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Text File  |  1989-07-18  |  2KB  |  33 lines
  1. The Bureau of Land Management was formed in 1946, by merging the
  2.  General Land Office (originally created in 1812) with the U.S.
  3.  Grazing Service (1934).  Along with the functions of the GLO, the
  4.  Bureau also was the recipient of the records documenting the
  5.  transfer of land from the United States Government to the
  6.  private sector.  The Eastern States Office share of those
  7.  documents amounts to almost 9 million records, some of which
  8.  predate the ratification of the U. S. Constitution.  These
  9.  records are currently bound in nearly 10,000 large, rather
  10.  cumbersome books, the oldest of which are undergoing rapid
  11.  deterioration.  Even so, these books are frequently used by
  12.  State and Federal agencies, title insurance companies,
  13.  researchers, and even the public at large for geneological
  14.  studies.  As a result, these old records are literally being
  15.  used to death.  Faced with the critical need to preserve and
  16.  protect these records while insuring their continued
  17.  availibility, the Eastern States Office is now engaged and for
  18.  the next several years in automating and preserving its GLO land
  19.  patent and survey documents.  Successful automation will store
  20.  the information comprising these records as raster image files
  21.  that will be searchable via an automated index system to ease
  22.  and speed access.  The documents themselves will be given
  23.  preservative treatment, and likely transferred to the National
  24.  Archives for long-term storage.
  25.  
  26.  Presented on this disc are a few representative images of
  27.  documents that have involved famous personages in the history of
  28.  our country.  We trust you will find them of interest.
  29.  
  30.  Further information concerning the GLO automation project can be
  31.  obtained from the Eastern States Office, Bureau of Land Management,
  32.  Alexandria, VA (703-461-1400).
  33.