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Text File  |  1991-02-06  |  7KB  |  161 lines
  1.         Album 1.4
  2. Album is a ToolBook application that lets you create
  3. collections of ToolBook objects and bitmapped graphics. It provides for
  4. indexed retrieval and lets you print paper copies of your Albums. It
  5. operates under either runtime ToolBook or full ToolBook.
  6.  
  7. Copyright Notice
  8. Album is a copyrighted work of Doug Overmyer. You are granted a
  9. license to use it so long as you make no changes to the copyright notice
  10. or program operation, and include this documentation if passed on to others.
  11. You use the program entirely at your own risk.
  12.  
  13.  
  14. Installation:
  15. Copy the ALBM14.TBK model to your favorite ToolBook directory. You should
  16. copy the tbkopen.dll file (included) to the same directory your ToolBook
  17. ".exe" file is in. Also check that this directory is in the "DOS Path" or
  18. ToolBook will have a hard time finding its libraries. Bring up ToolBook, 
  19. and open the ALBM14.TBK book. You may wish to save it to a new name of 
  20. your choice.
  21.  
  22. Using Album:
  23. Album has most of the explanations needed to run it on
  24. pages 2 and 3. Basically there are four steps to adding objects
  25. to your Album:
  26.  
  27.      a. copy the object you wish to store to the Windows
  28.         clipboard
  29.      b. create a new page in your Album using the NEW button
  30.      c. PASTE the object into your Album
  31.      d. position the object by click/drag
  32.  
  33.  
  34. Remember to save your Album with the changes.
  35.  
  36. To get objects out of an Album, just doubleclick on the object, and
  37. it is copied to the Windows clipboard.
  38.  
  39.  
  40. Maintaining Albums
  41. First you select the object(s) using one of the methods below,
  42. then use the buttons at the upper right of the screen to manipulate them.
  43.  
  44.      a. Selecting objects - you can click on successive
  45. objects to create a group (please note, ONLY the objects
  46. you click are actually selected, regardless of the marquee's
  47. appearance). As an alternative, you can 'draw' a marquee by
  48. clicking on the page outside of any object and moving the
  49. pointer to "draw out" the marquee. When you release the
  50. mouse button, the objects completely within the marquee
  51. will be selected, and the marquee redrawn to box them in.
  52.  
  53.      b. Moving objects - select the object(s) as in a. above.
  54. Click and hold on one of the objects, and drag the group in the
  55. direction you wish to move it. You will need some patience for the
  56. objects to catch up with your mouse.
  57.  
  58.      c. CUT - this cuts the object(s) on the current page out of your
  59. Album (and copies it to the clipboard). You can paste it
  60. back in if you act right away. 
  61.  
  62.      d. PASTE -  this pastes the object on the clipboard into the
  63. Album page currently displayed. There is a limit on the size of 
  64. bitmaps you can paste onto a page - Album will tell you if the 
  65. image is too large to fit. If this happens, try creating a new, empty
  66. page and repeating the paste operation. If it still fails, the image
  67. is just too large for ToolBook.
  68.  
  69.      e. NEW - creates a new scrapbook page after the current
  70. page.
  71.  
  72.      f. DEL - deletes the current page (this is unrecoverable!)
  73.  
  74. The horizontal bookmark at the upper left of Album page
  75. lets you enter a description for the object.  
  76.  
  77.  
  78. Additional Features:
  79.      a. If you click on the end of the horizontal bookmark, the
  80. search dialog box appears which lets you search for text in the
  81. name field. If Album finds the text, the page will be
  82. displayed.
  83.  
  84.      b. The FIRST and LAST bookmarks take you directly to the
  85. first and last data pages of the current Album.
  86.  
  87.      c. The HELP bookmark goes to the help page.
  88.  
  89.      d. If you click the page number field on the upper right
  90. corner of the book, a dialog box appears that lets you go directly
  91. to any page in the book.
  92.  
  93.      e. The index bookmark takes you to an index of the pages.
  94. You can click on one of the entries to go directly to that page.
  95. If you make changes to your Album, click the (U) button on
  96. the index list box, and the index will be rebuilt.
  97.  
  98. Menu Items:
  99. The utilities menu on the menu bar has 3 items unique to Album:'
  100.      
  101.      a. Change Caption: this option lets you change the caption of
  102. the titlebar for your Album.
  103.  
  104.      b. Import Album: this item lets you import a range of pages
  105. from another Album. First, go to the page where you wish the import
  106. to begin (not pages 1 to 4). Select "Import", and you are asked for the 
  107. beginning and ending page number, and the full name of the book which 
  108. you can select from a typical Windows dialog box. If all is well the 
  109. target pages will be copied to your Album via DDE.
  110.  
  111.      c. Erase Album: - well, this does just what it says. It
  112. erases all data pages 5 and up! (It is best not to delete page 4, so
  113. please leave it intact). This is an easy way to create a new Album-
  114. just save an existing one to a new name, use the Utilities/Erase option,
  115. and save Album again to yet another name. The last save is
  116. needed if you wish to compact your Album and recover the space of
  117. the deleted pages.
  118.  
  119.  
  120. Printing Pages:
  121. You can print thumbnail collections of your Album using the File/Print/Pages
  122. command from the File menu. You will be asked to select a layout (2 across 
  123. by 8 down, for example) and can use a preview mode to figure out what will
  124. work best for you. This provides a handy access to your Album, especially 
  125. after you've forgotten just exactly what it has.
  126.  
  127.  
  128. Hints:
  129. Try out the second help page (page3) by clicking on each object. 
  130. A help message for each one will appear.
  131.  
  132. If you delete pages from your Album, save it to a new name -
  133. ToolBook will compact the book and recover the unused space.
  134. This will not happen if you just save the changes to the same
  135. name.
  136.  
  137. There is a limit on the size of bitmapped image that ToolBook
  138. will store on a page - it is something over screen size, but 
  139. less than half page at 300 dpi. Of course, color images require
  140. more space than b&w.  If an image is too large to display on the
  141. page, it appears chopped off on the right and bottom sides -
  142. don't worry, it's there. If ToolBook refuses to paste it in,
  143. however, it's too big. 
  144.  
  145. Regretably, the mouse handling routines for moving and selecting
  146. objects are none too responsive. Since this functionality does not
  147. normally exist at the reader (ie runtime) level, it had to be programmed
  148. in Openscript, the ToolBook programming language.
  149.  
  150. Warning:I've tried to make this program as reliable as possible,
  151. but you use it entirely at your own risk. Please backup your Albums
  152. frequently. Since an Album is self-modifying (this is nature of ToolBook
  153. applications), it is subject to damage like any other data file. 
  154.  
  155. I hope you find it useful.
  156.  
  157. Author:
  158. Doug Overmyer
  159. CIS 71021,2535
  160. 2/6/91 release 1.4
  161.