home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Du Jour / SoftwareDuJour.iso / BUSINESS / DBASE / LTTRGEN.ARC / PRINT.TXT < prev   
Text File  |  1980-01-01  |  7KB  |  209 lines
  1.  
  2.                                                       Your Company 
  3.                                                       8080 Micro St. 
  4.                                                       Silicon, CA 93002 
  5.                                                       (213) 555-1234 
  6.                                                         
  7. John J. Jones                   
  8. Micro Enterprises              
  9. 1234 Chip Road                 
  10. Silicon, CA 90002               
  11.  
  12.  
  13. Dear Mr. Jones        
  14.  
  15. This  is  the body of a form letter.  It was first written with  a  word 
  16. processor and then modified to become a command file.  The modifications 
  17. are:  placement  of  question  marks at the beginning of each  line  and 
  18. enclosing  the text in single quotes or square brackets.  In  this  way, 
  19. each  line of text is written to the ALTERNATE file by means of the  SET 
  20. ALTERNATE commands in MAILLTTR.CMD (which calls this command file). 
  21.  
  22. The text of the letter can be altered based on the database data fields. 
  23. For instance,  if the content of the letter should change for  different 
  24. states,  then  this condition can be checked and the appropriate  action 
  25. can be taken. 
  26.  
  27.  
  28.                                               Yours truly 
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.                                               Mike R. O. Chip 
  34.  
  35. Example: 
  36.  
  37. California residents add 6% sales tax 
  38. .pa 
  39.                                                       Your Company 
  40.                                                       8080 Micro St. 
  41.                                                       Silicon, CA 93002 
  42.                                                       (213) 555-1234 
  43.                                                         
  44. John J. Jones                   
  45. Micro Enterprises              
  46. 1234 Chip Road                 
  47. Silicon, CA 90002               
  48.  
  49.  
  50. Dear Mr. Jones        
  51.  
  52. This  is  the body of a form letter.  It was first written with  a  word 
  53. processor and then modified to become a command file.  The modifications 
  54. are:  placement  of  question  marks at the beginning of each  line  and 
  55. enclosing  the text in single quotes or square brackets.  In  this  way, 
  56. each  line of text is written to the ALTERNATE file by means of the  SET 
  57. ALTERNATE commands in MAILLTTR.CMD (which calls this command file). 
  58.  
  59. The text of the letter can be altered based on the database data fields. 
  60. For instance,  if the content of the letter should change for  different 
  61. states,  then  this condition can be checked and the appropriate  action 
  62. can be taken. 
  63.  
  64.  
  65.                                               Yours truly 
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.                                               Mike R. O. Chip 
  71.  
  72. Example: 
  73.  
  74. California residents add 6% sales tax 
  75. .pa 
  76.                                                       Your Company 
  77.                                                       8080 Micro St. 
  78.                                                       Silicon, CA 93002 
  79.                                                       (213) 555-1234 
  80.                                                         
  81. Thomas Brown                    
  82. 1234 West Winchester Dr.       
  83. Boston, MA 10024                
  84.  
  85.  
  86. Dear Mr. Brown        
  87.  
  88. This  is  the body of a form letter.  It was first written with  a  word 
  89. processor and then modified to become a command file.  The modifications 
  90. are:  placement  of  question  marks at the beginning of each  line  and 
  91. enclosing  the text in single quotes or square brackets.  In  this  way, 
  92. each  line of text is written to the ALTERNATE file by means of the  SET 
  93. ALTERNATE commands in MAILLTTR.CMD (which calls this command file). 
  94.  
  95. The text of the letter can be altered based on the database data fields. 
  96. For instance,  if the content of the letter should change for  different 
  97. states,  then  this condition can be checked and the appropriate  action 
  98. can be taken. 
  99.  
  100.  
  101.                                               Yours truly 
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.                                               Mike R. O. Chip 
  107.  
  108. Example: 
  109.  
  110. .pa 
  111.                                                       Your Company 
  112.                                                       8080 Micro St. 
  113.                                                       Silicon, CA 93002 
  114.                                                       (213) 555-1234 
  115.                                                         
  116. Joseph W. Pixler                
  117. 1125 Singing Meadow Rd         
  118. Diamond Bar, CA 91710           
  119.  
  120.  
  121. Dear Mr. Pixler       
  122.  
  123. This  is  the body of a form letter.  It was first written with  a  word 
  124. processor and then modified to become a command file.  The modifications 
  125. are:  placement  of  question  marks at the beginning of each  line  and 
  126. enclosing  the text in single quotes or square brackets.  In  this  way, 
  127. each  line of text is written to the ALTERNATE file by means of the  SET 
  128. ALTERNATE commands in MAILLTTR.CMD (which calls this command file). 
  129.  
  130. The text of the letter can be altered based on the database data fields. 
  131. For instance,  if the content of the letter should change for  different 
  132. states,  then  this condition can be checked and the appropriate  action 
  133. can be taken. 
  134.  
  135.  
  136.                                               Yours truly 
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.                                               Mike R. O. Chip 
  142.  
  143. Example: 
  144.  
  145. California residents add 6% sales tax 
  146. .pa 
  147.                                                       Your Company 
  148.                                                       8080 Micro St. 
  149.                                                       Silicon, CA 93002 
  150.                                                       (213) 555-1234 
  151.                                                         
  152. Josephine Franklin              
  153. 12 Country Club Dr             
  154. Cucamonga, CA 9l733             
  155.  
  156.  
  157. Dear Mrs. Franklin     
  158.  
  159. This  is  the body of a form letter.  It was first written with  a  word 
  160. processor and then modified to become a command file.  The modifications 
  161. are:  placement  of  question  marks at the beginning of each  line  and 
  162. enclosing  the text in single quotes or square brackets.  In  this  way, 
  163. each  line of text is written to the ALTERNATE file by means of the  SET 
  164. ALTERNATE commands in MAILLTTR.CMD (which calls this command file). 
  165.  
  166. The text of the letter can be altered based on the database data fields. 
  167. For instance,  if the content of the letter should change for  different 
  168. states,  then  this condition can be checked and the appropriate  action 
  169. can be taken. 
  170.  
  171.  
  172.                                               Yours truly 
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178. . DO MAIL
  179. Enter date as mm/dd/yy:
  180.  
  181.  
  182.  
  183.           Form Letter Writing System 
  184.  
  185.  
  186.           0 - EXIT 
  187.           1 - Enter new entries 
  188.           2 - Make Labels 
  189.           3 - Write Letters 
  190.  
  191.  enter desired action 
  192. WAITING 
  193. . 
  194. . 
  195. . 
  196. . 
  197. . 
  198. . QUIT
  199. *** END RUN     dBASE II     ***
  200.  
  201.  
  202. oseph W. Pixler                
  203. 1125 Singing Meadow Rd         
  204. Diamond Bar, CA 91710           
  205.  
  206.  
  207. Dear Mr. Pixler       
  208.  
  209. This  is  the body of a form