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Text File  |  1995-02-27  |  8KB  |  327 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                             AddressPrint V4.0 (c)
  9.  
  10.                                   Documents
  11.  
  12.                               By Paul Lathwell
  13.  
  14.                                 December 1993
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20. Welcome to AddressPrint V4.0 the greatest address labelling utility ever!
  21.  
  22.  
  23. This program is Shareware, and as such has some limitations enforced upon it.
  24. Please read the 'ReadMe.1st' document for more details.
  25.  
  26.  
  27.  
  28. New Features & Alterations:
  29. ---------------------------
  30.  
  31.  
  32. All  features  and  options  are  now accessible from a single screen, making
  33. AddressPrint even easier to use.
  34.  
  35.  
  36. Previously it was necessary to load each individual  address  file  prior  to
  37. printing.  Version  4  allows  you  to  create  data-base  (.ADP) style files
  38. containing a number of address records. The addresses in these files  may  be
  39. printed in three different ways:
  40.  
  41.  
  42. 1.  As a single address.
  43.  
  44. 2.  All the addresses can be printed in one batch.
  45.  
  46. 3.  A list of up to 15 address records can be created.
  47.  
  48. It is also possible to print upto 10 copies of each address in one operation,
  49. with exception of option 3 above.
  50.  
  51.  
  52. The  ability  for  creating, loading and saving single address files has also
  53. been retained. It is not however possible  to  load  the  old  .AB  addresses
  54. directly into AddressPrint V4.0, they must first be converted to the new  .AP
  55. format  using  the  'Convert'  program supplied. Please note that .AP address
  56. files must be saved manually unlike earlier versions. The .AB file format has
  57. been replaced to enable  AddressPrint  to  be  compatible  with  'OnForm'  my
  58. order/invoice  printing  program.  Further  details  about  'OnForm'  may  be
  59. obtained by writing to me at the address found at the end of this document.
  60.  
  61.  
  62. Printer options have been revamped and are now  listed  under  'Preferences'.
  63. An  option  for altering character spacing has now been included and offers a
  64. choice of Pica, Elite, Proportional  or  Condensed.  'Label  Pitch'  replaces
  65. 'Label Spacing' which was found to contain a bug.
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70. DISCLAIMER:
  71.  
  72. THIS PROGRAM IS USED AT YOUR OWN RISK. I WILL NOT ACCEPT  RESPONSIBILITY  FOR
  73. DAMAGE CAUSE BY THIS PROGRAM.
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78.                                --------------
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.                                  Documents:
  84.                                  ----------
  85.  
  86.  
  87.  
  88. Functions:
  89. ----------
  90.  
  91.  
  92. Top Control Panel:
  93.  
  94.  
  95. Load  .AP - LMB (Left-Mouse-Button) load a single address file. WARNING: If a
  96. .ADP file is open, the current address will be  over-written  with  the  file
  97. being  loaded.  Use  RMB  (Right-Mouse-button)  to delete a .AP file from the
  98. disk.
  99.  
  100.  
  101. Open  .ADP  -  LMB  to  load  an AddressPrint data-base file. Data-base files
  102. contain several address records, this is handy for printing several addresses
  103. at one time. Use RMB to remove a .ADP file from the disk.
  104.  
  105.  
  106. Print - LMB prints the currently displayed address by the  number  of  copies
  107. specified  under  Preferences  and allows selected records to be printed. RMB
  108. skips the current label on the printer. The skip feature ignores the  'No. Of
  109. Copies'  setting.
  110.  
  111.  
  112. Print  All  -  Only  applies to .ADP files. LMB prints all the records in the
  113. file using the 'No. Of Copies' setting. Clicking the RMB allows you to create
  114.  a list of records to be printed, a maximum of 15 records  can  be  selected.
  115. 'No. Of Copies' is ignored when printing a list of records.
  116.  
  117.  
  118. Save .AP - Saves the currently displayed address as a single address file.
  119.  
  120.  
  121. Close  .ADP - Closes the current data-base file. AddressPrint only allows one
  122. .ADP file to be open at a time.
  123.  
  124.  
  125. Create .ADP - Create a new data-base file.
  126.  
  127.  
  128. Append - For adding more records to the end of a .ADP file. If selected  with
  129. the  LMB  new  records  must be typed in. RMB allows existing .AP files to be
  130. added to a .ADP file.
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135. Preferences:
  136. ------------
  137.  
  138.  
  139. Preferences settings apply to the printer. Altering preferences  is  achieved
  140. by  using  the  LMB  to  either  cycle  through the options or by selecting a
  141. preference and entering a new value.
  142.  
  143.  
  144. Quality - Sets the print quality to Draft or NLQ (Near-Letter-Quality).
  145.  
  146.  
  147. Pitch - Sets character spacing: Pica, Elite, Proportional or Condensed.
  148.  
  149.  
  150. Style - Upright or Italic characters.
  151.  
  152.  
  153. Colour - Er... Text colour perhaps?
  154.  
  155.  
  156. Left Margin - Sets the position of labels from the left margin in characters.
  157. This value may require altering when using a different pitch.
  158.  
  159.  
  160. Label Pitch - Sets the number of lines between the first line of each address
  161. printed.
  162.  
  163.  
  164. No.  Of  Copies  -  Allows  several copies of an address to be printed in one
  165. operation. Upto 10 copies may be printed in one go.
  166.  
  167.  
  168. Load - Loads the preferences file from the  disk.  The  preferences  file  is
  169. automatically loaded when AddressPrint is run.
  170.  
  171.  
  172. Save  -  Saves  the  current settings to the preferences file for future use.
  173. This is not available in the Shareware version.
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178. Address:
  179. --------
  180.  
  181.  
  182. Addresses  no  longer  need  to  be  saved to disk as in previous versions of
  183. AddressPrint, they can now by typed in directly and printed.
  184.  
  185.  
  186. Entering a new address:
  187.  
  188.  
  189. 1.  Click inside the address display with the RMB.
  190. 2.  Type in the name then press <RETURN>. WARNING: Commas can NOT be used.
  191. 3.  Repeat process 2 for the remaining lines. Don't forget to press <RETURN>.
  192.  
  193. If a mistake has been made select the incorrect line with the LMB, and  enter
  194. the correct details.
  195.  
  196. The file may now be printed and/or saved for future use.
  197.  
  198.  
  199. WARNING: The above procedure is also used to amend .ADP files. If a .ADP file
  200. is open and the address display is selected, any existing  details  of  lines
  201. selected will be lost. Please be careful!
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206. Control Panel:
  207. --------------
  208.  
  209.  
  210. The Control Panel is used to view .ADP address records.
  211.  
  212.  
  213. |<< - First record.
  214.  
  215. << - Previous record.
  216.  
  217. #  -  Allows you to specify a record number. This was intended to be a search
  218. feature on the first line of the address, but I couldn't get it to work!
  219.  
  220. >> - Next record.
  221.  
  222. >>| - Last record.
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227. Key Board Short Cuts:
  228. ---------------------
  229.  
  230.  
  231. ESC - Quit AddressPrint & abort the select records feature.
  232.  
  233. HELP - Read this document.
  234.  
  235.  
  236. Left-Arrow - Previous record.
  237.  
  238. Right-Arrow - Next record.
  239.  
  240. Shift + Left-Arrow - First record.
  241.  
  242. Shift + Right-Arrow - Last record.
  243.  
  244. Shift + Help - Specify a record number.
  245.  
  246.  
  247. Right-Amiga + P - Print current address & print selected files.
  248.  
  249. Right-Amiga + Shift + P - Print all records.
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254. Using The File Requester:
  255. -------------------------
  256.  
  257.  
  258. The requester consists of three areas: A window containing a list of existing
  259. files, a section of control buttons, and two input lines for direct input.
  260.  
  261.  
  262. The  window  of  files  allows  you  to  select  files to be loaded, saved or
  263. deleted. If you double click the LMB on  a  file  name,  that  file  will  be
  264. loaded, saved or deleted, and you are returned to the program. Alternatively,
  265. single  click  on  a  file  and press RETURN. Please note that the .AP & .ADP
  266. extensions  are  NOT  required  when  typing  filenames  directly  into   the
  267. requester.
  268.  
  269.  
  270.  
  271. Buttons:
  272.  
  273.  
  274. OK  -  If  selected it assumes you are satisfied with your selection and acts
  275. accordingly. If no file has been entered the operation is cancelled  and  you
  276. return to the program.
  277.  
  278.  
  279. CANCEL - Cancels any selection and returns you to the program.
  280.  
  281.  
  282. PARENT  -  Returns  to  the parent directory of the current directory. (If it
  283. exists!)
  284.  
  285.  
  286. DEVICES  -  Displays  a  list  of  all available devices in the files window.
  287. Devices are hardware devices such as disk drives or the RAM disk.
  288.  
  289.  
  290. ASSIGNS - Lists currently available disks by their volume names.
  291.  
  292.  
  293. SORT - When selected, all files & directories are sorted when read  from  the
  294. disk.
  295.  
  296.  
  297. SIZES - If selected files are listed with their size.
  298.  
  299.  
  300. GET  DIR  - Updates the current directory. This is useful if you have changed
  301. disks.
  302.  
  303.  
  304. STORE  -  When selected, directories are stored in memory. When the requester
  305. is next called it will display the last directory. When the store  button  is
  306. not selected the disk is read every time the requester is called.
  307.  
  308.  
  309.  
  310. If  you  have  any  difficulties  with  AddressPrint or have any suggestions,
  311. please write to:
  312.  
  313.  
  314.             Paul Lathwell
  315.             3 Sweetbriar Close
  316.             Gadebridge
  317.             Hemel Hempstead
  318.             Herts HP1 3PA.
  319.             England.
  320.  
  321.  
  322.  
  323.                               * * * BYE! * * *
  324.  
  325.  
  326.  
  327.