Amiga MA Magazine 1997 #3/amigamamagazinepolishissue03-1/ma_1995/06/ami036.txt

Text File | 1997-04-07 | 11KB | 211 lines

NOTATNIKI PD

<lead>W tym numerze sporo miejsca poôwiëcamy programom zwiâzanym
z pracâ w biurze. Wiëkszoôê z nich to, niestety, pakiety
komercyjne, za które trzeba zwykle sporo zapîaciê. Czasem jednak
do przechowania najwaûniejszych informacji nie jest potrzebny
drogi i skomplikowany program. Wystarczy prosta, maîa i tania
baza danych, naleûâca do kategorii programów public domain i
shareware.

<a>Jarosîaw Horodecki

<txt>Najwiëkszâ grupë wôród programów public domain i shareware,
o tematyce zwiâzanej z biurem, stanowiâ z pewnoôciâ przeróûne
bazy danych, wôród których z kolei najwiëcej znajdziemy prostych
programików, przeznaczonych gîównie do przechowywania
podstawowych informacji o znajomych, czy teû o klientach. Powodem
takiego stanu rzeczy jest na pewno îatwoôê pisania tego typu
programów. Jak sië okazuje, jednak nawet stworzenie naprawdë
dobrego komputerowego notatnika teleadresowego nie jest tak
zupeînie proste. Na poczâtek wiëc przedstawië kilku
najciekawszych przedstawicieli tego rodzaju programów.

Najprostszym, jaki udaîo mi sië znaleúê, jest z pewnoôciâ
króciutki, bo o dîugoôci tylko 16 KB, programik o nazwie
PhoneDir.  Jego zadaniem jest przechowywanie najbardziej
podstawowych danych osobowych. Po uruchomieniu otwiera on
okienko, w którym na staîe wpisane sâ poszczególne pola rekordów,
jakie potrafi on zapamiëtywaê. Sâ to takie informacje jak,
nazwisko, imië, ulica, kod pocztowy i miasto oraz kraj. Sâ teû
dwie linijki, przeznaczone do wpisania numerów telefonów. Obok
nich znajdujâ sië dodatkowe gadûety, podpisane "dial", a sîuûâce
uîatwieniu wybierania wpisanych numerów. Komputer po klikniëciu
nad jednym z tych gadûetów generuje po prostu dúwiëki,
odpowiadajâce zwykîemu tonowemu wybieraniu numeru. Oczywiôcie
opcja ta przyda sië tylko tym, którzy mogâ korzystaê z wybierania
tonowego.

To wîaôciwie wszystko, co ten program potrafi. Moûe warto jeszcze
wspomnieê o moûliwoôci posortowania wpisanych danych, oczywiôcie
poszczególne rekordy moûna takûe dowolnie dopisywaê oraz kasowaê.
Istniejâ teû dwie opcje odpowiedzialne za parametry wybierania
tonowego: dîugoôê tonu oraz odstëpy pomiëdzy tonami.

Drugim z programów, które warto wymieniê, jest AddressMaster.
Znaleúê go moûna w dwóch wersjach. Jedna z nich przeznaczona jest
dla zwykîego systemu Amigi, nie wymaga ûadnych dodatków. Druga
wersja natomiast, o wiele sprawniej dziaîajâca, wymaga
zastosowania MUI (Magic User Interface), czyli pakietu
uîatwiajâcego tworzenie GUI (Graficznego Interfejsu Uûytkownika).
Pakiet ten moûna îatwo zdobyê, poniewaû w wersji nie
rejestrowanej moûe on byê swobodnie rozpowszechniany bez
pobierania opîat.

Pod wzglëdem samych opcji oba programy zasadniczo sië nie róûniâ.
Pola, w które moûna wpisywaê dane, sâ z góry zdefiniowane i
niezmienialne. Przeznaczeniem AddressMastera jest wiëc wîaôciwie
jedynie przechowywanie ogólnych danych personalnych. Wspomniane
tu pola tu nazwisko, imië, ulica, miasto, païstwo, numer telefonu
i data urodzenia. Jest teû linijka przeznaczona na dodatkowy
komentarz.

AddressMaster ma teû podstawowe opcje edycyjne, jak kasowanie
oraz dodawanie rekordów oraz przeszukiwanie caîej bazy wedîug
zadanego klucza i w ramach wyznaczonych do przeszukiwania pól.
Wszystko to sprawia, ûe obsîuga programu jest szalenie prosta i
jednoczeônie sprawna. W sumie tak prosta baza danych nie
potrzebuje przecieû ûadnych dodatkowych opcji.

Warto moûe jeszcze zwróciê uwagë na konfiguracjë wydruku. Obie
wersje programu takûe tutaj majâ takie same moûliwoôci. Moûna
ustaliê, jakie informacje majâ byê drukowane, a takûe, w jaki
sposób maja byê uîoûone na kartce. Wszystko to sprawia, ûe
AddressMaster jest niewâtpliwe bardzo wygodnym, a jednoczeônie
majâcym stosunkowo niewielkie wymagania, narzëdziem.

AddressAssist to równieû program wymagajâcy zainstalowanego w
systemie MUI. Wîaôciwie jest on równie prosty, co dwa omówione
juû przeze mnie narzëdzia, ma jednak kilka cech, na które warto
zwróciê uwagë. Oczywiste jest, ûe jak w kaûdym wîaôciwie
notatniku, tak i tutaj znajdziemy miejsce na wpisanie takich
informacji, jak imië i nazwisko, dokîadny adres, numery
telefonów. Autor programu pozostawiî jednak takûe cztery
dodatkowe pola, które mogâ byê wykorzystane wedîug uznania samego
uûytkownika. Jest to chyba bardzo dobry pomysî. Jak widaê, na
ilustracji pozostawione pola zostaîy uûyte do wpisania
posiadanego przez danâ osobë komputera, jej adresu w sieci
Internet oraz dodatkowego komentarza, dotyczâcego danej osoby.
Nawet wiëc taki drobiazg jak wprowadzenie czterech definiowalnych
pól moûe w znacznym stopniu zwiëkszyê uniwersalnoôê programu.

Drugâ zaletâ AddressAssista jest spora, jak na tak proôciutki
program, liczba funkcji edycyjnych. Oprócz dodawania nowego
rekordu oraz kasowania juû istniejâcych, jest teû moûliwoôê
kopiowania wybranych rekordów oraz swobodnego ich przeszukiwania
za pomocâ skróconej listy. Moûna teû wyszukiwaê rekordy na
podstawie jednego podanego îaïcucha znaków. Równieû sortowaê
wprowadzone dane moûna na kilka sposobów -- wedîug nazwisk,
adresów lub specjalnego kodu. Moûna teû wybraê sposób sortowania
od a do z lub odwrotnie. Warto jeszcze wspomnieê o moûliwoôci
importowania oraz eksportowania danych w zwykîym formacie ASCII,
oczywiôcie odpowiednio ustawionych. Moûliwoôê ta jest szczególnie
cenna, gdy przesiadamy sië z innego programu na AddressAssista.

Nieco bardziej rozbudowanym programem jest Addresser. Jego
podstawowe moûliwoôci to oczywiôcie dokîadnie to samo, co w
poprzednich programach, tak wiëc przechowywaê moûna za jego
pomocâ takie informacje, jak nazwisko, imië, adres, telefon oraz
dodatkowy komentarz. Poza tym zostaî jedynie wprowadzony podziaî
rekordów na szeôê grup, którym wpisywane dane moûna
przyporzâdkowywaê. Kaûdy z rekordów moûe naleûeê zarówno do
jednej grupy, jak i do kilku, a takûe nie naleûeê do ûadnej.

Wyszukiwanie danych w programie AddressAssist jest równie îatwe,
jak ich wprowadzanie. W dolnej czëôci gîównego okienka programu
umieszczono po prostu listë wszystkich liter angielskiego
alfabetu. Klikniëcie na dowolnej pozycji tejûe listy powoduje
wyôwietlenie pierwszego rekordu, rozpoczynajâcego sië na të
literë. Nie muszë chyba nikomu udowadniaê, ûe takie rozwiâzanie
znacznie przyspiesza ewentualne wyszukanie potrzebnej informacji.
Do dyspozycji uûytkownika pozostaje oczywiôcie równieû zwykîe
wyszukiwanie wedîug zadanego klucza oraz wedîug oznaczonego pola
rekordu. Moûna teû nakazaê oznaczenie znalezionych rekordów
zgodnych z podanym kluczem, na przykîad po to, aby skorzystaê z
nich w ramach opcji "merge".

Wspomniana funkcja to przygotowanie plików do tzw. seryjnej
korespondencji, czyli szybkiego tworzenia listów, przeznaczonych
dla okreôlonych grup ludzi, zawartych oczywiôcie w bazie danych.
AddressAssist potrafi tutaj sporo zdziaîaê. Przede wszystkim
moûna wiëc wyeksportowaê wskazane rekordy do zwykîego pliku
ASCII, ale moûliwe jest równieû skorzystanie z formatów takich
programów, jak WordPerfect, ProWrite, Transscript, ProPage 3,
BeckerText oraz Excellence! Warto zaznaczyê, ûe ûaden inny z
omawianych przeze mnie w tym tekôcie programów nie ma podobnej
funkcji, niekiedy bardzo przydatnej.

Wspomniaîem wczeôniej o moûliwoôci wîâczania flagi "marked",
czyli po prostu odznaczania niektórych rekordów przy
wyszukiwaniu. Mechanizm ten jest jednak nieco bardziej
rozbudowany. Moûliwe jest mianowicie równieû korzystanie z
utworzonych wczeôniej grup, którym zresztâ nadaê moûna odrëbne
nazwy. Moûliwe jest wiëc proste odznaczanie zarówno wszystkich
rekordów, jak i tylko ich czëôci, bazujâc na istniejâcych
grupach. Zaznaczanie rekordów oprócz seryjnej korespondencji ma
takûe zastosowanie przy zgrywaniu ich na dysk, a takûe przy
wydruku. Opcja ta jest wiëc niewâtpliwe bardzo przydatna.

Kolejne interesujâce rozwiâzanie to moûliwoôê prostego wybierania
wskazanego numeru. Rozwiâzanie zastosowane tutaj jest jednak
chyba nieco sensowniejsze niû w omawianym na poczâtku programie
PhoneDir. Tutaj korzystamy nie z gîoôników podîâczonych do Amigi,
ale po prostu ze zwykîego modemu. Z pewnoôciâ jest to rozwiâzanie
o wiele sprawniejsze i pewniejsze, choê dostëpne tylko dla
szczëôliwych posiadaczy tych urzâdzeï.

Na koniec warto jeszcze chyba wspomnieê o doôê rozbudowanej opcji
wydruku danych. Moûna mianowicie drukowaê peînâ bazë danych, ale
takûe tylko skróconâ ksiâûkë telefonicznâ, naklejki na listy,
koperty czy proste wizytówki. Ogólne projekty wszystkich tych
form druku mogâ byê, oczywiôcie, w opcjach konfiguracyjnych w
pewnym stopniu zmieniane. Wpîywa to na sporâ uniwersalnoôê
sposobu druku, a co za tym idzie, pozwala takûe na tworzenie
wîasnych parametrów druku, znajdujâcych sië w bazie rekordów.

Na koniec chciaîbym jeszcze wspomnieê o chyba najstaranniej
napisanym programie. Nie chodzi tutaj o jego niezawodnoôê czy
szybkoôê dziaîania (ta wîaôciwie wszëdzie jest taka sama), ale o
estetyczny i bardzo dobrze przemyôlany interfejs uûytkownika.

Pola danych w kaûdym rekordzie sâ oczywiôcie identyczne ze polami
we wszystkich innych programach. Jedyne, co nietypowe, to trzy
miejsca przeznaczone na adresy prywatnej poczty w sieci Internet.
Podobnie jak w programie AddressAssist, tak i tutaj mamy
wprowadzony podziaî na grupy, których jednak tym razem jest
osiem. Jest teû moûliwoôê wîâczania niezaleûnie dla kaûdego
rekordu flagi zaznaczajâcej go, co ma wpîyw na dziaîanie
niektórych funkcji. Ciekawostkâ jest teû moûliwoôê podîâczenia do
kaûdego rekordu zewnëtrznego pliku tekstowego, który zawieraê
moûe zupeînie dowolne informacje, o dowolnej dîugoôci. Do edycji
tego pliku moûna wykorzystaê dowolny edytor tekstu, którego
sposób wywoîania definiowany jest w programie konfiguracyjnym.

Wîaônie tenûe program konfiguracyjny jest równieû rzeczâ nie
spotykanâ w innych tego typu prostych notatnikach teleadresowych.
Dziëki niemu gîówny program jest znacznie krótszy, a co za tym
idzie, zajmuje o wiele mniej pamiëci. Z poziomu programu
konfiguracyjnego zdefiniowaê moûna startowe parametry programu
(pozycje jego okienka, wielkoôê wyôwietlanej listy rekordów),
parametry modemu, rozkazy ARexxa, kroje czcionek, sposoby
sortowania oraz wiele innych drobiazgów. Wszystko to umoûliwia
dokîadne dostosowanie programu do wîasnych potrzeb.

DFA jest równoczeônie bardzo prosty w obsîudze. Moûna go
obsîugiwaê jedynie za pomocâ gadûetów, umieszczonych w górnej
czëôci okienka, przypominajâcych moûe nieco stosowany w duûych
program tzw. toolbar, czyli listwë z najpotrzebniejszymi
narzëdziami. Za pomocâ rysunków symbolizujâcych funkcje programu
moûna dopisywaê nowe rekordy, kasowaê je, wyszukiwaê, ale takûe
sortowaê oraz drukowaê. Moûna takûe skorzystaê z moûliwoôci
wybrania numeru telefonu za pomocâ modemu.

To juû wszystko, co moûna powiedzieê o amigowych notatnikach.
Wybraîem chyba najlepsze z nich, niewâtpliwe wiëc wybór "tego
jednego" nie bëdzie îatwy. Trudno jest jednoznacznie poleciê
jeden z omówionych programów. Warto chyba po prostu zapoznaê sië
z nimi wszystkimi, co niewâtpliwie znacznie uîatwi wybór. Mam
jednak nadziejë, ûe mój doôê ogólny opis pomoûe choêby w
dokonaniu tej wstëpnej selekcji, co teû w gîównej mierze byîo
moim zamierzeniem.