home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ HomeWare 14 / HOMEWARE14.bin / wordproc / wpbsfikb.arj / READ.ME < prev    next >
Text File  |  1993-07-10  |  47KB  |  935 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                   The Braille and Speech Friendly WordPerfect 6.0 Keyboard
  8.                                      Version 1.02
  9.                            Copyright (C) 1993, JB Software
  10.  
  11.           Introduction
  12.  
  13.                My favorite word processor of all time has always been
  14.                WordPerfect.  I started using it with version 4.1 when it
  15.                was really small and fast.  Now version 6.0 is here.  It is
  16.                much bigger and somewhat slower on 286 machines, but what
  17.                power!
  18.  
  19.                When I had heard that WP was working on this product, I
  20.                became concerned about the possible ramifications for blind
  21.                users.  I contacted them and they put me on their beta team.
  22.  
  23.                My first impression of the product was fear.  I had become
  24.                accustomed to the look and feel of WordPerfect.  I loved
  25.                those full screen menus, those menu driven help screens, and
  26.                the nice prompts for deleting blocks of text at the bottom
  27.                of the screen.  These are no longer here.  The product looks
  28.                and feels much different for a blind user.  The character
  29.                mode they talk about when you call is much different than
  30.                the old 5.0/5.1 interface.
  31.  
  32.                This sent me on a mission to concur the great WP 6.0!  This
  33.                document along with the keyboard files provided is the
  34.                partial answer to my mission.
  35.  
  36.                This document is intended for those with good experience
  37.                with configuring applications.  It is not meant to be a
  38.                guided tour on how to configure WordPerfect 6.0.  Consult
  39.                your vendor of your access technology to see if they have
  40.                developed a configuration for WordPerfect 6 yet.  If not,
  41.                send this package to them to assist them in developing that
  42.                configuration.  Every little bit helps in this industry.
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.           Legal Stuff
  49.  
  50.                I have spent a great deal of time developing this keyboard
  51.                definition file. This product will be continually upgraded. 
  52.                It is my intent to provide a new interface than the current
  53.                design that WordPerfect has implemented.  I will be
  54.                tailoring the interface specifically for braille and speech
  55.                users.
  56.  
  57.                If you continue to use this product after 30 days a
  58.                contribution of 10 dollars would be greatly appreciated. If
  59.                you are an access technology vendor, and you would like to
  60.                incorporate this keyboard file into your product, please
  61.                contact me.  I have no problems with this but would
  62.                appreciate it if you would mention how this was obtained in
  63.                your documentation.  Again, please contact me as new
  64.                versions will be made quickly.  I would also like to discuss
  65.                how you will implement this in your application.
  66.  
  67.                I will be keeping a list of vendors who have incorporated
  68.                this keyboard file into their product.  any configurations
  69.                that have been developed for your screen reader would be
  70.                helpful if you would be willing to pass them along.  I will
  71.                maintain a library of these as well.
  72.  
  73.  
  74.           What did I Find?
  75.  
  76.                1.   The menus
  77.                     One of the most challenging parts of WP 6.0 is its new
  78.                     menus.  Overall, the new menus place the system cursor
  79.                     on the highlighted menu item, making it even easier to
  80.                     use than 5.1 was.  The only problem is that the
  81.                     document stays on the screen surrounding the menu
  82.                     itself.  Now you will hear parts of the document if you
  83.                     read the whole line while on a menu item, bad news!
  84.  
  85.                2.   Deleting of Codes
  86.                     One of the nicest things about 5.1 was that when you
  87.                     deleted a code from a document, you got a prompt at the
  88.                     bottom of the screen asking if you really wanted to do
  89.                     that (assuming reveal codes was not on).  Well, all
  90.                     good things must come to an end.  WordPerfect 6.0 now
  91.                     pops up a cute little dialog window asking you the same
  92.                     question.  I did not like this as it will be a little
  93.                     more difficult to set up screen reading configurations. 
  94.                     What the heck, life is full of challenges.
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.                3.   The Dreaded help system
  101.                     I love online help.  I feel that every computer product
  102.                     should have it and it should work really well. 
  103.                     WordPerfect changed their help system to a hypertext
  104.                     help system.  You will now have to point at items with
  105.                     a cursor key and press <ENTER> on them to get them to
  106.                     come up.  I feel this will be the most difficult
  107.                     challenge in configuring WordPerfect 6.0.
  108.  
  109.                     One other problem exists in the help system.  There are
  110.                     buttons across the bottom of the screen where the
  111.                     system cursor resides.  Moving the cursor up and down
  112.                     will continue to speak this line to you without some
  113.                     tricky configuring.  this one I have not yet figured
  114.                     out a way to handle yet.
  115.  
  116.                4.   Crowding up the Dialog Menu
  117.                     With the release of WordPerfect 6.0, WordPerfect has
  118.                     introduced new text dialog menus.  I love them, BUT! 
  119.                     Most of the menus are just great.  There are a few that
  120.                     have more than one column of choices.  This means, if
  121.                     you read the current line, you will hear two menu
  122.                     choices.  If you are not careful, you will not know
  123.                     which one you are on.  With some careful learning, this
  124.                     should not be a problem.  Be careful.
  125.  
  126.                5.   Inconsistent Dialogs
  127.                     I found that one of the Dialogs does not allow the
  128.                     screen to be cleared when it pops up.  I contacted
  129.                     WordPerfect and they have not decided if this is a bug
  130.                     or not.  The dialog in question is the control-F4 key
  131.                     (the move dialog).  For this reason, this dialog will
  132.                     be a little more difficult to configure.
  133.  
  134.           What Did I concur?
  135.  
  136.                Since many of us use different screen reading packages, I
  137.                thought it would be best to attack a great deal of the
  138.                challenge in configuring WordPerfect 6.0 with WordPerfect's
  139.                own macro language.  For this reason, I have developed a
  140.                WordPerfect keyboard file for WP 6.0 that hopefully will
  141.                assist in making WordPerfect 6.0 better for all when setting
  142.                up configurations.  The rest of this document describes this
  143.                keyboard file and the way that it should be used when
  144.                configuring WP 6.0.
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.           What files are included in this package?
  151.  
  152.                The following files are included in this package:
  153.  
  154.                File Name      Description
  155.  
  156.                wpbsfikb.wp         This is this documentation in
  157.                                    WordPerfect 6.0 format.
  158.                READ.ME        This is this documentation in ASCII text.
  159.                bsfisetp.wpm   This is a small macro that is used to setup
  160.                               specific options necessary for optimum use
  161.                               with the new keyboard file.  This macro turns
  162.                               off the pull-down menus from displaying by
  163.                               default and sets the measurements to inches
  164.                               (using the letter I).
  165.                wpbsfikb.wpk   this is the main keyboard macro file that
  166.                               contains the special macros for WordPerfect
  167.                               6.0.
  168.  
  169.           What does this keyboard file provide?
  170.  
  171.                This special keyboard file provides prompts on the status
  172.                line for all Dialogs that can be invoked by the use of
  173.                function keys and other keyboard commands.  
  174.  
  175.                When configuring your screen reader for this keyboard file,
  176.                look for a caret (^) followed by any text.  Each special
  177.                prompt will begin with the caret symbol (^) and end with
  178.                that same symbol.  this distinguishes other WordPerfect
  179.                prompts that might appear.  In my experience, no other
  180.                prompts or information shown on the left side of the status
  181.                line is of any value (with the exception of the filename and
  182.                the current font of the document).  All special
  183.                prompts/messages will remain in columns 1 through 49 of the
  184.                status line.  Keep this in mind when configuring your access
  185.                technology.
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.                When a dialog comes up, you will be told by a message on the
  192.                status line.  When you have completed your activity in that
  193.                dialog, you will be told when you have returned to the main
  194.                editing screen.  I added this simply because it can be
  195.                difficult to tell when WordPerfect reacts to a key.  the new
  196.                version 6.0 can be sluggish on some systems. Be patient, it
  197.                will communicate to you eventually.  I say this only to make
  198.                sure that if you are running on a 286 system, that
  199.                responsiveness might be redefined from your experience with
  200.                WordPerfect 5.1 or earlier.
  201.  
  202.                Other techniques have been implemented in this keyboard file
  203.                to assist in screen reading technology configuration.  Refer
  204.                to the chart on the following page(s) for further
  205.                information on what techniques have been made to assist you. 
  206.                Each key that has been redefined is described in detail. 
  207.                The keys are listed in groupings.  In some instances
  208.                multiple keys are listed together when the same function
  209.                applies to a set of keys that has been re-defined.
  210.  
  211.                The following chart shows each key that is defined in the
  212.                keyboard file and how it has changed from the WP default. 
  213.                If you do not like the way this key functions with the use
  214.                of this keyboard file, delete that keyboard definition from
  215.                the keyboard layout in setup (shift-F1, keyboard, edit).
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.           CHART 1
  222.  
  223.                This chart shows the basic normal function key layout.  Some
  224.                additional keys are also shown that apply with the key being
  225.                explained.  for example, the CONTROL-B key is described
  226.                along with the F6 key since they perform the same function.
  227.  
  228.           Key  Meaning   Description
  229.  
  230.           F1   HELP      This key clears the current document off of the
  231.                          screen and brings up the help screen for the
  232.                          current area. A message is also displayed
  233.                          surrounded by caret symbols (^) informing you that
  234.                          the help screen has been invoked.
  235.           F2   Search    This key clears the current document off of the
  236.                          screen and pops up the search dialog (the normal
  237.                          function for this key).  You are notified of this
  238.                          with a message on the status line.  Once the
  239.                          search completes, you will be notified that you
  240.                          have returned to the editing screen.
  241.           F3   Switch    This key allows you to switch to any document you
  242.                          wish.  WordPerfect supports up to 9 documents open
  243.                          at any given time.  When you hit this key, the
  244.                          screen clears and you are presented with the
  245.                          "switch to document" dialog.  When you select a
  246.                          number, a message on the status line informs you
  247.                          which document you have opened.  This makes it
  248.                          nice if you accidentally hit the wrong document
  249.                          number.
  250.           F4   Indent
  251.           SHIFT-
  252.           F4   LR INDENT
  253.           TAB  TAB
  254.           Shift-
  255.           TAB  BackTAB
  256.           CONTROL-
  257.           F6   Decimal
  258.                Tab
  259.           ALT-
  260.           F6   Flush Right
  261.           SHIFT-
  262.           F6   Center    These seven keys move the cursor through the
  263.                          document by their respective functions.  When
  264.                          these keys are hit, the new position will be shown
  265.                          on the status line (surrounded by caret symbols). 
  266.                          this allows for easy editing in multi-columns and
  267.                          when aligning up text in paragraphs.
  268.           F5   List Files     This key will clear the screen and invoke the
  269.                               list files screen.  A message on the status
  270.                               line will inform you of your entrance into
  271.                               and out of this function.
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.           CHART 1 (CONTINUED)
  278.  
  279.           Key  Meaning   Description
  280.  
  281.           F6   Bold      and
  282.           F8   Underline These two keys will inform you of the state of the
  283.                          bold and underline functions.  You will know when
  284.                          bold is on, when bold is off, and when a blocked
  285.                          area is bolded.  This also holds true with the
  286.                          underline key.  These messages are displayed on
  287.                          the status line and are surrounded by caret
  288.                          symbols (^). the control-B (bold) and control-U
  289.                          (underline) keys also provide the same
  290.                          functionality as F6 and F8 do.
  291.  
  292.           F10  Save      This key will clear the screen and invoke the
  293.                          "Save Document" dialog.  A message on the status
  294.                          line will inform you of your entrance into and out
  295.                          of this function.
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.           CHART 2
  302.  
  303.                The following keys in the chart below are those function
  304.                keys accessed by pressing the SHIFT key (SHIFT-F1 through
  305.                SHIFT-F12).  For this reason, the shift key will not be
  306.                shown in the KEY column when the keys are listed.
  307.  
  308.           Key  Meaning   Description
  309.  
  310.           F1   Setup          This key invokes the "SETUP DIALOG".  the
  311.                               screen is cleared and a message is displayed
  312.                               on the status line telling you that the
  313.                               dialog is being invoked.  A message after the
  314.                               dialog is closed is also displayed.
  315.           F2   REV Search     This key invokes the search function (in
  316.                               reverse).  the screen is cleared and a
  317.                               message is placed on the status line.  When
  318.                               Search is completed, a message letting you
  319.                               know that you are in the document screen is
  320.                               displayed.
  321.           F3   Switch    This key invokes the Switch document function. 
  322.                          this key switches between the last two windows
  323.                          opened.  When you switch to a different document,
  324.                          that document number is displayed in a message on
  325.                          the status line.  this is done so that you always
  326.                          no which document is currently being edited.
  327.           F4   LR Indent Refer to chart 1 for a description of the indent
  328.                          and LR Indent functions.  This key is grouped
  329.                          along with five others that perform the same
  330.                          function.  Look for the "F4" key in this chart for
  331.                          the five key grouping.
  332.           F5   Date      This key invokes the "DATE DIALOG".  the screen is
  333.                          cleared and a message is displayed on the status
  334.                          line telling you that the dialog is being invoked. 
  335.                          A message after the dialog is closed is also
  336.                          displayed.
  337.           F6   Center    Refer to CHART 1. for details on this key.
  338.           F7   Print          This key invokes the "PRINT DIALOG".  the
  339.                               screen is cleared and a message is displayed
  340.                               on the status line telling you that the
  341.                               dialog is being invoked.  A message after the
  342.                               dialog is closed is also displayed.
  343.           F8   Format    This key invokes the "FORMAT DIALOG".  the screen
  344.                          is cleared and a message is displayed on the
  345.                          status line telling you that the dialog is being
  346.                          invoked.  A message after the dialog is closed is
  347.                          also displayed.
  348.           F9   Merge Codes    This key invokes the "MERGE CODES DIALOG". 
  349.                               the screen is cleared and a message is
  350.                               displayed on the status line telling you that
  351.                               the dialog is being invoked.  A message after
  352.                               the dialog is closed is also displayed.
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.           CHART 2 (CONTINUED)
  359.  
  360.           Key  Meaning   Description
  361.  
  362.           F10  Retrieve  This key differs from the standard WordPerfect
  363.                          functionality.  This key will invoke the "RETRIEVE
  364.                          DIALOG" instead of the "OPEN FILE DIALOG".  This
  365.                          key now acts similar to the way that 5.1 did in
  366.                          that you can retrieve a document into the current
  367.                          one being edited.  the standard 6.0 key opens a
  368.                          new document when the file is loaded.  The screen
  369.                          is cleared and the dialog is presented.  A message
  370.                          is placed on the status line informing you of the
  371.                          dialog being invoked.  You are also notified when
  372.                          the dialog is closed.
  373.  
  374.           F11  Redline   This key has been written to assist in redlining
  375.                          documents.  This key acts very similar to the bold
  376.                          key.  You are notified when redlining is on, off,
  377.                          and when text that is blocked is redlined.
  378.           F12  Strikeout This key has been written to assist in striking
  379.                          out document text.  This key acts very similar to
  380.                          the bold key.  You are notified when strike out is
  381.                          on, off, and when text that is blocked is striked
  382.                          out.
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.           CHART 3
  389.  
  390.                The following keys in the chart below are those function
  391.                keys accessed by pressing the CONTROL key (CONTROL-F1
  392.                through CONTROL-F12).  For this reason, the shift key will
  393.                not be shown in the KEY column when the keys are listed.
  394.  
  395.           Key  Meaning   Description
  396.  
  397.           F1   Shell          This key invokes the "SHELL DIALOG".  the
  398.                               screen is cleared and a message is displayed
  399.                               on the status line telling you that the
  400.                               dialog is being invoked.  A message after the
  401.                               dialog is closed is also displayed.
  402.           F2   Speller   This key invokes the "SPELL CHECKING DIALOG".  the
  403.                          screen is cleared and a message is displayed on
  404.                          the status line telling you that the dialog is
  405.                          being invoked.  A message after the dialog is
  406.                          closed is also displayed.
  407.           F3   Screen    This key invokes the "SCREEN DIALOG".  the screen
  408.                          is cleared and a message is displayed on the
  409.                          status line telling you that the dialog is being
  410.                          invoked.  A message after the dialog is closed is
  411.                          also displayed.
  412.           F4   Move      This key invokes the "MOVE DIALOG".  the screen is
  413.                          NOT cleared when this key is used.  I am not sure
  414.                          why this does not work, and neither is
  415.                          WordPerfect.  Both WordPerfect and I guess that it
  416.                          does not clear it so that you can see what has
  417.                          been blocked (that is a wild guess).  A message is
  418.                          displayed on the status line telling you that the
  419.                          dialog is being invoked.  A message after the
  420.                          dialog is closed is displayed.
  421.           F5   Outline   This key invokes the "OUTLINE DIALOG".  the screen
  422.                          is cleared and a message is displayed on the
  423.                          status line telling you that the dialog is being
  424.                          invoked.  A message after the dialog is closed is
  425.                          also displayed.
  426.           F6   DEC TAB   Refer to CHART 1 for information on this key.
  427.           F7   Notes          This key invokes the "NOTES DIALOG".  the
  428.                               screen is cleared and a message is displayed
  429.                               on the status line telling you that the
  430.                               dialog is being invoked.  A message after the
  431.                               dialog is closed is also displayed.
  432.           F8   Font      This key invokes the "FONT DIALOG".  the screen is
  433.                          cleared and a message is displayed on the status
  434.                          line telling you that the dialog is being invoked. 
  435.                          A message after the dialog is closed is also
  436.                          displayed.
  437.           F9   Merge/Sort     This key invokes the "GRAPHICS DIALOG".  the
  438.                               screen is cleared and a message is displayed
  439.                               on the status line telling you that the
  440.                               dialog is being invoked.  A message after the
  441.                               dialog is closed is also displayed.
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.           CHART 3 (CONTINUED)
  448.  
  449.           Key  Meaning   Description
  450.  
  451.           F10  Record    This key invokes the "MACRO RECORD DIALOG".  the
  452.                          screen is cleared and a message is displayed on
  453.                          the status line telling you that the dialog is
  454.                          being invoked.  A message after the dialog is
  455.                          closed is also displayed.
  456.           F11  Very Large     This key sets the VERY LARGE attribute on
  457.                               text.  You will be told when VERY LARGE is
  458.                               on, off, or when a blocked area of text is
  459.                               enlarged.  This key acts like the BOLD key.
  460.           F12  Italics   Refer to CHART 6 key I for more information.
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.           CHART 4
  467.  
  468.                The following keys in the chart below are those function
  469.                keys accessed by pressing the ALT key (ALT-F1 through ALT-
  470.                F12).  For this reason, the shift key will not be shown in
  471.                the KEY column when the keys are listed.
  472.  
  473.           Key  Meaning   Description
  474.  
  475.           F1   Writing
  476.                Tools          This key invokes the "WRITING TOOLS DIALOG". 
  477.                               the screen is cleared and a message is
  478.                               displayed on the status line telling you that
  479.                               the dialog is being invoked.  A message after
  480.                               the dialog is closed is also displayed.
  481.  
  482.           F2   Search and
  483.                Replace   This key invokes the "SEARCH AND REPLACE DIALOG". 
  484.                          the screen is cleared and a message is displayed
  485.                          on the status line telling you that the dialog is
  486.                          being invoked.  A message after the dialog is
  487.                          closed is also displayed.
  488.  
  489.           F3   Reveal
  490.                Codes          This key turns REVEAL CODES ON and OFF.  A
  491.                               message on the status line will inform you of
  492.                               the current state of REVEAL CODES when the
  493.                               key is pressed.
  494.  
  495.           F4   Block
  496.                ON/OFF    This key turns BLOCK ON and OFF.  A message on the
  497.                          status line will inform you of the current state
  498.                          of BLOCK when the key is pressed. ON/OFF
  499.  
  500.           F5   Mark      This key invokes the "MARK DIALOG".  the screen is
  501.                          cleared and a message is displayed on the status
  502.                          line telling you that the dialog is being invoked. 
  503.                          A message after the dialog is closed is also
  504.                          displayed.
  505.  
  506.           F6   Flush Right    Refer to CHART 1 for more information on this
  507.                               key.
  508.  
  509.           F7   Columns/
  510.                Tables    This key invokes the "COLUMNS/TABLES DIALOG".  the
  511.                          screen is cleared and a message is displayed on
  512.                          the status line telling you that the dialog is
  513.                          being invoked.  A message after the dialog is
  514.                          closed is also displayed.
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.           CHART 4 (CONTINUED)
  521.  
  522.           Key  Meaning   Description
  523.  
  524.           F8   Styles    This key invokes the "STYLES DIALOG".  the screen
  525.                          is cleared and a message is displayed on the
  526.                          status line telling you that the dialog is being
  527.                          invoked.  A message after the dialog is closed is
  528.                          also displayed.
  529.  
  530.           F9   Graphics  This key invokes the "GRAPHICS DIALOG".  the
  531.                          screen is cleared and a message is displayed on
  532.                          the status line telling you that the dialog is
  533.                          being invoked.  A message after the dialog is
  534.                          closed is also displayed.
  535.  
  536.           F10  Run Macro This key invokes the "EXECUTE MACRO DIALOG".  the
  537.                          screen is cleared and a message is displayed on
  538.                          the status line telling you that the dialog is
  539.                          being invoked.  A message after the dialog is
  540.                          closed is also displayed.
  541.  
  542.           F11  Large          This key sets the LARGE attribute on text. 
  543.                               You will be told when LARGE is on, off, or
  544.                               when a blocked area of text is enlarged. 
  545.                               This key acts very much like the BOLD key.
  546.  
  547.           F12  Justify   This key is a very nicely written version of the
  548.                          old "JUSTIFICATION" prompt that WP 5.1 had.  You
  549.                          are presented with a small menu on the bottom of
  550.                          the screen with choices from which to select. The
  551.                          title of the menu is surrounded by caret (^)
  552.                          symbols.
  553.  
  554.  
  555.  
  556.  
  557.  
  558.           CHART 5
  559.  
  560.           Key  Meaning   Description
  561.  
  562.           ALT-=     Pull-down
  563.                Menus          The ALT-= (alt equals) key sequence brings up
  564.                               the WordPerfect pull-down menu system.  The
  565.                               screen is cleared and the menus are invoked. 
  566.                               A message is displayed informing you of the
  567.                               menus being invoked.
  568.           ALT-F     File      This key sequence invokes the file pull-down
  569.                               menu.  The screen is cleared and a message
  570.                               informing you of your entrance into this menu
  571.                               is given on the status line.  When you leave
  572.                               the menu, a message informing you that you
  573.                               have entered the editing screen once again
  574.                               (if this is true).
  575.           ALT-E     Edit      This key sequence invokes the Edit pull-down
  576.                               menu.  The screen is cleared and a message
  577.                               informing you of your entrance into this menu
  578.                               is given on the status line.  When you leave
  579.                               the menu, a message informing you that you
  580.                               have entered the editing screen once again.
  581.           ALT-V     View      This key sequence invokes the View pull-down
  582.                               menu.  The screen is cleared and a message
  583.                               informing you of your entrance into this menu
  584.                               is given on the status line.  When you leave
  585.                               the menu, a message informing you that you
  586.                               have entered the editing screen once again.
  587.           ALT-L     Layout    This key sequence invokes the Layout pull-
  588.                               down menu.  The screen is cleared and a
  589.                               message informing you of your entrance into
  590.                               this menu is given on the status line.  When
  591.                               you leave the menu, a message informing you
  592.                               that you have entered the editing screen once
  593.                               again.
  594.           ALT-T     Tools          This key sequence invokes the Tools
  595.                                    pull-down menu.  The screen is cleared
  596.                                    and a message informing you of your
  597.                                    entrance into this menu is given on the
  598.                                    status line.  When you leave the menu, a
  599.                                    message informing you that you have
  600.                                    entered the editing screen once again.
  601.           ALT-O     Font      This key sequence invokes the Font pull-down
  602.                               menu.  The screen is cleared and a message
  603.                               informing you of your entrance into this menu
  604.                               is given on the status line.  When you leave
  605.                               the menu, a message informing you that you
  606.                               have entered the editing screen once again.
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.           CHART 5 (CONTINUED)
  613.  
  614.           Key  Meaning   Description
  615.  
  616.           ALT-G     Graphics  This key sequence invokes the Graphics pull-
  617.                               down menu.  The screen is cleared and a
  618.                               message informing you of your entrance into
  619.                               this menu is given on the status line.  When
  620.                               you leave the menu, a message informing you
  621.                               that you have entered the editing screen once
  622.                               again.
  623.           ALT-W     Window    This key sequence invokes the Window pull-
  624.                               down menu.  The screen is cleared and a
  625.                               message informing you of your entrance into
  626.                               this menu is given on the status line.  When
  627.                               you leave the menu, a message informing you
  628.                               that you have entered the editing screen once
  629.                               again.
  630.           ALT-H     Help      This key sequence invokes the Help pull-down
  631.                               menu.  The screen is cleared and a message
  632.                               informing you of your entrance into this menu
  633.                               is given on the status line.  When you leave
  634.                               the menu, a message informing you that you
  635.                               have entered the editing screen once again.
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.           CHART 6
  642.  
  643.                The following keys are those keys that WordPerfect refers to
  644.                as the "Shortcut Keys".  All of these keys are accessed by
  645.                the use of the control key (CONTROL-A through CONTROL-Z). 
  646.                For this reason, the control key is not listed in the KEY
  647.                column.
  648.  
  649.           Key  Meaning   Description
  650.  
  651.           A    Compose   This key invokes WordPerfect's "Compose" feature. 
  652.                          The screen is cleared and the dialog is invoked. 
  653.                          A message on the status line is shown telling you
  654.                          that you have entered the dialog.  When you leave,
  655.                          you will be told when you have returned to the
  656.                          editing screen.
  657.  
  658.           B    Bold This key is the equivalent of pressing the F6 key. 
  659.                     Refer to chart 1 for more information.
  660.  
  661.           C    Copy      This key copies the current block to the buffer. 
  662.                          When the copy is complete you will be told that
  663.                          the text has been moved into the buffer.
  664.  
  665.           D    Record    This key invokes WordPerfect's "Record a Sound
  666.                          Clip" feature.  You are told when you have entered
  667.                          the dialog and when you have exited to the
  668.                          document screen.  The screen is cleared for easy
  669.                          reading.
  670.  
  671.           F    Find Mark This key will jump to the "quick mark" that is set
  672.                          using control-Q.  When the jump is made, a message
  673.                          will be displayed on the status line informing you
  674.                          that the mark was found.
  675.  
  676.           I    Italics   This key performs the same function that the F6
  677.                          (bold key) did, except that this key invokes
  678.                          italics appearance instead of bold.  You will know
  679.                          when Italics is on, when it is off, and when
  680.                          blocked text is put into Italics.
  681.  
  682.           N    Normal    This key resets the document into a normal
  683.                          attribute.  When this key is pressed, you will be
  684.                          told when the normal attribute has been set.
  685.  
  686.           Q    Mark Set  this key sets a quickmark.  You will be told when
  687.                          the mark is set.  Use the control-F key sequence
  688.                          to jump to the mark.
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693.  
  694.           CHART 6 (CONTINUED)
  695.  
  696.           Key  Meaning   Description
  697.  
  698.           R    Repeat    It took me a while to figure out where this
  699.                          function went in 6.0.  I used the ESCAPE key
  700.                          repeatedly (no pun intended) in 5.1 and was not
  701.                          sure where it went.   When this key is invoked,
  702.                          the screen is cleared and the "Repeat" dialog is
  703.                          invoked.  A message on the status line shows when
  704.                          the dialog is being opened or closed.
  705.  
  706.           S    Play Sound     This key invokes the "Play Sound Clip"
  707.                               dialog.  the screen is cleared and a message
  708.                               informing you that the dialog is being
  709.                               invoked is presented.  Once the dialog is
  710.                               dismissed a message is displayed informing
  711.                               you that you have returned to the main
  712.                               document screen.
  713.  
  714.           U    Underline This key is the equivalent of pressing the F8 key. 
  715.                          Refer to chart 1 fro more information.
  716.  
  717.           V    Paste          This key pastes what you have cut using the
  718.                               control-X key sequence.  You will be notified
  719.                               when the text is pasted into the document. 
  720.                               The message is surrounded by caret symbols.
  721.  
  722.           W    WP CHARS  This key invokes the WordPerfect characters
  723.                          dialog. The screen is cleared and a message is
  724.                          placed on the status line informing you that the
  725.                          dialog is being invoked.  When you exit this
  726.                          dialog, a message will tell you when you have
  727.                          reached the editing screen.
  728.  
  729.           X    Cut       This key cuts the blocked text from the document.  
  730.                           A message is placed on the status line that lets
  731.                          you know that the cut has taken place.
  732.  
  733.           INS  TYPEOVER  This key toggles the TYPEOVER feature on and off. 
  734.                          A message on the status line will be shown
  735.                          informing you of the status of TYPEOVER.  this
  736.                          message is surrounded by caret symbols.
  737.  
  738.  
  739.  
  740.  
  741.  
  742.           Preparing for the Installation of the Keyboard File
  743.  
  744.                Now that we have described in detail what each key will do,
  745.                it is time to install the keyboard file.  Before you can do
  746.                this some things need to be setup first.
  747.  
  748.           Making WordPerfect 6.0 not lock up
  749.  
  750.                The first thing you need to do is to set an environment
  751.                variable in your AUTOEXEC.BAT file.  Put a line in your
  752.                AUTOEXEC.BAT file that reads:
  753.  
  754.                     SET WP=/ND
  755.  
  756.                This will prevent WordPerfect from locking your system when
  757.                you are using access technology.  Make sure you re-run your
  758.                AUTOEXEC.BAT file, or reboot your system before invoking
  759.                WordPerfect.  This is necessary to make the changes apply
  760.                that you just implemented in your AUTOEXEC.BAT.
  761.  
  762.           Configuring WordPerfect 6.0 for Optimum Use for Speech and
  763.           Braille
  764.  
  765.                Included in this distribution archive is a WordPerfect macro
  766.                file called BSFISETP.WPM.  This macro should be placed in
  767.                the directory that you specified during the installation of
  768.                WordPerfect for macro files.  This is normally
  769.                C:\WP60\MACROS.
  770.  
  771.                The distribution archive also contains the actual keyboard
  772.                file.  the name of this file is "WPBSFIKB.WPK'.  This file
  773.                should also be copied to the same directory the macro was. 
  774.                Do this now.
  775.  
  776.                Once the files are in place in this directory, you will need
  777.                to run the setup macro within WordPerfect.  This may require
  778.                some visual assistance.  Follow these steps to run the
  779.                macro:
  780.  
  781.                1.   Enter WordPerfect by typing "WP" (excluding the quote
  782.                     marks).
  783.  
  784.                2.   Once in WordPerfect, press the ALT-F10 key sequence.
  785.  
  786.                3.   Enter the name BSFISETP and press <ENTER>.  The macro
  787.                     will execute and return you to your main document
  788.                     screen.
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.                Here is what the macro did:
  795.  
  796.                1.   The pull-down menus are no longer visible on the main
  797.                     document screen.  This was done for easier reading of
  798.                     the document.
  799.                2.   The entry, and display of measurements have been set to
  800.                     inches (I was used in this case).  This, I have found,
  801.                     is the best setup for speech users as measurements are
  802.                     spoken better.  The old style of WordPerfect 4.2 unit
  803.                     measurements is no longer available.
  804.                3.   The new Braille and speech friendly interface
  805.                     WordPerfect file is made the default keyboard.
  806.  
  807.                If you do not like these new settings, you can easily change
  808.                them in setup.  To make the menus visible though, you must
  809.                use the VIEW pull-down menu to reset it.
  810.  
  811.           Configuring the Status Line
  812.  
  813.                For this keyboard file to work correctly, you will need to
  814.                configure two windows for the status line.  Follow these
  815.                guidelines:
  816.  
  817.                1.   The area of the screen should be line 25, columns 1
  818.                     through 49.  Do NOT go beyond column 49.
  819.  
  820.                2.   Configure the screen reader to trigger on a caret (^)
  821.                     symbol in column 1.  When this is seen, this window
  822.                     should speak.  All messages presented in this keyboard
  823.                     file are surrounded by caret (^) symbols.  I have found
  824.                     that information other than that provided in the
  825.                     keyboard that is shown on the status line is really not
  826.                     that useful (with the exception of the positioning
  827.                     information on the right side of the status line).
  828.  
  829.                3.   Configure a second window for the full length of the
  830.                     25th line of the screen.
  831.  
  832.                4.   This window should only speak when the string
  833.                     "^Justification^" appears.  This string will start in
  834.                     column 1.  The full line should then speak.  This is
  835.                     the justification menu provided by the ALT-F12 key.
  836.  
  837.                Other tips and techniques will be added to this section as I
  838.                receive feedback from you, the user.
  839.  
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.           Contacting the Author
  845.  
  846.                I can be contacted via the following methods:
  847.  
  848.                1.   You can call me at 1-602-888-1456.  Keep in mind I
  849.                     normally get home after 6 MST.  Do NOT call after
  850.                     10:00PM.  You will have to experience the wrath of Keri
  851.                     my wife <GRIN> if you do.
  852.  
  853.                2.   You can contact me via snail mail (the US post office). 
  854.                     My address is:
  855.  
  856.                     JB Software
  857.                     Jeff Bishop
  858.                     420 E Yavapai RD.
  859.                     apartment Number H
  860.                     Tucson, AZ 85705
  861.  
  862.                3.   I monitor Blink Talk on FIDONET.  You can ask questions
  863.                     here if you would like.  Make sure that you address the
  864.                     message to "Jeff Bishop" as I skim the echo.
  865.  
  866.                4.   For those of you with NETMAIL capability, you can send
  867.                     mail to FIDONET node number 1:300/205 during ZMH only. 
  868.                     I am only available at that time.  My system is mail
  869.                     only.
  870.  
  871.  
  872.  
  873.  
  874.  
  875.           Acknowledgements
  876.  
  877.                I would like to acknowledge the following people for their
  878.                help:
  879.  
  880.           Name      Why?
  881.  
  882.           My Wife   My beautiful wife Keri, has been so patient during the
  883.                     long hours of frustration in trying to get the keyboard
  884.                     finished.  To her I oh my gratitude and love.
  885.  
  886.           WordPerfect
  887.           Beta Group     I would like to publicly thank WordPerfect
  888.                          corporation for the help they have been.  I
  889.                          especially would like to thank them for allowing
  890.                          me to beta test 6.0.  It has been an invaluable
  891.                          experience.  Great thanks goes to those in the
  892.                          beta group at WordPerfect who provided help with
  893.                          the new macro language, without it this could have
  894.                          never happened. For all of the other people at
  895.                          WordPerfect who helped, THANK
  896.                          YOU!!!!!!!!!!!!!!!!!!
  897.  
  898.           Randy Knapp    For his insight on configuring smart zones with
  899.                          Artic Business Vision. I would also like to thank
  900.                          him for continuing to give encouragement during
  901.                          those tough moments when things were not going
  902.                          right.
  903.  
  904.           Ted Henter     For his insights on Jaws Macros.  I also
  905.                          appreciated his feedback of ideas mentioned to
  906.                          him.
  907.  
  908.           Ray Bronk      Ray Brawnk for always keeping the user's
  909.                          prospective on the front line.  Its always good to
  910.                          communicate with non-technical programmer types
  911.                          when you have gone absolutely nuts.
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.           Conclusion
  918.  
  919.                That is it!  You are now ready to run with WordPerfect 6.0. 
  920.                Additional refinements will be needed for complex screens in
  921.                WordPerfect (such as spell check).  I will be providing
  922.                additional feedback on what should be done to configure
  923.                these screens when firm details are available.
  924.  
  925.                Expect a newer version of the keyboard file soon.  The next
  926.                release will have menus specifically developed for blind
  927.                users.  All functionality will be kept, but they will be in
  928.                an even easier structure then you see now.
  929.  
  930.                Any suggestions, improvements, corrections, or any other
  931.                comments you would like to pass on, please do.  I love
  932.                feedback.
  933.  
  934.                Happy computing, and remember to be patient with WordPerfect
  935.                6.0.  any new product will cause some frustrations.