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/ c't freeware shareware 1999 February / CT_SW9902.ISO / mac / software / pda / anwend / listpro.exe / lp_tips.htp < prev    next >
Text File  |  1998-08-13  |  4KB  |  87 lines
  1. <html>
  2. <head>
  3. <meta http-equiv=refer content="file:ListPro Help.htc">
  4. </head>
  5. <body>
  6. <H3>ListPro Tips</H3>
  7. <p>
  8. Use ListPro for any kind of list:  instructions, tasks, shopping.
  9. It's especially useful for steps in a process you do frequently,
  10. but that doesn't recur at regular intervals, for example, releasing
  11. a new product.  Special features for <a href="file:lp_twostep.htp">shopping 
  12. lists</a> create 
  13. another very useful way to use ListPro.
  14. Ordered lists combined with Notes give you a way to record detailed
  15. instructions.  Resetting your list lets you easily use lists over 
  16. and over.  Categories and Notes let you group items in many ways.
  17. Amounts lets you add values (any kind:  dollars, minutes, cups, boxes,
  18. etc.).
  19. <p>
  20. Use ListPro as a powerful, multi-level Notes organizer.  Use list
  21. items as your note titles, and put your notes into the Notes field
  22. for each item.  Then organize the notes into lists, folder and
  23. list files, just the way you want them.
  24. <p>
  25. We've provided some lists in our Sample and More list files.
  26. Of course you'll primarily want to make and use your own lists,
  27. but might want to use some of the items on these as starting points
  28. for a few of your lists.  You can edit and customize these lists,
  29. as well as making your own.  Copy our sample and master
  30. list files to other files, so that they don't get overwritten if
  31. you reinstall ListPro.  
  32. <p>
  33. You can easily move lists between files using the Windows CE 
  34. Clipboard.  Just select a list in one file, copy it, and paste
  35. it into another file.  You can have ListPro running more than
  36. once to make this even easier.  You can also use the clipboard
  37. to move items between lists.
  38. <p>
  39. You can sort the items in your lists by any column, just by tapping
  40. the column header.
  41. When you sort the list by tapping on a column header, items with the same value 
  42. remain sorted in the previous sort order.  For example, if you'd like to look at 
  43. your items grouped by Category, but you'd like to see them in order by Amount 
  44. within each Category, simply tap the Amount column header first and then the 
  45. Category column header.  
  46. <p>
  47. You can see and use information in fields that are not displayed in your list.  
  48. Simply include the data in those fields when you're creating
  49. or editing your list, then double-tap the item to see its
  50. information.  If you have the Notes Pane showing, any data in the
  51. Notes field will always be displayed, regardless of whether you have selected
  52. the Notes field for display in List Properties.
  53. <p>
  54. You can easily create and edit lists on your desktop 
  55. with our desktop companion
  56. version.
  57. <p>
  58. You might want to use the Amount field for the amount of time a task takes.  If
  59. you want to record some amounts in minutes and some in hours, you can
  60. use the <b>Units</b> field to identify each. 
  61.   Then when you use the 
  62. <b>Display Total</b> menu pick to see the total amounts, you can select 
  63. subtotals by units, which will add up the hours and minutes separately. 
  64. <p>
  65. You can also use Amounts to track spending, or help you count items.
  66. For example, if you have a list of addresses to deliver boxes to, you
  67. can enter the number of boxes for each in Amount.  Then it's easy to
  68. show the total of boxes you should have before you leave!
  69. <p>
  70. The sum of the Amounts fields for all items currently showing is also 
  71. displayed in the Status Bar.
  72. <p>
  73. Make your lists more readable by changing the fonts in each column.
  74. <p>
  75. Choose <b>Don't Show Checked Items</b> to hide items
  76. you've checked, if you only want to see what you still need 
  77. to do.
  78. <p>
  79. Combine <a href="file:lp_listfeats.htp">ListPro's features</a> to make the 
  80. lists work just how you want.  Using the fields in ListPro 
  81. can help you organize a
  82. number of things you don't usually think of as lists.
  83. Check out the ideas in our included samples!
  84. </body>
  85. </html>
  86.   
  87.