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/ RBBS in a Box Volume 1 #3.1 / RBBSIABOX31.cdr / educ / dw4dir.asc < prev    next >
Text File  |  1988-04-01  |  3KB  |  59 lines
  1.                    PRINTING DIRECTORIES IN DISPLAYWRITE 4
  2.                 WITH YOUR HEWLETT-PACKARD LASERJET SERIES II
  3.  
  4. Office procedures at my office dictate that secretaries have to keep 
  5. a printed set of current directories at their desks.  So I came up with 
  6. this little routine to make this task easier (and the output prettier!).
  7.  
  8. The .BAT file below assumes that BASIC is accessible through your DOS PATH 
  9. statement and that PRINTDIR.BAS exists on your disk.
  10.  
  11.                    REM  PROGRAM NAME:  D.BAT
  12.                    REM  AUTHOR:        CATHY KONAS
  13.                    ECHO OFF
  14.                    CLS
  15.                    BASIC [path]PRINTDIR
  16.                    EXIT
  17.  
  18.        [If you have DOS 3.3, replace ECHO OFF/CLS with @ECHO OFF.]
  19.  
  20. Here is the BASIC file you need to create -- name it "PRINTDIR":
  21.  
  22.        10  LPRINT CHR$(27);"E";CHR$(27);"&l0h52F";CHR$(27);"(10U"
  23.        20  SYSTEM
  24.  
  25. Explanation of Line 10:  the first escape sequence resets the printer; 
  26. the second does a page eject and sets the text length at 52 lines; the 
  27. third selects the internal symbol set.  [A lowercase "L" follows the
  28. ampersand in the second escape sequence; the number one follows the
  29. parenthesis in the third escape sequence.  It is very important that
  30. you type this line exactly as shown.]
  31.  
  32. We run DW4 in APA mode and default to H-P's Legal font cartridges.  Using
  33. "print screen" to print directories, we manually had to go off line and 
  34. do a form feed between every two screens; and our printed directories 
  35. had letters around the borders instead of graphics characters.  In other 
  36. words, it was a tedious job that resulted in ugly printouts.
  37.  
  38. When you are ready to print your directories, at the DisplayWrite 4 Main 
  39. Menu, select "8.  DOS Commands."   At DOS prompt, type "D <enter>" -- 
  40. upper or lower case "D" makes no difference.  The batch file sends
  41. the appropriate escape codes to the printer (through the BASIC file) and 
  42. returns you to the DW4 Main Menu.  Then, use "print screen" to print your 
  43. directories -- with or without comments.
  44.  
  45. At our office, the DW4 "custom" printer driver is set up to send a reset 
  46. code when a job is sent to the printer, so there is no need to "clean-up" 
  47. after using this batch file.  If your driver is not set up this way, the 
  48. easiest thing to do is take your printer off line and press the reset 
  49. button.  NOTE:  If the last "page" of your printed directories contains 
  50. only one screen, you will have to manually eject this page anyway so 
  51. that's a convenient time to do a manual reset as well.
  52.  
  53. The secretaries at my office are VERY happy with my little routine.  Hope 
  54. this is a help to you, too!  And if it is a help, I hope you would show 
  55. your appreciation by passing on your tricks with DW4 and the HP Series II 
  56. to:  Cathy Konas, 1040 West Granville #609, Chicago, IL  60660-2122, or 
  57. by leaving a message on this board.  Thanks!
  58.  
  59.