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/ The SelectWare System Volume 2 #3 / The_SelectWare_System_Series_1_Volume_2_Number_3_Selectware.iso / ceg10000 / eptext.fil < prev    next >
Text File  |  1987-03-30  |  6KB  |  140 lines
  1. **** EPCN1MN1 ****(1)
  2. - The 'Job Cost' and 'Schedule' application codes are flags
  3. to indicate whether or not these modules are currently active.
  4. - 'Day Break Time' is the time of day after which a clock
  5. in will be applied to the following day.
  6. - 'Schedule Weeks' (1-4) indicates the number of weeks
  7. in advance employee schedules are planned.
  8. - 'Current Week' indicates which week's schedule is currently
  9. in effect. The system automatically maintains this field.
  10. **** EPCN1MN2 ****(10)
  11. - Since employees do not punch in and out exactly on time,
  12. the user defines a set of grace period rules.
  13. - When transactions are outside of the grace periods,
  14. user defined rounding rules are applied.
  15. - Rounding codes determine the direction in which
  16. pay time is rounded.
  17. - Rounding minutes establish to which 'nearest minute'
  18. regular time and overtime will be rounded.
  19. **** EPCN1MN3 ****(19)
  20. - Regular and Overtime pay periods can be Weekly, Bi-weekly,
  21. Semi-monthly, or Monthly.
  22. - Overtime calculation rules can be defined for Regular
  23. Pay Days, Saturdays, Sundays, and Holidays.
  24. - The user defines the number of hours per day and per pay
  25. period after which overtime is paid.  Similar time
  26. parameters are defined for double time.
  27. -Automatic meal deductions are defined based upon the
  28. number of hours worked.
  29. **** EPSCHMN1 ****(29)
  30. - Schedules are usually associated with a specific
  31. department.
  32. - Shift premiums may be either a percentage or a
  33. dollar amount.
  34. **** EPSCHMN2 ****(34)
  35. - Meal window indicates the number of minutes before
  36. or after the meal start time an employee can begin
  37. the meal break without generating an exception
  38. message.
  39. -Meal process codes indicate automatic meal deduction,
  40. meal punches required, or flexible meal breaks within
  41. the specified window.
  42. **** EPINMNU1 ****(42)
  43. Detailed or summary information can be displayed by employee or by
  44.    order or account.
  45.  
  46. **** EPMNMNU1 ****(46)
  47. EPIS menus are organized by functional areas.
  48. **** EPMNMNU4 ****(48)
  49. 'System Utilities' include data collection device polling, company time
  50.    and attendance policy definition, and periodic payroll processing.
  51.  
  52. **** EPMNMNU5 **** (52)
  53. The system incorporates a comprehensive set of menu driven features for:
  54.                           ** Company Tailoring
  55.                           ** Policy and Schedule Maintenance
  56. **** EPMNMNU6 **** (56)
  57. Payroll processing provides for editing, posting, and reporting for the
  58.    specified pay period.
  59. **** EPMNMNU7 ****(59)
  60. Management reporting provides on-line inquiry of:
  61.     ** Employee Activity   ** Order Activity
  62.               ** Account Activity
  63. **** EPMNMNU8 ****(63)
  64. A comprehensive set of reports is provided to capture and summarize all
  65.    labor transactions by employee, department, order, and account.
  66. **** EPMNMNU9 ****(66)
  67. The employee scheduling module allows the assignment of employees to
  68.    daily schedules for up to four weeks in advance.
  69. **** EPMNMN10 ****(69)
  70. On-line master file maintenance is provided along with master file list
  71.    reports.
  72. **** EPSYMNU1 ****(72)
  73. The system menu options allow the creation and maintenance of a set of
  74.    parameters that uniquely define the user's operational environment.
  75.  
  76. **** EPESHMN2 ****(76)
  77.  
  78.    A unique schedule may be identified with each working day
  79.    on a 4-week rolling basis.  These schedules can be different
  80.    for each employee.
  81.  
  82. **** EPESHMN4 **** (82)
  83.  Overrides are used to define an employee's schedule when a
  84.  pre-defined schedule does not match planned hours. In addition,
  85.  planned overtime can be scheduled and controlled. Reporting is
  86.  available to reflect the impact to projected payroll costs.
  87. **** EPCN2MN1 **** (87)
  88. Automatic accumulation
  89. of year-to-date total
  90. hours and dollars for
  91. these accounts.
  92. **** EPCN2MN2 **** (92)
  93. Automatic accumulation
  94. of year-to-date total
  95. hours for these
  96. accounts.
  97. **** EPSYMNU2 **** (97)
  98. Company tailoring, policy, and schedule maintenance are central to the
  99.    system set-up and will be highlighted later.
  100. **** EPSYMNU3 ****(100)
  101. These programs are tailored to the specific data collection devices
  102.   installed.
  103. **** EPSTPOLL **** (103)
  104. Automated consolidation of labor activity from data collection network.
  105.      - Automatic data verification
  106.      - Diskette backup of polled data option
  107.      - Built in diagnostic checking for all collection devices on
  108.        network
  109. ****EPSCHMN3 ****(109)
  110. These fields default to the system configuration parameters and
  111. can then be tailored by the user to fit each individual schedule.
  112. ****EPTODIN1****(112)
  113. Labor information is collected at the order and operation level.
  114. On-line inquiry provides timely visibility to order and operation
  115. costs for supervisory personnel.
  116. ****EPTEDIN1****(116)
  117. Employee time can be tracked at the order and operation level and
  118. summarized by day.
  119. Schedule exceptions and unscheduled punches are noted by the
  120. exception codes.
  121. ****EPESHIN1****(121)
  122. Planned work hours for an employee are displayed
  123. for a rolling four week schedule and presented a
  124. week at a time for detailed review. Printed
  125. copies of schedules can be distributed to each
  126. employee.  Management schedule reports are
  127. available, including department coverage.
  128. *****EPTIMMN1****(128)
  129. All time records for an employee for a selected date may be
  130. viewed together.  With a valid supervisor badge number, records
  131. can be modified, deleted, or added in a real-time mode.
  132. *****EPREPORT****(132)
  133. To see printed samples of EPIS reports, press the <Esc> key to
  134. end the Demo and then type 'REPORTS'.  The menu you see here will
  135. re-appear and you will be able to print the reports you want to see.
  136.  
  137. *****EPRPMENU****(137)
  138. Instructions for printing report samples will appear at the end
  139. of this demonstration.
  140.