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Text File  |  1997-11-30  |  5KB  |  117 lines
  1.  
  2.   Diskette mit Hilfsprogrammen zu KVV:
  3.   ────────────────────────────────────
  4.  
  5.   INSTALL.EXE    Installationsprogramm (nur auf Diskette)
  6.   READ.ME        Datei mit kurzer Anleitung zu den Hilfsprogrammen
  7.   CTO2KVV.EXE    Ein Hilfsprogramm zur Datenumsetzung von CTO-VV4 in KVV
  8.   LOESCHE.EXE    Löscht definierte KVV-Daten (Massen-Löschungen)
  9.   xxxxxxxx.LOE   Beispiel-Lösch-Definitionsdateien
  10.   RECALL.EXE     Erlaubt das Zurückholen versehentlich gelöschter Daten
  11.   REINDEX.EXE    Führt einen kompletten Neuaufbau der Sortierdateien durch
  12.   REPORT.EXE     Erlaubt das Erstellen von selbst definierten Berichten
  13.   REPORT.TXT     Kurz-Dokumentation zum Hilfsprogramm REPORT.EXE
  14.   xxxxxxxx.REP   Beispiel-Report-Definitionsdateien
  15.   SUCHBEGR.EXE   Ermöglicht schnelles Ändern des Suchbegriffs aller Kunden
  16.   TERMINE.EXE    Zeigt die aktuell anstehenden Termine in einer Liste an
  17.  
  18.  
  19.   Jedes der folgenden Hilfsprogramme kann mit einem Fragezeichen '?' als
  20.   Parameter aufgerufen werden. Dabei erscheint dann ein Hilfstext, der
  21.   erläutert, wie das entsprechende Programm verwendet wird.
  22.  
  23.  
  24.   CTO2KVV.EXE    Ein Hilfsprogramm zur Datenumsetzung von CTO-VV4 in KVV
  25.   ───────────
  26.   CTO2KVV erzeugt aus den Datenbanken des Programms CTO-VV neue Datenbanken im
  27.   Format für KVV. Die neu erzeugten Datenbanken müssen dann in das Verzeichnis,
  28.   in welches KVV installiert wurde, übernommen (kopiert) werden. Dabei gehen
  29.   aber ALLE Daten in KVV, die vorher eingegeben wurden, verloren. Die Umsetzung
  30.   sollte also erfolgen BEVOR Daten in KVV eingegeben werden.
  31.   Zur Übernahme der umgesetzten Daten kopieren Sie bitte folgende Dateien:
  32.     NUMMERN.DBF   KUNDEN.DBF    KUNDEN.DBT     FAMILIE.DBF    VERTRAG.DBF
  33.     VERTRAG.DBT   VPERSON.DBF   VAGENTUR.DBF   VAGENTUR.DBT   VGESELL.DBF
  34.     VGESELL.DBT   ANREDE.DBF    (VARTEN.DBF)   (VARTEN.DBT)
  35.   Nach dem Kopieren der Dateien in das KVV-Verzeichnis muß KVV wie folgt auf-
  36.   gerufen werden:  'KVV DBC'  (nur beim 1. Aufruf)
  37.   In KVV muß dann als erstes eine Daten-Reorganisation erfolgen. Danach kann
  38.   mit KVV normal gearbeitet werden.
  39.  
  40.  
  41.   LOESCHE.EXE    Löscht definierte KVV-Daten (Massen-Löschungen)
  42.   ───────────
  43.   Als Parameter muß eine Lösch-Definitionsdatei mitgegeben werden.
  44.   - Beispiel: 'loesche loesche1.loe'
  45.   Eine Lösch-Definitionsdatei hat folgenden Aufbau:
  46.      QUELLE: Kunden  oder  Vertrag
  47.      LOESCHE: löschbedingung   (z.B. AKEY=999)
  48.   Zur Anschauung sind ein paar Beispiel-Lösch-Definitionsdateien dabei.
  49.  
  50.  
  51.   RECALL.EXE     Erlaubt das Zurückholen versehentlich gelöschter Daten
  52.   ──────────
  53.   RECALL holt einen versehentlich gelöschten Kunden mit Familiendaten, allen
  54.   Verträgen und den versicherten Personen zurück.
  55.   Beachten Sie bitte, daß das nur möglich ist, solange keine Reorganisation
  56.   durchgeführt wurde.
  57.   Als Parameter bitte die Kundennummer oder 'ALL' mitgeben!
  58.  
  59.  
  60.   REINDEX.EXE    Führt einen kompletten Neuaufbau der Sortierdateien durch
  61.   ───────────
  62.   Das Hilfsprogramm REINDEX tut im wesentlichen dasselbe wie die Reorganisation
  63.   in KVV, ohne daß dabei aber die gelöschten Datensätze endgültig aus KVV ent-
  64.   fernt werden. Trotzdem: Bitte zuvor eine Datensicherung durchführen!
  65.  
  66.  
  67.   REPORT.EXE     Erlaubt das Erstellen von selbst definierten Berichten
  68.   ──────────
  69.   Als Parameter muß eine Report-Definitionsdatei mitgegeben werden.
  70.   - Beispiel: 'report kunden.rep'
  71.   Eine Report-Definitionsdatei hat folgenden Aufbau:
  72.      REPORT: DBF  oder  TXT
  73.      AUSGABEDATEI: dateiname     (z.B. C:\REPORTS\KUNDEN.DBF)
  74.      QUELLE: Kunden  oder  Familie  oder  Vertrag  oder  OP
  75.      FELDER: feldname   X->feldname   (siehe Kurz-Doku REPORT.TXT)
  76.      FILTER: filterbedingung     (z.B. Name="Schuster"  oder  KKEY=001)
  77.      SORTIEREN: sortierfeld(er)  (z.B. Name+Vorname  oder  Versich_Nr)
  78.   Zur Anschauung sind ein paar Beispiel-Report-Definitionsdateien dabei.
  79.  
  80.  
  81.   SUCHBEGR.EXE   Ermöglicht schnelles Ändern des Suchbegriffs aller Kunden
  82.   ────────────
  83.   Als Parameter muß die gewünschte Art der neuen Kunden-Suchbegriffe mitgegeben
  84.   werden. Dabei sind folgende Arten möglich:
  85.     1  =  NAME                5  =  NAME I. (PLZ)
  86.     2  =  NAME I.             6  =  NAME I. (WOHNORT)
  87.     3  =  NAME VORNAME        7  =  NAME I. (BERUF)
  88.     4  =  NAME (WOHNORT)
  89.   Beispiel: Suchbegriff soll Name und Vorname enthalten, Aufruf 'suchbegr 3'
  90.  
  91.   Dabei gilt:
  92.     'NAME'    ist der volle Name des Kunden
  93.     'I.'      ist die Initiale (1. Buchstabe des Vornamens)
  94.     'VORNAME' ist der gesamte Vorname
  95.     'PLZ'     ist die Postleitzahl der Kundenadresse
  96.     'WOHNORT' ist der Wohnort aus der Kundenadresse
  97.     'BERUF'   ist der eingegebene Beruf des Kunden
  98.  
  99.  
  100.   TERMINE.EXE    Zeigt die aktuell anstehenden Termine in einer Liste an
  101.   ───────────
  102.   Damit können alle in einem bestimmten Zeitraum anstehenden Termine in einer
  103.   Liste auf dem Bildschirm angezeigt werden. Das eignet sich z.B. zum Einbinden
  104.   in die AUTOEXEC.BAT, um beim Starten des Computers gleich an die aktuellen
  105.   Termine erinnert zu werden.
  106.   Als Parameter kann der gewünschte Zeitraum mitgegeben werden.
  107.  
  108.   Beispiel:  TERMINE WOCHE - zeigt die Termine in dieser Woche an
  109.              TERMINE MONAT - zeigt die Termine in diesem Monat an
  110.              TERMINE       - zeigt die Termine von heute und morgen an
  111.              TERMINE ALLE  - zeigt alle Termine an
  112.  
  113.  
  114.   ENDE
  115.   ────
  116.  
  117.