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1996-09-13
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19KB
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417 lines
HINWEISE FÜR LOTUS ORGANIZER VERSION 2.1
JULI 1995
Willkommen bei Lotus Organizer 2.1, dem preisgekrönten persönlichen
Informationsmanager (PIM) mit gemeinsamer Kalenderverwendung und
Gruppenplanung für Benutzer von Lotus Notes und cc:Mail. Diese Hinweise
enthalten wichtige Informationen für fortgeschrittene Benutzer und
Administratoren, die Sie weder in der gedruckten Dokumentation noch in der
Online-Hilfe zu Organizer finden.
BITTE VERGRÖSSERN SIE DIESES FENSTER, DAMIT SIE DIE DATEI LESEN KÖNNEN.
Die Hinweise enthalten die folgenden Themen:
* Neuerungen in Organizer 2.1
* Technische Informationen zu Organizer 2.1
* Organizer Einstellungen beim Nachrüsten auf Organizer 2.1 erhalten
* Organizer 1.x Programmstart-Einstellung in Organizer 2.1
Wecksignaleinstellung konvertieren
* Zeichen mit Akzent in ANSI- oder ASCII-Textdateien importieren oder
exportieren
* Organizer Adressen mit Lotus Word Pro mischen
* Organizer Adressen mit Lotus Ami Pro mischen
* Als Vorsitzender mit wiederholten Besprechungseinladungen arbeiten
* Übertragung von Besprechungshinweisen an Gruppenmitglieder mit
hierarchischen Namen
* Besprechungsstatus für Benutzer von Organizer 1.x anzeigen
* Organizer 2.1 Gruppenplanung mit Notes unter WIN-OS/2 ausführen
* INIEDIT.EXE zur Konfiguration der Organizer OS/2 Agent .INI-Einstellungen
verwenden
* Organizer in NT für dynamische Anhänge konfigurieren
* Bildschirm im Dienstprogramm Organizer Administration 2.1 aktualisieren
Neuerungen in Organizer 2.1
===========================
Organizer 2.1 bietet mit den Funktionen Gruppenplanung und gemeinsame
Kalenderverwendung für Benutzer von Lotus Notes und cc:Mail
Weiterentwicklungen für Organizer Benutzer und Administratoren. Die Vorteile
sind im folgenden aufgelistet:
Leistungsfähigkeit
------------------
Organizer 2.1 bietet eine größere Leistungsfähigkeit für die folgenden
Bereiche an:
* Starten von Organizer
* Öffnen einer Organizer Datei
* Auswählen von Besprechungsteilnehmern aus einem großen Verzeichnis
* Anzeige von freier Zeit und belegter Zeit bei der Gruppenplanung
* Suche nach Informationen in Organizer Dateien
Drucken
-------
* Drei neue Layouts: Kalender Woche 2seitig, Kalender Tag 1seitig und
Notizblockinhalt
* Drucken von Einträgen, die durch das Kalenderregister in den folgenden
Kalenderlayouts angezeigt werden:
Monatskalender, Woche 2seitig oder Tag 1seitig
* Überarbeitete Standards für Druckbereiche
Dienstprogramm Organizer Administration 2.1
-------------------------------------------
Organizer 2.1 bietet mehrere Verbesserungen an, die die Verwaltung des
Gruppenkalenders und der Gruppenplanung über ein LAN vereinfachen. Dazu
gehören die folgenden Weiterentwicklungen im Dienstprogramm Organizer
Administration 2.1:
* Ein Dienstprogramm zur Neuindizierung und Komprimierung von Organizer
Dateien, das im Menü
Extras in Organizer Administration oder im Menü Datei verfügbar ist.
Es kann vom
Administrator auch im Stapelmodus betrieben werden.
* Der Menübefehl Extras, um Zugriffsrechte festzulegen und .OR2 Dateien ein
Paßwort zuzuweisen
* Verbesserte Login-Möglichkeiten mit Lotus cc:Mail
* Veränderliche Spaltengrößen innerhalb der Ansicht
* Dialogfeld Vorgaben wurde modifiziert, um Fehlerberichte festzulegen
* Mehr .INI-Dateieinstellungen (Informationen hierzu finden Sie im Lotus
Organizer
Administratorhandbuch und in der Beispieldatei TECHNOTE.OR2.)
* Notes Namen- & Adreßbuch mit Marker
* Login-Möglichkeiten für Lotus cc:Mail mit Marker
* Intelligentere Namensentsprechung (mehr Zeichen)
* Neue Abkürzungstasten (Drücken Sie ENTF für Bearbeiten - Löschen; STRG-G
für Bearbeiten - Gehe zu; sowie F1 für Hilfe)
* Kontextbezogene Menüs für Lotus Notes oder Lotus cc:Mail
Scheduling Agent
----------------
* 32-bit OS/2 Scheduling Agent für Lotus Notes und cc:Mail
* Mit der .INI-Einstellung ccDownFrequency bestimmen Sie, wie oft der Agent
überprüft, ob das cc:Mail Post Office aktiv ist oder nicht. Der Agent
unterbricht Sie, wenn das Post Office nicht aktiv ist. Der Agent setzt die
Arbeit fort, wenn das Post Office aktiv ist.
Dokumentation
-------------
* Aktualisiertes Lotus Organizer Version 2.1 Administratorhandbuch
* Lotus Organizer Administration 2.1 Hilfe (Online-Dokumentation)
* Lotus Organizer 2.1 Dateien mit Fragen und Antworten zur Gruppenplanung.
Die Dateien für Lotus cc:Mail (CDEPLOY.WRI) und für Lotus Notes
(NDEPLOY.WRI) sind im Verzeichnis \ORG2\ADMIN installiert
* Kurzreferenz
* Neuer Abschnitt Fehlerbehebung in der Hilfe (Online-Dokumentation) mit
Tips für die Verwendung von Dateien, die Verwaltung von Informationen, die
Ausführung von Organizer Aktivit,ten und das Drucken
* Lotus Organizer 2.1 Drucklayoutoptionen mit Illustrationen, Tips und
Beschreibungen der verschiedenen Layouts, die Sie zum Drucken von Organizer
Registern verwenden können
Allgemeines
------------------
Lotus Organizer Version 2.1 enthält außerdem Weiterentwicklungen im Hinblick
auf Probleme, die dem Support berichtet wurden, wie beispielsweise:
* Besprechungshinweise, die über E-Mail mit OS/2 Scheduling Agenten
übermittelt werden
* Bessere Ausnutzung von Ressourcen durch überlappende Notes Namen- &
Adreßbücher bei der Gruppenplanung
* Bessere Speicherverwaltung für den OS/2 Scheduling Agent
* Gruppenplanung zwischen Organizer Benutzern, die Lotus Notes mit
hierarchischen Namen verwenden, und Organizer Benutzern, die Lotus cc:Mail
verwenden
* Administratoren können nun in Notes Informationen aus dem Notes Namen &
Adreßbuch von Organizer anzeigen
Technische Informationen zu Lotus Organizer 2.1
===============================================
Lotus Organizer Version 2.1 Administratorhandbuch
-------------------------------------------------
Umfassende Informationen zur Installation und Einrichtung der Organizer
Gruppenplanung finden Sie im Lotus Organizer Version 2.1
Administratorhandbuch.
TECHNOTE.OR2
------------
Tips und Hinweise zur Fehlerbehebung finden Sie in der Datei TECHNOTE.OR2 im
Verzeichnis \ORG2\ORGDATEI. Sie enthält technische Informationen für
fortgeschrittene Benutzer und Administratoren. Am schnellsten haben Sie
Einblick in diese Datei, wenn Sie Organizer als Einzelplatzanwendung i
nstallieren (d.h. ohne Gruppenplanung) und die Datei gleich danach öffnen..
TECHNOTE.OR2 enthält drei Register: Allgemeines, Gruppenplanung und
.INI-Dateien. Diese Register decken die folgenden Themen ab:
Allgemeines
* Adressen
* Wecker und Wecksignale
* Automatische Wahl und Modem
* DDE
* Anzeige und Bildschirmtreiber
* Dateien
* Import/Export
* Organizer 2.1 Datei komprimieren
* Drucken
* SmartSuite
* Benutzer-Zugriffsliste
Gruppenplanung
* Agent
* Installation/Konfiguration
* Organizer Administration
* Notes Gruppenplanung
* Tips zur Leistungsverbesserung
.INI-Dateien
Lotus Organizer 2.1 Fragen und Antworten zur Gruppenplanung
-----------------------------------------------------------
Sie finden die Dateien mit den Lotus Organizer 2.1 Fragen und Antworten zur
Gruppenplanung im Verzeichnis \ORG2\ADMIN auf dem Dateiserver. Die Dateien
sind für Administratoren bestimmt, die Lotus Organizer 2.1 für Gruppenplanung
mit Lotus Notes (NDEPLOY.WRI) oder mit cc:Mail (CDEPLOY.WRI) installieren,
konfigurieren und pflegen.
Organizer Einstellungen beim Nachrüsten auf Organizer 2.1 erhalten
==================================================================
Wenn Sie eine frühere Organizer Version 2.x (zum Beispiel 2.0a) mit
Organizer 2.1 nachrüsten, speichert das Organizer Installationsprogramm Ihre
Einstellungen (zum Beispiel Organizer Vorgaben, Standard-Layouts und so
weiter), indem die Dateien ORG2.INI und ORG2NET.INI unter ORG2.BAK
respektive ORG2NET.BAK gesichert werden. Nach Beendigung der Installation
können Sie die Einstellungen wiederherstellen, indem Sie mit Hilfe eines
Texteditors die Einstellungen aus ORG2.BAK und ORG2NET.BAK in die Organizer 2.1
Organizer 1.x Programmstart-Einstellung in Organizer 2.1
Wecksignal konvertieren
========================================================
Wenn Sie Ihre Organizer 1.x Datei (.ORG) in eine Organizer 2 Datei (.OR2)
konvertieren, muß jede Anwendung, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in der
Organizer 1.x Datei startet, nach der Konvertierung manuell als Wecksignal
in die Organizer 2.1 Datei eingegeben werden.
Zeichen mit Akzent in ANSI- oder ASCII-Textdateien importieren
oder exportieren
==============================================================
Haben Sie Organizer 2.1 installiert, nachdem Sie entweder Lotus Forms oder
Lotus Notes ViP installiert haben, müssen Sie die folgenden vier Intersolv
ODBC Treiberdateien aus dem Verzeichnis \ORG2\WINSYS auf dem Organizer
Dateiserver in das Verzeichnis \WINDOWS\SYSTEM auf Ihrer lokalen Festplatte
kopieren.
LOUTL06.DLL
LOBAS06.DLL
LOFLT06.DLL
LOTXT06.DLL
Hinweis: Unter Umständen ist es besser, die Originaldateien zuerst zu
sichern und dann zu kopieren.
Wenn Sie diese Dateien kopieren, können Sie Zeichen mit Akzent problemlos in
ANSI- oder ASCII-Textdateien importieren beziehungsweise exportieren. Diese
vier Treiber können jedoch Probleme mit Formen und ViP Anwendungen
verursachen, die Microsoft Excel Treiber verwenden.
Organizer Adressen mit Lotus Word Pro mischen
=============================================
Sie können Organizer Adreßdatens,tze mit einem Word Pro Dokument
(beispielsweise ein Brief) mischen, indem Sie das Skript ORGMERGE.LWP
verwenden, das mit Word Pro im Verzeichnis \WORDPRO\SCRIPTS geliefert wird.
Organizer Adressen mit Lotus Ami Pro mischen
============================================
Sie können Organizer Adreßdatens,tze mit einem Ami Pro Dokument mischen,
indem Sie das Makro ORGMERGE.SMM verwenden, das mit Organizer im Verzeichnis
\ORG2 geliefert wird. Die gemischten Datens,tze werden in alphabetischer
Reihenfolge nach Nachnamen sortiert. Andere Makroversionen, die nach
unterschiedlichen Sortierreihenfolgen mischen, sind unter Lotus re:Quest
BBS verfügbar. Wenn Sie das Makro ORGMERGE.SMM bearbeiten möchten,
um weitere Sortierreihenfolgen festzulegen, wenden Sie sich an den Lotus
FAX Su
Als Vorsitzender mit wiederholten Besprechungseinladungen arbeiten
==================================================================
Ruft ein Vorsitzender die Antworten auf wiederholte Besprechungseinladungen
ab, ist die Schaltfl,che Benachrichtigen des Vorsitzenden deaktiviert, da
Organizer 2.1 Teilnehmer keine Statusaktualisierungen für wiederholte
Besprechungen vornehmen können, selbst wenn der Befehl Organizer
Vorgaben - Besprechungshinweise - Automatisch verarbeiten - Als Teilnehmer -
Status-Aktualisierung ausgew,hlt ist.
Übertragung von Besprechungshinweisen an Gruppenmitglieder mit hierarchischen Namen
==================================================================
Senden Sie eine Einladung an eine Liste, und enthält die erweiterte Liste
einen flachen Notes Benutzernamen, den der Notes Administrator bereits in
einen hierarchischen Namen geändert hat, dann erhält dieser Benutzer keine
Besprechungshinweise. Damit der betreffende Benutzer die
Besprechungshinweise empfängt, ändern Sie den Notes Namen in allen Listen,
in denen der Benutzer aufgeführt ist, von flach in hierarchisch.
Besprechungsstatus für Benutzer von Organizer 1.x anzeigen
==========================================================
Nimmt ein Organizer 1.x Benutzer eine Einladung von einem Organizer 2.1
Vorsitzenden mit einem hierarchischen Notes Namen an, dann bucht
Organizer 1.x die Besprechung zwar im Kalender des Benutzers, sendet aber
Empfangsbest,tigung an den Vorsitzenden. Wenn der Vorsitzende den
Besprechungsstatus überprüft, bleibt demnach der Status des Organizer 1.x
Benutzers immer auf eingeladen.
Organizer 2.1 Gruppenplanung mit Notes unter WIN-OS/2 ausführen
===============================================================
Sie können die Organizer 2.1 Gruppenplanung mit Notes unter WIN-OS/2
installieren und konfigurieren, indem Sie OS/2 2.1 oder OS/2 Warp (3.0)
verwenden. Dazu müssen Sie einen Lotus Notes Client für Windows vollständig
installieren, denn Organizer wird keine Gruppenbesprechungen planen, wenn
Sie nur einen Notes Client für OS/2 installieren. Wenn Sie allerdings den
Notes Windows Client für die Organizer Gruppenplanung und den Notes OS/2
Client für alle anderen Notes Funktionen verwenden, können Sie sowohl den
OS/2-Client installieren.
In diesem Abschnitt wird vorausgesetzt, daß Sie mit dem Installationsvorgang
und den Funktionen von OS/2, Ihrem LAN Betriebssystem, Organizer und Notes
vertraut sind.
Die Organizer Gruppenplanung mit Notes unter WIN-OS/2 installieren und
konfigurieren
----------------------------------------------------------------------
1. Installieren Sie Lotus Organizer 2.1 auf einem Dateiserver, wobei Sie die
richtige Software für das Netzwerk (beispielsweise Novell) und Notes als
Planungsmethode festlegen. Nachdem Sie Organizer auf dem Dateiserver
installiert haben, bestimmen Sie die Benutzer mit Hilfe des
Dienstprogramms Organizer Administration, und installieren Sie die
notwendigen Scheduling Agents. Umfassende Informationen zur Installation
und Konfiguration von Organizer finden Sie im Lotus Organizer
Administratorhandbuch.
2. Konfigurieren Sie die LAN Software auf dem OS/2 PC, damit LAN unter
WIN-OS/2 unterstützt wird. Weitere Informationen zur LAN Konfiguration
finden Sie in der Dokumentation zu Ihrer LAN Software, oder wenden Sie
sich an Ihren LAN Administrator.
Hinweis: Die Option zur Installation der Netware Ressourcen für Novell
Netware OS/2 Treiber sollte auf Global gesetzt werden.
3. Verwenden Sie für eine WIN-OS/2 Ganzseitensitzung die
Standardeinstellungen für WIN-OS/2 Sitzungen, und installieren Sie einen
Lotus Notes Client für Windows.
4. Konfigurieren Sie den Notes Client, der für Notes Mail verwendet werden
soll. Sie müssen neben der Notes ID des Benutzers auch die Informationen
zum jeweiligen Mail Server und zur jeweiligen Mail Datei festlegen.
sberprüfen Sie die Notes Installation, indem Sie die Mail Datei des
Benutzers vom Notes Server aus öffnen und eine Notes Mail schicken.
Bevor Sie fortfahren, müssen Sie alle eventuell auftretenden Probleme
gelöst haben.
Hinweis: Da die gleichzeitige Ausführung von NETBIOS in OS/2 und WIN-OS/2
nicht unterstützt wird, müssen Sie unter Umständen eine zus,tzliche LAN
Schnittstelle einrichten, um auf die Notes Server zugreifen zu können. Wird
NETBIOS beispielsweise in OS/2 Sitzungen verwendet, und die IPX/SPX Emulation
ist nur in DOS/WIN-OS/2 Sitzungen verfügbar, muß eine LAN Schnittstelle über
den Befehl Extras - Konfigurieren - Anschlüsse eingerichtet werden, damit
die Verbindung zu IPX/SPX aufgebaut werden kann. Benötigen Sie weitere
Informationen darüber, welche LAN Schnittstellen verwendet werden können und
wie diese Schnittstellen eingerichtet werden, werden Sie sich an Ihren
Notes Administrator.
5. Beenden Sie die WIN-OS/2 Ganzseitensitzung.
6. Öffnen Sie die AUTOEXEC.BAT Datei vom OS/2 Boot-Laufwerk aus, und fügen
Sie das Notes für Windows Clientverzeichnis der Anweisung PATH hinzu.
7. Verwenden Sie in einer neuen WIN-OS/2 Ganzseitensitzung die
Standardeinstellungen für WIN-OS/2 Sitzungen und führen Sie eine Lotus
Organizer Node-Installation aus.
8. Starten Sie Organizer, um die Gruppenplanung zu testen. Sie werden bei
Bedarf aufgefordert, ein Paßwort für die Notes ID des Benutzers
einzugeben. Ist das Paßwort eingegeben und angenommen, testen Sie die
Organizer Installation, indem Sie die Benutzerdatei mit dem
Benutzernamen öffnen und zum Test eine Gruppenbesprechung planen.
Fehlerfreie Installation von Notes für Windows
----------------------------------------------
Verwendet der Benutzer einer OS/2 Workstation in der Regel einen Notes OS/2
Client und möchte dies auch weiterhin tun sowie an der Gruppenplanung
teilnehmen, werden unter Umständen einige Notes für Windows Clientdateien
gelöscht, um Speicherplatz zu sparen. Im folgenden ist eine Liste von Notes
Dateien aufgeführt, die notwendig sind, damit die Organizer Gruppenplanung
funktioniert. Diese Dateien benötigen 2 Megabyte Speicherplatz.
Die folgenden Notes Dateien sind notwendig, um mit Organizer
Gruppenbesprechungen zu planen.
_BSAFE.DLL
_COMPUTE.DLL
_COMPUTF.DLL
_COMPUTN.DLL
_EVENTL.DLL
_FT.DLL
_IRTF.DLL
_LIB.DLL
_NET.DLL
_NETBIOS.DLL
_NIF.DLL
_NSE.DLL
_NSF.DLL
_NWSPX.DLL
_ROUTERL.DLL
_SDK.DLL
_STRINGS.DLL
_TCP.DLL
_VINES.DLL
_XPC.DLL
DESKTOP.DSK
VIM.DLL
All .CLS Dateien (Die genauen Namen hängen von der Zeichensatztabelle und
den Sprachoptionen des jeweiligen PC ab.)
Die Notes ID für den Benutzer
Die Datei NOTES.INI wurde während der Installation und Konfiguration des
Systems im Verzeichnis X:\OS2\MDOS\WINOS2 erstellt und muß ebenfalls
vorhanden sein.
Hinweis: Wenn Sie Dateien aus dem Clientverzeichnis von Notes für Windows
löschen, können Sie die Organizer Gruppenplanung zwar mit Notes und Organizer
ausführen, aber nicht länger mit Notes für Windows.
Datei INIEDIT.EXE zur Konfiguration der Organizer OS/2 Agent
.INI-Einstellungen verwenden
==================================================================
Da OS/2 die .INI Einstellungen im binären Format speichert, stellt Lotus
für die Konfiguration der .INI Einstellungen des Organizer OS/2 Agent einen
INI Editor (INIEDIT.EXE) zur Verfügung. Sie können den INI Editor von File
Area 199 unter Lotus re:Quest BBS herunterladen. Die Telefonnummer lautet
617-693-7000.
Organizer in NT für dynamische Anhänge konfigurieren
====================================================
Sie können die freie Zeit in mehreren Organizer Servern mit Hilfe von
dynamischen Anhängen an NT Systeme herausfinden. Dazu müssen Sie das
Attribut File Scan im NT Verzeichnis aktivieren, das die Dateiserver von
Organizer enthält.
Bildschirm im Dienstprogramm Organizer Administration 2.1 aktualisieren
=======================================================================
Haben Sie nur einen Server mit Lotus Organizer 2.1 installiert und löschen
mehrere Eintr,ge mit dem Dienstprogramm Organizer Administration, kann der
Bildschirm nicht vollständig aktualisiert werden. Damit dies nicht passiert,
verkleinern Sie das Programmfenster von Lotus Organizer Administration 2.1
auf Symbolgröße und stellen es wieder her.