home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ HomeWare 14 / HOMEWARE14.bin / windows / utils / footprt.arj / FP.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-04-23  |  39KB  |  943 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.            ┌────────────────────────────────────────────────────────┐
  9.            │                                                        │
  10.            │                                                        │
  11.            │           ┌─────────────────┬─────────────────┐        │
  12.        │           │ FootPrint       │  User's Manual  │        │
  13.            │           └─────────────────┴─────────────────┘        │
  14.            │                                                        │
  15.            │                                                        │
  16.            │                                                        │
  17.        │ FootPrint                        Jim Olsen - SUPERWARE │
  18.        │ Shareware Version 1.4            PO Box 1291           │
  19.            │ Copyright, 1993.                 Naugatuck, CT 06770   │
  20.            │ All Rights Reserved.             (203) 723 - 0014      │
  21.            │                                                        │
  22.            └────────────────────────────────────────────────────────┘
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.     FootPrint User's Manual  -------------------------- Contents
  30.  
  31.  
  32.            Table of Contents                                      Page
  33.           -------------------------------------------------------------
  34.             1 - Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1
  35.           - 1.1 - FootPrint Program Description . . . . . . . .  1
  36.               - 1.2 - Disclaimer. . . . . . . . . . . . . . . . . .  1
  37.           - 1.3 - About Shareware.. . . . . . . . . . . . . . .  2
  38.           - 1.4 - Registering FootPrint . . . . . . . . . . . .  2
  39.           - 1.5 - Money-Back Guarantee. . . . . . . . . . . . .  3
  40.           - 1.6 - The ASP. . . . . . .. . . . . . . . . . . . .  3
  41.  
  42.         2 - Using FootPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  43.           - 2.1 - The 3 Modes of Operation.. . . . . . . . . . . 4
  44.           - 2.2 - Automatic Mode.. . . . . . . . . . . . . . . . 4
  45.           - 2.3 - Software Footprint Mode. . . . . . . . . . . . 5
  46.           - 2.4 - Audit Mode . . . . . .  . . . . . . . . . . .  6
  47.           - 2.5 - Extremely Large Drives.. . . . . . . . . . . . 6
  48.           - 2.5 - FootPrint Command Line Switches. . . . . . . . 7
  49.           - 2.6 - FootPrint's Report.. . . . . . . . . . . . . . 8
  50.  
  51.  
  52.         3 - FootPrint Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  53.           - 3.1 - FootPrint Main Menu. . . . . . . . . . . . . . 9
  54.           - 3.2 - F - Configure FootPrint. . . . . . . . . . . . 10
  55.           - 3.3 - C - Create a FootPrint File. . . . . . . . . . 13
  56.           - 3.4 - D - Determine Drive Changes. . . . . . . . . . 15
  57.           - 3.5 - E - Erase FootPrint Files. . . . . . . . . . . 18
  58.  
  59.         A - Appendix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.      FootPrint User's Manual  ------------------------------ Page 1
  68.  
  69.  
  70.          Chapter 1 - Introduction.
  71.  
  72.      - 1.1 - FootPrint Program Description.
  73.  
  74.          FootPrint is a Drive Activity Monitor. It's report shows
  75.          modified, added and missing files.
  76.  
  77.          Use FootPrint before and after a software install,
  78.          especially for Windows applications.
  79.          <SOFTWARE TRACKING MODE>
  80.  
  81.          Uninstalling software is NEVER a mystery when you
  82.          use Footprint.
  83.  
  84.          Use FootPrint daily from your AUTOEXEC.BAT with the /SCAN
  85.          command line option. At bootup, once each day, a new
  86.          footprint file is created. A powerful research tool!
  87.          Saves 7 days of information. <AUTOMATIC MODE>.
  88.  
  89.          For PC Audits, run FootPrint from a floppy;
  90.          Each machine can have a separate audit identity.
  91.          <AUDIT MODE>.
  92.  
  93.          FootPrint is Shareware. Registration is $22+$4 S+H for
  94.          a single PC and includes a laser printed manual.
  95.          Additional PC's cost $15 each. Site Licenses are available.
  96.  
  97.          A non display Quiet mode is available for registered
  98.          users; used to scan a PC without user's knowledge (/Quiet).
  99.  
  100.  
  101.          - 1.2 - Disclaimer.
  102.  
  103.            THIS SOFTWARE (FootPrint) IS PROVIDED ON AN "AS IS"
  104.                BASIS WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESSED OR
  105.                IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED
  106.                WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
  107.                PARTICULAR PURPOSE. THE PERSON USING THE SOFTWARE
  108.                BEARS ALL RISK AS TO THE QUALITY AND PERFORMANCE OF
  109.                THE SOFTWARE. THE AUTHOR WILL NOT BE LIABLE FOR ANY
  110.                SPECIAL, INCIDENTAL, CONSEQUENTIAL, INDIRECT OR SIMILAR
  111.                DAMAGES DUE TO LOSS OF DATA OR ANY OTHER REASON, EVEN
  112.                IF THE AUTHOR OR AN AGENT OF THE AUTHOR HAS BEEN ADVISED
  113.                OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES. IN NO EVENT SHALL
  114.                THE AUTHOR'S LIABILITY FOR ANY DAMAGES EVER EXCEED THE
  115.                PRICE PAID FOR THE LICENSE TO USE THE SOFTWARE,
  116.                REGARDLESS OF THE FORM OF THE CLAIM.
  117.  
  118.  
  119.  
  120.      FootPrint User's Manual  ------------------------------ Page 2
  121.  
  122.  
  123.      - 1.3 - About Shareware.
  124.  
  125.           -  FootPrint is NOT FREE or PUBLIC DOMAIN software.
  126.  
  127.           -  It is commercial software, distributed as shareware.
  128.  
  129.           -  If you are dissatisfied with FootPrint in any way,
  130.          simply delete it and do not use it, and you owe nothing.
  131.  
  132.           -  You are REQUIRED to register FootPrint after a 30 day
  133.          evaluation period.
  134.  
  135.           -  If you paid a shareware distributor $3-8 for FootPrint,
  136.          it was only for the cost of duplicating the diskette
  137.          and sending FootPrint to you.
  138.  
  139.           -  The Author DOES NOT receive any of that payment. The
  140.          author depends upon your registrations to continue
  141.          producing fine programs.
  142.  
  143.     - 1.4 - Registering FootPrint.
  144.  
  145.           -  FootPrint registration is just $22 for a single PC.
  146.  
  147.           -  If you run FootPrint on more than one PC, use the
  148.          quantity discount price referred to in the order form.
  149.  
  150.           -  Press 'R' on the Main Menu to create an order form.
  151.  
  152.           -  The basic registration package contains these items:
  153.          -  Latest version of FootPrint. Smaller+Faster!
  154.          -  No registration reminders or delays.
  155.          -  FPLIST without registration reminders.
  156.          -  A registered install diskette.
  157.          -  A Coupon for a free post paid laser printed manual.
  158.          -  Coupon for a $9.95 JSCM Shareware CDROM (Excellent).
  159.          -  Discounted Upgrades. ($5 + $4 s/h).
  160.          -  All registered users receive technical support.
  161.          -  QuickDir Registration: $22. (Normally $29).
  162.  
  163.           -  New! You can order FootPrint using your MasterCard, Visa,
  164.          or American Express thru Software Shopper
  165.          at 800-847-0309 or 502-228-4492. Fax: 502-228-5121.
  166.          or by writing to : Softwate Shopper, Falsoft Building,
  167.          PO Box 385, Prospect, KY 40059.
  168.  
  169.           -  Alternately, order direct from the author at:
  170.           Jim Olsen - SUPERWARE    Voice Telephone: 203-723-0014
  171.           P.O. Box 1291            Compuserve ID: 71564,725.
  172.           Naugatuck, CT 06770      Internet: 71564.725@compuserve.com
  173.  
  174.           -  As SUPERWARE expands, expect to see a BBS!
  175.  
  176.  
  177.      FootPrint User's Manual  ------------------------------ Page 3
  178.  
  179.  
  180.      - 1.3 - 30 Day Money Back Guarantee.
  181.  
  182.               -  If, after receiving the registration package, you are
  183.                  dissatisfied with it in any way, please mail the
  184.          registration package back to me within 30 days, and you
  185.          will receive a refund for the registration cost
  186.          (less shipping and handling).
  187.  
  188.           -  I am certain you will never regret registering FootPrint
  189.                  and that is my way of proving it.
  190.  
  191.  
  192.      - 1.4 - The ASP.
  193.  
  194.         "This program is produced by a member of the
  195.         Association of Shareware Professionals (ASP).
  196.         ASP wants to make sure that the shareware
  197.         principle works for you. If you are unable to
  198.         resolve a shareware-related problem with an ASP
  199.         member by contacting the member directly, ASP may
  200.         be able to help. The ASP Ombudsman can help you
  201.         resolve a dispute or problem with an ASP member,
  202.         but does not provide technical support for members'
  203.         products.  Please write to the ASP Ombudsman at
  204.         545 Grover Road, Muskegon, MI 49442 or send a
  205.         CompuServe message via CompuServe Mail to ASP
  206.         Ombudsman 70007,3536."
  207.  
  208.  
  209.  
  210.     FootPrint User's Manual  ------------------------------ Page 4
  211.  
  212.  
  213.      Chapter 2 - Using FootPrint
  214.  
  215.  
  216.          - 2.1 - The 3 Modes of Operation.
  217.  
  218.  
  219.           -  Before beginning to use FootPrint, it's important to
  220.                  understand the 3 primary operation modes.
  221.  
  222.           -  Automatic, Software Tracking, and Auditing modes are all
  223.          similar, but since there are 3 different ways to use
  224.          FootPrint, each is documented separately.
  225.  
  226.           -  Use Automatic Mode when you desire FootPrint to keep a
  227.                  daily log of all changes to your hard drives.
  228.  
  229.           -  Use Software Tracking Mode before a software installation
  230.          or whenever you want to create a change report.
  231.  
  232.           -  Use Auditing mode from a floppy disk whenever a PC software
  233.          audit is required.
  234.  
  235.      - 2.2 - Automatic Mode.
  236.  
  237.           -  Automatic Mode lets users keep a daily log of all hard
  238.                  drive files so that a daily change report can be created
  239.                  at any time.
  240.  
  241.           -  Automatically creates a "FootPrint" file, and it is created
  242.          only once at the first bootup of the day.
  243.  
  244.           -  Follow these steps to install FootPrint in Automatic Mode:
  245.  
  246.           1) Copy FP.EXE and FPLIST.EXE to a DOS path directory.
  247.          Most PC's have a UTILITY directory. To display your PATH
  248.          directories, type PATH at the DOS prompt.
  249.  
  250.           2) Execute FP. Use option 'F - Configure'. I recommend you
  251.          make a new FootPrint Directory for FootPrint Files.
  252.          Refer to Doc section 'CONFIGURE'.
  253.  
  254.               3) Edit your AUTOEXEC.BAT file: After the PATH= statement
  255.          add this line: 'FP /SCAN'.
  256.          >>> It Is EXTREMELY important you add FP AFTER the PATH= <<<
  257.  
  258.           4)  Alternatively, you may add 'FP /SCAN /QUIET /FILES:10'
  259.           to have a quiet scan, and to save 10 footprint files.
  260.                   FILES:7 is the default if not specified. /QUIET hides the
  261.           fact FootPrint is running in registered versions only.
  262.  
  263.               5)  Next, you should reboot and test the installation.
  264.  
  265.               6)  Use option 'D - Determine Changes' to create a report.
  266.                   See section 'Creating Reports' for more information.
  267.  
  268.  
  269.      FootPrint User's Manual  ------------------------------ Page 5
  270.  
  271.  
  272.      - 2.3 - Software Tracking Mode.
  273.  
  274.           -  Software Tracking Mode tracks changes before and after
  275.          a software installation. Or, whenever you need to research
  276.          a problem.
  277.  
  278.           -  Follow these steps to install Software Tracking Mode:
  279.  
  280.           1)  If you've installed automatic mode, skip to step 4.
  281.  
  282.           2)  Copy FP.EXE and FPLIST.EXE to a DOS path directory.
  283.           Most PC's have a UTILITY directory. To display your PATH
  284.           directories, type PATH at the DOS prompt.
  285.  
  286.           3)  Execute FP. Use option 'F - Configure'. I recommend you
  287.           make a new FootPrint Directory for FootPrint Files.
  288.           Refer to Doc section 'CONFIGURE'.
  289.  
  290.           4)  Use option 'C' - Create a FootPrint File. See section
  291.           'Create a FootPrint File' in this documentation.
  292.  
  293.               5)  Perform the software installation or just use your
  294.           PC for awhile.
  295.  
  296.           6)  When the installation ends, you're ready to see what
  297.           changed on your system. Execute FP and use option 'D'
  298.           to determine changes. See the section, 'Creating Reports'
  299.           for more detail.
  300.  
  301.  
  302.     FootPrint User's Manual  ------------------------------ Page 6
  303.  
  304.  
  305.      - 2.4 - Auditing Mode.
  306.  
  307.           -  These procedures are only for Auditors who must document
  308.          changes occurred on a user's computer. All others should
  309.          ignore these procedures.
  310.  
  311.           -  Autitors should follow these steps:
  312.  
  313.           1)  Prepare a floppy disk for FootPrint by copying FP.EXE
  314.                   onto it. A single 1.4M floppy should be large enough
  315.                   for 6 different PC's.
  316.  
  317.           2)  Name each PC you will be auditing. FootPrint stores
  318.           footprint files for each PC name in a separate directory.
  319.  
  320.               3)  On the user's PC, insert the floppy and change the DOS
  321.                   prompt to the floppy (A: or B:).
  322.  
  323.           4)  Execute FP and configure it. See section 'Configuring
  324.           FootPrint'. Assign the FootPrint File path to a floppy
  325.           drive. Do not assign a PC name at this time.
  326.  
  327.           5)  Use FP option 'C - Create' for each PC you are autiting.
  328.                   Remember to assign a name for each PC. On the floppy,
  329.                   a separate directory will be created for each PC.
  330.  
  331.               6)  When finished with the initial scans, backup the floppy
  332.                   to make sure it doesn't have errors.
  333.  
  334.           7)  When ready to complete the audit, obtain the original
  335.           footprint disks.
  336.  
  337.           8)  Once again, go to each machine, use FP option 'C',
  338.                   and scan the drives. Enter the correct PC name or the
  339.                   audit will not be accurate.
  340.  
  341.               9)  When finished with each PC, you may take the diskette
  342.                   back to your own computer, and process the reports
  343.           at your desk using option 'D'.
  344.  
  345.      - 2.5 - Extremely Large Drives.
  346.  
  347.            -  When using FootPrint on extremely large drives, you
  348.           may experience an out of memory condition.
  349.  
  350.            -  Limit the number of drives scanned by:
  351.           -  Use FootPrint option 'F' - Configure.
  352.           -  Add drive letters to NEVER SCAN drive configuration.
  353.           -  Exit configuration and test.
  354.  
  355.  
  356.      FootPrint User's Manual  ------------------------------ Page 7
  357.  
  358.  
  359.      - 2.5 - FootPrint Command Line Switches.
  360.  
  361.  
  362.           -  These options are used after 'FP' on the DOS prompt.
  363.  
  364.      - FP /? -
  365.  
  366.           -  Use /? to view the online tutorial for FootPrint.
  367.  
  368.      - FP /SCAN -
  369.  
  370.           -  Use /SCAN to automatically perform a footprint scan of your
  371.                  drives.
  372.               -  Scans are performed once each day. I recommend adding
  373.          FP to your AUTOEXEC.BAT, or add FP /SCAN as a timer
  374.                  event if your system stays up all the time.
  375.           -  If FP detects a previous scan file which contains today's
  376.                  date, it will not process a scan.
  377.               -  If the CONFIGURE screen is displayed each time a scan
  378.                  is run you need to:
  379.          -  Check the location of FP.EXE in your AUTOEXEC.BAT.
  380.                     Is it after the PATH= statement?
  381.          -  See if FP.EXE is actually in a DOS path directory.
  382.          -  Advanced DOS users who do not want FP.EXE in a path
  383.             directory can run FP from any directory, as long as
  384.             it is the one you 'Change' to before executing.
  385.  
  386.           - /QUIET -
  387.  
  388.               -  /QUIET requires use of /SCAN to be functional.
  389.           -  Use when you want FP to perform it's scan without user
  390.                  knowledge.
  391.               -  The shareware registration reminder is displayed in the
  392.                  shareware version. You must register to effectively use
  393.                  this option.
  394.  
  395.           - /FILES:7 -
  396.  
  397.               -  /Files:NN requires use of /SCAN to be functional
  398.           -  This controls the auto cleanup of FootPrint (.FPT) files.
  399.           -  Use /FILES:365 to save the maximum number of FPT files.
  400.           -  Use /FILES:1 to only save one single FPT file.
  401.               -  /Files:7 is the default used when /FILES:NN not specified.
  402.  
  403.  
  404.      FootPrint User's Manual  ------------------------------ Page 8
  405.  
  406.  
  407.      - 2.6 - FootPrint Report.
  408.  
  409.           -  This section contains an example FootPrint report.
  410.           -  FootPrint's report contains 3 sections: 1) Modified Files
  411.                  2) Added Files  3) Missing Files.
  412.  
  413.           -  An example of FootPrint's report header is:
  414.  
  415.                            - 0001 -
  416.  FootPrint Report
  417. ---------------------------------------------------------------------------
  418.  As Of: 05/27/93 at 13:23    OLSEN        FootPrint Date: 05/27/93 at 12:56
  419.  
  420.                    -  The 'As Of' date is either the SCAN date and time or
  421.               the date of the FPT file used to replace the scan.
  422.                    -  OLSEN is the PC name.
  423.            -  The 'FootPrint Date' is the date and time of the .FPT
  424.                       file used for input.
  425.  
  426.               -  The Modified report looks like this:
  427.  
  428. -- Modified: -----------------------------------------------------------
  429.          D930527A.FPT   C:\YC\OLSEN\
  430.                           Current:   93/05/27  12:56  ARHS      49,082
  431.                               Was:   93/05/27  12:55  ARHS      49,082
  432. -- Modified: ------------------------------------------------------------
  433.  
  434.                    -  The filename/directory is displayed on the first line.
  435.                    -  Current file contents is the file information obtained
  436.               from FP's scan or input file replacing the scan.
  437.            -  Was: is the information obtained from footprint file.
  438.            -  This file was changed one minute after footprint scan.
  439.            -  You can configure FP to ignore the 'A'ttribute flag.
  440.  
  441.               -  The new file report looks like this:
  442.  
  443. -- New File: -----------------------------------------------------------
  444.          SCREEN.BAK     C:\YC\FP140.SHR\
  445.                           Current:   93/05/27  13:03  ARHS       1,140
  446. -- New File: -----------------------------------------------------------
  447.  
  448.                    -  New file information is given in 'Current:' line.
  449.  
  450.               - The Missing report looks like this:
  451.  
  452. --  Missing: -------------------------------------------------------------------
  453.              7.MSG          C:\FD\NETMAIL\SHAREWRE\
  454.                               Was:   93/05/10  13:21               861
  455. --  Missing: -------------------------------------------------------------------
  456.  
  457.                    - Missing file information is given in 'Was:' line.
  458.  
  459.  
  460.      FootPrint User's Manual  ------------------------------ Page 9
  461.  
  462.  
  463.      Chapter 3 - FootPrint Commands.
  464.  
  465.      - 3.1 - FootPrint Main Menu.
  466.  
  467.           -  This is a snapshot of the FootPrint Main Menu:
  468.         ┌────────────────────────────────────────┐
  469.         │ Select From This Menu:                 │
  470.         │                                        │
  471.         │     X -> Exit                          │
  472.     │     C -> Create FootPrint File         │
  473.         │     D -> Determine Drive Changes       │
  474.     │     E -> Erase FootPrint Files         │
  475.     │     F -> Configure FootPrint           │
  476.     │     H -> How To Use FootPrint          │
  477.         │                                        │
  478.         │Use Up/Down Arrow Keys to Select Option │
  479.         └────────────────────────────────────────┘
  480.  
  481.                 - Use the up or down cursor keys to select an option
  482.                   or type the letter at the left (EG 'R') to select
  483.                   option. Press enter to process the option.
  484.  
  485.         - C - Create a Footprint File.
  486.                Run this option if you want to start a software
  487.                footprint, or for Auditing.
  488.  
  489.                 - D - Determine Drive Changes.
  490.                        Use this option to report hard drive changes.
  491.  
  492.         - E - Erase FootPrint Files.
  493.                This option provides a easy way to cleanup old FPT
  494.                        files. Use if you are not using automatic mode.
  495.  
  496.         - F - Configure FootPrint.
  497.                Configuring is recommended. Allows you to specify
  498.                FootPrint and Report directories, Force and Never
  499.                Scan Drives, and Report options such as page
  500.                length and detail.
  501.  
  502.         - H - How to use FootPrint.
  503.                        A quick way to avoid reading the entire documentation.
  504.  
  505.  
  506.      FootPrint User's Manual  ------------------------------ Page 10
  507.  
  508.  
  509.      - 3.2 - F - Configure FootPrint.
  510.  
  511.           -  Configuration is recommmended, although FootPrint saves
  512.          an automatic configuration file at the first execution.
  513.  
  514.           -  If FP.EXE is not in a DOS path directory or floppy,
  515.          FootPrint may not be able to identify the configuration
  516.          file (FPT.CFG), and the configuration information will not
  517.          be saved between executions. To correct this situation:
  518.  
  519.             - Copy FP.EXE to a DOS path Directory.
  520.             - or, make sure you are always executing FP at the
  521.                       same DOS directory prompt (CFG saved in current dir).
  522.                     - or, if floppy, be sure the DOS prompt is on A: or B:
  523.  
  524.                - Here is an example configuration screen:
  525.  
  526.      ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  527.      │  FootPrint File Path: C:\DOS\____________________________      │
  528.      │                                                                │
  529.      │          Report Path: C:\________________________________      │
  530.      │                                                                │
  531.      │      Default PC Name: ________  List Pgm Name: LIST.COM_       │
  532.      │                                                                │
  533.      │    Force Scan Drives: K___________________________________     │
  534.      │                                                                │
  535.      │    Never Scan Drives: IJ_________________________________      │
  536.      │  ┌────────────────┐                                            │
  537.      │  │ Report Options │                                            │
  538.      │  └────────────────┘                                            │
  539.      │         Detail?: Y        Rpt Page Length: 59                  │
  540.      │                                                                │
  541.      │   Modified Rpt?: Y       New File Rpt?: Y   Missing Rpt?: Y    │
  542.      │                                                                │
  543.      │   Report Attrib Flag Changes?: Y                               │
  544.      └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  545.  
  546.           -  FootPrint File Path.
  547.         -  Enter a directory to save FootPrint .FPT files.
  548.         -  Every time you 'Create' or /SCAN a drive, FootPrint
  549.            will put the results in this directory. If you specify
  550.            a PC Name, another subdirectory will be created.
  551.  
  552.               -  Report Path:
  553.                 -  Enter an existing directory to save report files.
  554.                 -  This directory can be changed before you create a report.
  555.  
  556.  
  557.      FootPrint User's Manual  ------------------------------ Page 11
  558.  
  559.  
  560.      - 3.2 - F - Configure FootPrint (Continued)
  561.  
  562.  
  563.               -  Default PC Name:
  564.         -  The name of your PC is added to the FootPrint File Path.
  565.            Each different PC is saved in a unique directory.
  566.         -  Only Auditors should use PC Name. If PC name is blank,
  567.            FootPrint files are saved in the FootPrint Path.
  568.         -  When configuring for Audits, leave this field blank. Enter
  569.            a PC Name when you create a FootPrint file.
  570.  
  571.               -  List Program Name:
  572.                 -  I recommend LIST.COM by Vernon Buerg. He's done a very
  573.                    nice job.
  574.                    Authors Address: Vernon Buerg
  575.                                     139 White Oak Circle
  576.                                     Petaluma, CA 94952
  577.         -  I've included FPLIST.EXE with this release. It contains
  578.                    most of the functions you will need for Viewing and
  579.            Searching the FootPrint Report. You may use FPLIST as
  580.                    a LIST.COM replacement.
  581.  
  582.               -  Force Scan Drives:
  583.                 -  Enter any additional drive letters you wish to have added
  584.            to the FootPrint scan.
  585.         -  FootPrint uses a fairly conservative hard drive search
  586.                    routine. If you have networked, removeable, or other
  587.                    non-standard DOS drives, add them here.
  588.                 -  If the drive is not available at scan time, a NOT READY
  589.                    error will be displayed. Use 'Cancel' or hit escape to
  590.                    bypass the scan of a 'NOT READY' drive.
  591.  
  592.               -  Never Scan Drives:
  593.                 -  If you wish to remove a drive from automatic scan, add
  594.                    the drive letter here.
  595.                 -  Add the drive letter that consistently returns a
  596.                    'NOT READY' error. The drive will be ignored during
  597.            FootPrint's scan.
  598.         -  OUT of MEMORY errors can be fixed by adding a drive here.
  599.  
  600.      FootPrint User's Manual  ------------------------------ Page 12
  601.  
  602.  
  603.      - 3.2 - F - Configure FootPrint (Continued)
  604.  
  605.  
  606.               -  Report Options:
  607.                 -  The remainder of the configuration deals with report
  608.                    options.
  609.  
  610.               -  Detail:
  611.                 -  To conserve report space, Detail=N, may be chosen.
  612.                 -  Detail=N only lists the filenames and directories
  613.                    that were modified, added, or missing.
  614.                 -  Detail=Y is recommended. The report is larger, but
  615.                    contains much more useful information
  616.  
  617.               -  Rpt Page Length:
  618.                 -  This defaults to 59 lines per page, which is the setting
  619.                    for most laser printers.
  620.                 -  If you have a dot-matrix printer, use 65 for page length.
  621.                 -  You may use any page length up to 99.
  622.  
  623.               -  Modified Report:
  624.                 -  Defaults to 'Y'
  625.                 -  Change to 'N' to skip modified file reporting.
  626.  
  627.               -  New File Report
  628.                 -  Defaults to 'Y'
  629.                 -  Change to 'N' to skip new file reporting.
  630.  
  631.               -  Missing Report.
  632.                 -  Defaults to 'Y'
  633.                 -  Change to 'N' to skip missing file report.
  634.  
  635.               -  Report Attribute Flag Changes:
  636.                 -  Defaults to 'Y'
  637.                 -  Change to 'N' to ignore attribute flags when determining
  638.                    modified files.
  639.         -  Since many backup systems change the attribute flag,
  640.                    you may want to change this option to 'N' if too many
  641.                    files are listed with only an 'A' flag change.
  642.  
  643.  
  644.      FootPrint User's Manual  ------------------------------ Page 13
  645.  
  646.  
  647.      - 3.3 - C - Create a FootPrint File.
  648.  
  649.  
  650.           -  This option creates a footprint index file of all your
  651.          hard drives.
  652.  
  653.               -  Here is a screen snapshot:
  654.          ┌────────────────────────────────────────┐
  655.      │      Create A New FootPrint File       │
  656.          │                                        │
  657.          │                                        │
  658.      │ FootPrt Path: C:\YC\_______________    │
  659.          │                                        │
  660.      │      PC Name: OLSEN___                 │
  661.          │                                        │
  662.      │ FootPrt File: D930527A_    .FPT        │
  663.          │                                        │
  664.      │  Press Enter to Process Scan           │
  665.      │     Press ESCAPE to Abort              │
  666.          └────────────────────────────────────────┘
  667.  
  668.           -  Used for Software FootPrints and Auditing, you hardly
  669.          ever have to change these settings except as follows:
  670.  
  671.           -  FootPrint Path:
  672.         -  This is the configuration path for storing .FPT files.
  673.                 -  Normally, you do not need to change this field, just
  674.            press enter to accept the configured FootPrint path.
  675.         -  If you enter a non-existing directory, FootPrint will
  676.            ask if you want to create one. Type 'Y'.
  677.         -  FootPrint will not 'remember' changes to the path name.
  678.            Use CONFIGURE to permanently change FootPrint Path.
  679.         -  Auditors should make sure this is a floppy drive.
  680.  
  681.               -  PC Name:
  682.                 -  This is the PC Name you configured.
  683.         -  Autitors should use a different PC name for each PC being
  684.            audited.
  685.         -  Use PC Name ONLY for Auditing. A PC name is not required.
  686.  
  687.           -  FootPrint File.
  688.         -  All footprint files end with .FPT, so that FootPrint can
  689.                    identify the files easily.
  690.                 -  You may change the beginning of the filename to any
  691.                    name you wish.
  692.                 -  If you are using Automatic Mode, I recommend using
  693.                    a filename format of DYYMMDDA - 'D' with year, month
  694.                    and day followed by a letter. This format is the
  695.            only way you can be positive old footprint files are
  696.                    deleted properly.
  697.  
  698.  
  699.      FootPrint User's Manual  ------------------------------ Page 14
  700.  
  701.  
  702.      - 3.3 - C - Create a FootPrint File (Continued).
  703.  
  704.  
  705.              -  After verifying the path, PC name, and filename, press
  706.                 enter to begin the drive scan.
  707.  
  708.              -  The drive scan shows you the status of each directory
  709.                 as it's being scanned.
  710.  
  711.              -  If you receive a 'Drive Not Ready' error, you can either
  712.                 fix the error, or move the cursor to CANCEL to skip scan
  713.                 of the drive. The drive scan will continue without not
  714.                 ready drive.
  715.  
  716.              -  When the scan finishes, each drive and directory scanned
  717.                 will be displayed for your information. If a drive is not
  718.                 included in the scan, use the configuration option to add
  719.                 it to 'Force Scan' drives.
  720.  
  721.              -  An example of the results display follows:
  722.  
  723.                   ┌──────────────────────────────────────────┐
  724.           │ FootPrint File Created. Please Review    │
  725.                   │ Directory List Below.                    │
  726.                   └──────────────────────────────────────────┘
  727.  
  728.         Scanned Directory List - Use Page Up, Page Down Keys
  729.     C:\
  730.         C:\YC\TEMP\
  731.     C:\Z\
  732.         C:\Z\DOS6\
  733.     C:\Z\TEST\
  734.         C:\Z\UTL\
  735.     H:\
  736.  
  737.                 -  You may scroll thru the directory list using the
  738.                    page up, page down, or cursor arrow keys.
  739.  
  740.  
  741.      FootPrint User's Manual  ------------------------------ Page 15
  742.  
  743.  
  744.          - 3.4 - D - Determine Drive Changes.
  745.  
  746.         -  This options creates a FootPrint Report.
  747.  
  748.                 -  It has dual use:
  749.             1) To compare a previous FootPrint index to the
  750.                            current hard drive structure
  751.             2) To compare a previous FootPrint index to another
  752.                previous FootPrint index, so you can see what
  753.                            changed in prior days or scans.
  754.  
  755.                 -  The Determine Drive Changes screen is displayed below:
  756.                   ┌─────────────────────────────────────────────────────┐
  757.           │ FootPrint - Determine Changes - Create/Print Report │
  758.                   │                                                     │
  759.           │ FootPrt Path: C:\FPT_______________________________ │
  760.                   │                                                     │
  761.                   │      PC Name: OLSEN___                              │
  762.                   │                                                     │
  763.                   │       Report: C:\YC\HARDDRIV.RPT____________________│
  764.                   │                                                     │
  765.                   │                                                     │
  766.           │               Scan Drives?: Y  N=Use FootPrt File   │
  767.                   │                                     instead of scan.│
  768.                   │   Report Only Executables?: N  Only exe com ovl bin.│
  769.           │ Create A New FootPrt File?: N  If Scan Drives=N     │
  770.                   │                                     this is Ignored.│
  771.           │                   Filename: D930527A .FPT           │
  772.                   │                             Use Format: DYYMMDD(A-Z)│
  773.                   └─────────────────────────────────────────────────────┘
  774.  
  775.           -  Most of these input fields are preloaded with the proper
  776.          information, so they don't have to be changed.
  777.  
  778.           -  FootPrint Path:
  779.         -  Usually, the configured footprint path is correct.
  780.            Just press enter to skip field.
  781.         -  AUDITORS should set this to a floppy drive.
  782.  
  783.               -  PC Name:
  784.                 -  The PC name that is configured will be displayed.
  785.            You need not change the PC name.
  786.         -  Auditors should enter the correct PC name here.
  787.            FootPrint will look for this directory on your floppy.
  788.  
  789.               -  Report:
  790.                 -  A default report name is preloaded. You may change
  791.                    the filename, or directory location if desired.
  792.  
  793.               -  Scan Drives:
  794.                 -  Reply 'Y' (Default) to scan the drives, and use the
  795.                    current drive status in the report.
  796.         -  Reply 'N' to use another footprint file instead of the
  797.                    current scan.
  798.         -  Auditors should reply 'N' so they can compare
  799.            two footprint files.
  800.  
  801.  
  802.      FootPrint User's Manual  ------------------------------ Page 16
  803.  
  804.  
  805.          - 3.4 - D - Determine Drive Changes (Continued).
  806.  
  807.               -  Report only Executables:
  808.                 -  Default=N, show all types of files in the report.
  809.         -  Auditors should reply 'Y' to show only
  810.            'EXE COM OVL BIN' file changes.
  811.  
  812.           -  Create a new FootPrint File:
  813.                 -  Default=N. Will only process the report
  814.         -  Reply 'Y' only if you are scanning drives. A new FPT
  815.                    file will be created after the scan, just like you had
  816.            run option 'C - Create FootPrint File'.
  817.  
  818.               -  Filename:
  819.         -  Only important if you are creating a New FootPrint File.
  820.            This is the name of the footprint file. Automatic mode
  821.                    users should name the file DYYMMDDA - 'D' followed by
  822.                    year, month, day, and any letter. This keeps the /SCAN
  823.                    cleanup in proper order.
  824.  
  825.               -  Press enter to begin report process. You will be prompted
  826.                  with a yes/no question before overlaying files.
  827.  
  828.           -  Now, select the FootPrint file to be used as input:
  829.  
  830.               ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  831.               │ Select Base File                   Use Escape To Abort   │
  832.               │ Base File Containing Old Drive Information.              │
  833.           │  FootPrt File      Date    Time           Size           │
  834.           │  D930527A.FPT    93/05/27  12:56          49,082         │
  835.           │  D930527.FPT     93/05/27  05:50          47,778         │
  836.           │  D930526.FPT     93/05/26  06:10          52,406         │
  837.           │  D930525A.FPT    93/05/25  17:17          92,722         │
  838.           │  D930525.FPT     93/05/25  07:51          92,108         │
  839.           │  D930524.FPT     93/05/24  03:35          66,978         │
  840.           │  D930523.FPT     93/05/23  08:35          70,558         │
  841.           │  D930522.FPT     93/05/22  09:41          73,486         │
  842.               │                                                          │
  843.               └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  844.  
  845.           -  This display contains all the footprint files in the
  846.              footprint directory.
  847.                   -  It is scrollable; use the up/down arrow keys or
  848.                      page up/page down keys.
  849.                   -  Press enter on the highlighted file you wish to use
  850.                      for old drive information.
  851.  
  852.  
  853.      FootPrint User's Manual  ------------------------------ Page 17
  854.  
  855.  
  856.          - 3.4 - D - Determine Drive Changes (Continued).
  857.  
  858.                -  If SCAN DRIVES=Y, a hard drive scan will progress.
  859.  
  860.                -  If SCAN DRIVES=N, this will be displayed.
  861.  
  862.               ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  863.               │ Select Replacement For Scan File   Use Escape To Abort   │
  864.               │ This File Replaces 'Current' Scan Info on Report.        │
  865.           │  FootPrt File      Date    Time           Size           │
  866.           │  D930527A.FPT    93/05/27  12:56          49,082         │
  867.           │  D930527.FPT     93/05/27  05:50          47,778         │
  868.           │  D930526.FPT     93/05/26  06:10          52,406         │
  869.           │  D930525A.FPT    93/05/25  17:17          92,722         │
  870.           │  D930525.FPT     93/05/25  07:51          92,108         │
  871.           │  D930524.FPT     93/05/24  03:35          66,978         │
  872.           │  D930523.FPT     93/05/23  08:35          70,558         │
  873.           │  D930522.FPT     93/05/22  09:41          73,486         │
  874.               │                                                          │
  875.               └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  876.  
  877.            -  This panel is asking you to select a footprint file
  878.               considered as 'current' on report.
  879.  
  880.                    -  Select a file that is LATER than the base file you
  881.                       selected earlier, or wrong information will be reported.
  882.  
  883.               -  Once the files are selected, a drive scan will be performed.
  884.                  The scan will be sorted, and the report will be created.
  885.  
  886.               -  Once the report is created, you will be asked to press
  887.                  enter to view the report, if you have configured a list
  888.                  program. Otherwise, you will return to the main panel.
  889.                  In either case, the report will be saved in the path you
  890.                  specified.
  891.  
  892.  
  893.      FootPrint User's Manual  ------------------------------ Page 18
  894.  
  895.  
  896.      - 3.5 - E - Erase FootPrint Files.
  897.  
  898.  
  899.               -  The following is displayed when you choose erase:
  900.  
  901.               ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  902.               │ Press 'E' To Erase File.           Use Escape To Abort   │
  903.               │                                                          │
  904.           │  FootPrt File      Date    Time           Size           │
  905.           │  D930527A.FPT    93/05/27  12:56          49,082         │
  906.           │  D930527.FPT     93/05/27  05:50          47,778         │
  907.           │  D930526.FPT     93/05/26  06:10          52,406         │
  908.           │  D930525A.FPT    93/05/25  17:17          92,722         │
  909.           │  D930525.FPT     93/05/25  07:51          92,108         │
  910.           │  D930524.FPT     93/05/24  03:35          66,978         │
  911.           │  D930523.FPT     93/05/23  08:35          70,558         │
  912.           │  D930522.FPT     93/05/22  09:41          73,486         │
  913.               │                                                          │
  914.               └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  915.  
  916.               -  Move the cursor to the file you want to erase, and press
  917.                  'E' to erase the file.
  918.  
  919.               -  Reply 'Y' or 'N' to the erase safety prompt.
  920.  
  921.  
  922.  
  923.      FootPrint User's Manual  ------------------------------ Page 19
  924.  
  925.  
  926.          - A - Appendix
  927.  
  928.  
  929.              -  I'd like to take the time to thank each one of you BETA
  930.         testers for QuickDir and FootPrint.
  931.  
  932.              -  Thanks again, John. You keep on thinking, I keep on coding.
  933.  
  934.              -  Also, thanks again to my wife, who's patience and love
  935.                 make these products possible.
  936.  
  937.          -  And again, Thanks to the One who loves. I never thought I'd
  938.         make it this far, but He made me "more than an overcomer".
  939.  
  940.  
  941.  
  942.  
  943.