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Text File  |  1998-07-27  |  23KB  |  502 lines
  1. #                   SYSTEM SAFE PROFESSIONAL  User Manual
  2.  
  3.                           SYSTEM SAFE PROFESSIONAL
  4.                           By Jim Sivage       8/98
  5.                           Year 2000 complaint.
  6.                           Safeguard your system.
  7.                                                 
  8.       ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
  9.       │                       SYSTEM SAFE README                      │
  10.       └───────────────────────────────────────────────────────────────┘
  11.  
  12.                           LINE  CONTENTS
  13.  
  14.                             23  SYSTEM SAFE INTRODUCTION
  15.                            113  REGISTER SYSTEM SAFE
  16.                            162  INSTALL SYSTEM SAFE
  17.                            220  LEVEL OF PROTECTION
  18.                            244  DAYS BETWEEN UPDATES
  19.                            266  RECOVER SYSTEM
  20.                            313  ADVANCED
  21.                            353  UNINSTALL SYSTEM SAFE
  22.                            386  FINAL NOTES
  23.  
  24.  
  25.       ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
  26.       │                    SYSTEM SAFE INTRODUCTION                   │
  27.       └───────────────────────────────────────────────────────────────┘
  28.  
  29. WHAT IS SYSTEM SAFE?
  30. System Safe is a system recovery program designed to survive a computer crash
  31. resulting from an array of causes. With it's new ISO-SEEK technology,
  32. SYSTEM SAFE PROFESSIONAL (SSP) can scan your entire system and tag your
  33. primary system files for future use in updates. Chances are, if System Safe
  34. cannot revive your system then nothing will. You must first install this
  35. program and have it actively running in your system before it can be of value
  36. in the event of a future crash.
  37.  
  38. WHAT IS ISO-SEEK TECHNOLOGY?
  39. As soon as you run install, SSP immediately begins to gather resources by
  40. checking the essential components in your computer. It will seek out and
  41. isolate your primary system files and tag them for future reference. Each
  42. time the update scan system program (Safecom.exe) is executed, the integrity
  43. of your system directory structure is checked for the purpose of security. If
  44. you have one or more system files missing, the update scan program stops and
  45. you are given a message these files are missing and will inform you to
  46. uninstall SSP and re-install it so all your system files can be re-detected.
  47.  
  48. This procedure ensures your system will remain accurately updated.
  49.  
  50. HOW DOES SYSTEM SAFE WORK?
  51. Ever so often, I had the unfortunate experience of system crashes. In my
  52. desperation, I went out and bought a fifty dollar diagnostic program (not
  53. named) that done many things including save a snapshot of my system files.
  54. The problem is, you have to manually run the program and from there, save the
  55. snapshot. This is great except first, it didn't save enough of the system
  56. files to be useful and secondly, since you manually had to do it, it might
  57. be two or three months before you get around to the procedure again. By
  58. this time, your snapshot system files could be obsolete. Useless.
  59.  
  60. The advantage of System Safe is, the update scan program will run from your
  61. autoexec.bat file which is a startup file located in your root directory.
  62. After you install this program, it is included in your autoexec.bat file, and
  63. loads each time your computer is booted up. Upon loading, it checks to
  64. determine the last date it took a snapshot of your system. With its user
  65. interface, you can set the number of days between each update, determine
  66. program and data directories, set the run file name, recover system data,
  67. uninstall System Safe and more.
  68.  
  69. System Safe alternates a set of two update snapshots and uses the level of
  70. protection you choose in order to provide a higher success rate of recovery.
  71.  
  72. After you've installed, you may run the SSP's interface from your root
  73. directory by typing at the DOS prompt the run file name you chose in install.
  74. Once you've made changes to your settings, SSP will perform with no
  75. intervention. You may enter SSP's interface at any time to change settings.
  76.  
  77. System Safe activates each time you turn on your computer and checks if an
  78. update is due. For those of you who keep your computer on all the time,
  79. I offer solutions on how to keep your updates current and automatic which
  80. you will find in the help file  Days.exe.
  81.  
  82. You can't ask for better protection.
  83.  
  84. SYSTEM REQUIREMENTS
  85.  
  86. * Windows 95
  87.  
  88. There is no version of System Safe available for Windows 3.x or Mac.
  89.  
  90. IS SYSTEM SAFE A WINDOWS APPLICATION OR A DOS APPLICATION?
  91. Please imagine if you will...your computer has just been turned on. Your memory
  92. check clicks by, then a beep, next you see your general computer information
  93. come up on the screen and you wait... Suddenly the message you've been waiting
  94. on... Starting Windows 95. Then it happens. Just pops up on the screen. A
  95. message telling you the windows operating system will not load up. 
  96.  
  97. As you can see, at this point, a Windows application would be useless.
  98. System Safe is a DOS based program not dependent on Windows.
  99.  
  100. JUST HOW DURABLE IS SYSTEM SAFE?
  101. While System Safe can handle most anything it encounters in accordance to a
  102. system failure, it is not fool proof. It cannot guard against accidental or
  103. intentional deletion of your entire Windows directory or various sections
  104. thereof.
  105.  
  106. So because of this and the many quirks experienced in computer systems, I
  107. must include this clause:
  108.  
  109. I, NOR SYSTEM SAFE PROFESSIONAL IS NOT RESPONSIBLE FOR ANY DAMAGE INCURRED BY
  110. SYSTEM SAFE. SYSTEM SAFE IS PROVIDED AS-IS WITH NO WARRANTY EITHER EXPRESSED
  111. OR IMPLIED. SYSTEM SAFE HAS BEEN TESTED EXTENSIVELY AND SHOULD PROVE TO BE A
  112. GREAT ASSET TO YOUR PEACE OF MIND AND YOUR COMPUTER.
  113.  
  114.  
  115.       ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
  116.       │                    REGISTERING SYSTEM SAFE                    │
  117.       └───────────────────────────────────────────────────────────────┘
  118.  
  119.  
  120. SYSTEM SAFE PROFESSIONAL AND ISO-SEEK TECHNOLOGY ARE REGISTERED TRADEMARKS OF
  121. SYSTEM SAFE.
  122.  
  123. This work is dedicated to Jesus Christ and my family.
  124.  
  125. System Safe is not freeware. It is shareware.
  126. You may distribute the shareware edition as freely as you would like,
  127. providing you keep all files in tact. You may not freely distribute the
  128. passcode.
  129.  
  130. Registration is easy and affordable.   Just $5
  131. Registration gives you the passcode that switches System Safe to the
  132. registered version. It also makes you available for any future updates or
  133. enhancements.
  134.  
  135. Use of System Safe is allowed for 30 days. After this time, you are expected
  136. to register. Registering System Safe will make all the features available to
  137. you. I feel you will find System Safe a great asset and I am convinced in
  138. your integrity and desire to do the right thing.
  139.  
  140. If you have System Safe 2.x and have downloaded SSP, the passcode from
  141. version 2.x is the same and no further registration is necessary.
  142.  
  143.  
  144. To Register...
  145.  
  146. Send Check or Money Order to:
  147.  
  148. System Safe
  149. %Jim Sivage
  150. 610 N 18
  151. Fort Smith, Ar.  72901
  152.  
  153. Make payable to Jim Sivage.
  154.  
  155. Remember to include your Name & Mailing Address.
  156. The passcode will be mailed to you promptly.
  157. If you include your e-mail address, I will e-mail it to you instead for
  158. faster delivery.
  159.  
  160. If you have any questions or comments please include in your registration
  161. or e-mail me at: jimmyb@iso.net
  162.  
  163.  
  164.       ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
  165.       │                     INSTALL SYSTEM SAFE                       │
  166.       └───────────────────────────────────────────────────────────────┘
  167.  
  168.  
  169. System Safe can be installed using Winzip or installed from DOS.
  170.  
  171. * Winzip
  172.   Choose open, choose SSAFEPRO.ZIP and double click on Install.
  173.  
  174. * DOS
  175.   Create a temporary directory on your hard drive and unzip the files to
  176.   there using Winzip or Pkunzip. Then switch to that directory and run
  177.   Install.exe. 
  178.  
  179. Once you've run Install.exe...
  180.  
  181. Change current directory in which to install
  182.    Choose this function to determine the directory that will contain the
  183.    System Safe program. Note: The drive letter depicted here must be the
  184.    same as your startup hard drive.
  185.  
  186.    Once you name this directory from here, the only way to rename it
  187.    afterward will be to use System Safe's Uninstall feature, then re-install
  188.    System Safe.
  189.  
  190. Change current system data update directory
  191.    Choose this function to determine the directory that will contain the
  192.    data update files. Note: The drive letter depicted here must be the
  193.    same as your startup hard drive.
  194.  
  195.    WARNING! This directory will become a hidden system directory. Any
  196.    attempts to rename this directory after this install or move this
  197.    directory or re-arrange the files contained within could and/or will
  198.    cause disruptions and the inability to update/restore your system files.
  199.  
  200.    Once you name this directory from here, the only way to rename it
  201.    afterward will be to use System Safe's Uninstall feature, then re-install
  202.    System Safe.
  203.  
  204. Change current run file to run System Safe from C:\
  205.    Choose this option if you wish to change the run file from the root
  206.    directory of drive C. The default is Safepro.bat. After installed, you
  207.    may switch to the C:\ prompt and type  [ Safepro ]  and the System Safe
  208.    interface will appear. If you change it, use a word that's easy for
  209.    you to remember because in the event you need to recover your system
  210.    files, you may not want the added stress of remembering a complicated
  211.    word. Another point is to keep this word at eight characters or less or
  212.    you may find yourself typing something like: recove~1  when you really
  213.    intended the word:  recover_system. This file may be renamed at any time
  214.    as long as you keep the .bat file name extension.
  215.    
  216. Uninstall Note
  217.    System Safe understands the importance of a total and complete clean
  218.    uninstall. I hope you never find the need to do so, but if you do, you
  219.    can do this from the uninstall available after you install System Safe.
  220.  
  221.  
  222.       ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
  223.       │                     LEVEL OF PROTECTION                       │
  224.       └───────────────────────────────────────────────────────────────┘
  225.  
  226.  
  227. Set Protection Level
  228.    There are three levels of protection from which to choose, depending on
  229.    your needs. If you change this setting, you will automatically update.
  230.  
  231. Level 1  Crucial Files
  232.    Choose this level to update only the basic DOS and Windows system files.
  233.  
  234. Level 2  Crucial Plus
  235.    Choose this level to update the basic DOS and Windows system files and
  236.    update many of Windows additional startup protocols.
  237.    
  238. Level 3  Crucial Maximum   (Available only in the registered version.)
  239.    Choose this level to update the basic DOS and Windows system files and
  240.    update many of Windows additional startup protocols.
  241.    Plus, you will have the added protection of Windows arsenal of critical
  242.    DLL, VXD, DRV, INI and other files. Choose this setting only if you're
  243.    thoroughly serious about system protection. (Could take 100+ meg.)
  244.  
  245.  
  246.       ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
  247.       │                    DAYS BETWEEN UPDATES                       │
  248.       └───────────────────────────────────────────────────────────────┘
  249.  
  250.  
  251. Choose how many days between level updates
  252.    From here you can choose how many days between each update. The range
  253.    is 1-20 days. There are two times when System Safe checks to see if
  254.    an update is due. 1) Upon computer startup and  2) When you exit & update
  255.    from System Safe program interface. For all those who never turn off your
  256.    computer, here is how to occasionally update the two alternating sets
  257.    that System Safe saves. If you have System Agent that comes with
  258.    Microsoft's Windows 95 Plus package you can set System Agent to run
  259.    System Safe's monitor periodically. Note: For best results, set
  260.    System Safe's days between updates either equal to or less than the
  261.    amount of days Systems Agent checks. If you don't have System Agent,
  262.    then there are other third-party schedulers available, many on the
  263.    internet. Ideally if you set System Agent, or a third-party scheduler,
  264.    to check every seven days, then you need to set System Safe to check
  265.    every six or seven days.
  266.  
  267.  
  268.       ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
  269.       │                        RECOVER SYSTEM                         │
  270.       └───────────────────────────────────────────────────────────────┘
  271.  
  272.  
  273. For best results, recover your system using System Safe from DOS. Not shelled
  274. to DOS from Windows.
  275.  
  276. Emergency Recovery . . . When is the best time to recover?
  277.    There are generally two ideal times a recovery should be performed.
  278.    1) After a crash, then resulting ill effects occur, i.e. inability to
  279.       properly start Windows or inability to startup DOS or when you observe
  280.       unusual startup error messages or are forced into 'safe mode'.
  281.    2) Typically, after a major install wherein you receive improper effects
  282.       similar to those experienced above.
  283.  
  284. I have two update sets. Which recovery set do I use.
  285.    System Safe provides you with two alternating sets of updates in order to
  286.    maximize your chances of a secure recovery. The one you choose depends on
  287.    your system settings. When System Safe restores your system files, it
  288.    totally replaces your existing ones. You want to go 'back' far enough to
  289.    restore from a good, uncorrupted set, but not so far back that the old
  290.    system files does not reflect your recent program installs and system
  291.    setting changes. That's why System Safe allows a range of 1 to 20 days
  292.    between updates. The ideal setting is 3-5 days. If your setting is 1-2,
  293.    then choose the earliest date. if your setting is 3-20, then your most
  294.    recent should be adequate. However, if you find it corrupt, then choose
  295.    the earliest date.
  296.  
  297.    Note: If you've updated from both sets and still experience ill effects,
  298.          then chances are either both sets are corrupt or you have a more
  299.          serious problem such as, hardware, or hardware conflicts, or a
  300.          computer virus. In either case, first eliminate hardware and virus
  301.          possibilities and re-install Windows 95. Refer to an authorized
  302.          computer technician.
  303.  
  304. Recover my level settings from update set A
  305.    Choose this option to recover from set A. Refer to Emergency Recovery
  306.    above to determine the best recovery strategy. If you've just installed
  307.    and not yet updated, then recovery is not yet possible.
  308.  
  309. Recover my level option from update set B
  310.    Choose this setting to recover from set B. Refer to Emergency Recovery
  311.    above to determine the best recovery strategy. If you've just installed
  312.    and not yet updated, then recovery is not yet possible.
  313.  
  314.  
  315.       ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
  316.       │                          ADVANCED                             │
  317.       └───────────────────────────────────────────────────────────────┘
  318.  
  319.  
  320. Advanced Settings in SYSTEM SAFE PROFESSIONAL are only available in the
  321.    registered version and are listed as follows.
  322.  
  323. File Extension Table
  324.    Here, you can choose which extra system files to update. The choices are,
  325.    .DLL, .OCX, .VXD, .CPL, .DRV, .TLB, .3GR, .386, .INI. Use of this table
  326.    gives you the ability to trim down the number of update files and/or
  327.    determine which are more important.
  328.  
  329.    Note: The default setting includes all.
  330.  
  331. Backup The Entire Directories of Windows & Windows\System
  332.    Now for even more protection, you can backup the Windows main directory
  333.    and the Windows\System directory, in one step, including hidden system
  334.    files and compress them for less hard drive usage. You can also restore
  335.    from SSP's Advanced feature. It's recommended you backup these directories
  336.    every 2 to 4 weeks.
  337.  
  338.    Note:
  339.    Only the directory of Windows and no sub-directories are stored and
  340.    only the directory of Windows\System and no sub-directories are stored.
  341.  
  342.    The Windows and Windows\System Directories will be compressed using
  343.    Info-ZIP's software program Zip.exe and unzipped using Info-ZIP's software
  344.    program Unzip.exe. The Info-ZIP file compression utilities are included
  345.    in the SSP software and is not being sold as part of the package and no
  346.    hidden charges for such are incurred. The registration fee only covers
  347.    time and effort in the creation of SSP.
  348.  
  349.      NOTE:  <SYSTEM SAFE PROFESSIONAL> is packaged in this Zip file along with
  350.      Info-ZIP's compression utility.  Info-ZIP's software (Zip, UnZip) is
  351.      free and can be obtained as source code or executables from various
  352.      anonymous-ftp sites, including ftp.uu.net:/pub/archiving/zip/*.
  353.  
  354.                        
  355.       ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
  356.       │                    UNINSTALL SYSTEM SAFE                      │
  357.       └───────────────────────────────────────────────────────────────┘
  358.  
  359. NOTE: You should uninstall SSP from DOS because you will be expected to
  360.       restart your computer afterward.
  361.  
  362. Uninstall System Safe
  363.    System Safe understands the importance of a total and complete clean
  364.    uninstall. I hope you never find the need to do so, but if you do, here
  365.    is the proper method.
  366.  
  367.    When you choose Uninstall, you will see a warning screen and you will be
  368.    asked if you're sure. If yes, SSP will be removed.
  369.  
  370.    If no, you will see the message 'Uninstall Aborted' with no changes.
  371.  
  372.    If you uninstall, you will no longer have the ability to recover from
  373.    a system crash.
  374.  
  375.    Remember, to re-install System Safe...
  376.  
  377. System Safe can be installed using Winzip or installed from DOS.
  378.  
  379. * Winzip
  380.   Choose open, choose SSAFEPRO.ZIP and double click on Install.
  381.  
  382. * DOS
  383.   Create a temporary directory on your hard drive and unzip the files to
  384.   there using Winzip or Pkunzip. Then switch to that directory and run
  385.   Install.exe. 
  386.  
  387.  
  388.       ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
  389.       │                         FINAL NOTES                           │
  390.       └───────────────────────────────────────────────────────────────┘
  391.  
  392.  
  393. YEAR 2000 COMPLIANCE
  394.    As you've noticed in the heading of this and other System Safe help files,
  395.    this program is year 2000 compliant. This means that when the year 2000
  396.    comes, this program will continue to function normally because it uses the
  397.    date format MM-DD-YYYY in its internal structure to determine when the
  398.    next update will occur.
  399.  
  400.    How does this measure into the scheme of things?
  401.  
  402.    Well, when the year 2000 comes around, it will see 01-01-2000 instead of
  403.    trying to revert to seeing 01-01-1900, or more accurately 01-01-00, where
  404.    it sees 00 as 1900.
  405.  
  406.    The translation: When many of your programs fail to function, you can have
  407.    the assurance that System Safe won't even notice the woes of the other
  408.    programs around it.
  409.  
  410.  
  411. AUTOMATED PROTECTION
  412.    Just Install, Set and Go. System Safe will quietly safeguard you system by
  413.    providing timely updates according to your settings so that one dreadful
  414.    day when your system fails, System Safe can take the edge off by restoring
  415.    your system and peace of mind.
  416.  
  417.  
  418. MEMORY FRIENDLY
  419.    System Safe is memory and resource friendly because it is not a terminate
  420.    and stay program (TSR). Once System Safe loads, determines update and the
  421.    program exits, it is no longer in memory taking up space. This is why it's
  422.    important you shut down you computer occasionally and restart. If you
  423.    leave you machine on all the time or for extended periods, you can still
  424.    run System Safe on a schedule. You will find this solution in the Install
  425.    section above.
  426.  
  427.  
  428. ALTERNATING SETS
  429.    Remember, to double your protection, System Safe updates two different sets
  430.    of your system files. This method is designed for the purpose of an optimum
  431.    success rate of recovery. Should you ever have to access these files
  432.    directly, they can be found in the hidden directory you set during
  433.    installation under the sub directories of safe1 and safe2. In these disk
  434.    safes you will find the sub directories of levels. Just choose the
  435.    directory according to your last set level.
  436.  
  437.  
  438. OTHER DISK OPERATING SYSTEMS
  439.    SSP is intended for Windows 95; DOS 7. Under a previous version of DOS,
  440.    the results could be unpredictable while attempting a recovery. SSP uses
  441.    direct calls to the Windows 95 system during the recovery routine so its
  442.    very likely you'll receive a 'wrong DOS version' message or a coded error
  443.    message. I would suggest that all operations of SSP be conducted under
  444.    DOS 7. I recommend you make a Windows 95 system start up disk in the event
  445.    you experience difficulty booting from your hard drive. This way, you can
  446.    boot using your startup floppy and from the DOS prompt run SSP and use its
  447.    recovery feature.
  448.  
  449.  
  450. KEY.COM
  451.    This file to be used in the event of a partial install of System Safe.
  452.  
  453.    If for some reason an incomplete installation of System Safe has occurred
  454.    a lockout will follow. This program unlocks System Safe and allows a new
  455.    installation to be completed.
  456.  
  457.    The reason for this 'lockout'.
  458.    During a normal installation, System Safe lets you set the program and
  459.    update data directories. Once these are set and the installation is
  460.    finished, you cannot re-install until you first uninstall. If you try
  461.    to re-install without uninstalling first, you get a message telling you
  462.    to uninstall first. Well, I think you get the picture.
  463.  
  464.    This prevents the directories from being disrupted and unavailable for a
  465.    recovery.
  466.  
  467.    WARNING! EXECUTING THIS FUNCTION WILL CAUSE YOU TO HAVE TO COMPLETELY
  468.    RE-INSTALL SYSTEM SAFE.
  469.  
  470.    To execute this function type [ key safe ] at the DOS prompt.
  471.  
  472.  
  473. START UP SCREEN DISPLAYS ENHANCED COLOR OUTLINES
  474.    Because of the palettes used to color the logo and progress bar at
  475.    startup, the Windows 95 start up screen may display enhanced color
  476.    outlines. No ill effects are being produced to your system.
  477.  
  478.  
  479. SYSTEM SAFE'S PERFORMANCE
  480.    I've tested System Safe during and after production. If you experience
  481.    anything unusual while using System Safe, please email me.
  482.  
  483.    SYSTEM SAFE PROFESSIONAL
  484.    WITH ISO-SEEK TECHNOLOGY
  485.    
  486.    Email: jimmyb@iso.net
  487.    
  488.    Visit The System Safe Home page at:
  489.  
  490.    http://www.iso.net/~jimmyb/safe.html
  491.    
  492.    Here, you will find updates, additional notes and news about this product.
  493.  
  494.    Jim Sivage
  495.    Author/Creator, Designer, Code Writer, Research & Development
  496.  
  497.  
  498.    P.S.
  499.    You're welcome to visit my personal web site at:
  500.  
  501.    http://www.iso.net/~jimmyb/
  502.