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/ c't freeware shareware 1999 February / CT_SW9902.ISO / mac / software / pda / anwend / listpro.exe / lp_edititem.htp < prev    next >
Text File  |  1998-08-13  |  4KB  |  94 lines
  1. <html>
  2. <head>
  3. <meta http-equiv=refer content="file:ListPro Help.htc">
  4. </head>
  5. <body>
  6. <H3>Editing List Items</H3>
  7. <p>
  8. <h4>Edit List Items Window</h4>
  9. <p>
  10. Double-tap any item in your list, or select any item and pick
  11. the <b>Properties</b> menu pick or button to display the
  12. Edit List Items window.  Use this to change any of the values
  13. for your list items, or to display information in any fields
  14. not currently being displayed on your list.
  15. <p>
  16. <b>Name</b> is the name of the list item, and is required for every item.
  17. <p>
  18. <b>Amount</b> stores the value of the Amount field.  This value must be a valid
  19. numeric value and may contain a decimal point.  Remember that you can also set up 
  20. your list to ask you for amounts when you check an item, or 
  21. flag an item to be included on a Two-step (Shopping) List.
  22. Set this up in <a href="file:lp_editlist.htp">List Properties</a>.  Amount 
  23. values are always optional.
  24. <p>
  25. <b>Units</b> is 
  26. the unit associated with the amount, such as dollars, pounds,
  27. gallons, cups or minutes.  You can choose an item in the Units list,
  28. or enter any other value.  To add units values, just enter one into 
  29. the list -- it will then be available for the rest of that list.
  30. Units are optional, and are <b><i>not</i></b>
  31. required if you use Amount.
  32. <p>
  33. <b>Category</b> can be any text value.  
  34. Choose a category from the list or add a new one.
  35. To add a Category, just enter the information into 
  36. the list -- it will then be available for the rest of that list.
  37. Categories can be used to sort or filter the items on your list.  
  38. Category information is always optional.
  39. <p>
  40. <b>Priority</b> can be any number.  Choose a priority number from the
  41. list or enter one in.  Priority is always optional.
  42. <p>
  43. <b>Checked</b> is the same as the checking an item 
  44. on the list window.
  45. <p>
  46. <b>Flagged</b> is the same as flagging an item for inclusion on a
  47. Two-Step or Shopping list in the on the list window.
  48. <p>
  49. <b>Notes</b> lets you add any additional information for this item.
  50. Notes can also be used to sort or filter the items on your list.  Notes information 
  51. is always optional.  
  52. <p>
  53. Use the <b>OK</b> button to update the item with the new
  54. information you entered, and to close the Edit List Items window.
  55. Use the <b>Apply</b>
  56. button to update the item, but <b><i>not</i></b> close
  57. the window, so that you can edit more than one item at once.
  58. Use the <b>Next</b> and <b>Previous</b> buttons to move between
  59. list items.
  60. <p>
  61. Uncheck <b>Confirm Changes</b> to apply 
  62. any changes you make without requesting
  63. confirmation before moving to another item.  
  64. <p>
  65. The <b>Cancel</b>
  66. button closes the window without applying your current changes to the item.
  67. <p>
  68. <h4>Reordering List Items </h4>
  69. <p>
  70. You can move list items up or down with the
  71. <b>arrow buttons</b> in the command bar or the <b>Move Item Up</b> 
  72. and <b>Move Item Down</b> menu picks.  You can also use the
  73. clipboard <b>Cut</b> and <b>Paste</b> features to change the
  74. position of list items.
  75. <p>
  76. List items can only be repositioned when they have not been
  77. sorted, and when all items are showing.  Use the <b>Remove Sorting</b> pick 
  78. on the <b>View</b>
  79. menu to remove any sorting and allow you to change the order 
  80. of list items.   Be sure that <b>Don't Show Checked Items</b>
  81. and <b>Show Only Flagged Items</b> are not checked so that you can
  82. reposition any list items.  You must also remove any filters before
  83. you can reposition list items.
  84. <p>
  85. Note that 
  86. when you paste 
  87. items into the list, they will be pasted following the currently selected item 
  88. only if sorting has been removed. 
  89.  If the list is sorted, pasted items will appear in 
  90. the list in their sorted position.
  91. </body>
  92. </html>
  93.   
  94.