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Text File  |  1997-10-12  |  11KB  |  214 lines
  1.                -------------------------------------------------
  2.  
  3.                                  Ultra Accounts
  4.                            Kontoführung leichtgemacht!
  5.     
  6.                     Ein Tutorium zur Benutzung des Programms
  7.  
  8.                -------------------------------------------------
  9.  
  10. Dieses Dokument führt Sie Schritt für Schritt an die grundlegende Einrichtung
  11. und Benutzung von UltraAccounts heran. Wenn Sie einen Drucker besitzen, 
  12. sollten Sie dieses Dokument am besten ausdrucken, so können Sie dieses 
  13. Tutorium zu lesen und gleichzeitig das Programm benutzen.
  14.  
  15. Um dieses Programm in Deutsch zu benutzen, ändern Sie bitte den LANGUAGE
  16. Tooltype im Ultraccountspiktogramm in:
  17.                          LANGUAGE=Languages/Deutsch.ual
  18.  
  19. KONTEN ERSTELLEN
  20. ----------------
  21.  
  22. Beim allerersten Start des Programms präsentiert sich ein absolut leeres
  23. Projekt.
  24.  
  25. Das erste, was Sie also tun sollten, ist das Erstellen einiger Konten. 
  26. Prinzipiell ist ein Konto ein Platz, wo Sie Ihr Geld aufbewahren. Sie 
  27. können also, ganz nach Ihren Befürfnissen, ein Bargeldkonto, ein Sparkonto,ein 
  28. Scheckkonto, ein Kreditkartenkonto usw. erstellen.
  29.  
  30. Klicken Sie auf den "Editieren... Konten" Knopf. Ein Fenster mit einer 
  31. Übersicht über Ihre Konten erscheint, momentan ist diese Liste noch leer, da 
  32. Sie noch kein Konto erstellt haben. Um ein neues Konto zu erstellen,  klicken 
  33. Sie  auf den "Erstellen" Knopf" unten im Fenster.
  34.  
  35. Es erscheint ein zweites Fenster, denn Sie müssen die Details des neuen Kontos
  36. eingeben. Jedem Konto muß ein Name und ein Startsaldo zugewiesen werden, 
  37. wahlweise können Sie auch Ober- und Untergrenzen für den Saldo angeben - diese
  38. Funktion ist nützlich, wenn Sie informiert werden wollen, wann immer ein
  39. Kontostand einen bestimmten Betrag über- oder unterschreitet. Wenn Sie nun
  40. alle nötigen Details eingegeben haben, klicken Sie auf "Ok" unten im Fenster
  41. um dieses Konto zu erstellen.
  42.  
  43. Wenn Sie weitere Konten erstellen wollen, befolgen Sie diese Prozedur für
  44. jedes weitere Konto, das Sie benötigen.
  45.  
  46. Wenn Sie alle Konten erstellt haben, sollten Sie vielleicht einige Kategorien
  47. einrichten. Kategorien machen es einfacher nachzuvollziehen, wofür
  48. Sie Ihr Geld ausgeben. Sie könnten bespielsweise eine Kategorie für Kfz-Kosten
  49. einrichten, unter der Sie alle einzelnen Kosten wie Benzin, Reperaturen,
  50. Steuern usw. einordnen. Da Sie einige dieser Kosten Bar und andere mit Scheck 
  51. bezahlen werden, wäre es normalerweise schwierig, alle Ausgaben  nachzuvoll-
  52. ziehen (da ja jeweils andere Konten belastet werden). Wenn Sie aber alle 
  53. Kosten in einer Kategorie einordnen, können Sie einfach eine Übersicht  über 
  54. diese Kategorie abrufen und wissen sofort, wieviel Sie für diese Kategorie 
  55. ausgegeben haben.
  56.  
  57. Klicken Sie auf "Editieren... Kategorien & Budgets". Wieder öffnet sich ein 
  58. Fenster mit einer Übersicht über alle definierten Kategorien - auch diese 
  59. Liste  ist noch leer. Um eine neue Kategorien einzurichten, klicken Sie 
  60. auf "Erstellen"  unten im Fenster.
  61.  
  62. Es öffnet sich ein zweites Fenster, in das Sie die Details der Kategorie 
  63. eingeben können. Jeder Kategorie muß eine Name und eine dreistellige Abkürzung
  64. zugewiesen werden. Machen Sie sich keine Gedanken, wofür diese Abkürzung be-
  65. nötigt wird, dies wird später erklärt. Im Fenster erscheinen noch einige
  66. Optionen zur Eingabe von Budgets, die Sie aber bitte jetzt noch ignorieren -
  67. Sie können sich später in der eigentlichen Hauptanleitung über das Erstellen
  68. von Haushaltsplänen informieren, wenn Sie etwas vertrauter mit dem Programm
  69. sind.
  70.  
  71. Nun sind Sie aber bereit, ihre Kontobuchungen einzugeben.
  72.  
  73. Buchungen eingeben
  74. ------------------
  75. Wann immer Sie Geld erhalten oder ausgbene, sollten Sie die Details in Ihre
  76. Konten eintragen. Buchungen können entweder als Haben oder Soll eingegeben
  77. werden; damit ist lediglich gemeint, ob das Geld eingezahlt oder ausgezahlt
  78. wird. Wenn Sie Geld ausgegeben, tragen Sie diese Buchung als "Soll" ein, wenn
  79. Sie Geld erhalten, müssen Sie diese Buchung als "Haben" eintragen.
  80.  
  81. Kurz gesagt:
  82.  
  83.       SOLL   ->  Geld, das Sie ausgeben 
  84.       HABEN  ->  Geld, das Sie erhalten
  85.  
  86. Klicken Sie auf "Neue Transaktion... Neue Buchung", um eine Buchung  vorzu-
  87. nehmen. Ein Fenster erscheint; hier können Sie Details über die Buchung 
  88. eingeben. Jeder Buchung muß ein Datum, ein Konto, eine Kategorie und ein 
  89. Betrag zugewiesen werden. Sie können außerdem im Feld "Bemerkung" noch 
  90. eine Kurzbezeichnung der Buchung  eintragen  (z.B. Neues Kleid gekauft, 
  91. oder Stromrechnung bezahlt).
  92.  
  93. Sie werden bemerkt haben, daß einige der Felder im Buchungfenster an Ihrer
  94. rechten Seite einen kleinen Knopf haben, der wie ein nach unter weisender
  95. Pfeil aussieht. Wann immer Sie ein diesem Programm so einen Knopf sehen,
  96. bedeuted das, daß Sie in diesem Feld nichts eingeben müssen, sondern den
  97. Knopf drücken können und aus dem dann erscheinenden Fenster eine Option
  98. auswählen können.
  99. Ein Beispiel: Anstatt den Namen eines Kontos in das Kontofeld einzugeben,
  100. könnten Sie auf den kleinen Pfeil klicken und ein Konto aus der erscheinenden
  101. Liste auswählen. Es gibt einige dieser Knöpfe in verschiedenen Fenstern in 
  102. diesem Programm, Sie sollten sich also deren Funktion merken.
  103.  
  104. Unten im Buchungsfenster werden Sie einen Knopf sehen, mit dem Sie per Maus-
  105. klick bestimmen, ob die Buchung als Haben oder Soll verbucht werden soll. 
  106. Stellen Sie also sicher, diesen Knopf bei jeder Buchung zu benutzen, um 
  107. die Art der Buchung festzulegen.
  108.  
  109. Wenn Sie alle Daten eingegeben haben, klicken Sie auf OK, um die neue Buchung
  110. zu bestätigen und in das entsprechende Konto eintragen zu lassen.
  111.  
  112. GELDTRANSFER VON EINEM KONTO ZUM ANDEREN
  113. ----------------------------------------
  114.  
  115. Wenn Sie mehr als ein Konto eingerichtet haben sollten, können Sie Geld
  116. zwischen den einzelnen Konten transferieren. Stellen Sie sich vor, sie
  117. heben bei Ihrer Bank Geld vom Girokonto ab: Dies ist nichts anderes als
  118. ein Transfer von Geld vom Girokonto zu Ihren Bargeldkonto, den Sie mit
  119. dieser Funktion Ultraaccounts mitteilen können.
  120.  
  121. Klicken Sie auf "Neue Transaktion... Neuer Transfer", und ein Fenster
  122. erscheint, in das alle Details über den Transfer eingeben werden können.
  123. Allen Transfers muß ein Datum, ein VON Konto, ein NACH Konto und ein Betrag
  124. zugewiesen werden.  Dabei ist das VON Konto ist dasjenige, von  dem das Geld 
  125. abgezogen wird, und das NACH Konto ist das Konto, auf dem das Geld gutge-
  126. schrieben wird. Wenn Sie also Geld bei Ihrer Bank abheben, ist dieses Bank-
  127. konto das VON Konto, und Ihr Bargeldkonto ist demnach das  NACH Konto.  
  128. Auch in diesem Fenster können Sie wieder die kleinen  Pfeilknöpfe benutzen, 
  129. um das "VON" und "NACH" Konto zu wählen, anstatt die Namen per Tastatur 
  130. einzugeben.
  131.  
  132. Geben Sie nun einfach alle benötigten Daten ein und Sie klicken dann of OK.
  133. Der Transfer wird in den betreffenden Konten vermerkt.
  134.  
  135. BUCHUNGEN ANZEIGEN
  136. ------------------
  137.  
  138. Nachdem Sie nun erste Buchungen eingeben haben, möchten Sie bestimmt wissen,
  139. wie Sie sich einen Kontoauszug anzeigen lassen oder Buchungen nachträglich
  140. editieren können.
  141.  
  142. Eines der nützlichsten Fenster ist das Saldo-Fenster. Sie öffnen es, indem
  143. Sie auf "Anzeigen... Saldi" im Hauptfenster anklicken. Dieses Fenster gibt
  144. Ihnen eine Übersicht über Name und Kontostand jedes Ihrer Konten.
  145.  
  146. Klicken Sie nun auf "Anzeigen... Konto", und wieder erscheint eine Übersicht
  147. mit allen Konten. Klicken Sie nun auf einen Kontonamen, und es erscheint
  148. ein zweites Fenster, in dem alle Buchungen dieses Kontos aufgeführt sind.
  149. Sie können mehrere dieser Fenster für verschiedenen Konten öffnen, indem 
  150. Sie im Hauptfenster erneut auf "Anzeigen... Konto" klicken und ein weiteres
  151. Konto auswählen.
  152.  
  153. Sie werden in diesem Reportfenster bemerken, daß die Spalte "Kat" nur
  154. jeweils die dreistellige Abkürzung und nicht den vollen Namen aufführt. 
  155. Der Grund hierfür ist, daß der Bildschirm einfach nicht breit genug ist,
  156. um neben dem vollen Namen für die Kategorien auch noch alle anderen 
  157. Informationen anzuzeigen, also wird nur die Abkürzung angezeigt.
  158. Deshalb müssen auch allen Kategorien neben einem ausführlichen Namen auch
  159. diese Abkürzung zugewiesen werden (s.o.).
  160.  
  161. Am unteren Rand des Reportfensters werden Sie ein Cyclegadget sehen,
  162. mit dem Sie bestimmen können, welche Aktion Sie beim Klick auf eine
  163. Buchung vornehmen wollen. Vergewissern Sie sich, daß hier "Editieren"
  164. eingestellt ist, und klicken Sie dann auf eine der Buchungen. Es 
  165. erscheint wieder das Buchungsfenster. Sie können nun beliebige Änderungen
  166. an dieser Buchung vornehmen - diese Funktion ist nützlich, daß Ihnen beim
  167. Eingeben einer Buchung ein Fehler unterlaufen ist. Durck einen Klick
  168. auf "Löschen" am unteren Rand des Buchungsfensters können Sie außerdem
  169. die gesamte Buchung wieder löschen.
  170.  
  171. Gehen wir nun noch einmal zurück zum Hauptfenster von UltraAccounts.
  172. Hier können Sie noch ein Fenster öffnen, in dem alle Buchungen einer
  173. Kategorie aufgeführt werden, unabhängig davon, welches Konto jeweils
  174. berührt ist. Sie erinnern sich bestimmt noch daran, als wir das erste
  175. mal über Kategorien gesprochen haben; an diesem Punkt werden Sie extrem
  176. nützlich. Klicken Sie auf "Anzeigen... Kategorien"; ein Fenster mit allen
  177. definierten Kategorien erscheint, klicken Sie auf einer der Kategorien, 
  178. und ein weiteres Fenster erscheint, in dem alle Buchungen erscheinen, 
  179. denen diese Kategorie zugewiesen ist. Wenn Sie also wissen möchten, wieviel 
  180. Geld Sie für Ihren Pkw ausgegeben haben, müssen Sie lediglich die 
  181. entsprechende Kategorie anklicken; die Zahl auf der rechten Seite zeigt 
  182. Ihnen die nach jeder Buchung aktualisierte Summe.
  183.  
  184. Natürlich bietet dieses Programm noch etliche weitere Optionen und 
  185. Funktionen, die alle in der (leider englischen) Hauptanleitung erklärt
  186. werden. Sie wissen jetzt genug, um das Programm benutzen zu können,
  187. wenn Sie weitergehende Fragen zu einer bestimmten Funktion haben, schauen
  188. Sie einfach in die Anleitung im Amigaguide Format.
  189.  
  190. Bevor wir dieses Tutorium aber verlassen können, gibt es noch ein letztes
  191. Thema, das angesprochen werden sollte, und zwar das Speichern Ihrer Konten
  192. auf Diskette (oder Festplatte)
  193.  
  194.  
  195. ABSPEICHERN IHRER KONTEN
  196. ------------------------
  197.  
  198. Sie wissen nun, wie Sie Konten erstellen und das Programm benutzen, nun
  199. sollten Sie nur noch erfahren, wie Sie Ihre Daten dauerhaft speichern.
  200.  
  201. Um Ihre Kontodatei zu speichern, müssen Sie lediglich auf "Speichern" im
  202. Hauptfenster zu klicken, dadurch werden sämtliche Daten abgespeichert.
  203.  
  204. Wenn Sie Ihre Datei das allererste Mal abspeichern, erscheint ein Datei-
  205. requester, der Sie nach einem Namen für Ihre Datei fragt. Geben Sie 
  206. einfach einen Namen ein (z.B. "MeineKonten"), und klicken Sie dann auf Ok.
  207. Es erscheint ein zweites Fenster, daß Sie nach einem Passwort für diese
  208. Datei fragt. Nach Eingabe des Passwortes werden Sie aufgefordert, dieses
  209. Passwort ein zweites Mal einzugben, einfach um Tippfehler auszuschliessen.
  210. (Eine Warnung erscheint, wenn Sie nicht zweimal das gleiche Passwort ein-
  211.  geben)
  212.  
  213. Nach dieser Prozedur werden Ihre Daten abgespeichert.
  214.