home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The SelectWare System Volume 2 #3 / The_SelectWare_System_Series_1_Volume_2_Number_3_Selectware.iso / ope10001 / artext < prev    next >
Text File  |  1989-07-10  |  4KB  |  125 lines
  1.  
  2.  
  3.                 OPEN SYSTEMS Accounting Software 
  4.                                  
  5.                        from Open Systems 
  6. -----------------------------------------------------------------
  7.  
  8. Benefits of Using OSAS ACCOUNTS RECEIVABLE 
  9. ------------------------------------------ 
  10. =>   Save money and improve your cash flow.  It's easy to keep
  11.      track of what your customers owe you and identify delinquent
  12.      accounts early. 
  13.  
  14. =>   Make sound management decisions.  You can produce timely
  15.      reports that will help you assess your financial position. 
  16.      For example, a Cash Flow Report will tell you when you can
  17.      expect money to come in. 
  18.  
  19. =>   Identify your best customers.  You'll know who's bought the
  20.      most, who's paid up and who's not, and who hasn't bought
  21.      lately. 
  22.  
  23. =>   Evaluate your cash discount program.  You can determine
  24.      whether your best customers are taking advantage of your
  25.      discounts.  If they're not, you may want to revise your
  26.      discount program so that you can get your cash earlier and
  27.      use it to your best advantage.  
  28.  
  29. =>   Save hours of drudgery and improve your organization's
  30.      image.  OSAS provides professional statement printing. 
  31.  
  32. =>   Save time and improve accuracy.  Data entry is simple and
  33.      efficient. 
  34.  
  35. Accounts Receivable Offers Flexibility with These Features 
  36. ----------------------------------------------------------  
  37.  
  38. =>   Price codes let you discount by inventory item, inventory
  39.      category, or customer using a flat dollar amount or
  40.      percentage. 
  41.  
  42. =>   A description of up to 100 lines for each invoice line item
  43.      helps service or build-to-order businesses describe services
  44.      rendered or custom-made products. 
  45.  
  46. =>   Master file maintenance lets you add a new customer without
  47.      leaving the invoice entry screen. 
  48.  
  49. =>   Online invoicing lets you print an invoice immediately after
  50.      entering it. 
  51.  
  52. =>   A recurring billings feature lets you execute your recurring
  53.      billings automatically to save data entry time. 
  54.  
  55.  
  56. ----------------------------------------------------------------
  57. OPEN SYSTEMS is a trademark of Convergent Business Systems, Inc.
  58. (c) Copyright 1989 Convergent Business Systems, Inc.
  59.      All Rights Reserved.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.                 OPEN SYSTEMS Accounting Software 
  67.                                  
  68.                        from Open Systems 
  69. -----------------------------------------------------------------
  70.  
  71. Accounts Receivable Reports 
  72. --------------------------- 
  73.  
  74. Sales Journal and Miscellaneous Credits Journal - prints a record
  75. of all invoice transactions and miscellaneous credits, which is a
  76. complete audit trail. 
  77.  
  78. Cash Receipts Journal - shows you all the cash receipts in the
  79. Transaction file. 
  80.  
  81. Open Invoice Report - lists all the invoices, credits, and
  82. payments in the Open Invoice file. 
  83.  
  84. Aged Trial Balance - shows you the aging of balance forward
  85. accounts and invoices, credits, and payments for open item
  86. accounts. 
  87.  
  88. Cash Flow Report - gives you an idea of how much cash is due to
  89. be received within any four aging periods. 
  90.  
  91. Sales History Report - tells you what's selling to whom, who's
  92. selling it, when it's being sold, and how much it's selling for. 
  93. It also includes payment information. 
  94.  
  95. Customer Analysis Report - shows you how much your customers are
  96. buying, if they're buying on time, the last time they made a
  97. purchase, and who your most profitable customers are. 
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120. -----------------------------------------------------------------
  121. For more information, call (800)328-2276 or (612)829-0011. 
  122. Or write to:
  123. Open Systems, 6477 City West Parkway, Eden Prairie, MN 55344
  124.  
  125.