home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Explore the World of Soft…ids, Adults, Educational / RocelcoInc-ExploreTheWorldOfSoftware-KidsAdultsEducational-Vol2-Shareware.iso / educate / disk134 / edu134.exe / UPDATE.DOC < prev   
Encoding:
Text File  |  1989-01-22  |  10.5 KB  |  245 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.         UPDATE.DOC                                               Jan 1989
  5.  
  6.         NOTE:   INFORMATION CONTAINED IN THIS UPDATE FILE SUPERCEEDS  THE 
  7.                 MSFORMS.DOC MANUAL.
  8.  
  9.  
  10.                     ******     MSFORMS V3.10 UPDATE    ******
  11.  
  12.         This release has added the long awaited and much needed  position 
  13.         independence  of the entries in the QUAN report.  In order to  do 
  14.         this  two things are required: 1) the USECODE must be set to  'Y' 
  15.         in  the MSFORMS configuration file, and 2) the CODE entry in  the 
  16.         NAMES.xx  file must be assigned.  The program now uses that  CODE 
  17.         entry,  so  an explanation of how to set it up  correctly  is  in 
  18.         order.
  19.  
  20.         If  USECODE  is set to 'N' in the configuration  file,  then  the 
  21.         program  works  as  before.  If set to 'Y' then  the  first  four 
  22.         characters  of the compound name in the QUAN report are read  and 
  23.         used to match the entry with the entry in the NAMES.xx file.  The 
  24.         two  MUST match.  If they do not, then the program  assumes  that 
  25.         QUAN  entry is of no interst, and ignores it.  The NAMES.xx  file 
  26.         MUST   have  the  internal  standards  first,  followed  by   the 
  27.         surrogates,  followed  by the analyte list (this is the  same  as 
  28.         before!).  The order of the analytes in the NAMES.xx file, is the 
  29.         order that they will appear on the report.
  30.  
  31.         The  fact  that  the unwanted entries are  ignored  in  the  QUAN 
  32.         report, means that now special NAMES.xx files can be set up  that 
  33.         are only a subset of the entire QUAN report.  Example: you run  a 
  34.         625 analysis, the TCA report contains all the BNA compounds,  but 
  35.         you  are  asked  only to report the  acids.   Solution:  set  the 
  36.         USECODE to 'Y', enter the QUAN filename (QUAN 5.BN) and for  NAME 
  37.         LIST enter 'AC'.  An acids only report will be generated.
  38.  
  39.         The  main data entry screen has two new entries.  The first  I've 
  40.         already  mentioned: The NAME LIST entry.  You will be  asked  for 
  41.         this  ONLY  if you have USECODE set to 'Y'.  This allows  you  to 
  42.         specify the two letter extention of the NAMES.xx file you want to 
  43.         use.   It can be different from the two letter extention  of  the 
  44.         QUAN file.
  45.  
  46.         The  second  new entry is PROTOCOL.  This allows you  to  specify 
  47.         what protocol was used for analysis. IE: 624 or 8270 or  608/8080 
  48.         etc.
  49.  
  50.         The  USECODE is NOT used for specifying different NAMES.xx  files 
  51.         if  you are generating EPA CLP forms.  It will still be  used  to 
  52.         match the QUAN entries with the NAMES.xx entries.  
  53.  
  54.         The  CODE is NOT used to sort the entries, only match  them  with 
  55.         the  NAMES.xx  entries.  As I stated earlier, the  order  of  the 
  56.         entries in the NAMES.xx file is the order they will appear in the 
  57.         printed report.
  58.  
  59.  
  60.  
  61.                                    1
  62.  
  63.  
  64.  
  65.         The  CODE entries in the NAMES.xx file MUST match the first  FOUR 
  66.         characters the Finnigan library name.  The match HAS TO BE EXACT.  
  67.         Also make sure that they are UNIQUE for each entry.  You can  use 
  68.         only  letters,  or  only  numbers  or  a  combination  of   both.  
  69.  
  70.         As  additional  demos,  I have included  QUAN7.VO  and  QUAN8.BN.  
  71.         These  two  files contain only hits (the non hits have  been  U'd 
  72.         out)  and  they are not in order.  I have also  included  a  file 
  73.         NAMES.ACW to demonstrate the subset of a full BNA analysis.
  74.  
  75.         A final caveat.  The program will not handle duplicate entries in 
  76.         the QUAN report properly.  It will use the first entry it  finds.  
  77.         Example:   suppose  that  the last surrogate is  not  found,  you 
  78.         manually  find it and append it to the end of the QUAN  list,  if 
  79.         you  do not delete the first 'zero' entry for the surrogate,  the 
  80.         program will find the first entry and stop looking.
  81.  
  82.         Also  the SPIKE program has not yet been updated to handle  using 
  83.         the  CODE.   Consequently,  QUAN reports must  contain  the  'NOT 
  84.         FOUND' entries for the MS/MSD report generator to work properly.
  85.  
  86.         The  MSFORMS.DOC manual states that a maximum of 160  entries  in 
  87.         the QUAN report can be handled.  This number has been  downgraded 
  88.         to a maximum of 120 entries with this release.
  89.  
  90.  
  91.  
  92.         *****************************************************************
  93.  
  94.                       ****    MSFORMS V2.80 UPDATE    ****
  95.  
  96.         This release fixes two bugs that were present in the 2.70 release  
  97.         - both  minor.   In addition support for EPA CLP format forms has 
  98.         started. This release only supports FORM I.  Future releases will  
  99.         add additional forms.  The menus reflect the additions.  
  100.  
  101.         Here then, is an explanation of the new additions:
  102.  
  103.         Menu  item 4, EPA CLP REPORTS MENU.  This will display a menu  of   
  104.         EPA  CLP  forms.   At  this  release  only  the  first  entry  is   
  105.         functional,  the  HSL  REPORT  - FORM I.   The  other  forms  are   
  106.         currently under development.
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.                                    2
  123.  
  124.  
  125.  
  126.         Selecting the HSL FORM I REPORT will display the header screen:
  127.  
  128.         ORGANICS ANALYSIS DATA SHEET                   EPA SAMPLE NUMBER
  129.         QUAN FILENAME:...............                    .............
  130.         Lab Name:.........................   Contract:...........
  131.         Lab Code:.......  Case No:......  SAS No:.......  SDG:......
  132.         Matrix: (soil/water) ......       Lab Sample ID:.............
  133.         Sample wt/vol:..... (g/ml)....    Lab File ID:...........
  134.         Level:(low/med)......             Date Received:........
  135.         % Moisture: not dec.... dec....   Date Extracted:........
  136.         Extraction:(SepF/Cont/Sonc)....   Date Analysed:........
  137.         GPC Cleanup:(Y/N)...  pH:.....    CONC UNITS: .....
  138.         Column:(pack/cap)......           (ug/l or ug/Kg)
  139.         Dilution Factor:  Sample:........ Surrogates:........
  140.  
  141.         If  you have conpleted the EPA HEADER in the configuration  menu,  
  142.         then  the  lab name, contract, lab code, case no., sas  no.,  sdg  
  143.         no., level, extraction, GPC and column will be filled in from the  
  144.         file  information.   Otherwise  you  will  need  to  supply   the  
  145.         information.  Hitting return will accept any existing data.  Some  
  146.         items (matrix, sample (g/ml), level, extraction, GCP, column  and  
  147.         conc  units) have specific required entries.  To speed  entry  in  
  148.         these  fields,  it is only necessary to enter  one  letter.   The  
  149.         accepted letters are:
  150.  
  151.                 FIELD             LETTER         DISPLAY  
  152.                 --------------------------------------------
  153.                 MATRIX:             S            SOIL
  154.                                     W            WATER
  155.                 SAMPLE (g/ml):      G            G
  156.                                     M            ML
  157.                 LEVEL:              L            LOW 
  158.                                     M            MED
  159.                 EXTRACTION:         F            SEPF
  160.                                     C            CONT
  161.                                     S            SONC
  162.                 GPC:                Y            Y
  163.                                     N            N
  164.                 COLUMN:             P            PACK
  165.                                     C            CAP
  166.                 CONC UNITS:         L            UG/L
  167.                                     K            UG/KG
  168.  
  169.         Once you conplete the entries, the QUAN report is read in and the  
  170.         EDIT  screen  is displayed.  The entry results can be  edited  at  
  171.         this  time.  Hitting ESC will print the form.  An EPA CLP FORM  I  
  172.         is  printed.   This matches the CLP format report in  most  ways.   
  173.         The  few  descrepiencies are: fixed 34 compounds  per  page,  the  
  174.         report  footer does not say 1/87 Rev and the SV page 2  does  not  
  175.         have   the  diphenylamine note.  The header  form   number   says  
  176.         only 1 instead of 1A or 1B or 1C etc.
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.                                    3
  184.  
  185.  
  186.  
  187.                               CONFIGURE EPA HEADER
  188.                               --------------------
  189.  
  190.         This  section  accepts data that remains fairly constant  in  the  
  191.         header  of  the  EPA reports.  It will create a  file  for  later  
  192.         retrieval during program execution.  The display wiil be:
  193.  
  194.         LAB NAME: .........................    CONTRACT: ...........
  195.         LAB CODE: ....... CASE NO: ...... SAS NO: ....... SDG NO: ......
  196.         LEVEL:(low/med) ......    VOLATILES COLUMN: (pack/cap) ........
  197.         SEMIVOLATILES:
  198.         EXTRACTION: (SepF/Cont/Sonc) ....   GPC CLEANUP: (Y/N) ...
  199.  
  200.         The  same  single letter entries mentioned  above,  also  applies  
  201.         here.  There is no entry validation performed here.
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.                               *********************
  207.  
  208.  
  209.         Finally,  an  addition  (improvement ??)  in  the  reporting   of 
  210.         surrogate  summaries.   Currently,  when  you  print a  surrogate 
  211.         summary report, the SURRHOLD file is archived in the form  of  an 
  212.         SR999999 file.  Now, in addition to archiving the SURRHOLD   file 
  213.         an  additional  file  is  created  -  SRxx9999.WKS.   As the  WKS  
  214.         extention signifies, this file is a LOTUS 123 worksheet file  and 
  215.         can be read by any version of LOTUS 123 from version 1.0 on.  The 
  216.         four digits  in  the  SRxx9999  name correspond to the last  four 
  217.         digits in the SR999999 name.    If your QA/QC officer uses  LOTUS 
  218.         for control charting your surrogate results, this should make  it 
  219.         a lot easier. 
  220.  
  221.  
  222.  
  223.         Declan                                                   Dec 88
  224.  
  225.  
  226.  
  227.         NOTE:  This program has not been tested with the INCOS 50.  If
  228.                you have an INCOS 50 and this program does not parse the
  229.                QUAN report correctly, I would appreciate it very much 
  230.                if you could send me some ASCII files of the INCOS 50
  231.                QUAN reports.  Then I could work on the parser.
  232.  
  233.                Thank-you.
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.                                    4
  245.