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/ c't freeware shareware 1999 February / CT_SW9902.ISO / mac / software / pda / anwend / listpro.exe / lp_listfeats.htp < prev    next >
Text File  |  1998-08-07  |  5KB  |  103 lines
  1. <html>
  2. <head>
  3. <meta http-equiv=refer content="file:ListPro Help.htc">
  4. </head>
  5. <body>
  6. <H3>List Features</H3>
  7. ListPro provides many options that you can use to have
  8. the information you need in your lists.  Remember that you
  9. can sort or filter your lists by any of the fields below.
  10.  
  11. <p>
  12. <h4>Ordered Lists</h4>
  13. <p>
  14. ListPro's ordered lists let you list items in order.  This
  15. is very useful for tasks that need to be done in a certain 
  16. order.  You can use this feature for any "how-to" types of
  17. lists.  Combine order numbers with Notes for detailed instructions,
  18. or use them to be sure you don't forget an important step.
  19. <p>
  20. Note that while you might not display the order number on your
  21. list, all items do have an associated number (position).  You 
  22. can reorder items in a list when all list items are displayed,
  23. and no sorting or filters are in effect.  Use 
  24. the <b>Remove Sorting</b> pick on the <b>View</b> menu to
  25. remove sorting, and be sure that <b>Show Only Flagged Items</b>
  26. and <b>Don't Show Checked Items</b> are not checked.  Use the 
  27. <b>Remove Filters</b> pick on the <b>View</b> menu to remove all filters.
  28. <p>
  29. <h4>Categories</h4>
  30. <p>
  31. Categories let you classify your items.  You'll often want to
  32. sort the items in your list in various ways -- categories let
  33. you do this.  For example, you might keep your office supplies
  34. in several different cabinets in your office. You want the supplies on your
  35. list sorted by these locations, so that you can efficiently
  36. flag what you need.  But then when you go to the office supply
  37. store, you'd like your list in the order you find the items in
  38. the store.  Use Categories for one of these, and the original
  39. order for the other.  
  40. <p>
  41. Sorting by categories lets you group items
  42. in very useful ways.  Categories are saved per list, so
  43. each list can have the categories that will be most appropriate
  44. for that list.
  45. <p>
  46. <h4>Notes</h4>
  47. <p>
  48. ListPro's Notes let you add additional information to a list item.
  49. Use Notes for long instructions, or for details about an item.  For
  50. example, on an office supply list, the note for a printer cartridge
  51. might contain the model number of the printer.
  52. <p>
  53. Remember that you can see the Note for any item even if you don't
  54. have Notes displayed in the list.  Just double-tap the item, and the
  55. <a href="file:lp_edititem.htp">Item Properties</a> window will
  56. appear.  You can also use the Notes Pane to see an item's notes.
  57. Simply select <b>Show Notes Pane</b> from the <b>View</b> menu to
  58. display this pane.
  59. <p>
  60. <h4>Amounts and Units</h4>
  61. <p>
  62. ListPro's Amounts feature gives you a powerful numeric field.  You can use
  63. Amounts to include any numeric information on items when you're setting
  64. up a list.  The Amounts field lets you add up its information.
  65. Use Amounts for anything you might want to count:  boxes
  66. you're shipping, dollars you're spending, bottles you're unpacking,
  67. ounces, cups, hours, minutes.  At any time, you can display a total
  68. of the amounts you've entered.  In addition, the sum of the amounts
  69. of all items currently being displayed is shown in the Status Bar.
  70. <p>
  71. To make it more useful, you can set up your list to ask for the
  72. amounts when you're "running" your list (checking items or
  73. or flagging items for inclusion in a 
  74. <a href="file:lp_twostep.htp">Shopping or Two-Step List</a>).
  75. For example, you can
  76. set up your list to ask you for an amount each time you check an
  77. item.  This lets you easily track your spending while you're shopping,
  78. or time spent on each task of a project.  Alternatively, you can
  79. set up your list to ask you for an amount each time you flag an
  80. item to be included on your Shopping (Two-Step) List.  This lets you enter a
  81. quantity of items to be included on the final list.  For example,
  82. when you flag "stamps", you're asked how many.  Then, when
  83. you choose the Flag Tool to display your list, the number of 
  84. stamps you need appears.
  85. <p>
  86. The Units field lets you total amounts by unit. This is useful if your
  87. amounts are in different units. For example, if you're
  88. using Amounts to track time on a project, you might sometimes enter
  89. minutes, and sometimes hours.  If you use Units, your totals will
  90. make sense.  Remember that you don't have to use the units to use
  91. Amounts.
  92. <p>
  93. <h4>Priorities</h4>
  94. <p>
  95. The Priority field lets you assign a priority number to each item.  Priorities
  96. have an advantage over order numbers because several items can have the same
  97. priority number.  You can sort the list by Priority to look at them in order
  98. of their importance.
  99. </body>
  100. </html>
  101.  
  102.  
  103.