auf das erste Eingabefeld. Entf: Löscht das Zeichen auf der Cursorposition. Rückschritt: Löscht das Zeichen vor der Cursorposition. Strg+Y: Löscht alles ab Cursorposition. Strg+U: (Undo) Macht Änderungen im aktuellen Feld rückgängig. Strg+Einfg: Kopiert den Feldinhalt in die Zwischenablage. Alt+Einfg: Kopiert die Zwischenablage in das Eingabefeld. Einfg: Wechselt vom Überschreibe- in den Einfügemodus und wieder zurück. Plus-Taste (+) Erhöht in Datumsfeldern das Datum um 1 Jahr. Minus-Taste (-) Vermindert in Datumsfeldern das Datum um 1 Jahr. Multiplikator (*) Übergibt in Datumsfeldern das aktuelle Systemdatum 5. Bedienung des Taschenrechners: + - * / Die vier Grundrechenarten. Eingabe oder = Liefert das Ergebnis. Leertaste oder C Löscht die aktuelle Zahl. Cursor unten/oben Rollt das Papier nach oben oder unten. F2 Übergibt das Ergebnis an das ursprüngliche Feld. Alt+Cursortasten Verschiebt den Taschenrechner auf dem Bildschirm. Esc Schließt den Taschenrechner wieder. KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 6. Tastenbelegung in Memofeldern: Cursor nach rechts: Bewegt den Cursor ein Zeichen nach rechts. Cursor nach links: Bewegt den Cursor ein Zeichen nach links. Strg+Cursor rechts: Bewegt den Cursor ein Wort nach rechts. Strg+Cursor links: Bewegt den Cursor ein Wort nach links. Ende: Bewegt den Cursor an das Ende der Zeile. Pos1: Bewegt den Cursor an den Anfang der Zeile. Cursor nach unten: Springt auf die nächste Zeile. Cursor nach oben: Springt auf die vorherige Zeile. Bild nach unten: Blättert zur nächsten Seite. Bild nach oben: Blättert zur vorherigen Seite. Strg+Bild unten: Geht an das Textende. Strg+Bild oben: Geht zum Textanfang. Entf: Löscht das Zeichen auf der Cursorposition. Rückschritt: Löscht das Zeichen vor der Cursorposition. Strg+Y: Löscht eine ganze Zeile. Strg+L: Löscht den gesamten Text (nach Bestätigung). Strg+B: Formatiert den Absatz neu. Strg+Cursor unten: Schaltet das Scrollen ein und wieder aus. (Bei ausgeschaltetem Scrollmodus bewegt sich mit Drücken der Pfeiltasten der Cursor nach unten bzw. nach oben, bei eingeschaltetem Scrollmodus bleibt der Cursor an der Position und der Text bewegt sich statt dessen nach oben bzw. unten.) Einfg: Wechselt vom Überschreibe- in den Einfügemodus und wieder zurück. 7. Die Push-Buttons: Die sogenannten Push-Buttons (also Druckknöpfe) am unteren Rand jedes Bildschirms lösen jeweils eine bestimmte Aktion aus. Dabei wird mit der Eingabetaste der jeweils aktive (markierte) Button betätigt. Mit der Tabulatortaste markieren Sie den nächsten Push-Button. WICHTIG: Bei den 'Optionen' können Sie definieren, daß bei allen Eingabe- bildschirmen der Cursor statt mit der Pfeiltaste nach unten ('') mit der EINGABETASTE in das nächste Eingabefeld springen soll. Den Push-Button betätigen Sie dann mit der Tastenkombination Strg+Eingabetaste statt wie sonst mit der Eingabetaste allein. KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ┌───────────────┐ │ Mausbedienung │ └───────────────┘ 1. Allgemeine Regeln zur Mausbedienung: Generell gilt, die linke Maustaste entspricht der Eingabetaste (zur Auswahl eines Menüpunkts oder zum Auslösen eines Push-Buttons) und die rechte Maustaste der Escape-Taste (zum Abbrechen einer Aktion oder zum Schließen eines Fensters). 2. Systemmenü, Arbeitsbereich, Pull-Down-Menüs Auswahl eines Menüpunkts : Anklicken mit linker Maustaste Schließen eines Menüs : Klick mit der rechten Maustaste Bildschirmdunkelschaltung: Verschieben des Mauszeigers in die rechte obere Ecke des Bildschirms. -> entspricht 'Alt+Eingabetaste' Beenden des Programms : Klick mit der rechten Maustaste bei bereits geschlossenem Menü. Oder Klick auf 'F3=Ende' der Funktionstasten- zeile. 3. In den Bildschirm-Listen Einen Datensatz auswählen: Anklicken mit linker Maustaste Eine Seite nach unten blättern: Klick auf den unteren Listenrand -> entspricht 'Bild nach unten' Eine Seite nach oben blättern : Klick auf den oberen Listenrand -> entspricht 'Bild nach oben' In der Liste nach unten: Festhalten der linken Maustaste am unteren Bildschirmrand. -> entspricht Festhalten der Taste 'Cursor nach unten' In der Liste nach oben : Festhalten der linken Maustaste am oberen Bildschirmrand. -> entspricht Festhalten der Taste 'Cursor nach oben' Sehr schnell nach unten: Festhalten der rechten Maustaste am unteren Bildschirmrand. -> entspricht Festhalten der Taste 'Bild nach unten' Sehr schnell nach oben : Festhalten der rechten Maustaste am oberen Bildschirmrand. -> entspricht Festhalten der Taste 'Bild nach oben' Auswahl eines Push-Buttons: Anklicken mit linker Maustaste oder: Doppelklick mit linker Maustaste auf einen Datensatz Schließen des Bildschirms : Klick mit der rechten Maustaste KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 4. In den Eingabe-Bildschirmen In Eingabeschirmen kann durch einfaches Anklicken eines Eingabefeldes direkt dorthin gesprungen werden. Innerhalb eines Eingabefeldes kann der Cursor wiederum durch Anklicken direkt zu einer beliebigen Stelle bewegt werden. Ein Doppelklick innerhalb eines Eingabefeldes aktiviert die Vorgabe bzw. Auswahlliste, und entspricht somit der F5-Taste. Auswahl eines Push-Buttons : Anklicken mit linker Maustaste Schließen des Eingabeschirms: Klick mit der rechten Maustaste 5. Die Maus-Symbole Bei den 'Optionen' im Untermenü 'Einstellungen ja/nein' können Sie zur erweiterten Mausbedienung die Maus-Symbole aktivieren. Dann erscheint in der letzten Bildschirm-Zeile eine Reihe mit Symbolen mit folgender Bedeutung: [?] : Hilfe (entspricht F1) [#] : Der Mini-Taschenrechner (entspricht Alt+F2) [] : Einfügen/Überschreiben (entspricht Taste 'Einfg') [=] : Vorgabe/Auswahlliste (entspricht F5 in einem Eingabefeld) [] : Kopieren in Zwischenablage (entspricht Strg+Einfg) [] : Einfügen aus Zwischenablage (entspricht Alt+Einfg) [ ] : Inhalt der Zwischenablage (entspricht Alt+F12) KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ┌─────────────────┐ │ Die Bildschirme │ └─────────────────┘ 1. Der Hauptbildschirm Der Hauptbildschirm besteht zunächst aus einer Kopfzeile mit Programm- version, Programmbezeichnung sowie Datum und Uhrzeit. Dann folgt die Systemmenüzeile, auf welche mit F10 gesprungen werden kann, um die Pull-Down-Menüs auszuwählen. Danach folgt ein großer Arbeitsbereich, zum einen zur Anzeige der berechneten Daten, und zum andern für die PopUp-Bildschirme zur Eingabe und Bearbeitung der Daten. Und schließlich kommt noch eine Funktionstastenzeile und eine Statuszeile für die Statustexte. Systemmenüzeile: ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ Daten Kfz-Type Gesamtsumme Berechnung Optionen Hilfe └─────────────────────────────────────────────────────────────────────── Mit der F10-Taste springen Sie direkt zur Systemmenüzeile. Dabei erscheint auf dem Eintrag 'Daten' ein farbiger Balken, der mit den Pfeiltasten (Cursor) rechts/links hin- und herbewegt werden kann. Bei dem gewünschten Menüeintrag können Sie mit der Eingabetaste oder der Pfeiltaste nach unten das Pull-Down-Menü aufklappen. Mit Escape oder nochmaliger F10-Taste kommen Sie wieder weg von der Systemmenüzeile. Mit der Tastenkombination 'Alt' + hervorgehobener Buchstabe wird direkt das entsprechende Pull-Down-Menü angewählt und gleich aufgeklappt. KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Der Arbeitsbereich (Anzeigebereich): ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Kfz-Kostenberechnung für .......... <--- der aktuelle Fahrzeugtyp │ │───────────────────────────────────────────────────────────────────────│ │ Anschaffungskosten in DM: .......... durchschn. │ │ Alter des Kfz : .. Jahr(e) .. Monat(e) Verbrauch: │ │ Berechnungszeitraum : .. Jahr(e) .. Monat(e) .... │ │ Kilometerleistung gesamt: .......... l/100 km │ │ seit Berechnungsbeginn : .......... │ │ │ │ Gesamtsummen * Kundendienst ** │ │───────────────────────────────────────────────────────────────────────│ │ durchschn. Kosten pro Monat: .......... .......... │ │ durchschn. Kosten pro Jahr : .......... .......... │ │ durchschn. Kosten pro km : .......... .......... │ │ │ │ Gesamtkosten bisher : .......... .......... │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ * Hier werden alle im Menü 'Gesamtsumme' ausgewählten Teilsummen auf- addiert und die entsprechenden berechneten Werte angezeigt. ** Hier erscheint die ausgewählte Teilsumme (Anschaffungen, Haftpflicht, Kundendienst, Reparatur, Treibstoff, Kfz-Steuer oder Sonstiges) mit den entsprechenden berechneten Werten. Statuszeile: Auf der Statuszeile werden zum einen die Statusmeldungen ausgegeben. Statusmeldungen sind kurze Beschreibungen zu jedem Menüpunkt eines Pull-Down-Menüs, die erscheinen, wenn der entsprechende Menüpunkt angewählt ist. Außerdem werden auf der Statuszeile zufällig ausgewählte Texte aus der Datei STATUS.TXT angezeigt, wenn gerade keine Statusmeldung anzuzeigen ist. --> Hinweis: Sie können die Datei SPRUCH.TXT in STATUS.TXT umbenennen, dann werden diese Sprüche auf der Statuszeile angezeigt. Löschen Sie die Datei STATUS.TXT, dann werden überhaupt keine Texte auf die Statuszeile mehr ausgegeben. KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 2. Die Pull-Down-Menüs Auch bei aufgeklappten Pull-Down-Menüs können Sie mit den Pfeiltasten rechts/links zum nächsten Menüeintrag wechseln, wobei dann der nächste Eintrag auch sofort aufgeklappt wird. Außerdem können Sie sehr schnell zu einem beliebigen anderen Menü gehen, indem Sie einfach den hervorgehobenen Buchstaben eingeben. Damit können Sie direkt zwischen verschiedenen Menüs hin- und herspringen. Bei einem Menüpunkt mit einem Pfeil '>>' wird bei Betätigen der Eingabe- taste oder der Pfeiltaste (Cursor) nach rechts ein Untermenü mit weiteren Auswahlmöglichkeiten seitlich aufgeklappt. Und zwar wird das Untermenü nach links aufgeklappt, wenn rechts nicht genügend Platz vorhanden ist. Daten: ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ Daten Kfz-Type Gesamtsumme Berechnung Optionen Hilfe └┌────────────────────┐────────────────────────────────────────────────── │ Neue Kosten... F4 │ Hier können neue Datensätze für das momentan │ Ändern... F5 │ aktuelle Kraftfahrzeug eingegeben und geändert │ Fahrtenbuch... F6 │ oder wieder gelöscht werden. │ Drucken >>│ Außerdem können hier verschiedene Datenlisten │────────────────────│ ausgedruckt werden. │ Reorganisation │ Hier kann in bestimmten Abständen eine Daten- │────────────────────│ reorganisation durchgeführt werden. │ Ende F3 │ Schließlich wird hier auch das Programm beendet. └────────────────────┘ Kfz-Type: ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ Daten Kfz-Type Gesamtsumme Berechnung Optionen Hilfe └───────┌─────────────────┐────────────────────────────────────────────── │ Neu... F8 │ Hier können Kfz-Typen eingegeben oder ge- │ Auswahl... F9 │ ändert und gelöscht, sowie das momentan zu │─────────────────│ bearbeitende Kfz ausgewählt werden. │ Übersicht... │ Hier erscheint eine Ausgabenübersicht aller └─────────────────┘ Fahrzeuge zum Kostenvergleich. Gesamtsumme: ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ Daten Kfz-Type Gesamtsumme Berechnung Optionen Hilfe └─────────────────┌───────────────┐────────────────────────────────────── │» Anschaffung │ Hier können Sie auswählen, welche │» Kundendienst │ dieser Teilsummen in die Gesamt- │» Reparatur │ summe addiert werden sollen. │ Treibstoff │ Voreingestellt sind die Teilsummen, │» Haftpflicht │ die bei 'Optionen' definiert wurden. │» Kfz-Steuer │ │» Sonstiges │ └───────────────┘ KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Berechnung: ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ Daten Kfz-Type Gesamtsumme Berechnung Optionen Hilfe └──────────────────────────────┌─────────────────────────────┐─────────── Hier wird ausgewählt und │ Anschaffung Strg+A │ angezeigt, welche Teilsumme │ Kundendienst Strg+K │ gerade berechnet und auf │ Reparatur Strg+R │ dem Hauptbildschirm ange- │» Treibstoff Strg+T │ zeigt werden soll. │ Haftpflicht Strg+H │ Voreingestellt ist die bei │ Kfz-Steuer Strg+Z │ 'Optionen' definierte Teil- │─────────────────────────────│ summe. a) │ Trendberechnung... Alt+T │ b) │ Prognose... Alt+P │ c) │ Spritverbrauch... Alt+V │ d) │ Statistik... Alt+S │ └─────────────────────────────┘ a) Hier kann der momentane Trend in der Kostenentwicklung des Kfz berechnet und angezeigt werden. b) Hier kann eine zukünftige Ausgabe eingegeben werden, wobei dann berechnet wird, ob sich diese Ausgabe noch lohnt oder nicht. c) Hier wird der Trend im Spritverbrauch angezeigt. Diese Funktion ist nur offen, wenn bei 'Einstellungen ja/nein' im Pull-Down 'Optionen' die Auswahl 'Spritverbrauch in Litern' aktiviert wurde. d) Hier werden Summen und andere statistische Werte zu den verschiedenen Kostenarten berechnet und angezeigt. Optionen: ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ Daten Kfz-Type Gesamtsumme Berechnung Optionen Hilfe └──────────────────────────────────────────┌───────────────────────────┐─ Hier können die Farben geändert werden. │ Farben ändern... │ Optionen zum ein- oder ausschalten. │ Einstellungen ja/nein >>│ Kostenarten, Drucker, Währungszeichen. │ weitere Einstellungen >>│ Hier können Sie den Rahmen um die ver- │ Rahmen um Hilfeschirme >>│ schiedenen PopUp-Schirme (Hilfeschirme, │ Rahmen um Meldungen >>│ Fehlermeldungen und Eingabeschirme) und │ Rahmen um PopUp-Fenster >>│ den Rahmen um die Ausdrucke bestimmen. │ Rahmen der Ausdrucke >>│ Hier wird die nach dem Start aktuelle │───────────────────────────│ Kfz-Type festgelegt. │ Start Kfz-Type... │ Vorgabe der Kostenart für 'Neue Kosten'. │ Kostenart Vorgabe >>│ Hier werden die Gesamtsumme und die │ Gesamtsumme incl. >>│ Teilsumme definiert. │ Einzelberechnung >>│ │───────────────────────────│ Damit werden Ihre Einstellungen für den │ Optionen sichern │ nächsten Programmstart gesichert. └───────────────────────────┘ KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Hilfe: ───────────────────────────────────────────────────────────────────────── Daten Kfz-Type Gesamtsumme Berechnung Optionen Hilfe ───────────────────────────────────────────────────┌────────────────────┐ Hier sind verschiedene wichtige oder auch nicht │ Allgemeine Hilfe...│ so wichtige Informationen über KFZ abrufbar. │ Hilfe für Tasten...│ Hier können Sie aus einer Liste aller Hilfstexte │ Hilfeindex... │ einen beliebigen auswählen und anzeigen lassen. │────────────────────│ Und noch was über KFZ. │ Über "KFZ 1.53"... │ Hier finden Sie einen Hinweis zur Lizenz bzw. │ Hinweis zur Lizenz │ zur Shareware, den Sie bitte beachten sollten. └────────────────────┘ KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 3. Untermenüs der Pull-Down-Menüs a) Drucken ┌──────────────────────┐ │ Monatsaufstellung │ Hier können verschiedene Listen auf dem │ Jahresaufstellung │ Drucker, auf eine Druckdatei oder auf dem │──────────────────────│ Bildschirm ausgegeben werden. │ Liste aller Posten │ Dabei besteht jeweils die Möglichkeit, nur │ Verbrauchs-Übersicht │ die Liste für das aktuelle Kfz oder für alle │ Reparatur-Übersicht │ Kraftfahrzeuge zusammen drucken zu lassen. │ Statistiken │ │ Fahrtenbuch │ └──────────────────────┘ Monatsaufstellung: Hier werden die Kosten eines bestimmten Monats in einer sehr über- sichtlichen Aufstellung zusammengefaßt und auf dem Drucker oder auf eine Datei ausgegeben. Jahresaufstellung: Hier werden die Kosten eines ganzen Jahres in einer übersichtlichen Aufstellung zusammengefaßt und auf Drucker oder Datei ausgegeben. Liste aller Posten: Hier wird eine Liste sämtlicher eingegebener Daten zu einem bestimmten oder allen Kfz auf dem Drucker oder auf eine Datei ausgegeben. Verbrauchs-Übersicht: Hier wird eine Liste der Spritkosten ausgegeben, wobei auch gleich jeweils der aktuelle Verbrauch pro 100 km ermittelt und angezeigt wird. Damit haben Sie eine gute Übersicht über die Verbrauchs- entwicklung Ihres Kfz. Reparatur-Übersicht: Hier werden alle Ausgaben der Kostenart 'Reparatur' in einer Liste auf Drucker oder Datei ausgegeben. Statistiken: Hier werden verschiedene statistische Werte zu den Kostenarten und zu den einzelnen Jahren ermittelt und auf Drucker oder Datei ausgegeben. Fahrtenbuch: Hier werden die Fahrtenbücher eines oder mehrerer Fahrzeuge auf Drucker oder Datei ausgegeben. KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── b) Einstellungen ja/nein ┌─────────────────────────────────┐ │» Erstes Menü offen nach Start │ │» Spritverbrauch in Litern │ │ Verbrauchsberechnung kumulativ │ │ Jahreskosten: Monatskosten*12 │ │» Automatischer Cursor-Sprung │ │» Weiter mit Eingabe statt '' │ │» Mausbedienung aktivieren │ │» Maus-Symbole anzeigen │ │» Internationaler Codepage 850 │ │» Warnton bei den Meldungen │ │» Warnungen vor Abbruch usw. │ │» Rundlauf bei Auswahlschirmen │ │» Schatten bei PopUp-Schirmen │ │» Schatten bei Pull-Down-Menüs │ │ Schatten invers (LCD-Schirm) │ │» Statuszeile anzeigen │ └─────────────────────────────────┘ Erstes Menü offen nach Start: Hier können Sie wählen, ob das erste Menü 'Daten' nach dem Start von KFZ gleich aufgeklappt erscheinen soll oder nicht. Spritverbrauch in Litern: Hier bestimmen Sie, ob dieses Programm auch den Spritverbrauch in Litern ermitteln soll oder nicht. Bei 'ja' wird bei der Eingabe eines Datensatzes in der Kostenart 'Treibstoff' zusätzlich die Eingabe der gefahrenen Kilometer sowie der getankten Liter verlangt. Verbrauchsberechnung kumulativ: Hier können Sie bestimmen, ob bei der Berechnung des Spritverbrauchs die einzelnen Tankvorgänge aufaddiert werden sollen (kumulativ) oder nicht. - Dieser Punkt ist zunächst NICHT selektiert - Jahreskosten: Monatskosten*12: Hier wählen Sie, ob die Jahreskosten einfach 12 mal den Monatskosten entsprechen sollen, oder ob die Berechnung anhand der Jahreszahlen (angefangenes Jahr = ganzes Jahr) erfolgen soll. - Dieser Punkt ist zunächst NICHT selektiert - Automatischer Cursor-Sprung: Hier können Sie bestimmen, ob der Cursor nach der Eingabe eines Feldes in das nächste Feld weiterspringt oder im aktuellen Eingabefeld bleibt. Weiter mit Eingabe statt '': Hier können Sie wählen, ob mit der Eingabetaste der Cursor in das nächste Eingabefeld springen soll statt wie sonst mit der Cursortaste (Pfeiltaste) nach unten. Den Push-Button betätigen Sie dann mit der Tastenkombination Strg+Eingabetaste statt wie sonst mit der Eingabe- taste allein. KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Mausbedienung aktivieren: Hier können Sie festlegen, ob die Kunden- und Vertragsverwaltung mit der Maus bedient werden können soll oder nicht. Voraussetzung dazu ist eine installierte Maus und ein unter DOS funktionierender Maustreiber. Sie können testen, ob die Voraussetzungen erfüllt sind, indem Sie den DOS-Editor starten. Der DOS-Editor ist dann nämlich auch mit der Maus bedienbar. Maus-Symbole anzeigen: Hier bestimmen Sie, ob in der letzten Bildschirm-Zeile eine Reihe mit Symbolen zur erweiterten Mausbedienung angezeigt werden oder nicht. Die Symbole haben folgende Bedeutung: [?] : Hilfe (F1) [#] : Der Mini-Taschenrechner (Alt+F2) [] : Einfügen/Überschreiben (Taste 'Einfg') [=] : Vorgabe/Auswahlliste (F5 in einem Eingabefeld) [] : Kopieren in Zwischenablage (Strg+Einfg) [] : Einfügen aus Zwischenablage (Alt+Einfg) [ ] : Inhalt der Zwischenablage (Alt+F12) Internationaler Codepage 850: Bei neueren DOS-Versionen und bei OS/2 wird bei der Installation der internationale Codepage 850 eingerichtet. Da dieser Codepage ein paar Sonderzeichen zur Grafikgestaltung nicht kennt, haben die Rahmen der PopUp-Fenster dann an den Ecken unschöne Sonderzeichen anstatt der entsprechenden Grafikelemente. Hier kann nun eingestellt werden, ob der internationale Codepage 850 verwendet wird oder nicht. Warnton bei den Meldungen: Hier können Sie wählen, ob bei den Fehlermeldungen ein kleiner Warnton ertönen soll oder nicht. Warnungen vor Abbruch, usw.: Hier können Sie wählen, ob bei bestimmten Aktionen vorher eine Bestätigung verlangt wird oder nicht. (Bei kritischen Aktionen wie 'Löschen' wird in jedem Fall vorher eine Bestätigung gefordert.) Rundlauf bei Auswahlschirmen: Hier wählen Sie, ob der farbige Balken in Menüs nach dem letzten Ein- trag wieder nach oben geht oder unten stehenbleibt. Schatten bei PopUp-Schirmen: Hier können Sie wählen, ob die PopUp-Schirme (Hilfeschirme, Meldungen und andere PopUp-Fenster) mit einem Schatten hinterlegt werden oder nicht. Schatten bei Pull-Down-Menüs: Hier können Sie wählen, ob auch die Pull-Down-Menüs mit einem Schatten hinterlegt werden oder nicht. KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Schatten invers (LCD-Schirm): Hier kann die Darstellung des Schattens invertiert werden, das heißt, schwarz und weiß werden vertauscht. Das ist eigentlich nur bei LCD- Bildschirmen wichtig, da diese ihrerseits die Farben invers dar- stellen. Der (schwarze) Schatten erscheint also zunächst weiß und ein hier invertierter (also weißer) Schatten wieder schwarz. - Dieser Punkt ist zunächst NICHT selektiert - Statuszeile anzeigen: Hier bestimmen Sie, ob die Statuszeile (eine kleine Hilfezeile unten am Bildschirm) angezeigt werden soll oder nicht. c) weitere Einstellungen ┌────────────────────────┐ │ Kostenarten definieren │ │ Druckereinstellung │ │ Währung (DM, ÖS, SF) │ │ Bildschirmschoner │ └────────────────────────┘ Kostenarten definieren: Hier können Sie einige der Kostenarten frei definieren. Druckereinstellung: Hier können Sie aus einer Liste definierter Drucker einen entsprech- enden auswählen oder die Drucker-Steuerbefehle des Druckers ändern. Sie können auch neue Drucker mit den entsprechenden Drucker-Steuerbe- fehlen anlegen, falls Ihr Drucker in der Liste nicht vorhanden ist. Währung (DM, ÖS, SF): Hier definieren Sie das Währungszeichen Ihres Landes. Vorgegeben ist 'DM' für die Deutsche Mark, aber Sie können hier auch 'ÖS' für den Österreichischen Schilling oder 'SF' für den Schweizer Franken oder etwas anderes eingeben. Bildschirmschoner: Hier können Sie einen sogenannten Bildschirmschoner einstellen, so daß nach einer bestimmten Zeit ohne Aktivität am Computer der Bildschirm von selbst dunkelgeschaltet wird. Bitte beachten Sie, daß der Bild- schirmschoner nur aktiv ist, wenn auch die Uhr läuft. (Bei offenem Pull-Down-Menü z.B. läuft die Uhr nicht). KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── d) Rahmen ┌───────────────────┐ │» ohne Rahmen │ │ einfach ┌─────┐ │ │ doppelt ╔═════╗ │ │ gemischt ╔─────╗ │ │ gemischt ┌═════┐ │ │ versetzt ┌═════╗ │ └───────────────────┘ Hier legen Sie fest, welcher Rahmen für die Hilfeschirme, die Meldungen und die PopUp-Fenster verwendet werden soll. Dazu bewegen Sie den farbigen Balken mit den Pfeiltasten auf den gewünschten Rahmen und bestätigen die Wahl mit der Eingabetaste. Der gewählte Rahmen ist dann mit einem Häkchen markiert. e) Rahmen der Ausdrucke ┌─────────────────────┐ │ ohne Rahmen │ │ fett █▀▀▀▀▀▀▀█ │ │ unterbr. ■■■■■■■■■ │ │» halbfett ▐▀▀▀▀▀▀▀▌ │ │ doppelt ╔═══════╗ │ │ einfach ┌───────┐ │ └─────────────────────┘ Hier legen Sie fest, welcher Rahmen für die verschiedenen Ausdrucke verwendet werden soll. Dazu bewegen Sie den farbigen Balken mit den Pfeiltasten auf den gewünschten Rahmen und bestätigen die Wahl mit der Eingabetaste. Der gewählte Rahmen ist dann mit einem Häkchen markiert. KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 4. Die Pop-Up-Bildschirme Bei verschiedenen Aktionen wird ein sogenannter Pop-Up-Bildschirm ge- öffnet. Ein Pop-Up-Bildschirm wird über den bestehenden Hauptbildschirm gelegt und wirft einen Schatten (um einen dreidimensionalen Effekt zu bekommen). Während eines geöffneten Pop-Up-Bildschirms ist der Hintergrund inaktiv. Es gelten die Beschreibungen und Knöpfe (Push-Buttons) auf dem Pop-Up- Bildschirm. Es ist auch möglich, über einem geöffneten Pop-Up-Bildschirm einen oder sogar mehrere weitere Pop-Up-Bildschirme zu öffnen. Dabei gilt immer, der oberste Bildschirm ist der aktive. Beim Schließen des obersten wird der nächste darunter wieder aktiv und so weiter. Das gleiche gilt auch für Hilfeschirme und Fehlermeldungen. Diese sind ebenfalls Pop-Up-Bildschirme. Also wichtig: Bei Erscheinen einer Fehlermeldung oder eines Hilfeschirms kann erst weitergearbeitet werden, wenn diese Fehlermeldung / Hilfeschirm wieder geschlossen wurde (mit Escape oder der Eingabetaste). a) Der Taschenrechner Mit der Tastenkombination Alt+F2 erscheint ein kleiner Taschenrechner, mit dem Sie Berechnungen in den vier Grundrechenarten durchführen können. ┌─────────────┐ │ 0.00 │ │ 0.00 │ Die letzten 6 eingegebenen Zahlen und Ergebnisse │ 0.00 │ werden hier auf der Papierrolle angezeigt. │ 0.00 │ Diese Papierrolle kann mit den Cursortasten nach │ 0.00 │ unten und oben gerollt werden. │ 0.00 │ ┌═══════════════┐ Das Ergebnis am Ende wird mit der F2-Taste an das │ 0.00 │ Feld übergeben, von dem aus dieser Taschenrechner └═══════════════┘ aufgerufen wurde. Übrigens kann der Taschenrechner auf dem Bildschirm beliebig verschoben werden. Dazu verwenden Sie die Tastenkombinationen Alt+Pfeiltaste. Zum Beispiel verschiebt Alt+'' den Taschenrechner eine Zeile nach unten. Die neue Position des Taschenrechners wird auch beim nächsten Aufruf des Rechners (auch nach Neustart von KFZ) beibehalten. KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── b) Neues Kfz eingeben ┌════════════════════════════════════════┐ │ Neues Kfz eingeben │ │────────────────────────────────────────│ │ │ │ Kfz-Type Modell (Kennzeichen) │ │ .................................... │ │ │ │ Datum der Erstzulassung : ........ │ │ │ │ KM-Stand Berechnungsbeginn: ........ │ │ │ │────────────────────────────────────────│ │ <Sichern> <Abbrechen> <Memo> │ └════════════════════════════════════════┘ Dieser Pop-Up-Bildschirm ist der erste (nach einem Informationsbild- schirm), der nach dem ersten Starten von KFZ angezeigt wird. Hier muß nun die Bezeichnung (Type/Modell) des Kraftfahrzeugs einge- geben werden. Ohne diese Eingabe können keine Daten eingegeben werden. Da die Type und Modell alleine nicht unbedingt aussagefähig ist, ist es durchaus sinnvoll (und möglich) auch das Kfz-Kennzeichen mit einzu- geben (z.B. 'Mercedes 190E (S-AB 100)'). Außerdem muß hier das Datum der Erstzulassung sowie der KM-Stand bei Berechnungsbeginn eingegeben werden. Soll die Umrechnung der Kosten auf die gesamte Kilometerleistung des Fahrzeugs erfolgen, dann können Sie beim KM-Stand auch eine Null eingeben. Wenn mehr als ein Kfz angelegt werden soll, dann erscheint ebenfalls dieser Pop-Up-Bildschirm bei Betätigen der F8-Taste bzw. bei Auswahl des Menüpunktes 'Neu...' unter dem Eintrag 'Kfz-Type'. Mit <Memo> wird ein PopUp-Fenster mit einem Textfeld angezeigt, in das Sie freien Fließtext für beliebige Kommentare zum jeweiligen Kraft- fahrzeug eingeben können. KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── c) Neue Kosten eingeben ┌═════════════════════════════════════┐ │ Neue Kosten eingeben │ │─────────────────────────────────────│ │ ┌────────────────────────────────┐ │ │ │Kostenart : Kundendienst│ │ Die Kostenart hier kann nicht │ └────────────────────────────────┘ │ selbst eingegeben werden. │ Datum der Ausgabe: 01.11.1997 │ Sie wird von einer Liste aus- │ │ gewählt, welche bei Betätigen │ Betrag in DM : ......0.00 │ der Tastenkombination Alt+'' │ │ nach unten aufklappt. │ Kilometerstand : .......0.0 │ Nach Auswahl der Kostenart │ │ wird die Liste wieder zuge- │ Beschreibung │ klappt. │ Kundendienst 11/97 ........... │ Zum nächsten Eingabefeld ge- │ │ langen Sie mit der Pfeiltaste │─────────────────────────────────────│ nach unten (''). │ <Sichern> <Abbrechen> <Memo> │ └═════════════════════════════════════┘ Dieser Pop-Up-Bildschirm dient der Eingabe einer neuen Ausgabe und erscheint bei Betätigen der F4-Taste oder bei Auswahl des Menüpunktes 'Neue Kosten...' unter dem Eintrag 'Daten'. Bei 'Betrag in DM' geben Sie den Betrag der betreffenden Ausgabe, bei 'Kilometerstand' den momentanen Tachostand (km) des Kfz, und bei 'Beschreibung' eine beliebige Kurzbeschreibung ein. Mit <Memo> wird ein PopUp-Fenster mit einem Textfeld angezeigt, in das Sie freien Fließtext für beliebige Kommentare zum jeweiligen Kosten- satz eingeben können. Nach Betätigen der Tastenkombination Alt+'', also aufgeklappt: ┌═════════════════════════════════════┐ │ Neue Kosten eingeben │ │─────────────────────────────────────│ │ ┌───────────────────┌────────────┐ │ │ │Kostenart : │Kundendienst│ │ Wählen Sie eine Kostenart, │ └───────────────────├────────────┤ │ indem Sie mit den Pfeiltasten │ Datum der Ausgabe: │Anschaffung │ │ (Cursor) den Balken auf die │ │Kundendienst│ │ gewünschte Kostenart bewegen. │ Betrag in DM : │Reparatur │ │ Dann Bestätigen Sie die Wahl │ │Treibstoff │ │ mit der Eingabetaste. │ Kilometerstand : │Haftpflicht │ │ Mit Escape können Sie diese │ │Kfz-Steuer │ │ Liste ohne Wahl einer Kosten- │ Beschreibung │Sonstiges │ │ art verlassen. Es bleibt dann │ Kundendienst 11/97 └────────────┘ │ die alte Kostenart gültig. │ │ │─────────────────────────────────────│ │ <Sichern> <Abbrechen> <Memo> │ └═════════════════════════════════════┘ KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── d) Abschreibungszeitraum ┌═════════════════════════════════════┐ │ Neue Kosten eingeben │ │─────────────────────────────────────│ │ ┌═══════════════════════════════┐ │ │ │ Abschreibungszeitraum │ │ │ │───────────────────────────────│ │ │ │ │ │ │ │ Abschreibungszeitraum, falls │ │ │ │ die Anschaffung abgeschrieben │ │ │ │ werden muß: .. Jahre │ │ │ │ │ │ │ │───────────────────────────────│ │ │ │ <Sichern> <Abbrechen> │ │ │ └═══════════════════════════════┘ │ │ │ │─────────────────────────────────────│ │ <Sichern> <Abbrechen> <Memo> │ └═════════════════════════════════════┘ Dieser Pop-Up-Bildschirm dient der Eingabe des Abschreibungszeitraums einer Anschaffung (falls notwendig). Der Eingabeschirm erscheint beim Sichern der Anschaffung. Wenn die Anschaffung abgeschrieben werden muß, dann geben Sie hier die Anzahl der Jahre ein. Damit erreichen Sie, daß beim Ausdruck der Jahres-Übersicht die Anschaffungskosten über die angegebenen Jahre verteilt werden. Bei Eingabe von '0' wird die Anschaffung komplett zum eingegebenen Ausgabe-Datum berechnet. Ein kleiner Tip: Auch wenn Sie Ihr Kfz NICHT abschreiben können, geben Sie als Abschreibungszeitraum die Anzahl der Jahre ein, die Sie vorhaben, dieses Fahrzeug zu benutzen. Damit enthält die Jahres-Übersicht immer anteilig auch die Anschaffungskosten, was zu einem genaueren Ergebnis der Jahreskosten, der Kosten pro km, und so weiter führt. KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── e) Spritverbrauch ┌═════════════════════════════════════┐ │ Neue Kosten eingeben │ │─────────────────────────────────────│ │ ┌═══════════════════════════════┐ │ │ │ Spritverbrauch │ │ │ │───────────────────────────────│ │ │ │ │ │ │ │ Tankfüllung in Litern: ..0.00 │ │ │ │ │ │ │ │ gefahrene Kilometer: ...0.0 │ │ │ │ │ │ │ │───────────────────────────────│ │ │ │ <Sichern> <Abbrechen> │ │ │ └═══════════════════════════════┘ │ │ │ │─────────────────────────────────────│ │ <Sichern> <Abbrechen> <Memo> │ └═════════════════════════════════════┘ Dieser Pop-Up-Bildschirm dient der Eingabe des Spritverbrauchs und erscheint beim Sichern der Kfz-Daten, wenn es sich um die Kostenart 'Treibstoff' handelt. Wichtig: Dieser Pop-Up-Bildschirm erscheint aber nur, wenn im Pull-Down-Menü 'Optionen' der Menüeintrag 'Spritverbrauch in Litern' des Untermenüs 'Einstellungen ja/nein' aktiviert ist (Voreinstellung). Bei 'Tankfüllung in Litern' geben Sie bitte die Menge des getankten Kraftstoffs ein. Bei 'gefahrene Kilometer' wird ein Betrag vorgegeben, den Sie aber überschreiben können. Die Vorgabe wird aus dem aktuellen Tachostand abzüglich dem Tachostand der vorigen Ausgabe (Kostenart 'Treibstoff') errechnet. Diese Vorgabe müsste immer stimmen, wenn genau der Tacho- stand zum Zeitpunkt des Tankens eingegeben wird und auch jeder Tank- vorgang festgehalten wird. Stimmt die Vorgabe aber einmal nicht, weil vielleicht ein Tankvorgang nicht eingegeben wurde, dann kann der Wert 'gefahrene Kilometer' hier natürlich überschrieben werden. KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── f) Datenliste ┌═════════════════════════════════════════════════════════════════┐ │ Datum Betrag km-Stand Beschreibung │ │─────────────────────────────────────────────────────────────────│ │ 02.10.1997 27500.00 120.0 Anschaffung des Fahrzeugs │ │ 04.10.1997 78.00 145.0 Tankfüllung │ │ 05.10.1997 580.00 187.0 Haftpflichtversicherung 7/96 │ │ 11.10.1997 74.00 748.0 Tankfüllung │ │ 12.10.1997 250.00 988.0 Kundendienst 1000 km │ │ 16.10.1997 78.50 1400.0 Tankfüllung │ │ 22.10.1997 80.00 2126.0 Tankfüllung │ │ 23.10.1997 120.80 2205.0 Rückleuchte zerbrochen │ │ 25.10.1997 353.20 2564.0 Kfz-Steuer 96 │ │ 01.11.1997 80.80 2895.0 Tankfüllung │ │ │ │ │ │─────────────────────────────────────────────────────────────────│ │ <Abbrechen> <Ändern> <Sortieren> <Filter> <Memo> <Löschen> │ └═════════════════════════════════════════════════════════════════┘ Dieser Pop-Up-Bildschirm dient der Übersicht und zur Änderung der eingegebenen Daten und erscheint bei Betätigen der F5-Taste oder bei Auswahl des Menüpunktes 'Ändern...' unter dem Eintrag 'Daten'. Bei <Ändern> erscheint wieder der gleiche Eingabeschirm wie bei der Neueingabe eines Datensatzes. Damit können Sie jetzt sämtliche Eingaben noch einmal verändern. Die Daten erscheinen zunächst in aufsteigender Reihenfolge des Ausgabedatums, aber mit <Sortieren> können Sie die Daten auch nach den Kostenarten oder nach dem Betrag sortieren lassen. Mit <Filter> haben Sie eine ganz besonders elegante Methode, um recht schnell Überblick über eine bestimmte Kostenart zu bekommen. Dabei werden dann nur noch die Datensätze der Kostenart angezeigt, die Sie aus einer Pop-Up-Liste ausgewählt haben. Alle anderen Datensätze werden ausgefiltert und nicht mehr angezeigt. Mit <Memo> wird ein PopUp-Fenster mit einem Textfeld angezeigt, in das Sie freien Fließtext für beliebige Kommentare zur jeweiligen Ausgabe eingeben können. Mit <Löschen> kann nach einer geforderten Bestätigung (zur Sicherheit) ein Datensatz wieder vollständig gelöscht werden. Übrigens kann hier in der Liste ein Push-Button auch sehr schnell durch die Eingabe des betreffenden Buchstabens selektiert werden. Also z.B. bei Eingabe von 'F' aktivieren Sie den Filter u.s.w. KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── g) Neue Fahrt eingeben ┌═════════════════════════════════════┐ │ Neue Fahrt eingeben │ │─────────────────────────────────────│ │ │ │ Datum der Fahrt : 01.11.1997 │ │ │ │ von : ......................... │ │ nach: ......................... │ │ und zurück .............. │ │ │ │ Anzahl Kilometer: .....0.0 │ │ │ │ Zweck der Fahrt │ │ .............................. │ │ │ │─────────────────────────────────────│ │ <Sichern> <Abbrechen> <Memo> │ └═════════════════════════════════════┘ Dieser Pop-Up-Bildschirm dient der Eingabe einer neuen Fahrt und erscheint bei Betätigen der F6-Taste oder bei Auswahl des Menüpunktes 'Fahrtenbuch...' unter dem Eintrag 'Daten'. Die Eingabefelder sind selbsterklärend, denke ich. Ansonsten ist mit F1 - wie bei jedem Feld in allen Eingabeschirmen - jeweils ein Hilfeschirm verfügbar. Mit <Memo> wird ein PopUp-Fenster mit einem Textfeld angezeigt, in das Sie freien Fließtext für beliebige Kommentare zu der jeweiligen Fahrt eingeben können. KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── h) Prognose erstellen ┌═════════════════════════════════════┐ │ Prognose erstellen │ │─────────────────────────────────────│ │ Geben Sie hier bitte das Datum und │ │ den Betrag der nächsten Ausgabe │ │ sowie den momentanen Kilometerstand │ │ ein. Es wird dann berechnet, ob │ │ sich diese Ausgabe noch lohnt! │ │ │ │ Datum der Ausgabe: 01.11.1997 │ │ │ │ Betrag in DM : 0.00 │ │ │ │ Kilometerstand : 0.0 │ │ │ │─────────────────────────────────────│ │ <Prognose> <Abbrechen> │ └═════════════════════════════════════┘ Ein kleiner Tip: Um eine gute Prognose einer bevorstehenden Ausgabe zu bekommen, ist es empfehlenswert, bei 'Datum der Ausgabe' ein geschätztes zukünftiges Datum einzugeben. Und zwar das Datum, bis zu welchem man schätzt, daß keine weiteren Ausgaben mehr anfallen. Ebenfalls bei 'Kilometerstand' gibt man am besten den geschätzten Kilometerstand zum entsprechenden 'Datum der Ausgabe' ein. Durch diesen kleinen Trick erreichen Sie, daß die anfallenden Kosten bis zur nächsten Ausgabe in der Zukunft umgerechnet werden, wodurch die Prognose 'Ausgabe lohnt sich' oder 'Ausgabe lohnt sich nicht' sicherer wird (abhängig vom eingegebenen Datum). Sie können natürlich auch mit mehreren Eingaben herumexperimentieren, um z.B. zu sehen, wann sich eine Ausgabe lohnen würde, oder ab welchem Betrag sich eine Ausgabe zu einem bestimmten Datum nicht mehr lohnt. KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── i) Druckertreiber ┌══════════════════════════════┐ │ Drucker-Einstellungen │ │──────────────────────────────│ │ Standard / Nadeldrucker │ │ Canon LBP-4 / LBP-8 │ │ Epson Stylus Color │ │ HP-DeskJet 500/510/520 │ │ HP-LaserJet II/III/IV │ │ HP-ThinkJet (Altern.Mode) │ │ IBM Proprinter (Nadeldr.) │ │ NEC P6 (Nadeldrucker) │ │──────────────────────────────│ │ <Abbrechen> <Neu> <Ändern> │ │ <Druckerwahl> <Löschen> │ └══════════════════════════════┘ Hier werden die eingegebenen Druckertreiber in einer übersichtlichen Liste aufgelistet. Aus dieser Liste können dann die Drucker-Steuerbefehle geändert und gelöscht sowie neue Druckertreiber angelegt werden. Geben Sie einfach einen Buchstaben ein, dann wird automatisch zum ersten Druckertreiber gesprungen, der mit diesem Buchstaben beginnt. Mit <Abbrechen> wird die Verarbeitung abgebrochen und die Liste wieder geschlossen. Mit <Neu> können Sie neue Druckertreiber anlegen und mit <Ändern> die Steuerbefehle des aktuellen Druckertreibers ändern (siehe nächste Seite). Mit <Druckerwahl> wird der markierte Druckertreiber für die Ausdrucke verwendet. Mit <Löschen> (oder der Taste 'Entf') wird der markierte Drucker- treiber wieder aus dem Bestand entfernt. KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Druckertreiber ändern oder neu anlegen ────────────────────────────────────── ┌═══════════════════════════════════════════════════════════┐ │ Druckertreiber eingeben/ändern │ │───────────────────────────────────────────────────────────│ │ │ │ Name : Standard / Nadeldrucker.. auf Port: LPT1 │ │ │ │ Reset: CHR(27)+"@"+CHR(27)+"P"+CHR(18) Zeilen: 60 │ │ │ │───────────────────────────────────────────────────────────│ │ <Sichern> <Abbrechen> F5=Escape-Zeichen │ └═══════════════════════════════════════════════════════════┘ Name: Hier geben Sie den Namen Ihres Druckers ein. auf Port: Hier geben Sie ein, an welcher Schnittstelle der Drucker betrieben wird. Das ist in der Regel LPT1, kann aber auch LPT2 oder LPT3 sein. Reset: Hier geben Sie den Steuerbefehl (Escape-Sequenz) ein, den dieser Drucker zum RESET (Zurücksetzen) verwendet. Generell gelten folgende Regeln: - ASCII-Steuerzeichen wie z.B. das Escape-Zeichen werden immer mit CHR und dem entsprechenden ASCII-Code als Zahl in Klammern eingegeben. Beispiel für das Escape-Zeichen: CHR(27) - Nachfolgende Steuerzeichen, die nicht über den ASCII-Code angegeben sind, müssen in doppelten Hochkommas stehen. Beispiel: "@" - Mehrere aufeinanderfolgende Steuerzeichen werden mit dem Pluszeichen verkettet. Beispiel: CHR(27)+"@"+CHR(27)+"P"+CHR(18) oder: CHR(27)+"E"+CHR(27)+"(s10H" - Das Steuerzeichen für Escape CHR(27) kann mit der F5-Taste an das Ende des bisherigen Feldeintrags angehängt werden. Zeilen (Anzahl Zeilen pro Seite): Hier geben Sie ein, wieviele Zeilen dieser Drucker auf eine Seite drucken kann. Dieser Wert beeinflusst den Seitenumbruch beim Ausdruck der Listen. KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ┌────────────────────────────┐ │ Installation unter Windows │ └────────────────────────────┘ Soll die Kfz-Kostenberechnung unter Windows benützt werden, dann sollten Sie die mitgelieferten PIF-Dateien KFZ.PIF, KFZBAK.PIF und KFZDOKU.PIF verwenden. Als Gruppen-Datei verwenden Sie KFZ.GRP und als Symbole können Sie KFZ.ICO, KFZBAK.ICO und KFZDOKU.ICO verwenden. Zur Installation unter Windows 3.x gehen Sie wie folgt vor: 1. Wenn KFZ 1.53 noch nicht installiert ist, dann installieren Sie KFZ von der KFZ-Installationsdiskette in ein beliebiges Verzeichnis auf der Festplatte (A:\INSTALL). (Unter Windows öffnen Sie dazu am besten die DOS-Eingabeaufforderung) 2. Kopieren Sie die Datei KFZ.GRP vom KFZ-Verzeichnis in das Windows- Verzeichnis (COPY KFZ.GRP C:\WINDOWS). 3. Legen Sie im Programm-Manager von Windows eine Programm-Gruppe an: - Datei - Neu - 'Programmgruppe' anklicken - <OK> anklicken Lassen Sie die Beschreibung leer und geben Sie bei Gruppendatei 'KFZ' ein und klicken Sie dann auf <OK> oder betätigen Sie die Eingabetaste. 4. Haben Sie KFZ im Laufwerk C: ins Verzeichnis 'C:\KFZ' installiert, dann ist die Installation hiermit bereits abgeschlossen. Haben Sie ein anderes Verzeichnis zur Installation von KFZ gewählt, dann muß noch Folgendes getan werden: - wählen Sie zunächst den Eintrag 'Die Kfz-Kostenberechnung' in der neuen Programmgruppe 'KFZ - Die Kfz-Kostenberechnung', so daß dieser Eintrag markiert, also farblich hervorgehoben, ist. - wählen Sie Datei - Eigenschaften und geben Sie in der Befehlszeile 'x:\dir\KFZ.PIF' ein. wobei 'x:' das Laufwerk und 'dir' das Ver- zeichnis ist, wohin KFZ installiert wurde. Beispiel: 'D:\KFZ153\KFZ.PIF' - geben Sie im Arbeitsverzeichnis das KFZ-Verzeichnis 'x:\dir' ein. Beispiel: 'D:\KFZ153' - klicken Sie auf <Anderes Symbol> und bei der erscheinenden Nachricht auf <OK>. - geben Sie bei Dateiname 'x:\dir\KFZ.ICO' ein, wobei 'x:' wieder das Laufwerk und 'dir' das Verzeichnis ist, wohin KFZ installiert wurde. Beispiel: 'D:\KFZ153\KFZ.ICO' - klicken Sie auf <OK> (3 mal), bis Sie wieder in der Programmgruppe 'KFZ - Die Kfz-Kostenberechnung' sind. KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── - wählen Sie jetzt den Eintrag 'KFZ-Dokumentation', so daß dieser Eintrag markiert, also farblich hervorgehoben, ist. - wählen Sie Datei - Eigenschaften und geben Sie in der Befehlszeile 'x:\dir\KFZDOKU.PIF' ein. wobei 'x:' das Laufwerk und 'dir' das Ver- zeichnis ist, wohin KFZ installiert wurde. Beispiel: 'D:\KFZ153\KFZDOKU.PIF' - geben Sie im Arbeitsverzeichnis das KFZ-Verzeichnis 'x:\dir' ein. Beispiel: 'D:\KFZ153' - klicken Sie auf <Anderes Symbol> und bei der erscheinenden Nachricht auf <OK>. - geben Sie bei Dateiname 'x:\dir\KFZDOKU.ICO' ein, wobei 'x:' wieder das Laufwerk und 'dir' das Verzeichnis ist, wohin KFZ installiert wurde. Beispiel: 'D:\KFZ153\KFZDOKU.ICO' - klicken Sie auf <OK> (3 mal), bis Sie wieder in der Programmgruppe 'KFZ - Die Kfz-Kostenberechnung' sind. - wählen Sie jetzt den Eintrag 'KFZ-Backup', so daß nun dieser Eintrag markiert, also farblich hervorgehoben, ist. - wählen Sie Datei - Eigenschaften und geben Sie in der Befehlszeile 'x:\dir\KFZBAK.PIF' ein. wobei 'x:' das Laufwerk und 'dir' das Ver- zeichnis ist, wohin KFZ installiert wurde. Beispiel: 'D:\KFZ153\KFZBAK.PIF' - geben Sie im Arbeitsverzeichnis das KFZ-Verzeichnis 'x:\dir' ein. Beispiel: 'D:\KFZ153' - klicken Sie auf <Anderes Symbol> und bei der erscheinenden Nachricht auf <OK>. - geben Sie bei Dateiname 'x:\dir\KFZBAK.ICO' ein, wobei 'x:' wieder das Laufwerk und 'dir' das Verzeichnis ist, wohin KFZ installiert wurde. Beispiel: 'D:\KFZ153\KFZBAK.ICO' - klicken Sie auf <OK> (3 mal), bis Sie wieder in der Programmgruppe 'KFZ - Die Kfz-Kostenberechnung' sind. Wiederholen Sie die beschriebenen Schritte ebenso für die Einträge 'KFZ-Doku ausdrucken' und 'Bestellschein ausdrucken', wobei Sie als PIF-Dateien 'KFZDOKUP.PIF' bzw. 'KFZBEST.PIF' und als Symbole die Dateien 'KFZDOKUP.ICO' bzw. 'KFZBEST.ICO' verwenden können. Zur Installation unter Windows 95 beachten Sie bitte die Hinweise in der Text-Datei WIN95.TXT. KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ┌────────────────────────┐ │ Die erstellten Dateien │ └────────────────────────┘ Die eingegebenen Daten müssen natürlich in Dateien gespeichert werden. Aus diesem Grund werden folgende Dateien erzeugt: KFZ.INI individuelle Einstellungen (Farben, ...) KOSTART.DBF die definierten Kostenarten KFZTYP.DBF die eingegebenen Kraftfahrzeuge KFZTYP.DBT die Informationen im Memo-Feld KFZTYP.NTX der Index zu KFZTYP.DBF KFZDAT.DBF die eingegebenen Daten (Kosten) KFZDAT.DBT die Informationen im Memo-Feld KFZDAT.NTX der Index zu KFZDAT.DBF KFZFAHRT.DBF die eingegebenen Fahrtenbücher KFZFAHRT.DBT die Informationen im Memo-Feld KFZFAHRT.NTX der Index zu KFZFAHRT.DBF KFZxxx.DBF die eingegebenen Daten (nur bei der Extraversion) KFZxxx.DBT die Infos im Memo-Feld (nur bei der Extraversion) KFZxxx.NTX der Index zu KFZxxx.DBF (nur bei der Extraversion) KFZxxxFB.DBF die eingegebenen Fahrtenbücher (bei der Extraversion) KFZxxxFB.DBT die Infos im Memo-Feld (nur bei der Extraversion) KFZxxxFB.NTX der Index zu KFZxxxFB.DBF (nur bei der Extraversion) DRUCKER.DBF die eingegebenen Druckertreiber DRUCKER.NTX eine Sortierdatei (sortiert nach 'Druckernummer') --> Hinweis: Diese Dateien sollten regelmäßig auf Diskette (oder ein anderes Speichermedium) gesichert werden. Rufen Sie dazu einfach die Batchdatei SICHERN oder direkt das Programm zur Datensicherung KFZ-BAK auf und los geht's. Weitere Informationen zur Datensicherung finden Sie bei Punkt 4 'Sichern der eingegebenen Daten'. KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ┌─────────────────┐ │ Problembehebung │ └─────────────────┘ 1. Das Programm endet mit einer Fehlermeldung der Art... Weitere Informationen: 01.11.1997 12:12:12 DOS 6.22 Funktionen: KFZ -> ... Sub-System: 'BASE' NO RETRY Datei = 'KFZDAT.DBF' DB-Bereich: Select = 0 Index = 0 IndexKey: 'Name' Sonstiges : FehlerCode = 0 DosRC = xx OP-Code = '' Wenn der Wert bei DosRC nicht '0' beträgt, dann können Sie anhand der folgenden Tabelle vielleicht die Ursache Ihres Problems ermitteln. Die am häufigsten vorkommenden Probleme, die wahrscheinlichste Ursache und deren Behebung finden Sie am Ende der Tabelle aufgelistet. Die Tabelle enthält eine vollständige Übersicht der DOS-Fehlernummern und ihrer Bedeutung. ────────────────────────────────────────────────────────────────────── DosRC Bedeutung ────────────────────────────────────────────────────────────────────── 1 Ungültige Funktionsnummer 2 Datei nicht gefunden 3 Verzeichnis nicht gefunden 4 Zu viele geöffnete Dateien (keine freien Handles) 5 Zugriff verweigert 6 Ungültiges Handle 7 Speicherkontrollblöcke zerstört 8 Nicht genügend freier Speicher 9 Ungültige Speicherblockadresse 10 Ungültige Umgebung 11 Ungültiges Format 12 Ungültiger Zugriffscode 13 Ungültige Daten 14 Reserviert 15 Angegebenes Laufwerk ungültig 16 Versuch, das aktuelle Verzeichnis zu löschen 17 Nicht das gleiche Gerät 18 Keine weiteren Dateien 19 Versuch, auf ein schreibgeschütztes Medium zu schreiben 20 Unbekannte Einheit 21 Laufwerk nicht verfügbar 22 Unbekannter Befehl 23 Datenfehler (CRC) 24 Falsche Strukturlänge angefordert 25 Suchfehler 26 Unbekanntes Medium im Laufwerk 27 Sektor nicht gefunden 28 Drucker ohne Papier 29 Schreibfehler ────────────────────────────────────────────────────────────────────── KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Fortsetzung der Tabelle... ────────────────────────────────────────────────────────────────────── DosRC Bedeutung ────────────────────────────────────────────────────────────────────── 30 Lesefehler 31 Allgemeiner Fehler 32 Ungültige Share-Operation 33 Fehler bei Sperrung 34 Unzulässiger Diskettenwechsel 35 FCB nicht verfügbar 36 Überlauf bei gemeinsamer Pufferbenutzung 37-49 Reserviert 50 Netzwerkanfrage nicht unterstützt 51 Netzstation antwortet nicht 52 Doppelter Name im Netzwerk 53 Netzwerkname nicht gefunden 54 Netzwerk nicht bereit 55 Netzwerkeinheit existiert nicht 56 Netzwerk BIOS-Befehlslimit überschritten 57 Hardwarefehler am Netzwerkadapter 58 Fehlerhafte Antwort vom Netzwerk 59 Unerwarteter Netzwerkfehler 60 Netzwerkadapter inkompatibel 61 Druckerwarteschlange voll 62 Nicht genug freier Speicher zum Drucken der Datei 63 Druckdatei gelöscht (nicht genug freier Speicher) 64 Netzwerkname gelöscht 65 Zugriff verweigert 66 Netzwerkgerätetyp nicht korrekt 67 Netzwerkname nicht gefunden 68 Limit für Anzahl der Netzwerknamen überschritten 69 Anzahl der Netzwerk-BIOS-Arbeitssitzungen überschritten 70 Vorübergehend unterbrochen 71 Netzwerkanfrage nicht akzeptiert 72 Druck oder Dateiumlenkung unterbrochen 73-79 Reserviert 80 Datei existiert bereits 81 Reserviert 82 Verzeichniseintrag kann nicht vorgenommen werden 83 Fehler im Zusammenhang mit INT 24H 84 Zu viele Umlenkungen 85 Doppelte Umlenkung 86 Ungültiges Paßwort 87 Ungültiger Parameter 88 Netzwerkeinheit fehlerhaft ────────────────────────────────────────────────────────────────────── KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Die häufigsten Probleme und deren Behebung: ────────────────────────────────────────────────────────────────────── DosRC Bedeutung ────────────────────────────────────────────────────────────────────── 2 Datei nicht gefunden Siehe Punkt 5. 'Das Programm kann eine Datei nicht finden.' 4 Zu viele geöffnete Dateien (keine freien Handles) Prüfen Sie den Wert FILES=xx in der Datei CONFIG.SYS und korrigieren Sie diesen Wert gegebenenfalls nach oben. (siehe '1. Systemvoraussetzungen'). 5 Zugriff verweigert Die Datei ist schreibgeschützt bzw. Sie haben in einer Netzwerk-Umgebung keinen Schreibzugriff auf diese Datei. 8 Nicht genügend freier Speicher Siehe nächsten Punkt 'VM Error 5251'. 32 Ungültige Share-Operation Vermutlich läuft dieses Programm bereits und Sie haben es jetzt ein zweites Mal gestartet. ────────────────────────────────────────────────────────────────────── 2. VM Error 5251 'Insufficient physical memory' Haben Sie mehr als 4 MB Hauptspeicher, dann ist der Grund vermutlich ein defekter Speicherbaustein. Tauschen Sie also Ihren Hauptspeicher. Ein weiterer Grund könnte ein exotischer VM-Speichermanager sein. Verwenden Sie probehalber den EMM386, der von DOS oder Windows mitge- liefert wird. Haben Sie weniger als 4 MB Hauptspeicher, dann ist das der Grund. 3. Das Programm läßt sich nicht starten. Der Grund hierfür kann zu wenig Speicher sein. Beachten Sie, daß KFZ relativ viel Speicher benötigt. Es sollten also ca. 512 KB freier Speicher vorhanden sein. Wenn vorhanden, entfernen Sie bitte residente Programme. 4. Das Programm stürzt manchmal ab. Das könnte daran liegen, daß zu viele Dateien gleichzeitig geöffnet werden. Überprüfen Sie bitte, ob in der Datei CONFIG.SYS auf dem Laufwerk C: die unter '1. Systemvoraussetzungen' beschriebenen Ein- träge erfolgt sind. Nachdem die Einträge gemacht wurden, muß das System erst neu gebootet werden. KFZ 1.53 Die Kfz-Kostenberechnung (C) Copyright E. Schuster ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 5. Das Programm kann eine Datei nicht finden/öffnen. Möglicherweise ist eine Sortierdatei versehentlich gelöscht worden, oder aber sie ist defekt. Dann hilft einfach eine Reorganisation. Dabei werden sämtliche Sortierdateien neu aufgebaut. Sollte allerdings eine Datenbank selbst fehlen, dann sind alle in dieser Datenbank gespeicherten Daten verloren. Eine fehlende Datenbank kann aber wieder erstellt werden (allerdings dann völlig leer) indem beim Programmaufruf der Parameter 'DBC' mit- gegeben wird (also 'kfz dbc'). (DBC = Data Base Create) Alternativ dazu kann natürlich auch eine frühere Datensicherung wieder zurückgespielt werden, womit ein früherer Datenstand wiederhergestellt ist. Siehe aber auch Punkt 4. 'Das Programm stürzt manchmal ab.' 6. Der Bildschirm wird manchmal dunkel. Das liegt am eingebauten Bildschirmschoner. Wenn Sie den automatischen Bildschirmschoner nicht wünschen, dann können Sie ihn bei 'Optionen' ausschalten. Außerdem kann der Bildschirmschoner auch manuell mit der Tastenkombination Alt+Eingabetaste aktiviert werden. Dann wird der Bildschirm natürlich ebenfalls dunkel. 7. Der Push-Button läßt sich nicht mehr betätigen. Das kann an der Einstellung "Weiter mit Eingabe statt ''" bei den 'Einstellungen ja/nein' unter 'Optionen' liegen. Wenn diese Einstellung ausgewählt wurde, sich also ein Häkchen an der linken Seite dieser Einstellung befindet, dann kann ein Push-Button nur mit Strg+Eingabetaste aktiviert werden. Die Eingabetaste alleine schließt dann lediglich die Eingabe eines Feldes ab und läßt den Cursor in das nächste Eingabefeld springen. ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Ende │ └──────────────────────────────────────────────────────────┘