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Text File  |  1991-02-17  |  2.6 KB  |  60 lines
  1.  
  2.  
  3. PRELIMINARIES:
  4.   Research the firm you are approaching. Is it a subsidiary
  5. or a subcontractor to another firm? Is it affiliated with
  6. a group of companies (keiretsu)? What is its bank affil-
  7. iation,its customers,its suppliers? Set up an interpreter
  8. and a go-between.
  9.  
  10. Use a tested interpreter and brief him before the meeting
  11. on points important to you. He should have some understanding
  12. of the topic and possess rhetorical ability.He should be
  13. able to help you understand what is not being said and the
  14. asides in Japanese.
  15.  
  16. Japanese businessmen treat people more positively when they
  17. come recommended by a contact.
  18. The best introduction is from a high-level executive from
  19. a company or bank related to the company you are approaching;
  20. or a family friend; or a teacher of the person you are
  21. meeting. Firms have been setup to act as go-betweens for
  22. foreign firms who seek partners and outlets in the market-
  23. place. An example is SEIBU International Ltd for the
  24. department store group. Go-betweens can interpret one side's
  25. view to the other, smoothing out the edges.The go-between
  26. expects some form of compensation, be it direct payment or
  27. perhaps a complimentory trip to a nice resort.  The
  28. go-between should be of status equal to the people he
  29. contacts (usually on the mid-management level). He
  30. should have an understanding of American business practices
  31. and culture.
  32.  
  33. Do not be too quick to shake hands. Do not use 'SAN'
  34.       until you know the person.
  35. Dress conservatively. In Japan, adults seldom wear
  36. flashy designs and colors. (Woman should wear reasonably
  37. long and loose skirts - no pants).
  38.  
  39. BUSINESS CARDS AND GREETINGS:
  40. Always have business cards ('meishi') with one side printed
  41.        in English and the other side printed in Japanese.
  42.        These should indicate your name,title,and company.
  43.        Make sure that everyone receives the same card or
  44.        handout or gift.
  45. Store the cards in an attractive metal holder. Do not use
  46.        a plastic card case. Gold plate is preferred.
  47.        Do not run out of cards when you are making calls
  48.        or receiving visitors.  You may need at least fourty
  49.        or fifty for a large meeting.
  50. Never take the card out of your back pocket.
  51. Present the card with both hands with the Japanese
  52.        side up.
  53. Stand up when you present or receive a card.
  54. Place the card of the person speaking to you in front
  55.       of you during discussions.  This will inform you
  56.       of the level of the person who is speaking and
  57.       the position and status are indicators of how
  58.       a visitor should conduct himself.
  59.  
  60.