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Text File  |  1994-03-15  |  48KB  |  1,138 lines
  1. {}
  2. Main Menu
  3. ASAP!'s Menu System is designed to help you easily navigate
  4. through the available options and functions.  Each of the available
  5. options is grouped by function, so you can easily find what feature
  6. you need to get your job done.
  7.  
  8. Each of the menu items display a highlighted character.  This indicates
  9. you can press that letter to immediately select the particular function.
  10. In the case of Main Menu items such as Telephone, Desktop, Utilites
  11. and Quit, you can the Alt key along with the highlighted letter to
  12. immediately pull down the desired menu.  For instance, if the Utilties
  13. menu displays, you can press <Alt+T> to display the Telephone Menu.
  14.  
  15. Item        Description
  16. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  17. Telephone   Contains telephone-related features, such as your personal
  18.             Address Book, Group Address Books, and Telephone Messaging.
  19.  
  20. Desktop     Contains desktop-productivity features such as your personal
  21.             Calendar, Group Calendars, Notepad, In/Out Board, etc.
  22.  
  23. Utilities   Contains workstation utilties such as Line Message, File
  24.             Transfer, Network Printer Selection, Preferences, etc.
  25.  
  26. Quit        Contains options to leave ASAP!, Log off the
  27.             Network, or place ASAP! in TSR mode.
  28.  
  29. Specific help is available on each of these functions by pressing the
  30. Help key while in the feature.
  31.  
  32. 
  33. {EDITOR}
  34. Editor
  35. ASAP!'s editor opens a window to allow you to type free-form text.
  36. The editor contains very powerful editing and navigation controls that
  37. allow you to perform such operations as block marking, cut & paste, spell
  38. check, etc.
  39.  
  40. To begin, simply start typing.  The text you type displays in the editing
  41. window.
  42.  
  43. Below is a summary of the keystrokes available to you while in any text
  44. editing window:
  45.  
  46. Key                 Action
  47. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  48. <Ctrl+Ins>          Cut Highlighted Text into ClipBoard
  49. <Ctrl+Del>          Paste ClipBoard at cursor location
  50. <Ctrl+F2>           Spell Check Document
  51. <Ctrl+K>            Delete to End of Line
  52. <Ctrl+L>            Draw Line
  53. <Ctrl+N>            Insert Full Name
  54. <Ctrl+O>            Insert Bullet
  55. <Ctrl+T>            Insert Date and Time Text
  56. <Ctrl+Y>            Delete Line or Marked Block
  57. <Ctrl+Home>         Go to the Top of the text
  58. <Ctrl+End>          Go to the End of the text
  59. <Ctrl+Left Arrow>   Go to the Previous Word
  60. <Ctrl+Right Arrow>  Go to the Next Word
  61. <PageUp>            Go Up one page
  62. <PageDown>          Go Down one page
  63. <Tab>               Go to Next button or field
  64. <Shift+Tab>         Go to Previous button or field
  65. <F2>                Find Text
  66. <F11> or <Alt+F3>   Show End of Line markers
  67. <F12> or <Alt+F4>   Mark Current Line (Toggle)
  68. <Shift+F4>          Right Justify Paragraph
  69. <Shift+F6>          Center Current Line
  70. 
  71.  
  72. {SPELLPICK}
  73. Spell Check
  74. ASAP!'s Spell Checker helps you locate misspellings and
  75. typographical errors in your text.
  76.  
  77. When invoked, the Spell Check marks each word your document, and checks
  78. it against its own dictionary.  If the word is not found, a list of
  79. possible replacement words is displayed.
  80.  
  81. To select a replacement word, move the highlight bar to the word, then
  82. choose the "Select" button.
  83.  
  84. To edit word in the document, choose the "Edit" button.  You are prompted
  85. to type the replacement text.  When complete, the word is replaced in the
  86. document with your changes.
  87.  
  88. If the word is spelled properly, you can instruct the Spell Checker to
  89. skip the word and proceed.  All instances of the word in the document
  90. will be skipped from that point on.
  91. 
  92.  
  93. {ROLO}
  94. Address Book
  95. ASAP!'s Address Book can be a replacement for the old Rolodex
  96. (R) cards just about everyone is familiar with.  In your Address Book,
  97. you can store your personal and business contact's names, addresses,
  98. telephone numbers and free-form textual information.  The Address Book
  99. has powerful features that allow you to find the information you need
  100. quickly, such as multi-field searching, full-text searching, sorting and
  101. filtering.
  102.  
  103. In addition to your own personal Address Book, ASAP! allows your
  104. Systems Administrator to create "Group" Address Books.  Group Address
  105. Books are just like your personal Address Book, except they are designed
  106. to be shared by multiple people at the same time.  For example, you may
  107. have a Firm Address Book that contains the names, addresses and telephone
  108. numbers of everyone in your office.
  109.  
  110. When selected, you are presented with the first "card" in your Address
  111. Book.  To view a different card, use the PageUp or PageDown keys or
  112. select the Find button to quickly locate a particular entry.
  113.  
  114. Button    Description
  115. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  116. List      Select this button if you'd like to view your Address Book
  117.           data in a tabular, or list format.  When selected, a listbox
  118.           window displays, where you can use the Up and Down arrow keys
  119.           to quickly move through the entries in your Address Book.
  120.  
  121. Find      Choose this button to locate a particular card in your Address
  122.           Book.  When selected, the Find dialogue displays, where you can
  123.           type in text you want to locate.
  124.  
  125.           Two types of searches are available from the displayed
  126.           dialogue:  Indexed and Full-Text.
  127.  
  128.           An indexed search is the faster of the two, since it uses the
  129.           current open index file to locate the specified text.  If you
  130.           are currently sorted by Last Name, the Last Name index is
  131.           searched.  If you are sorted by Company, the Company index is
  132.           searched.
  133.  
  134.           Full-Text searching starts at the current card location, and
  135.           checks each card for any instance of the specified text.  It
  136.           does not matter which field the information is located, even
  137.           the free-form textual notes.
  138.  
  139. Notes     Each of your Address Book entries can contain a free-form text
  140.           note, where you can type anything you like.  When selected,
  141.           an editor windows displays any current text, where you can make
  142.           any desired changes.
  143.  
  144. Add       Choose this button if you'd like to create a new Address Book
  145.           entry.  You are prompted with a Yes/No confirmation dialogue
  146.           when selected.
  147.  
  148. Delete    Select this button to remove the current Address Book entry.
  149.           A Yes/No dialogue box displays to confirm your action.
  150.  
  151.           Note that when you choose to delete an Address Book entry, the
  152.           record is merely marked for deletion, and the Status field
  153.           is updated to denote the record status.  The record is
  154.           physically removed when your Systems Administrator runs the
  155.           Pack Desktop routine.
  156.  
  157.           You can recall a deleted entry by choosing the Delete button
  158.           while a deleted entry displays.  However, once your Systems
  159.           Administrator runs the Pack Desktop routine, the entry is
  160.           deleted forever from the file.
  161.  
  162. Edit      Choose this button to make changes to the currently displayed
  163.           entry.  When selected, you are placed in the first editing
  164.           field, where you can type your changes.  Note that while
  165.           editing an entry, some buttons are made unavailable until you
  166.           save your changes.
  167.  
  168. Options   Select this button to view additional choices available to
  169.           you while viewing your Address Book, such as Filtering,
  170.           Export, etc.
  171.  
  172. Quit      Choose this button to leave the Address Book and return to
  173.           ASAP!'s Main Menu.
  174.  
  175. Address Book Options Menu
  176. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  177. Copy      Select this item if you'd like to copy the current Address Book
  178.           entry to another user or group on your network.  When selected,
  179.           you are prompted to type the User or Group name.  When
  180.           complete, the current entry is copied into the specified user's
  181.           Address Book.
  182.  
  183. Duplicate Choose this item to make a copy of the current Address Book
  184.           entry.  You are prompted with a Yes/No confirmation dialogue
  185.           to confirm your intention.
  186.  
  187. Export    If you need to use your Address Book data in other programs,
  188.           such as Lotus 123, dBase, etc., select this item.  You can
  189.           choose from the displayed output format types, and your
  190.           Address Book information will be exported to the specified
  191.           filename.
  192.  
  193. Filter    Select this item to "filter out" unwanted entries.  A Filter
  194.           allows you to specify which entries appear in your Address
  195.           Book.  For example, you might create a Filter that says:
  196.           "Show only those records where the City is 'Houston'"  More
  197.           detailed help is available by pressing the F1 key while the
  198.           Filter Dialogue displays.
  199.  
  200. Group     Choose this item to view a listing of available Group Address
  201.           books.  To select a new Address Book, simply select it from
  202.           the displayed list.
  203.  
  204. Sort      To re-order ASAP!'s Address Book, choose this option.
  205.           You are presented with a menu of available sort fields.  Choose
  206.           the desired sort field, and your Address Book will be ordered
  207.           based on your selection.  Any Find command using the current
  208.           index will use this sort order for locating text.
  209. 
  210.  
  211. {ROLOFIND}
  212. Search Address Book
  213. Use ASAP!'s Find Button to quickly locate a particular record
  214. in your Address Book file.
  215.  
  216. When selected you are presented with a data entry box, where you can
  217. type the text you want to locate.  You can choose between two different
  218. sort types: Indexed and Full Text.
  219.  
  220.  
  221. Current Index
  222. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  223. Your Address Book always uses an open index file to quickly sort and
  224. search records.  This index is ordered in your choice of sort orders,
  225. such as Last Name, First Name, Company, etc.
  226.  
  227. When you perform a search using the Current Index, you are telling
  228. ASAP! to search the index when locating a record.  Therefore, if
  229. your Address Book is currently sorted by Last Name, the Last Name index
  230. will be searched for the text you type in the Find Dialogue.
  231.  
  232. To choose a different index to search, change your Sort Order by pressing
  233. the <Alt>+<S> keys while viewing your Address Book data, or by choosing
  234. the appropriate option from the Options menu.
  235.  
  236.  
  237. Full Text
  238. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  239. If you do not want to search the current open index for information in
  240. your Address Book, you can tell ASAP! to perform a "Full Text"
  241. search by selecting this option.
  242.  
  243. A Full Text search differs from an indexed search in that it browses the
  244. data in your Address Book sequentially.  When a Full Text search is
  245. performed, ASAP! goes up to the top of the data, looks at each
  246. record in the database, then searches all fields in the record for the
  247. text you supply in the search field.  Since the open index is not used
  248. to locate the text, the text for which you are searching can be located
  249. in any field.
  250.  
  251. Although significantly slower than indexed searching, Full Text searching
  252. can be useful to locate information typed in the Notes field, or in
  253. fields that cannot be used as a primary sort criteria.
  254. 
  255.  
  256. {GETLINE}
  257. Data Entry
  258. Type your text in the space provided.
  259.  
  260. Button    Description
  261. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  262. OK        Complete the text entry and accept.  Choose this button when
  263.           you have completed the task at hand and are ready to proceed.
  264.  
  265. Cancel    Choose this button to cancel the text entry.
  266. 
  267.  
  268. {FONELIST}
  269. Telephone Inbox
  270. Displayed is a listing of telephone messages other users have sent to
  271. you.  Using the available buttons and keys, you can read, forward,
  272. print and even move your telephone messages into your Address Book for
  273. permanent storage.
  274.  
  275. Although the number of telephone messages you can store in your telephone
  276. Inbox file is unlimited, you should keep no more than 200 messages in
  277. your Telephone Inbox.  Use the Delete function to remove messages that
  278. are no longer needed.
  279.  
  280.  
  281. Button    Description
  282. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  283. Read      Choose this button to read the contents of the currently
  284.           highlighted message.  When selected, the Telephone Message
  285.           reader displays, where you can read the contents of the
  286.           message, as well as access other message-handling facilties,
  287.           such as Forward and Move.
  288.  
  289. Check     Select this button to place a Check mark next to the currently
  290.           highlighted message, indicating that you've read this message.
  291.           Checked messages are moved to the bottom of the list.
  292.  
  293. Options   Press this button to display a menu of additional choices.
  294.           Specific information is available on each option by pressing
  295.           the Help key while this menu displays.
  296.  
  297. Delete    Choose this button to delete the highlighted message, or
  298.           all the messages that contain a check mark.
  299.  
  300. Quit      Select this button to leave the Telephone List function.
  301.  
  302. 
  303.  
  304. {FONEDIT}
  305. Taking Telephone Message
  306. ASAP!'s Telephone Message Editor allows you to create a new
  307. telephone message to send to another user on the network.  To begin,
  308. simply fill in the supplied data entry blanks, check the desired call
  309. options, type the message text in the text editor, then choose the Send
  310. button to complete the transaction.  The message will be sent to the
  311. specified user.
  312.  
  313. Item      Description
  314. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  315. Send To   Type the User ID of the message recipient.  If you do not know
  316.           a valid User ID, you can press the <F5>=Userlist key, or
  317.           select the UserList character with a mouse.
  318.  
  319. Caller    Type the name of the caller.  If you maintain an Address Book,
  320.           you can press the <F5> key to obtain a listing of your Address
  321.           Book entries.
  322.  
  323. Company   Type the company name of the caller.
  324.  
  325. Phone     Type the telephone number of the caller.
  326.  
  327. You can select options such as "Returned Your Call," "Please Call" and
  328. others by pressing the Spacebar or using the mouse to place a check mark
  329. in the desired option.
  330.  
  331. You may also enter up to 100 lines of textual information in a telephone
  332. message.  A free-form editor displays where you can type this text.  You
  333. do not need to supply a time-of-call or your name when taking a telephone
  334. message, as this information is automatically added to the message when
  335. sending.
  336.  
  337. Button    Description
  338. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  339. Send      Select this button when you are finished typing the telephone
  340.           message.  The message is sent to the specified user.
  341.  
  342. Print     If you'd like a hard-copy of the message before sending, choose
  343.           this button.
  344.  
  345. Quit      Select this button to abort the message.
  346.  
  347. 
  348.  
  349. {FONEREAD}
  350. Read Telephone Message
  351. Displayed is a telephone message another user has sent to you.  Use
  352. the available buttons to further manage the message:
  353.  
  354. Button    Description
  355. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  356. Print     Use this button to obtain a hard-copy printout of the
  357.           displayed message.  When selected, the Print Options dialogue
  358.           displays, where you can choose specific print options.
  359.  
  360. Forward   Select this button to send the message to another user on
  361.           your network.  When selected, a User ID dialogue displays,
  362.           where you can type the target recipient.
  363.  
  364. Move      Choose this button to move the message into your personal
  365.           Address Book file.
  366.  
  367. Quit      Select this button to return to the Telephone Message list.
  368. 
  369.  
  370. {OTHERBOX}
  371. Access Other Desktop
  372. When ASAP! is started, your personal Desktop is opened for use.
  373. Messages, Address Books, Calendars and other information displayed are
  374. yours by default.
  375.  
  376. If you have a need to access another user's information, the Other
  377. Desktop feature can be used.  When a valid User ID and password is
  378. supplied, you have access to this user's Telephone Inbox, Address Book
  379. and Calendar.  This can be quite handy for busy executives who may not
  380. have time to update their own calendar or Address Book information.
  381.  
  382. To access another user's desktop, be prepared to enter the following
  383. information:
  384.  
  385. Item      Description
  386. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  387. User ID   Type the User ID of the desktop you'd like to access.  If
  388.           you do not know a valid User ID, you can press the
  389.           <F5>=UserList key, or select the UserList character to
  390.           view the network user listing.
  391.  
  392. Password  Type the user's desktop password (not his login password)
  393.           here.  If you do not know the user's desktop password, you
  394.           must obtain it from him.  A user's desktop password is
  395.           updated while in Preferences.
  396. 
  397.  
  398. {INOUT}
  399. In/Out Board
  400. ASAP!'s In/Out Board can help you track the whereabouts of
  401. people in your office by providing a central location where you can
  402. supply a destination and return time.  Users can check this listing to
  403. find out exactly where someone is and what time they'll return.
  404. Telephone messages can be taken for users directly from this listing.
  405.  
  406. In/Out Board entries are automatically maintained by the system.  This
  407. means when an entry is out-of-date, it is automatically removed from
  408. the listing.
  409.  
  410. Use the <F5>=Refresh key to view any new entries while in the InOut
  411. Board display.
  412.  
  413. Button    Description
  414. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  415. Edit      Choose this button to edit the highlighted In/Out Board entry.
  416.  
  417. Add       Select this item if you need to add a new entry into the In/Out
  418.           board.  You are presented with the In/Out data entry screen,
  419.           where you fill in the blanks.
  420.  
  421. Delete    Select this button to remove the highlighted In/Out Board entry
  422.           from the listing.  A Yes/No confirmation box displays to
  423.           confirm your intention.
  424.  
  425. Phone     Press this button to access the "Telephone Message Editor."
  426.  
  427. Quit      Choose this button to return to the main menu.
  428.  
  429. 
  430.  
  431. {INOUTEDIT}
  432. Editing In/Out Board Entry
  433. Displayed is the In/Out Board data entry form.  You use this form to
  434. create and maintain In/Out Board entries.
  435.  
  436. Item      Description
  437. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  438. User ID   Type a valid network User ID.  If you do not know a valid User
  439.           ID, you can press the <F5>=Userlist key, or pick the UserList
  440.           character with your mouse.
  441.  
  442. Destin.   Type the destination of the user, such as "Lunch" or "Gone for
  443.           the day."  Be as descriptive as possible so others will know
  444.           where the user actually went.
  445.  
  446. Out Time  Type the time the user left the office.
  447.  
  448. Ret Time  Type the time the user is expected to return to the office.
  449.  
  450. Ret Date  Type the date the user is expected to return to the office, if
  451.           different than today's date.
  452.  
  453. Button    Description
  454. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  455. Save      Select this button to save any changes to the In/Out Board
  456.           entry.
  457.  
  458. Quit      Choose this button to return to the In/Out Board.  No changes
  459.           made to the data are saved.
  460. 
  461.  
  462. {MENUPROC}
  463. Unavailable
  464. No Help Defined
  465. 
  466.  
  467. {LINEMSG}
  468. Line Message
  469. ASAP!'s Line Message feature allows you to send quick "one line"
  470. messages to other users on your network.
  471.  
  472. To begin, simply select a valid User or Group from the displayed User
  473. Listing, then type what you want to say.  You are limited to sending one
  474. line at a time.
  475.  
  476. Note the user must be logged in to receive this message.  You cannot send
  477. a line message to a user that is not logged in.
  478.  
  479. By default, your network allows up to two messages to be stored on a
  480. workstation at a time.  This means if you send a message to a user that
  481. has not cleared out two previous messages, your message will be lost.
  482. You are notified if a message cannot be sent to a particular user.
  483. Usually, if you cannot send a line message to a user, this indicates
  484. he is away from his workstation.
  485.  
  486. Button    Description
  487. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  488. Send      Select this button when you are ready to send your message to
  489.           the selected user.
  490.  
  491. Quit      Choose this button to return to ASAP!'s main menu.
  492. 
  493.  
  494. {MAILIST}
  495. Personal Mailing List
  496. ASAP!'s Mailing List feature can take some of the headache out
  497. of complex mailing addresses by replacing them with easy-to-remember
  498. nicknames.  When addressing telephone messages, you can address them to the
  499. nickname instead of the real mailing address.  When the message is
  500. processed, ASAP! replaces your nickname with the user's real
  501. mailing address.
  502.  
  503. Button    Description
  504. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  505. Edit      Select this button to make changes to an existing nickname.
  506.  
  507. Add       Select this button to create a new nickname.  When selected,
  508.           a data entry form displays, where you can type the new
  509.           information in the spaces provided.
  510.  
  511. Delete    Choose this button to remove the highlighted Nickname from your
  512.           mailing list.
  513.  
  514. Quit      Select this button to return to ASAP!'s Main Menu.
  515. 
  516.  
  517. {MLISTENTRY}
  518. Edit Mailing List
  519. Item      Description
  520. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  521. Nickname  Type a unique name to assign to this mailing list entry.  You
  522.           will be able to address messages to this nickname instead of
  523.           the "real" mailing address.
  524.  
  525. UserList  Type the "real" mailing address.
  526.  
  527.  
  528. Button    Description
  529. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  530. Save      Choose this button to save the Nickname into your mailing list.
  531.  
  532. Quit      Select this button to return to the Mailing List.
  533. 
  534.  
  535. {NWPRINTER}
  536. Network Printer
  537. Many networks allow users to select from a variety of available printers
  538. and network print queues.  ASAP!'s Network Printer facility is
  539. designed to help alleviate the complexities behind making printer choices
  540. by providing an easy-to-use interface for network printer selection.
  541.  
  542. Displayed on the left is a listing of all defined network print queues.
  543. To begin, simply select the print queue of which you want your printed
  544. output directed and supply any of the available options.  Then, press the
  545. the OK button, and all printed output will be directed to the print
  546. queue selected.
  547.  
  548. Button    Description
  549. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  550. OK        Choose this button to make a new network printer selection.
  551.  
  552. Port      Choose this button to toggle between LPT1, LPT2 and LPT3,
  553.           which are your workstation's virtual printer ports.
  554.  
  555. Cancel    Select this button to leave the Network Printer function.
  556. 
  557.  
  558. {PREFER}
  559. Preferences
  560. ASAP!'s User Preference allows you to customize certain aspects
  561. of the program, such as your color selection, desktop password, default
  562. file path, etc.
  563.  
  564. Item                  Description
  565. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  566. Beep on Errors        Place a checkmark in this option if you want
  567.                       ASAP! to notify you with a beep when an
  568.                       error occurrs.
  569.  
  570. Incoming Net Alerts   Place a checkmark in this option if you want
  571.                       to receive an alert when a new telephone message
  572.                       is placed in your inbox.
  573.  
  574. Notify Misc. Events   Place a checkmark in this option if you want to
  575.                       be notified when certain events occur, such as
  576.                       the presence of telephone messages, calendar
  577.                       alarms pending, etc.  Remove the checkmark from
  578.                       this option to suppress the event notification
  579.                       system.
  580.  
  581. Desktop Password      Type a 1-20 character password that other users
  582.                       must know to access your desktop.
  583.  
  584. Tel. # Format         Type a valid picture string that is used for all
  585.                       telephone number displays.  For example, the
  586.                       following is a valid American-style telephone
  587.                       picture string:  (999)999-9999xxxxxxxx
  588.  
  589. Color Palette         Select an appropriate color scheme.
  590.  
  591. TSR Hot Key           Select a desired hot key sequence.  The key you
  592.                       select will be used to pop up ASAP! over
  593.                       other programs when running in TSR mode.
  594.  
  595. Default File Path     Specify a valid DOS path.  This path is used as
  596.                       a default for saving messages and retrieving files.
  597. 
  598. {XFER}
  599. Transfer File
  600. ASAP!'s File Transfer allows you to send a copy of a file
  601. directly to another user on your network.
  602.  
  603. Since ASAP! uses communications facilities built in to the
  604. network operating system to accomplish the file transfer, users must
  605. physically at their workstation, and in ASAP! to receive a
  606. file transfer.
  607.  
  608. Item          Description
  609. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  610. Target User   Specify a valid local User ID.  If you do not know a valid
  611.               User ID, you can press the <F5>=Userlist key, or select the
  612.               UserList character with your mouse to view a listing of
  613.               available users.
  614.  
  615. Source File   Specify the complete pathname and file specification of the
  616.               file you wish to transfer to the target user.  If you do
  617.               not know a valid file path, you can press the <F5> key to
  618.               display the File Selector.
  619.  
  620. When you have completed the information above, ASAP! sends a
  621. signal to the specified user.  If the user is in ASAP!, they
  622. will receive a Yes/No confirmation box, confirming the file transfer
  623. request.  If they choose to accept the file transfer, the transfer will
  624. begin.  When complete, they can save the transferred file to a local disk
  625. or network device.
  626.  
  627. If the user is not in ASAP! or denies your transfer request, you
  628. can send a one-line message indicating your attempt to transfer a file.
  629. 
  630.  
  631. {CALENDAR}
  632. Calendar
  633. ASAP!'s Calendar allows you to store your important dates and
  634. events in an easy-to-use monthly format.  When selecting the Calendar,
  635. you are placed on today's date, and events created for the day are
  636. displayed in the events window.
  637.  
  638. In addition to your personal calendar, ASAP! allows Systems
  639. Administrators to create public Group Calendars.  Group Calendars are
  640. just like your own personal calendar, except they are designed to be
  641. shared by many people at the same time.
  642.  
  643. If users have created events that include you as a resource, you are
  644. notified of the events, and have the option of adding the event to
  645. your personal calendar, or denying the event.
  646.  
  647.                             Navigational Keys
  648.  
  649. Key                 Description
  650. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  651. Left Arrow          Move to the previous day
  652. Right Arrow         Move to the next day
  653. ALT + Up Arrow      Move to the previous week
  654. ALT + Down Arrow    Move to the next week
  655. ALT + Left Arrow    Move to the previous month
  656. ALT + Right Arrow   Move to the next month
  657. CTRL + Left Arrow   Move to the previous year
  658. CTRL + Right Arrow  Move to the next year
  659.  
  660.  
  661. Button    Description
  662. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  663. Edit      Choose this button to make changes to the highlighed calendar
  664.           event.  When selected, the Event Editor displays, where you
  665.           can make the desired changes.
  666.  
  667. Delete    Select this button to permanently remove a calendar event.  You
  668.           prompted with a Yes/No confirmation box.
  669.  
  670. Add       Select this button to create a new calendar event.  When
  671.           selected, the Event Editor displays, where you can fill in the
  672.           blanks to create your new event.
  673.  
  674. GoTo      Use this button to manually type in a date.
  675.  
  676. Option    Select this button to view a menu of addtional choices.
  677.  
  678. Today     Select this button to immediately return to today's date.
  679.  
  680. Quit      Select this button to return to ASAP!'s Main Menu.
  681.  
  682. 
  683. {CALEDIT}
  684. Event Editor
  685.  
  686. Item          Description
  687. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  688. Event Name    Type a description of the event, such as "Lunch at Bernies"
  689.               or other descriptive text.
  690.  
  691. People        Type a User ID (or multiple User IDs, separated by commas)
  692.               in this field if the event requires the presence of others.
  693.               You can use this field if you want others to be notified of
  694.               your upcoming event.  Your event can be sent to others on
  695.               the network, where they can choose to include it in their
  696.               own personal calendar.
  697.  
  698. Date          Type the date of the event, if different from today.  If
  699.               you need to move an event to a new date, simply change
  700.               this to the new event date.
  701.  
  702. Time          Type the time of your event in 24 hour format.
  703.  
  704. Length        Type the length of the event in hour:min format.
  705.  
  706. Alarm         If you need to be reminded of the event, type the time
  707.               you want to be notified.  An alarm will sound if you
  708.               are logged into the network and have ASAP! loaded
  709.               as a TSR program.
  710.  
  711. Button    Description
  712. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  713. Save      Choose this button to save the current event.
  714.  
  715. Quit      Select this button to abort any event changes and return to
  716.           the main calendar screen.
  717. 
  718.  
  719. {NOTEPAD}
  720. NotePad
  721. ASAP!'s NotePad is a convenient place to jot down your ideas,
  722. thoughts or other important information in a free-form text format.
  723.  
  724. You have 10 notepads, each of which can contain up to 500 lines of text.
  725.  
  726. When selected, you are placed in NotePad #1.  You can use the available
  727. buttons and functions to print, file, or move to other notepads.
  728.  
  729. Button    Description
  730. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  731. Save      Choose this button to save the current NotePad and return to
  732.           ASAP!'s Main Menu.
  733.  
  734. File      Choose this button to save the NotePad contents to an ASCII
  735.           text file.
  736.  
  737. Next      Select this button to move to the next NotePad.  You have 10
  738.           available NotePads in which to store information.
  739.  
  740. Print     Choose this button to receive a hard-copy printout of the
  741.           current NotePad.
  742.  
  743. Quit      Select this button to leave the NotePad and return to the
  744.           Main Menu.  Any changes made to the NotePad are not saved.
  745. 
  746.  
  747. {CALPICK}
  748. Group Calendar Selection
  749. To select a Group Calendar, move the highlight bar to the desired entry,
  750. then choose the Select button to proceed.
  751.  
  752. Button    Description
  753. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  754. Select    Choose this button to open the highlighted Group Calendar.
  755.  
  756. Add       If you have sufficient access rights, choose this button to
  757.           create a new Group Calendar definition.  If you do not have
  758.           sufficient access rights, this button will be unselectable.
  759.  
  760. Edit      If you have sufficient access rights, select this button to
  761.           make changes to the highlighted Group Calendar definition.
  762.  
  763. Delete    If you have sufficient access rights, you can use this button
  764.           to permanently remove the highlighted Group Calendar.  This
  765.           physically removes all events and informat associated with
  766.           the specified calendar.
  767.  
  768. Quit      Select this button to leave the Group Calendar Selector.
  769.  
  770. 
  771.  
  772. {ROLOPICK}
  773. Group Address Book Selection
  774. To select a Group Address Book, move the highlight bar to the desired
  775. entry, then choose the Select button to proceed.
  776.  
  777. Button    Description
  778. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  779. Select    Choose this button to open the highlighted Group Address Book.
  780.  
  781. Add       If you have sufficient access rights, choose this button to
  782.           create a new Group Address definition.  If you do not have
  783.           sufficient access rights, this button will be unselectable.
  784.  
  785. Edit      If you have sufficient access rights, select this button to
  786.           make changes to the highlighted Group Address definition.
  787.  
  788. Delete    If you have sufficient access rights, you can use this button
  789.           to permanently remove the highlighted Group Address.  This
  790.           physically removes all events and informat associated with
  791.           the specified Address Book.
  792.  
  793. Quit      Select this button to leave the Group Address Selector.
  794.  
  795. 
  796.  
  797. {RPEDIT}
  798. Group Address Book Definition
  799. Before a Group Address Book can be accessed by other users on your
  800. network, you must create a Group Address Book definition.  This
  801. definition describes to ASAP! the name of the Address Book and
  802. who is able to access the information contained within.
  803.  
  804. Item          Description
  805. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  806. Name          Type a name for the Address Book.  If associated with
  807.               a particular network group, use the group name.
  808.  
  809. Description   Type a descriptive name for the Address Book.
  810.  
  811. Viewers       Type a comma-separated list of users and/or groups that
  812.               can view the Address Book data.
  813.  
  814. Editors       Type a comma-separated list of users and/or groups that
  815.               can make changes to the Address Book data.  Editors can
  816.               view *and* edit information.
  817. 
  818.  
  819. {CPEDIT}
  820. Group Calendar Definition
  821. Before a Group Calendar can be accessed by other users on your network,
  822. you must create a Group Calendar definition.  This definition describes
  823. to ASAP! the name of the Calendar and who is able to access the
  824. information contained within.
  825.  
  826. Item          Description
  827. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  828. Name          Type the name for the Calendar.  If associated with a
  829.               particular network group, use the group name.
  830.  
  831. Description   Type a descriptive name for the Calendar.
  832.  
  833. Viewers       Type a comma-separated list of users and/or groups that
  834.               can view the Calendar data.
  835.  
  836. Editors       Type a comma-separated list of users and/or groups that
  837.               can make changes to the Caldndar data.  Editors can view
  838.               *and* edit information.
  839. 
  840.  
  841. {TODO}
  842. To-Do List
  843. ASAP!'s To-Do List is a convenient place to store items you need
  844. to complete.  You can also use the To-Do List as a place to store
  845. reminders to yourself.
  846.  
  847. When selected, the To-Do list displays any items that need to be
  848. completed.  From this display, you can edit, add or delete items, move
  849. to a different day, check-off items to indicate their completion, or
  850. print the To-Do List.
  851.  
  852. Button    Description
  853. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  854. Edit      Choose this button to make changes to the selected To-Do List
  855.           entry.  The To-Do List entry displays in a data entry screen,
  856.           where you can make changes.
  857.  
  858. Add       Select this button to create a new To-Do List entry.  You are
  859.           presented with a data entry screen, where you can type the
  860.           contents of a new To-Do List entry.
  861.  
  862. Delete    Choose this button to delete the highlighted entry from the
  863.           To-Do List.  You are prompted with a Yes/No confirmation box
  864.           before the item is actually deleted.
  865.  
  866. Check     Select this button to change a To-Do List's status from
  867.           complete to not complete (and vice-versa).  To-Do items not
  868.           checked off from the list automatically forward to the next
  869.           day, until they are marked with a check.
  870.  
  871. GoTo      Select this button to move to a different date.  You are
  872.           presented with a date entry screen.  Type a valid date in the
  873.           displayed box.
  874.  
  875. Print     Choose this button to print a hard-copy of the selected To-Do
  876.           list.
  877.  
  878. Quit      Choose this button to leave the To-do List.
  879. 
  880.  
  881. {TODOEDIT}
  882. Edit To-Do List Entry
  883.  
  884. Item          Description
  885. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  886. Event Date    Type the date the To-Do List item is created.
  887.  
  888. Due Date      Type the date the by which To-Do List item needs to be
  889.               completed.
  890.  
  891. Priority      Type a number from 1-9.
  892.  
  893. Description   Type a description of the To-Do List entry.
  894. 
  895.  
  896.  
  897. {SECURE}
  898. Secure Terminal
  899. ASAP!'s Secure Terminal feature allows you to lock your
  900. keyboard, preventing it's unauthorized use.  Others will not be able
  901. to access your terminal until it is unlocked or rebooted.
  902.  
  903. When your terminal is locked, an entry is automatically added to the
  904. InOut Board so others know how to contact you.
  905.  
  906. Users which send you a Line Message while your terminal is locked
  907. automatically receive a message with your "whereabouts," and your
  908. incoming Line Messages are stored until your terminal is unlocked.
  909.  
  910.  
  911. Item          Description
  912. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  913. Whereabouts   Type a description of where you are going.  The contents of
  914.               this message is sent to users which send you a Line Message
  915.               or other notification.  This text is also written to the
  916.               InOut Board, so be as descriptive as possible.
  917.  
  918.               If you do not specify your Whereabouts, a generic one will
  919.               be provided for you, such as "I am Away From My Desk."
  920.  
  921. Password      Type a password that can be used to unlock your terminal.
  922.               Your terminal will remain locked until this password is
  923.               typed.
  924. 
  925.  
  926. {CHATU}
  927. User-to-User Chat
  928. Using ASAP!'s user-to-user Chat, you can hold a "real time"
  929. conference with another user on your network.
  930.  
  931. When selected, you are presented with a listing of users on your
  932. network.  To begin, simply move the highlight bar to the user with which
  933. you'd like to chat, then press the <Enter> key.
  934.  
  935. The user you select must be logged into the network, and in
  936. ASAP! in order to complete the connection.  If the user is not
  937. currently working in ASAP!, you can have the Chat program
  938. automatically send a line message to the user to notify him of your
  939. intention to hold a personal chat.
  940.  
  941. When the connection between two users is complete, a window displays
  942. where you type "live" to the other user.  The other user sees your
  943. keystrokes as you type them, and you see theirs as they are typed
  944. as well.  No other user, including a Supervisor, can see what you
  945. are typing in this window.
  946. 
  947.  
  948. {CALJOURNAL}
  949. Calendar Journal Entry
  950. ASAP!'s Calendar allows you to maintain a personal journal for
  951. each day.  This private text screen allows you to type free-form text
  952. which can be retrieved or printed at any time.
  953.  
  954. Note that the text you type in your Journal is private.  Users that
  955. access your desktop using the Other Desktop feature cannot see
  956. this information.
  957.  
  958. To begin, simply start typing.  When you are finished, choose the Save
  959. button to write your Journal to disk or choose the Quit button to ignore
  960. any changes.
  961.  
  962. If you need to retrieve a Journal entry, simply go to the date you want
  963. to retrieve, then choose the Journal item from the Calendar options menu.
  964.  
  965. Button    Description
  966. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  967. Save      Choose this button to save your Journal entry to disk.
  968.  
  969. Quit      Choose this button to cancel any text changes and return to the
  970.           main Calendar screen.
  971. 
  972.  
  973. {ROLOFILTER}
  974. Address Book Filter
  975. ASAP!'s Filter feature allows you to specify which records appear
  976. in the current Address Book file.  For example, you may create a Filter
  977. which says something like: "Display only those records where the city
  978. is Houston."
  979.  
  980. All Address Book commands follow the Filter in effect.  That is, if you
  981. print a report or export your data to an external file, only those
  982. records that match your Filter are printed or exported.
  983.  
  984. When selected, a listing of available database fields and a Filter editor
  985. window displays.  To begin, simply select a field you'd like to include
  986. in the Filter command or type the name of the field directly into the
  987. Filter editor window.  Case is unimportant:  Fields can be in either
  988. upper or lower case text.
  989.  
  990. After you have decided which field(s) to include in the Filter, you need
  991. to specify the qualifying text.  For instance, the scenario above can
  992. be described as:  CITY = "Houston"
  993.  
  994.  
  995. You can create a multi-field Filter by using the .AND. and/or .OR.
  996. qualifier.  For example, the following is a valid multi-field Filter:
  997. CITY = "Houston" .AND. INDUSTRY = "Software".  Note the use of the
  998. periods to separate the commands.  These are required.
  999.  
  1000. NOTE: Creating complex Filters can degredate the performance of the
  1001. Address Book, or make it appear as if the Address Book contains no data.
  1002. Create a simpler Filter, erase the Filter in effect or leave the Address
  1003. Book and return to clear the Filter and display all records.
  1004.  
  1005. Button    Description
  1006. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  1007. Save      Choose this button to put the current Filter in effect.  When
  1008.           selected, you are returned to the main Address Book screen, at
  1009.           the top of your data.
  1010.  
  1011. Quit      Select this button to return to the Address Book screen without
  1012.           putting a Filter in effect.
  1013. 
  1014.  
  1015. {ADDRESS BOOK OPTIONS}
  1016. Address Book Options
  1017. Use the Address Book Options menu to perform additional actions on
  1018. your Address Book data.
  1019.  
  1020. Copy
  1021. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  1022. If you'd like to send the displayed Address Book entry to another user
  1023. or group on your network, select this option.  You are prompted to type
  1024. the name of the destination user or group ID.  Type the destination
  1025. ID and the current record is copied to the specified user or group.
  1026.  
  1027. Duplicate
  1028. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  1029. Use this option to make a copy of the current Address Book entry.  When
  1030. selected, a Yes/No dialogue displays confirming your intention.  Choose
  1031. Yes to make a duplicate of the current record.
  1032.  
  1033. Export
  1034. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  1035. Select this option to write the contents of the current Address Book to
  1036. an external file.  Several file formats are available, including generic
  1037. ASCII output that enable other programs to read the data.
  1038.  
  1039. When selected, you are prompted to pick the output file format and output
  1040. filename.  When complete, the specified output file is written in the
  1041. chosen format.
  1042.  
  1043. Note that the Export feature honors the current Address Book Filter in
  1044. effect.  Therefore, if you want to include only those entries where the
  1045. city is Houston, for example, create an appropriate Address Book Filter
  1046. prior to selecting the Export feature.
  1047.  
  1048. Filter
  1049. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  1050. Create an Address Book Filter if you want to "filter out" particular
  1051. records.  For instance, you can create a Filter that says something
  1052. like "Include only those records where the city is Houston."
  1053.  
  1054. Detailed Help is available on this function by pressing the Help key
  1055. while the Filter expression window displays.
  1056.  
  1057. Group Addresses
  1058. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  1059. Choose this option to select a different Group Address Book.  You are
  1060. presented with the Group Address Book Selector, where you can choose
  1061. a new Address Book.
  1062.  
  1063. Print
  1064. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  1065. Choose this option to select from several different print forms and
  1066. mailing labels.
  1067.  
  1068. Note that the Print feature honors the current Address Book Filter.
  1069. Therefore, if you want to print mailing labels, say, for only those
  1070. entries that are in the City of Houston, create an appropriate Address
  1071. Book Filter before selecting the Print function.
  1072.  
  1073. Sort
  1074. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  1075. Select this option to re-order the current Address Book.  When selected,
  1076. a menu with available sort orders displays.  Select the desired order,
  1077. and the Address Book will be re-ordered.
  1078. 
  1079. {CALENDAR OPTIONS}
  1080. Calendar Options Menu
  1081. Archive
  1082. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  1083. If you are a heavy Calendar user, you may notice a degradation in
  1084. performance when your calendar contains a lot of data.  Use the Archive
  1085. option to remove old Calendar items and improve performance.  If you
  1086. ever need to retrieve the data back into your Calendar, you can use
  1087. this function again to restore the data.
  1088.  
  1089. Copy
  1090. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  1091. Choose this option to make a duplicate of the current Calendar entry.
  1092. When selected, you are prompted to type the date of the new event. Type
  1093. the date, and the current Calendar entry is copied to the specified date.
  1094.  
  1095. Group
  1096. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  1097. Select this option to move to a different Group Calendar.  When selected,
  1098. the Calendar Selector window displays, where you can choose the name of
  1099. the desired Group Calendar.
  1100.  
  1101. Daily Journal
  1102. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  1103. Pick this option to display your personal Daily Journal for the selected
  1104. day.  When selected, the Journal window displays, where you can type any
  1105. desired text.
  1106.  
  1107. Note that this is a private function.  If you are accessing another
  1108. user's desktop, the Journal displayed is yours, not the user whose
  1109. desktop you are accessing.  No one can access the data in your personal
  1110. journal by using your desktop password.
  1111.  
  1112. Notify
  1113. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  1114. Use the Notify feature to alert other users of the highlighted Calendar
  1115. event.  For example, if you create a Calendar event which includes other
  1116. ASAP! users, you can use this option to send a Calendar Event
  1117. notification to the user(s) specified in the event.  The specified users
  1118. will receive a notification of the scheduled event, and will have the
  1119. opportunity to add the event into their personal Calendar.
  1120.  
  1121. Note that this is a redundant function.  You are prompted to notify any
  1122. specified users when the event is created.  Use this function only if
  1123. you have made changes to the current event, or did not choose to notify
  1124. the specified users when the event was created.
  1125.  
  1126. Print
  1127. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  1128. Choose this option to select from several different Calendar print forms.
  1129. When selected, the Calendar Print Forms menu displays, where you can
  1130. choose the type of report you wish to create.
  1131.  
  1132. To-Do
  1133. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  1134. Choose this option to view the current Calendar's To-Do list.  Detailed
  1135. Help is available on this subject by pressing the Help key while the
  1136. To-Do List displays.
  1137. 
  1138.